Le retrait de l’Illinois ou la réduction de vos heures d’inscription peuvent avoir des conséquences à la fois académiques et financières. Nous vous encourageons à comprendre les conséquences avant de décider de le faire.
Réduction de vos heures d’inscription
Le montant de votre admissibilité à l’aide dépend du nombre d’heures pendant lesquelles vous êtes inscrit et facturé. Ceci est normalement établi le 10ème jour de cours. Si vous ajoutez des cours après le 10e jour, votre facture peut être augmentée. Si vous abandonnez les cours après le 10e jour, votre facture ne sera pas ajustée à moins que vous ne vous retiriez totalement et que vous soyez soumis à la politique de remboursement au prorata.
Il existe quelques exceptions à ces règles générales pour les étudiants inscrits à des cours qui ne se réunissent que pour une partie du semestre (par exemple des cours de 8 semaines) qui commencent après le 10e jour de cours.
Subvention Pell fédérale
Vous devez être inscrit et facturé pour au moins 12 heures de crédit par semestre pour recevoir le montant total de la subvention Pell attribuée. Si vous êtes facturé pour moins de 12 heures de crédit, le montant de la subvention Pell sera réduit en fonction de vos heures d’inscription.
Subvention MAP ISAC
Vous devez être inscrit et facturé pour au moins 15 heures de crédit par semestre pour recevoir le montant total de votre Subvention MAP. La subvention sera réduite de 1/15 pour chaque heure de crédit inférieure à 15 heures d’inscription.
Par exemple, si vous êtes inscrit pour 16 heures de crédit au début des cours et que vous recevez toute votre aide financière, y compris la bourse MAP complète, mais que vous abandonnez un cours de 3 heures avant le 10e jour du cours d’un semestre ou avant le 5e jour d’un deuxième cours de 8 semaines, vos heures facturées changent et votre Subvention MAP diminuera en conséquence. Ce changement peut créer une facture au milieu du semestre.
Prêt universitaire &La plupart des autres subventions &Bourses
Vous devez être inscrit et facturé pour au moins 12 heures de crédit. Si vous êtes facturé pour moins de 12 heures de crédit, de nombreuses subventions et bourses et le prêt universitaire seront révoqués.
Prêts directs fédéraux
Vous devez être inscrit et facturé pour 6 heures de crédit ou plus pour établir votre admissibilité. Si votre réduction de l’aide financière est supérieure à votre réduction des frais de scolarité, la différence vous sera facturée.
Retrait de l’Illinois
Des informations détaillées sur l’annulation de l’inscription et le retrait de l’université sont disponibles dans le Code de l’étudiant. Si vous décidez de vous retirer, vous devez suivre les procédures établies, en commençant par remplir un formulaire de retrait, disponible auprès du bureau du doyen de votre collège ou du département des études supérieures.
Aide financière
Si vous remplissez 60% ou moins de la durée avant de vous retirer, vous devrez peut-être rembourser une partie substantielle de votre aide financière.
De plus, pour rester éligible à une aide financière en vertu des exigences de Progrès académiques satisfaisants (SAP), vous devez réussir au moins 67% des heures tentées cumulées. Le retrait des cours affectera votre pourcentage d’heures gagnées. Si vous vous retirez pendant la période de probation de SAP, vous vous verrez refuser une aide financière pour la période à venir jusqu’à ce qu’un appel ait été soumis, évalué et approuvé.
Vous pourriez également devenir inéligible pour une partie ou la totalité de l’aide d’autres sources, telles que les bourses d’études fondées sur le mérite et les bourses de donateurs privés. Le donateur ou l’organisation sera contacté pour déterminer comment il souhaite que les fonds soient gérés.
Politique sur le Retour des Fonds du Titre IV
La politique fédérale sur le Retour des Fonds du Titre IV stipule que les étudiants qui se retirent officiellement ou officieusement de toutes les classes ne peuvent conserver l’aide financière qu’ils ont gagnée jusqu’au moment du retrait. Les programmes étatiques et institutionnels nécessitent un traitement similaire. Les fonds d’aide financière qui ont été décaissés au-delà du montant gagné doivent être remboursés.
Le Bureau de l’aide financière aux étudiants est avisé lorsqu’un étudiant se retire officiellement et un examen est effectué pour déterminer si un ajustement de l’aide financière est nécessaire. Le calcul du remboursement des Fonds du titre IV est basé sur la date à laquelle l’étudiant notifie au bureau officiel son intention de se retirer. Un examen est effectué pour s’assurer que toute l’aide à laquelle l’étudiant est admissible est incluse dans le calcul ainsi que tous les frais. Toute subvention que l’étudiant est admissible à recevoir en tant que décaissement après le retrait aura lieu si toutes les exigences sont satisfaites. Un avis écrit sera envoyé aux étudiants (et aux parents) admissibles au décaissement post-retrait des fonds de prêts directs fédéraux dans les 30 jours suivant la date à laquelle la dernière date de participation de l’étudiant a été déterminée.
Un calcul est effectué pour déterminer le montant de l’aide gagnée qu’un étudiant peut conserver. Pour un retrait officiel, la dernière date de participation est basée sur la date de retrait fournie par l’unité académique. Pour un retrait non officiel, la dernière date de participation est basée sur la dernière date à laquelle l’étudiant a terminé une activité liée aux études. Par exemple, un étudiant qui suit 30% du trimestre a gagné 30% de l’aide financière versée. Le reste, ou le montant non gagné, doit être retourné dans les 45 jours suivant la date de détermination du retrait. Si plus de 60% de la période d’inscription a été terminée par l’étudiant, aucune aide au titre IV ne doit être retournée. L’école calcule le pourcentage de l’aide obtenue en divisant le nombre de jours de fréquentation de l’élève, sur la base de la dernière date de fréquentation officielle ou non officielle, par le nombre de jours de la période de paiement. L’école calcule ensuite le montant de l’aide du titre IV obtenue en multipliant le pourcentage de l’aide obtenue par le montant de l’aide du titre IV qui a été déboursée ou aurait pu être déboursée pendant la période de paiement. Le montant de l’aide à restituer au Département correspond à 100% de l’aide du titre IV décaissée pour le paiement moins le montant de l’aide du titre IV acquise.
L’aide financière excédant le montant gagné est réduite dans la priorité suivante:
- Prêt Fédéral Direct Non Subventionné
- Prêt Fédéral Direct Subventionné
- Prêt Fédéral Direct pour Diplômés PLUS
- Prêt Fédéral Direct pour Parents PLUS
- Subvention Fédérale Pell
- Subvention Fédérale Supplémentaire pour les Possibilités d’Éducation
- Aide à la Formation des Enseignants pour les collèges &Subvention pour l’Enseignement Supérieur (TEACH)
- Service en Irak et en Afghanistan Les calculs de Grant
sont effectués au cas par cas après l’établissement de la date de retrait.
Les programmes de l’État de l’Illinois, les fonds institutionnels et départementaux et les ressources d’aide financière privée ne sont pas soumis à la politique fédérale de remboursement des fonds du titre IV, mais lorsqu’un étudiant retire ces fonds, ceux-ci sont calculés au prorata sur la base du même calcul.
L’Université se réserve le droit de modifier la Politique de Retour des Fonds du Titre IV à tout moment afin de se conformer à la réglementation fédérale.
Retrait non officiel
Si vous arrêtez d’assister à tous les cours pendant un semestre et que vous ne suivez pas notre processus de retrait, vous êtes traité comme un retrait non officiel.
À la fin de chaque semestre, nous identifions tous les étudiants qui n’ont pas réussi au moins 1 cours, en travaillant avec les collèges, les départements et les instructeurs pour documenter votre dernière date d’une activité liée à l’enseignement. Si la dernière date d’une activité académique n’est pas déterminée, le milieu du semestre sera utilisé.
En utilisant ces informations, vous serez examiné dans le calcul de la Déclaration des fonds du titre IV. Cette date sera également signalée au Système national de données sur les prêts aux étudiants et votre statut d’inscription sera mis à jour.
Exigence de participation à la Subvention Pell fédérale
La réglementation fédérale exige que vous commenciez à assister à chaque classe à laquelle vous êtes inscrit aux fins du programme de subvention Pell fédérale. Si vous ne commencez pas à fréquenter toutes les classes auxquelles vous êtes inscrit, votre subvention fédérale Pell peut être réduite.
Remboursements
Si vous annulez vos cours ou vous retirez de l’université, vous pourriez être admissible à un remboursement des frais de scolarité et des frais de logement.
Frais de scolarité &Politique de remboursement des frais
Le Bureau du registraire réglemente le montant du remboursement que vous pourriez être admissible à recevoir en suivant la politique de remboursement au prorata de l’université et la dernière date de participation déterminée.
Politique de remboursement du logement
Les politiques de remboursement du logement peuvent différer. Si vous habitez dans une résidence universitaire, le Logement universitaire déterminera les frais imposés pour votre chambre et votre pension. Selon l’endroit où vous habitez, vous devez contacter un logement universitaire ou un Logement privé certifié au sujet de votre retrait.