n.il processo di identificazione dei materiali che non meritano più l’inclusione in un archivio e che sono candidati per la deaccessioning (Vedi citazioni)Rapport 1981, 146poiché ciò che distruggiamo non possiamo recuperare, i record di accesso che falliscono la rivalutazione meritano garanzie. Potrebbe esserci un pannello di revisione del personale per considerare i record riesaminati che sembrano meritare un ultimo sguardo prima che scompaiano per sempre. Tale pannello potrebbe voler mettere in discussione il rivalutatore e la sua rivalutazione. Ci potrebbe essere una sorta di difensore pubblico dei registri riesaminati, un mediatore, che potrebbe, se sembrava necessario, verificare i fatti e le motivazioni della rivalutazione andando ai registri stessi. Il gruppo potrebbe prendere in considerazione eventuali proteste o commenti da parte di membri dello staff o di estranei interessati.Benedict 1984, 45l’argomento di Rapport è molto persuasivo quando parla di programmare la rivalutazione al fine di trovare quei materiali che erano erroneamente accessibili in primo luogo—quelli senza valore archivistico.Powell 1991, 104mentre la maggior parte dei record moderni e dei problemi di archiviazione nei nostri archivi sono fatti ineludibili della vita archivistica negli 1990, la rivalutazione è, in primo luogo, un problema di valutazione, non un problema di custodia o di riferimento. La maggior parte degli archivisti è consapevole che nessuna decisione di valutazione è perfetta. La rivalutazione è necessaria, pertanto, quando la decisione di valutazione iniziale è stata scoperta errata o incompleta. La rivalutazione di un fondo archivistico, o di un insieme di documenti programmati per l’acquisizione archivistica, dovrebbe essere presa in considerazione anche quando l’archivio viene a conoscenza dell’esistenza di documenti che costituiscono una fonte più preziosa di documentazione per le stesse attività documentate dai registri registrati o programmati.Powell 1991, 104in effetti, una rivalutazione dovrebbe assumere la forma di una nuova valutazione, utilizzando le conoscenze acquisite dalla valutazione originale e utilizzando criteri di valutazione basati su una solida teoria di valutazione.Greene 2002, 34la definizione di rivalutazione è facile-significa valutare di nuovo. Questo è un po ‘ fuorviante, però, perché ciò che chiamiamo rivalutazione è spesso più accuratamente “valutazione.” Il fatto che alcuni materiali siano nelle nostre collezioni non garantisce che siano stati oggetto di una valutazione significativa quando sono stati acquisiti per la prima volta. Più semplicemente, la rivalutazione è l’applicazione dei criteri di raccolta e valutazione ai materiali già presenti nel repository.Boles 2005, 117Archivisti che si impegnano in rivalutazione e deaccessioning dovrebbe farlo con diversi avvertimenti chiaramente in mente. La rivalutazione non è uno strumento di gestione delle crisi.Greene 2006, 8Prima e più importante, rivalutazione e deaccessioning non sono sinonimi, anche se a volte sono trattati come tali. Rivalutazione può portare a deaccessioning, ma non può. E deaccessioning spesso risulterà da rivalutazione, ma può essere guidato da altre forze invece.Schmidt e la legge 2009, 56Decidere di impegnarsi in un progetto di rivalutazione inizia con una valutazione dei costi e dei benefici. Molti archivisti sono cauti nei confronti di tali imprese a causa del tempo e dello sforzo che percepiscono. Se è vero che la rivalutazione non può essere fatta senza assegnare un po ‘ di tempo e risorse al personale, la realtà è che si tratta di un processo di lunga durata, e non così intenso come spesso viene percepito.Schmidt e la legge 2009, 61la valutazione, fondamentalmente, è un reengagement professionale con le partecipazioni archivistiche, indipendentemente dal fatto che i materiali siano o meno de-accessioned.Buehn 2013, 2Un metodo efficace per la gestione del backlog è la rivalutazione, a volte seguita da deaccessioning.Buehn 2013, 10il primo passo per prepararsi alla deaccessione è la rivalutazione, che determina se i materiali rientrano nella politica di raccolta del repository.Buehn 2013, 17durante la rivalutazione, ogni collezione dovrebbe essere considerata in base ai propri meriti, ma anche in relazione all’intero patrimonio dell’impianto perché le collezioni hanno una propria storia in relazione l’una con l’altra.SAA 2017b, 11il processo di rivalutazione è sistematico, sfumato e richiede molto tempo. La rivalutazione può comportare l’aggiunta di informazioni amministrative spesso mancanti nei file di raccolta. Rivalutazione è due diligence per collezioni trascurate e serie di record.