az orvosi számlázás nagy igényű szolgáltatás, ezért egy új számlázó cég felállítása okos üzleti lépés. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint az orvosi nyilvántartások és az egészségügyi információs technikusok foglalkoztatása—amely alá az orvosi számlázókat sorolják—várhatóan 11 százalékkal növekszik 2018-tól 2028-ig. Ez az arány sokkal gyorsabb, mint az összes foglalkozás országos átlaga.

Ez a prognózis részben az egészségügyi számlázási rendszer növekvő összetettségével magyarázható. A megkérdezett orvosok ötvennégy százaléka számolt be arról, hogy a számlák generálásával és a kifizetések beszedésével kapcsolatos adminisztratív feladatokra fordított idő komoly problémát jelent számukra.

a számlázó cég létrehozása ijesztő vállalkozásnak tűnhet, de a megfelelő eszközökkel és erőforrásokkal elkezdheti a helyes utat.

Új számlázási társaság indítása

válassza ki a megfelelő szoftvert
A szoftver kiválasztása az egyik legfontosabb döntés, amelyet az indításkor hoz. A szoftvernek központi platformnak kell lennie, ahol gyakorlatilag az összes számlázási műveletet végrehajtják és ellenőrzik. Az összes szükséges képességgel rendelkező (és több) kiválasztása segít kielégíteni ügyfeleit és elkerülni a problémákat. Először is, a szoftvernek pontosan, zökkenőmentesen és minimális erőfeszítéssel kell kezelnie a számlázási műveleteket— a teljes követeléskezelést és a teljes beteggyűjtési folyamatot.
következő, sok gyakorlat tulajdonosok elvárják számlázási cégek kezelni több, mint csupasz csont orvosi számlázás. Előnyben részesítik azokat a számlázási vállalatokat, amelyek gyakorlati menedzsment szolgáltatásokat kínálnak, és olyan folyamatokat kezelnek, mint az ütemezés és a biztosítási jogosultság ellenőrzése. Ezért a megfelelő orvosi számlázási szoftvernek teljesen integrált gyakorlatkezelési funkciókkal kell rendelkeznie. Végül, nem mindig lesz egy, kettő, vagy három ügyfél. Az Ön által választott szoftvernek lehetővé kell tennie, hogy gyorsan növekedjen, és sok gyakorlatban könnyen működőképes legyen. Szerezzen engedélyt
függetlenül attól, hogy milyen kicsi szándékozik elindulni, üzleti engedélyt kell szereznie egy orvosi számlázási társaság működtetéséhez. Az is a legjobb, ha ezt korán el kell távolítani az útból, hogy később elkerüljék a bírságokat, díjakat és szabályozási kihívásokat. Mielőtt azonban engedélyt kérne, győződjön meg róla, hogy alapos kutatást végez arról, hogy a működtetni kívánt város/állam milyen üzleti követelményeket kér.

hasznosítani a legjobb szakmai szolgáltatások
vannak több back end folyamatok futtatásában részt vevő számlázási cég, hogy nincs semmi köze a számlázási magát. Szüksége lesz biztosítási kötvényekre és fedezetekre, jogi tanácsadókra a szerződések és politikák kidolgozásához és felülvizsgálatához, valamint a számviteli szolgáltatásokhoz, hogy csak néhányat említsünk. A számviteli szolgáltatás segít kiválasztani az üzleti struktúrát, kezelni a vállalat könyveit és kezelni az adókat. Következésképpen, megbízható szakemberekkel vagy jó hírű cégekkel kell együttműködnie, amelyek ezeket a szolgáltatásokat kínálják—lehetőleg tapasztalattal az orvosi számlázási iparban.

segítene, ha fontolóra venné, hogy kapcsolatokat alakítson ki szilárd gyűjteményekkel foglalkozó ügynökségekkel, amelyek ügyfeleire hivatkozhat a 120 napot meghaladó gyűjtemények esetében.

Csatlakozz hasznos egyesületek
Ha hiányzik a megfelelő típusú támogatás és az információkhoz való hozzáférés, akkor könnyű, hogy elkerülhető hibákat. A létrehozott egyesületek és szervezetek segíthetnek azáltal, hogy megbízható útmutatást és hozzáférést biztosítanak az értékes erőforrásokhoz. Néhány iparág legjobb egyesületek közé egészségügyi számlázási & Management Association (HBMA – www.hbma.com), amerikai orvosi számlázási Szövetség (AMBA – www.ambanet.net), és az American Association of Professional Coders (AAPC – www.aapc.com). ezek az egyesületek hálózatépítési lehetőségeket is kínálnak, és néhány fogadó képzést is kínálnak. Mindegyikük különböző tagsági díjak/díjak, amelyek aretypically felszámított évente.

piac, piac, piac
Az ügyfelek megszerzése elengedhetetlen minden új orvosi számlázó cég sikeréhez. Lehet, hogy lezárta az üzlet létrehozásának minden más aspektusát, de legalább egy ügyfélre van szüksége ahhoz, hogy a dolgokat a földről lehessen. A cél az, hogy a potenciális ügyfelek (orvosi gyakorlatok) tisztában legyenek a vállalattal és annak szolgáltatásaival. Ennek eléréséhez marketing stratégiákat kell alkalmaznia, az első pedig egy professzionális weboldal felépítése. Ezután létre kell hoznia a közösségi média oldalakat különböző platformokon, amelyeket kihasználhat az elkötelezettség és a népszerűség érdekében.
Kattintson ide az ingyenes útmutatónkért, 4 lépés a számlázó cég Online hírnevének kiépítéséhez és fenntartásához. Marketing biztosítékokat is létre kell hoznia/közzé kell tennie, például brosúrákat, szórólapokat és szórólapokat, amelyeket az orvosok és a gyakorlatok terjeszthetnek. A weboldalnak, a közösségi média oldalaknak és a marketing anyagoknak mind tartalmazniuk kell a nyitott, naprakész elérhetőségeket, amelyeken keresztül az érdeklődő ügyfelek elérhetik az Ön cégét.

ha leszáll az első ügyfél, mások valószínűleg követni.

készítse elő az ügyfél fedélzeti folyamatát

győződjön meg róla, hogy az ügyfél fedélzeti folyamata és eszközei készen állnak, mielőtt bármilyen új ügyfelet felvenne. Így nincs késedelem, amikor a potenciális ügyfelek elkötelezett érdeklődést mutatnak a Szolgáltatások használata iránt, és amikor aláírják a szaggatott vonalat. Rendelkeznie kell olyan szerződéssablonokkal, amelyek többek között a feltételeket, a felek felelősségét és a felmondási rendelkezéseket tartalmazzák. Szüksége van űrlapokra is, hogy összegyűjtse a szükséges és alapvető gyakorlati információkat az új ügyfelektől. Végül fontolja meg egy olyan fedélzeti dokumentum elkészítését, amely lefedi a várható ügyfélkérdéseket, például azt, hogy mi a háttere, ha bármilyen társuláshoz tartozik, az összes kínált szolgáltatást, és milyen ügyfél-számlázó kommunikációs struktúrákat használ.

növekvő a gyakorlatban

Miután létrehozta a számlázási cég, és most működik, a következő pont a hangsúly a növekedés és a terjeszkedés.

kezelje online hírnevét
cége online hírneve jelentősen befolyásolja az ügyfélszerzési képességét. Ellenőrizze hírnevét azáltal, hogy megemlíti és profilokat keres cége számára az interneten. Használja ki a pozitív értékeléseket, hogy a lehető leggyorsabban megkapja az áttételeket és kezelje a negatív értékeléseket. Kattintson ide az ingyenes útmutatónkért, 4 lépés a számlázó cég Online hírnevének kiépítéséhez és fenntartásához.
növelje szolgáltatási kínálatát
az olyan szolgáltatások integrálása, mint a gyakorlatkezelés, a marketing és a betegek bevonása az alapvető ajánlatokba lehetővé teszi, hogy cégét egyablakos megoldásként mutassa be a gyakorlatokhoz. És a szoftver úgy dönt, szerves része a képességét, hogy ezeket az üzleti növekvő kiegészítéseket.

“úgy gondolom, hogy a Kareo inkább ökoszisztéma, mint platform, mert kreatívabbá tett minket abban, hogy mit tehetünk ügyfeleinkért, és lehetővé teszi számunkra, hogy személyre szabjuk az egyéni tapasztalataikat velünk” – mondja Bob Trotta, a Medical Claims Billing vezérigazgatója, aki a kareo-ra való áttéréssel kibővítette vállalatának szolgáltatási kínálatát. “Ahogy folyamatosan növekedünk, még több szolgáltatást tudunk nyújtani, mint például a távegészségügy és más technológiaközpontú szolgáltatások.”
Ha van egy meglévő számlázási cég, akkor elérheti az útmutató, 3 kulcsok növekvő számlázási szolgáltatás itt. Ön is látogasson el Kareo.com További információ és kapcsolódó blogok a számlázási vállalatok elindításához és üzleti tevékenységük bővítéséhez.