Word, Excel, PowerPoint og Outlook: Dette er Det Som gjør Microsoft Office Den mest brukte pakken med verktøy på markedet. Men Selv Kontoret har sine begrensninger. Det er problemer som du kjører inn på en daglig basis som tar tid-tid som kan være bedre brukt på andre ting. Selv om du kanskje har fantastiske apper som øker produktiviteten din på andre områder av livet ditt, er du kanskje ikke klar over at Det også finnes noen gode tilleggsverktøy for Office. Noen av dem er til og med gratis. Her er åtte av de beste, klar for rask nedlasting og umiddelbar bruk.

ShapeChef

ShapeChef er et flott verktøy nylig publisert Av Wulfsoft. Det gir maler, diagrammer, grafikk og et stort sett med ikoner For PowerPoint, og samlingen fortsetter å vokse. ShapeChef-siden gir deg en ide om alt det har å tilby. Det er pakker fra enkeltperson til stor organisasjon, og lisensene utløper aldri.

ShapeChef legger til en biblioteksrute I PowerPoint-vinduet for rask tilgang. Elementene er organisert i kategorier, eller du kan bruke søkefunksjonen for å finne det du ønsker. Når du har funnet et passende bilde eller ikon, drar og slipper du det fra bibliotekruten I PowerPoint-lysbildet. Så enkelt er det.

Det er også andre fordeler. Du kan legge til dine egne bilder i biblioteket og, selvfølgelig, dele med andre slik at alle drar nytte av dine kreasjoner. Denne funksjonen gjør det enkelt å opprettholde konsistens i hele teamet eller organisasjonen.

Den beste delen? Ikke mer å søke over hele nettet for et passende bilde og bekymre attribusjoner.

FlowBreeze

hvis du er lei av å prøve å utvikle flytdiagrammer med tegneverktøy og piler som aldri helt ender opp på rett sted, kan du gi opp alt det stresset ved Å bruke FlowBreeze. Dette utrolige verktøyet er et tillegg For Excel som gjør det enkelt å lage flytskjemaer som ser helt profesjonelle ut.

alt du trenger å gjøre er å skrive inn teksten og verktøyet genererer automatisk figurene for hvert trinn. Hver form og tekst er formatert, og symbolene er perfekt justert med koblingspiler satt på plass automatisk. Enda bedre, det er en «tekst-til-flytskjema» veiviser som vil konvertere en eksisterende Word-fil til et diagram. Med FlowBreeze kan du:

• Begynn å lage raskt ved hjelp av den enkle å følge oppstartsveiledningen;
• Bruk 84 innebygde formater for å style dine egne symboler;
• Velg mellom 21 formater for kontakter: rett, albue eller buet;
• Sett inn bilder rett på symbolene;
• Eksporter ferdige flytskjemaer i ditt valg av fem bildeformater; Og
• Lagre diagrammer som Excel-filer slik at andre kan vise og redigere dem.

etter en 30-dagers gratis prøveperiode kan du kjøpe enten en enkeltbruker-eller nettstedslisens. Det er en engangsbetaling.

ASAP Utilities

Definitivt Ikke et nytt barn på blokken, ASAP Utilities er Et Excel-tillegg som fyller hullene og hjelper med de tingene du ikke kan gjøre med vanlig Excel. Den har eksistert i 17 år og ble nettopp oppdatert til sin nyeste versjon (5.6) i desember 2015. Du må virkelig besøke ASAP Utilities-nettstedet og se noen av videoene som viser alle funksjonene. Deretter hoppe på over til kundeanmeldelser siden og se hva proffene bruker det sier.

Det er over 300 funksjoner-for mange til å nevne her-men det er nok å si at du vil spare bunter av tid ved å bruke dem. Har du for eksempel noen gang ønsket å transponere en kolonne i flere rader slik at du kan opprette et bord? ASAP Utilities gjør det så enkelt.

mens antall funksjoner kan virke overveldende, kan du bare velge og velge de du trenger som du trenger dem. Følg de enkle instruksjonene, OG ASAP Verktøy vil spare deg for både tid og stress.

Wikipedia Add-In

Så, du skriver sammen, komponerer kanskje et essay eller et innhold for bloggen din, og du trenger litt grunnleggende informasjon om en kunstner, en by eller en bok. Du kan stoppe det du gjør, gå online og få Tilgang Til Wikipedia for å få den informasjonen, og deretter kopiere det du trenger, gå tilbake Til Word-dokumentet ditt, lim det inn og rephrase for å sette det inn i dine egne ord. Snakk om mye avbrudd i arbeidsflyten din. Og så unødvendig.

Med Wikipedia Add-in app, kan du få Tilgang Til Wikipedia informasjon rett Fra Word-fil, sparer tid og krefter. Når du skriver inn søkeordet ditt, søker appen Automatisk I Wikipedia-databasen og gir resultatene i en oppgaverute. Du kan deretter velge å vise tekst, bilder eller begge deler. Enda bedre, kan du velge et tilbud, og det vil automatisk bli satt inn I Word-dokumentet.Det er noen systemkrav For Denne gratis app: Internet Explorer, Pluss Word Eller Excel 2013, Word eller Excel online, Eller Word eller Excel for iPad. Sånn ja.

• Wikipedia-tillegget er tilgjengelig på over 20 språk.
• hvis du leter etter den raskeste måten å få tilgang til referansemateriale, er det ikke noe bedre verktøy enn dette.
• for å komme i gang, bare tilgang til området og klikk «Legg Til.»Ferdig og ferdig.

Office Tabs

Arbeide med flere dokumenter på En gang er litt av en problemfri I Microsoft Office. Du må gå frem og tilbake mellom ulike vinduer for å samle og sette inn informasjon I Word, Excel eller PowerPoint.

Office Tabs lar deg åpne alle dokumentene du trenger samtidig i ett enkelt vindu og vise hvert dokument som en fanebasert fil. Og det fungerer med Alle utgaver Av Microsoft Office fra 2003 fremover. Det er tre komponenter til verktøyet: Faner For Word, Faner For Excel og Faner For PowerPoint, slik at du kan hente opp dokumenter fra en av disse tre kildene for å vise sammen.

verktøyet lar deg arbeide med alle filene og deretter lukke dem alle med ett klikk (det er fortsatt mulig å lukke dem individuelt, om nødvendig). Du kan også lagre ventende endringer for alle dokumenter med et enkelt klikk på » Lagre alle.»

Bare noen få av de andre funksjonene inkluderer:

• muligheten til å tilpasse faner ved hjelp av noen av de elleve stiler gitt;
• hele filnavn (for øyeblikket, hvis filnavnet ditt er for langt, vil Det bli kuttet Av, Office-Faner vil vise hele navnet);
• Liten filstørrelse, slik At Ytelsen Til Office ikke reduseres på noen måte; Og
• Mange snarveier.

Tilgang til området, ta en titt rundt og laste ned enten gratis basic edition eller enterprise edition, som åpenbart tilbyr flere funksjoner. Med en permanent brukerlisens får du også gratis oppdateringer og støtte i to år. Du finner en tutorial på nettstedet også.

Kutools For Outlook

Denne tilbyr et stort antall funksjoner som skal brukes Med Outlook designet for å strømlinjeforme e-posthåndtering og spare deg så mye tid. I utgangspunktet Gir Kutools For Microsoft Outlook funksjoner for å forenkle alle de verdslige oppgavene du må utføre hver dag, for eksempel:

• Opprette automatiske» out of office » – svar;
• Opprette automatiske CC-og BCC-tilpasninger for de fremover;
• Videresender flere e-postmeldinger samtidig; Og
• Sortering gjennom søppelpost med bedre filtre.

med et enkelt klikk kan du også:

• Søk etter alle e-poster Fra en avsender, en e-postadresse eller et domene;
• Svar på eller videresend flere e-poster samtidig;
• Slett Alle e-poster fra en avsender eller med en bestemt emnelinje;
• Slett dupliserte e-poster, kontaktnavn eller e-postadresser; Og
• Blokker avsendere, emner eller etter nøkkelord.

en levetid lisens vil også gi deg gratis oppgraderinger og støtte for to år. Flere lisenser kommer med rabatterte priser.

hvis e-post tar opp en stor del av arbeidsdagen din, trenger du dette verktøyet.

E-Postoppfølging

dette er et annet veldig enkelt tilleggsverktøy For Outlook. Hvis e-post er en viktig del av ditt profesjonelle arbeid, forstår du frustrasjonen ved å sende en e-post, forventer et svar og ikke får en, eller til og med glemmer at du sendte e-posten og trengte et svar. Det er lett å glemme når man er opptatt. Og manglende oppfølging kan påvirke produktiviteten nedover veien, når du innser at du ikke kan gå videre uten det svaret.

E-Postoppfølging vil sørge for at du aldri glemmer det nødvendige svaret. Når du sender e-posten din, kan du planlegge en påminnelse om å sende en oppfølgings-e-post. Hvis du mottar svaret, eller til og med en telefonsamtale, før kalenderdatoen du angir, sletter du bare oppfølgingspåminnelsen fra kalenderen. Det er enkelt, strømlinjeformet, og vil spare deg for tid på å sjekke og re-sjekke sendte e-poster for å se når du sendte meldinger og til hvem disse meldingene ble sendt.

dette verktøyet vil legge bare to knapper Til Outlook melding editor. For en enkeltbrukerlisens ($24) får du livstidsbruk, nye versjoner og støtte i ett år. Du kan laste ned en gratis prøveversjon først for å se om det fungerer for deg.

Onetastic for OneNote

Gratis Er alltid bra, Og Det Er akkurat Hva Onetastic for OneNote er. Hvis Du allerede har Microsofts digitale notatapp OneNote Og elsker Det, vil du bli begeistret med dette tillegget som gir deg enda flere funksjoner. Onetastic lar deg:

• Utfør gjentatte oppgaver automatisk,
• Last ned ekstra makroer etter behov,
• Sett opp kalendervisninger For OneNote-sidene,
• Beskjær eller roter utskrifter og bilder,
• Konfigurer egendefinerte stiler, akkurat Som Word gjør, og
• Konfigurer menyer og innholdsfortegnelser.

Videoer og opplæringsprogrammer er tilgjengelig på nettstedet, sammen MED EN FAQ-seksjon.

Vi leter alle etter måter å øke produktiviteten på, spesielt på jobben, og vi bruker alle mange forskjellige metoder for å bli mer organisert og mindre stresset. Nå er det imidlertid verktøy som kan strømlinjeforme selve arbeidet. Det er et stort pluss.