Di Vinai Prakash

Prima di tutto, grazie a tutti voi che avete partecipato al mini sondaggio, e mi hanno aiutato a valutare in che modo posso aiutarvi a preparare l’esame PMP. Se non l’hai ancora fatto, apprezzi se potresti prendere un minuto e prendere il sondaggio a http://www.surveymonkey.com/s/F87827Z

Molte domande formula sull’esame PMP

Molti aspiranti PMP temono le domande formula sull’esame PMP. La maggior parte delle domande sulla formula proviene dall’area della gestione dei costi & Gestione del tempo, generalmente utilizzando le tecniche di Earned Value Mangement.

Tuttavia, esiste un gruppo di formule molto semplici, che una volta padroneggiate, possono facilmente dare molte risposte giuste all’esame PMP.

Tali semplici forum appartengono alle aree di costo, comunicazione e gestione della qualità. Dividerò questo post in più parti, concentrandosi su 1 formula semplice alla volta. Questo si concentra sulla tecnica di stima a tre punti.

1. Stima in tre punti:
La stima di 3 punti appartiene all’area di conoscenza della gestione del tempo. Può essere utilizzato anche durante la stima dei costi.

Una stima a tre punti è una stima migliore, rispetto a una stima a punto singolo. Stima punto singolo ti dà semplicemente un singolo numero-per esempio,

Manager: Quanto tempo ci vorrà per completare la progettazione del motore?

Ingegnere: 5 giorni.

Il problema con le stime a punto singolo è che raramente sono corrette.

Quanto è affidabile questa stima di 5 giorni? Dipenderà l’ingegnere, e se questo compito è stato fatto prima o no? Se è un’attività di routine ed è stata eseguita molte volte, una stima puntuale può essere ok

Ma se è qualcosa che non è mai stato fatto, o è una nuova attività, o l’ingegnere è nuovo a questa attività, questo numero potrebbe essere errato. In questi casi, andando per una stima di tre punti vi darà più affidabilità.

La stima in tre punti esamina la stima più ottimistica (O), una stima più probabile (M) e una stima pessimistica (stima meno probabile) o (L).

In termini semplici, prendiamo la stessa domanda e chiediamo di nuovo all’ingegnere, come segue:

Manager: Di solito quanto tempo ci vuole per completare il design del motore?

Ingegnere: Circa 5 giorni.

Gestore: Ottimo. E se ci fossero problemi unexpected problemi inaspettati sorgono, e ci sono cose nuove che non abbiamo pensato sorgono?

Ingegnere: Beh, in quel caso, potrebbe richiedere fino a 10 giorni, nel peggiore dei casi!

Manager: Vedo. E che ne dici se tutto va liscio. Nessun singhiozzo e nessun problema? Qual è il caso migliore?

Ingegnere: Quindi potrei farlo in soli 3 giorni.

Quindi il manager potrebbe quindi prendere una media semplice e ottenere la stima a tre punti come:

Stima a tre punti = (O + M + L) / 3

E = (5 + 10 + 3) / 3 = 18/3 = 6 Giorni.

O il mangaer potrebbe aggiungere alcune ponderazioni alla stima. Come impiegare PERT (Program Evaluation and Review Technique). Questo ti dà una stima migliore.

Una ponderazione comunemente usata potrebbe essere – ci sono meno possibilità che il caso peggiore o il caso migliore accada. In buona fede, molto probabilmente stima (M), è quello che ci vorrà per ottenere il lavoro fatto. Quindi con questo, la stima media ponderata a tre punti sarebbe:

Stima di tre punti = (O + 4M + L)/6

E = (3 + 4*5 + 10) / 6 = (3 + 20 + 10) / 6 = 33/6 = 5.6 Giorni.

Questa stima media ponderata a tre punti è una tecnica molto migliore. Usalo prima, se vengono fornite tutte le 3 stime.

Quindi quando usi la semplice stima media di 3 punti? Solo quando la domanda esplicitamente dire-utilizzando il metodo di distribuzione Tringular.

PMP Mock Exam Question on Three Point Estimate:

Q1: Moon Travels sta pianificando l’implementazione di un sistema di prenotazione di viaggi. In passato stavano usando un sistema completamente manuale, che ha causato errori e ritardi per i loro clienti. Il project manager è fiducioso che l’implementazione sarà completata in 6 settimane, con una stima più ottimistica di 4 settimane e lo scenario peggiore potrebbe portarlo a 11 settimane. Quale deve essere la stima di tre punti per questa implementazione del sistema di prenotazione viaggi?

A: 4 settimane
B: 6 settimane
C: 11 settimane
D: Nessuna delle precedenti.

Facendo i calcoli, puoi arrivare a
E = ( 4 + 4*6 + 11) / 6
E = (4 + 24 + 11) / 6 = 39 / 6 = 6.5 settimane.

Quindi la risposta corrente sarebbe D.

Q2: Tu sei il project manager del progetto Libra Travels SSS. Hai deciso di utilizzare la tecnica di stima a 3 punti per il suo progetto. Per l’attività “Verifica prenotazioni aziendali” sono disponibili i seguenti preventivi. O=4, P = 9, M = 5. Qual è il risultato di questa stima?

A: 5,5 settimane
B: Diciotto settimane
C: 33,33 giorni
D: Tre settimane

Facendo i calcoli, puoi arrivare a
E = ( 4 + 4*5 + 9) / 6
E = (4 + 20 +9) / 6 = 33 / 6 = 5.5 settimane.

Quindi la risposta corrente sarebbe A.

Spero che questo ti aiuti a comprendere questa semplice formula per l’esame PMP.

Nel prossimo post, ritoccherò su un’altra delle formule più semplici per l’esame PMP.