så, organisasjonen din trenger å skaffe en betydelig sum penger til et bestemt prosjekt. Dette kan være en etterlengtet renovering for organisasjonens hovedkvarter eller kanskje et annet stort billettprosjekt som ikke kan dekkes av din årlige innsamlingsinnsats alene.
etter å ha undersøkt alle innsamlingsruter, har du bestemt at en kapitalkampanje er den riktige veien å gå.
Før du dykker rett inn i fundraising, er det en rekke trinn du må ta for å planlegge kapitalkampanjen din riktig. For å få kapitalkampanjen din fra bakken, bør du:
- Samle en kapitalkampanjekomite.
- Fullfør en mulighetsstudie for kapitalkampanjen din.
- Skjermen kapital kampanje prospekter.
- Sette en kapital kampanje frist.
- Fullfør kapitalkampanjens innsamlingsmål.
- Gjennomgå tidligere innsamlings suksesser og fiaskoer.
- Angi et budsjett for kapitalkampanjeplanen din.
- Formulere beredskapsplaner for å avverge kapital kampanje katastrofe.
- Utvikle en gave utvalg diagram for din kapital kampanje.
- Opprett en kapitalkampanjeplan.
- Skissere en kapital kampanje tidslinje.
- Forbered støttedokumenter for din kapital kampanje.
- Skriv din kapital kampanje sak uttalelse.
- Juster forventningene til kapitalkampanjen din.
Heldigvis har Vi gjort all forskning slik at du ikke trenger å! Hold lesing for vår steg-for-steg guide til nonprofit neste kapital kampanje.
Bidra til Bloggen vår
Sett sammen en kapitalkampanjekomite.
en kapitalkampanje kan ikke overleve med en person som ringer alle skuddene. Det er et teaminitiativ som krever støtte og engasjement fra flere personer.spesielt trenger en kapitalkampanje bestemte personer for å sikre vellykket samhørighet. Vanligvis vil disse personene inkludere:
- Medlemmer av styret ditt. Hele styret trenger ikke å være på capital campaign committee, men sørg for at du har fått hjelp av dine nøkkelmedlemmer før du begynner å planlegge din capital campaign. Styremedlemmer er ofte de mest investerte og godt forbundne personene på kapitalkampanjeteamet ditt. De vil være avgjørende under innsamlingsprosessen (og kan til og med bidra med store gaver av seg selv).
- Ansatte. Avhengig av din type nonprofit, kan disse gruppemedlemmene være fakultet, instituttledere eller ledende ansatte. Det er en god ide å ha et utvalg av personer fra ulike avdelinger og områder for et godt avrundet kapitalkampanjeteam.
- Samfunnet frivillige. Kapitalkampanjeteamet ditt bør ikke bare bestå av organisasjonsmedlemmer. Vanlige tilhengere av og talsmenn for din nonprofit er perfekte kandidater for din kapital kampanje team. Disse støttespillerne kan ha hatt nytte av dine tjenester og være alumni, tidligere sykehuspasienter eller mottakere av din goodwill.
- Verdifulle prospekter. Sørg for å inkludere viktige gi prospekter i capital campaign committee. De kan gi unikt perspektiv som givere som din nonprofit kan utnytte for å bedre planlegge kapitalkampanjen din fra starten.
Avhengig av størrelsen på komiteen din og omfanget av kapitalkampanjen din, må du kanskje dele opp teamet ditt i ulike underkomiteer for å håndtere mindre eller mer detaljerte prosjekter.
typer underkomiteer som du potensielt kan opprette, inkluderer:
som du kan se, kan alternativene for underkomiteer bli lange og involverte. Sørg for at hovedkomiteen møtes regelmessig for å få oppdateringer fra hver underkomite.
Til Slutt kan du trenge hjelp fra flere personer som ikke er inkludert i komiteen din. Disse personene kan komme fra din organisasjon eller være eksternt kontrahert(som en innebygd kapitalkampanjedirektør).
generelt bør du se til følgende personer eller grupper for ytterligere hjelp under planleggingsprosessen av kapitalkampanjen din:
- store gaver offiser
- Prospekt forsker
- Planlagt å gi offiser
- og mer!
som nevnt tidligere, er kapitalkampanjer ikke ment å håndteres alene. Avhengig av målet ditt og organisasjonens ressurser, kan sammensetningen av disse lagene variere.
Bonus! Før kapitalkampanjen din begynner, sjekk ut averill Fundraising Solutions’ guide for å sette de riktige innsamlingsmålene for kapitalkampanjen din.
Fullfør en mulighetsstudie for kapitalkampanjen din.
en mulighetsstudie er en serie intervjuer som din kapitalkampanjekomite gjennomfører med medlemmer av samfunnet og potensielle givere for å avgjøre om kampanjen din vil kunne øke midlene som er nødvendige i den tildelte tiden. Tenk på det som en fokusgruppe for å forbedre et produkt før det lanseres. Du ville ikke prøve å selge et produkt som ingen ønsker, og du definitivt ikke ønsker å lansere en kapital kampanje som ingen bryr seg om.
en mulighetsstudie kan du avgjøre hvorvidt samfunnet ville være villig til å støtte prosjektet.
under mulighetsstudien må komiteen din se på flere faktorer:
- samfunnets oppfatning av det foreslåtte prosjektet og organisasjonen din generelt.
- den potensielle størrelsen på donorbasen din og muligheten til disse supporterne til å gi store donasjoner.
- tilgjengelige interne ressurser og hvor disse ressursene mangler.
- Eksterne faktorer som kan komme inn i spill under kapitalkampanjen.
- Annen relevant informasjon.
en mulighetsstudie kan gjennomføres av et medlem av komiteen eller kan utføres av en ekstern konsulent. Uansett, en mulighetsstudie vil vanligvis innebære intervjue mellom 30 og 40 personer inkludert:
under disse intervjuene er det intervjuerens jobb å utarbeide intervjuernes oppfatninger av organisasjonen, det foreslåtte prosjektet og muligheten for innsamlingsarbeidet. Før du starter en kapitalkampanje, er det viktig å gjennomføre en mulighetsstudie for å sikre at du faktisk kan trekke kampanjen av.
Skjermen kapital kampanje prospekter.
for å hjelpe deg med å oppdage dine store gavedonorer og ledende givere, bør du gjennomføre en prospekt screening før du gjør klager.
Prospektforskning kan hjelpe deg med å finne all slags informasjon som:
- Tidligere gi til din organisasjon
- Donasjoner til andre organisasjoner og politiske kampanjer
- eiendoms eierskap
- organisasjons-og forretningstilknytninger
- aksjeeierskap
- Grunnleggende informasjon som navn, adresse, sivilstatus og alder
å ha denne informasjonen for hånden vil hjelpe deg med å bestemme gi Nivåer for ditt hierarki av gaver. Det vil også være nyttig når du gjør donasjon appellerer til store gave givere. Jo mer du vet om et prospekt gir mønstre bedre forberedt vil du være å gjøre donasjon appeller.
Sett en kapitalkampanje frist.
En av komponentene i en kapitalkampanje som skiller den fra en annen innsamlingsinnsats er at den har en frist. Mens årlige midler og legater kan etterfylles når som helst, må midler til en kapitalkampanje gjøres innen den tildelte tiden.
Sett en realistisk frist for kapitalkampanjen din, men ta hensyn til uventede hendelser som kan stoppe innsamlingen din og kaste av kapitalkampanjeplanen din.
en kapital kampanje kan vare alt fra ett år til flere avhengig av din fundraising innsats og systemet for løfter. Velg en tidsfrist som gir mest mening med hensyn til prosjektet ditt og hvor lenge du tror innsamlingsstadiene vil være.
Det viktigste å huske når du velger kapitalkampanjens frist? Hold det alltid fleksibelt. Ikke la kampanjen kjøre på og på hvis du treffer fundraising veisperringer. Dette kan være et tegn på at det er på tide å gå tilbake til tegnebrettet, og ikke å dra en kampanje ut som ikke kan støtte seg selv.Omvendt, hvis du treffer din innsamlingsaksjon nær den planlagte fristen for kapitalkampanjen din, vær Ikke redd for å fortsette innsamlingen. Kampanjens frist bør være en guidepost og ikke en murvegg.
våre beste tips for å sette din kapital kampanje fristen? Utforsk tilgjengelige ressurser for å hjelpe organisasjonslederne dine med å planlegge en kampanje og holde deg på sporet så lenge som mulig.Et godt eksempel på Dette er Capital Campaign Toolkit, en ressurs som veileder ideelle ledere gjennom en syv-fase kampanjeplan. En kombinasjon av elektroniske ressurser og ekspertkapitalkampanjerådgivning, Er Verktøysettet en trinnvis vei til kampanjesuksess.
når Du bruker Verktøysettet, får den ideelle organisasjonen tilgang til maler, sjekklister, regneark og kampanjeeksperter for å kartlegge kampanjen din og eventuelle passende tidsfrister. Med tilgang Til Verktøykassens private Facebook-gruppe, ukentlige rådgivningssamtaler og ekspertrådgivere, Har Capital Campaign Toolkit innebygd ansvarlighet for å holde deg på sporet.
Lær mer om Capital Campaign Toolkit her.
Fullfør kapitalkampanjens innsamlingsmål.
en av de viktigste planleggingskomponentene i kapitalkampanjen din er å sette ditt økonomiske mål. Dette vil naturligvis avhenge av omfanget av ditt foreslåtte prosjekt, men sørg for at du regner med skjulte kostnader samt åpenbare utgifter.
Skjulte kostnader som du kanskje ikke opprinnelig tar hensyn til i ditt kapitalkampanjemål, inkluderer:
- Innsamlingskostnader. Mellom markedsføringsmateriell, kostnadene ved innsamlingsarrangementer og andre relaterte utgifter, er det vanskelig å skaffe en stor sum penger uten å bruke penger. Sørg for at ditt økonomiske mål tar hensyn til disse kostnadene.
- Slitasje kostnader. Mange kapitalkampanjer er avhengige av løfter som utbetales i løpet av en årrekke. Noen av verdien av disse løftene vil bli redusert, ofte gjennom manglende betaling. Hold disse slitekostnadene i bakhodet når du begynner å planlegge ditt økonomiske mål, og husk at slitekostnader ikke skal overstige 10% av ditt endelige mål.
- Inflasjon. Denne skjulte kostnaden kan være vanskeligere å beregne enn andre, men du kan fortsatt prøve å forberede kostnadene forbundet med inflasjon i løpet av kapitalkampanjen din.
sørg for at du nøyaktig beregne alle kostnader knyttet til din kapital kampanje. Det økonomiske målet vil være integrert når du gjør din donasjon appell til store gave givere, selskaper og andre individuelle støttespillere.
Gjennomgå tidligere innsamlings suksesser og fiaskoer.
Før du bestemmer hvem du skal be om donasjoner og hvordan du skal samle inn penger til kapitalkampanjen din, er det en god ide å se på fortiden for å bestemme hvilken rute du skal ta.
hvis du har implementert en direktereklamekampanje som har fungert tidligere, bør du vurdere å bruke denne metoden til å kommunisere med støttespillerne dine.
Å se på fortiden kan være en fin måte å gi alle dine innsamlingsmetoder et løft, men det kan være spesielt nyttig når du planlegger en kapitalkampanje. Siden du trenger å heve en betydelig sum penger innen en viss frist, er det nyttig å ha alle dine beste fundraising strategier i bakhodet.
Angi et budsjett for kapitalkampanjeplanen din.
som nevnt tidligere er kapitalkampanjer utformet for å skaffe penger til et bestemt venture, men de krever også bruk av midler. Før du starter kampanjen, må du sørge for at du har et angitt budsjett satt til side for innsamlingskostnader og andre utgifter.
Potensielle kostnader kan inkludere:
- Innsamlingsarrangementer. Avhengig av type arrangement, må du kanskje betale for eller leie visse tjenester.
- Stor gave donor dyrking. Spør store givere for bidrag krever mer enn en enkel telefonsamtale. Det innebærer møter, lunsjer og andre arrangementer som er utformet for å overtale den enkelte til å donere til kapitalkampanjen din. Teamet ditt må bruke litt penger i løpet av denne dyrkingsprosessen.
- Markedsføringsmateriell og støttedokumenter. Kapitalkampanjen din må ha ulike markedsføringsmateriell tilgjengelig for givere for å lære mer om kampanjen. Enten gjennomført i huset eller av en markedsføring byrå, bør disse markedsføringsmateriell være priset inn budsjettet.
du kan oppleve at kapitalkampanjen din har andre tilknyttede kostnader som ikke er oppført her. Kontroller at du tar hensyn til alle utgifter som du kan pådra seg under planlegging og implementering prosessen.
Formulere beredskapsplaner for å avverge kapital kampanje katastrofe.
på samme måte som du sto for skjulte kostnader, vil du opprette en plan for uforutsette omstendigheter under kapitalkampanjen.
disse hendelsene kan variere fra små hikke til store veisperringer som stall prosjektet i flere måneder.
selv om du sannsynligvis ikke har en krystallkule som nøyaktig kan forutsi fremtiden, kan du prøve å ta hensyn til problemer som kan oppstå under planlegging og gjennomføring av kapitalkampanjen din.
dine underkomiteer og hovedkomiteen bør holde hverandre jevnlig oppdatert på fremgang for å fange problemer tidligere heller enn senere.
Utvikle et gaveområde diagram for din kapital kampanje.
når du har skissert et budsjett og et økonomisk mål, må du opprette et gaveområde-diagram. Fordi kapitalkampanjer stole på noen få store donasjoner og mange mindre bidrag, bør hierarkiet av gaver se ut som en pyramide.
Du trenger:
- noen bly gaver som utgjør en stor del av dine midler og er gitt helt i begynnelsen av hovedstaden kampanje
- et dusin eller så store gaver fra dine mest dedikerte støttespillere
- en moderat mengde spesielle gaver fra andre givere
- en Stor mengde generelle, mindre donasjoner
sjekk ut dette eksemplet på et gavekart for en kapitalkampanje (se hvordan når gavestørrelsene blir større, blir antall prospekter mindre?):
gavekartet ditt vil være avhengig av innsamlingsmålet ditt, samt resultatene av mulighetsstudien din. Husk at det skal være en generell retningslinje; en sjenerøs donor kan gi 80% av dine nødvendige midler med en sjekk.
Opprett en kapitalkampanjeplan.
når du vet hvor mange gaver du trenger fra hvert donornivå, vil du plotte ut et innsamlingskurs for å skaffe disse gaver.
capital campaign committee bør sparke av å gi med sine egne donasjoner, men etter det, må du finne ut når og hvordan du går etter store gaver, bly gaver, og mindre donasjoner.
Husk: kapitalkampanjeplanen din kan endres. Tillat deg selv fleksibilitet med planen din, slik at du kan rette opp etter hvert som problemer oppstår.
det er imidlertid viktig å holde seg i tråd med kapitalkampanjeplanen din så mye som mulig. Angi sjekkpunktdatoer for teamet ditt for å evaluere innsamlingssuksess.
hvis du konsekvent unnlater å møte referanser, kan det være et tegn på at innsamlingsmålet ditt ikke er oppnåelig, eller at du må gå tilbake til planleggingsstadiet for å få de rette prospektene i kø for å bidra med gaver.
Skissere en kapital kampanje tidslinje.
Når du går sammen med innsamlingskurset ditt, må du opprette en detaljert kampanjeplan for hvert trinn i hovedstadskampanjen.
denne tidslinjen bør inneholde to hovedfaser:
- Stille Fase. Dette er scenen der du appellerer til store givere, selskaper og myndigheter. I den stille fasen mottar mange kapitalkampanjer 50 til 70% av deres overordnede mål.
- Offentlig Fase. Etter en kickoff seremoni, hovedstaden kampanjen er gjort åpen for publikum. På dette tidspunktet kan givere bidra med hva de vil, når de vil.
du kan fylle ut detaljene i disse to fasene med opplysningene som de relaterer seg til din spesifikke kapitalkampanje.
Forbered støttedokumenter for kapitalkampanjen din.
når du har opprettet et budsjett, opprettet et økonomisk mål og bestemt fristen, kan du begynne å forberede støttedokumentene dine. Disse dokumentene vil bidra til å formidle profesjonalitet og og alvoret i kapital kampanje, oppmuntre støttespillere til å donere.
Støttedokumenter kan inkludere:
Å Ha disse støttedokumentene tilgjengelig før du selv begynner å søke givere for bidrag, vil bidra til å garantere at givere har en positiv oppfatning av organisasjonen din generelt og din kapitalkampanje spesielt.
Skriv din kapital kampanje sak uttalelse.
din sak uttalelse er hva du vil bruke under donasjon appellerer til å overbevise potensielle kunder at prosjektet er verdt finansiering. Det er et fleksibelt dokument som gir detaljer om kapitalkampanjen. Det svarer på spørsmål og selger kampanjen som verdt.
Det er også nyttig når du utvikler forslag og brosjyrer, skriver taler og etablerer ansvarlighet med givere.
din sak uttalelse bør være profesjonell, visuelt tiltalende og informativ. Det bør markere organisasjonens tidligere og nåværende prestasjoner og forklare hvorfor du trenger penger til kapitalkampanjen din.
dette enkeltdokumentet vil være grunnlaget for størstedelen av resten av markedsføringsmaterialet ditt.
Juster forventningene til kapitalkampanjen din.
før lyset går fra rødt til grønt og du treffer gasspedalen på kapitalkampanjen, må du sørge for at hele laget er klart og på samme side.
Hold regelmessige møter i planleggingsfasen og sjekk inn på ukentlig eller månedlig basis for å oppdatere alle på fremgang.
i Tillegg må du holde de andre nøkkelspillerne oppdatert på kampanjen. Jo mer informert alle er, jo mer strømlinjeformet hele prosessen vil være.
Planlegging av en kapitalkampanje krever støtte fra alle involverte. Det tar også mye tid og krefter på å forberede en organisasjon til å skaffe seg en betydelig sum penger. Ved å følge disse fjorten trinn, vil nonprofit være klar for kapital kampanje suksess!
Nå som vi har gjennomgått hvordan teamet ditt vil takle din neste kapitalkampanje, kan du være ute etter å disover mer om dette interessante innsamlingsfaget. Aldri frykt!
Sjekk ut disse ekstra kapitalkampanjeressursene for å lære mer om å gjøre kapitalkampanjen din til en suksess:
- Universitetsfinansiering: 3 Feilfrie Tips For Å Engasjere Alumni. Kapitalkampanjer er ikke bare for ideelle organisasjoner. Faktisk bruker universiteter ofte dem til å nå sine innsamlingsmål. Sjekk ut våre alumni engasjement tips for å øke universitet fundraising suksess for skolens neste kapital kampanje.
- Kapitalkampanjer / 9 Revolusjonerende (Og Smarte) Strategier. Vil du lære mer pengeinnsamlingsstrategier for kapitalkampanjen din? Våre venner På MobileCause har samlet sine toppstrategier for kapitalkampanjer som du vil sjekke ut.
- Kapital Kampanjer: Den Ultimate Guiden. Leter du fortsatt etter mer innsikt i kapitalkampanjer før din begynner? Besøk Aly Sterling Filantropi for en annen dypdykk i disse vanskelige fundraising prosjekter.