det er vanskelig å estimere et prosjekt, da du aldri finner nøyaktig de samme som å ta eksempler og gjette hvor mye innsats, tid og budsjett det kan ta. Det som fungerer best i ett tilfelle fungerer ikke i det hele tatt i noen andre, selv med samme data, lag og budsjett. Videre kan selv de beste prosjektestimeringsteknikkene mislykkes, og den eneste teknikken som virkelig fungerer, er prosjektgjennomføring selv. Bare dens oppfyllelse viser den nøyaktige tiden.

enhver prosjektleder bør vite: jo bedre du er forberedt med prosjektestimater, jo mer sannsynlig er du ferdig med et prosjekt og sparer budsjett.

hva er estimering?

tingen vi må lære med en gang. For å si det generelt, er estimering en slags prosess med det formål å finne en viss verdi – et estimat. Ved å bruke dette estimatet som en opprinnelig plan, kan prosjektledere bestemme viktige punkter som innsats, budsjett, ressurser, tid og noen andre for å fullføre et prosjekt.

Prosjekt estimeringsteknikker

1. Analogt estimat

2. Parametrisk estimat

3. 3-punkts estimat

4. Bottom-up estimate

for å starte med estimater, vil jeg nevne et veldig viktig punkt. Det er viktig å være presis som mulig med et prosjektomfang og kjenne så mange som mulig vellykkede eksempler på prosjektomfang. Hvis alt er definert fra begynnelsen, er det mye bedre for videre prosjektutvikling og gjennomføring. Det bør være klart fra et prosjektomfang hva et prosjekt skal oppnå.

Prosjekt estimering teknikker er avgjørende for å forutsi sin prestasjon dato og penger det krever. De beskrevne teknikkene for å estimere kan brukes i enhver metodikk, det være seg noe tradisjonelt Som Foss eller moderne Som Smidig. Selvfølgelig, hvis vi går dypere inn i, Si, Smidig, vil vi oppdage mange andre teknikker. Men jeg vil være oppmerksom på 4 signifikante. Å eie dem er også nødvendig å ha en god beherskelse av topp 10 prosjektledelse ferdigheter.

1. Analogt estimat

Noen kaller det også top-down estimat. Prosjektestimatet brukes i tilfeller der det ikke er mye dokumentasjon eller informasjon. For å gjøre estimater, er et lignende prosjekt eller prosjekter tatt fra fortiden. Selvfølgelig er det mye bedre hvis tidligere prosjekter tas av folk som klarte dem og vet hva det tok for å fullføre det.

Eksempel

det Er en oppgave-å utvikle fem nye markedsføringslandinger. Teamet ditt har allerede jobbet med lignende oppgaver med fem landinger, og det tok 1 uke. Derfor tar du denne tiden som et eksempel. Dermed, hvis du trenger å utvikle 10 landinger, multipliserer du 1 uke med 2 og får 2 uker.

pros: beregning er rask; ikke mye dokumentasjon er nødvendig.

Ulemper: ikke så nøyaktig i forhold til andre teknikker.

Nøyaktighet: den laveste

Parametrisk estimat

det er svært lik analoger estimering. Men det er mer nøyaktig som hele arbeidet i et prosjekt er delt inn i deler eller enheter som kan måles. Noen anser det for å være en av de mest nøyaktige metodene for å bestemme kostnader og varighet av et prosjekt.

tilnærmingen er avhengig av detaljerte data fra tidligere prosjekter eller aktiviteter. For dette må du definere hver leveranse og hva det krever, og deretter undersøke informasjon som vil fortelle deg varighet eller kostnad for hver leveranse. Forskjellen mellom dette estimatet og analogt er at her er det statistisk bevis for teknikken.

Eksempel

igjen vårt landingseksempel. Vi søker på Nettet for å finne relevant informasjon om hvor mye tid det tar å utvikle en lignende landing. Vi finner at omtrent det trenger 10 timer. Hvis vi trenger 5, multipliserer vi 10 med 5 og får 50 timer.

Pros: rask beregning; sannsynligvis raskt søk etter data.

Ulemper: ikke så nøyaktig som andre prosjektestimater(men mer nøyaktig som analoge).

Nøyaktighet: høyere enn analog.

3-punkts estimat

denne av prosjektledelsesteknikkene har et annet navn-Prosjektevaluering Og Gjennomgangsteknikk, eller PERT for kort (nå trenger du ikke å spørre alle hva SOM ER PERT-diagrammer). Det tillater gruppemedlemmer å gi hjelp eller innspill til å estimere oppgaver og gjør denne prosessen enklere.

prosjektestimeringsteknikken, som et bottom-up-estimat som går neste i listen, utnytter også metoden for å dekomponere et prosjekt i mindre oppgaver. Deretter jobber en leder med teamet sitt og identifiserer involverte risikoer. Hvis du skal si det med noen få ord, krever positive risikoer mindre tid og negative – omvendt.deretter estimeres hver oppgave i henhold til 3 poeng: best case eller optimistisk( la Oss kalle Det O), mest sannsynlig case (M) og worst case eller pessimistisk (P). Det bør være åpenbart At m-alternativet har mest vekt.

hvis du skal gå inn i detaljer, er det tre formler for å estimere et prosjekt.

den enkleste: (O+M+P)/3

en mer nøyaktig en: (O+4m+P)/6

den som gir standardavvik: (P-O)/6

Eksempel

La oss gå tilbake til vårt eksempel og si det veldig enkelt. Så, for å utvikle landinger anslår Vi O som 40 timer, M som 45 timer Og P som 55 timer. Ifølge den andre formelen har vi(40+4*45+55)/6 = 46 timer.

Proffene: det anses å være en av de mest nøyaktige estimeringsteknikkene i prosjektledelse; det reduserer scenariet med for optimistiske og for oppblåste estimater.

Ulemper: det tar mer tid å gi tre estimater for hver oppgave.

Nøyaktighet: nær den høyeste verdien.

Bottom-up estimate

denne prosjektestimatteknikken utnytter Arbeidsnedbrytingsstruktur. I dette tilfellet deles et prosjekt eller en oppgave i mindre deler til det blir mulig å estimere hver av dem. Ved å vite hvor mye tid, innsats, ressurser eller penger som kreves for en bestemt oppgave, blir det mulig å oppsummere dem alle og få et bilde av hele prosjektestimatet.

teknikken krever mer tid til å estimere, men det gir de mest nøyaktige resultatene.

Eksempel

hvis du trenger å utvikle landinger, bryter du hele prosessen, som det ble sagt, i mindre deler som lett kan estimeres. Det krever litt dypere analyse med obligatoriske ting å gjøre, men ved første visning inkluderer det tekstskriving, design, front-end og noen andre faser. Etter at summen hver estimering opp og du får hele estimatet.Pros: det høyeste nivået av nøyaktighet; siden hele prosjektet er delt inn i mindre deler, er det høyst sannsynlig at ikke en detalj vil bli savnet.

Ulemper: det krever størst tid i forhold til andre teknikker.

Nøyaktighet: den høyeste.

hvordan få et klart bilde av et prosjekt Med Et Gantt-diagram?

Et av de viktigste tipsene for vellykket prosjektledelse som kan hjelpe med kostnadsestimering, er Å bruke Gantt-diagramprogramvare som kostnadsestimeringsprogramvare.

I GanttPRO Gantt chart programvare, kan en leder enkelt arbeide med kostnadsestimering. Verktøyet viser hvor mye hver oppgave vil koste basert på estimert tid og hastighet for en ressurs. Alt dette gjør da budsjettet til hele prosjektet.

I GanttPRO finner du tre typer kostnadsverdier: per time, per vare og fast pris.GanttPRO Er Online Gantt chart programvare som hjelper enkeltpersoner og team administrere oppgaver og prosjekter, samt arbeide med kostnader og budsjett. Verktøyet har en kort læringskurve og tilbyr et intuitivt grensesnitt.

Prøv GanttPRO gratis!

Sammendrag

metodene beskrevet ovenfor er svært utbredt og brukt i ethvert prosjekt. Prøv en av dem eller prøv å kombinere dem for å få den beste arbeidsløsningen for deg. Eller du kan bare administrere alle dine oppgaver og prosjekter i profesjonell Online Gantt chart programvare som enkelt anslår alt for deg.