Oppdatere Og Redigere Felt

nå som du vet om feltene du kan sette inn, la oss se på hvordan du kan redigere egenskapene til et felt og oppdatere verdiene etter innsetting.

Oppdatere Et Felt

de fleste felt oppdateres ikke automatisk hver gang du åpner eller lagrer dokumentet. (PÅ denne måten skiller DE SEG fra OLE-koblede objekter, som oppdateres automatisk som standard.)

hvis du vil oppdatere et enkelt felt, merker du det (eller klikker hvor som helst i det) og trykker F9, eller høyreklikker feltet og velger Oppdater Felt. Hvis du har slått på visningen av feltkodestrengen, oppdaterer feltet det tilbake til å vise resultatene.

hvis du vil oppdatere flere felt samtidig, merker du dem som en del av et sammenhengende utvalgsområde og trykker På F9. For å oppdatere alle feltene i hele dokumentet, velg hele dokumentet (Ctrl + A) og trykk F9. Hvis oppdateringen tar for lang tid, kan du avbryte den ved å trykke Esc.

du kan ikke oppdatere alle feltene. Enkelte felt påvirkes ikke av å utføre en oppdatering fordi de ikke henter informasjon fra en kilde som kan endres. For eksempel er feltene {Print}, {MacroButton}, {GoToButton} og {Eq} slik.

i tillegg påvirkes ikke enkelte felt ved å utføre en manuell oppdatering fordi de automatisk oppdaterer seg selv. Eksempler er {Date}, {Time}, {Page} og {Seq}. {Date} og {Time} oppdateres hver gang du åpner eller skriver ut dokumentet (eller åpner det I Forhåndsvisning), og elementnummereringsfelter som {Page} og {Seq} oppdateres når det er en endring i paginering eller objektsekvensering, henholdsvis.

før vi kommer inn i detaljer, merk at mange hurtigtaster er involvert i å jobbe med felt, og noen av dem er den eneste måten å oppnå en bestemt handling på. Tabell 16.2 inneholder en rask oppsummering av disse snarveiene.

Tabell 16.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro (bare for {MacroButton} )	Alt+Skift+F9
Koble fra et felt	Ctrl+Skift+F9
Gå til neste felt	f11
gå Til Forrige Felt	skift+f11
Lås Opp Et Felt Fra Endringer	ctrl+f11
lås Opp En låst felt	ctrl+shift+f11

låse felt mot oppdateringer

noen felt Kan Låses, så de blir aldri oppdatert selv når noen utsteder En Oppdateringsfeltkommando på dem. Hvis du for eksempel bruker et felt til å angi gjeldende dato den dagen dokumentet ble opprettet, vil du ikke at feltet skal oppdateres hver gang du åpner dokumentet.

Noen felt Har En Avmerkingsboks For Forhindre At Felt Oppdateres i Feltdialogboksen. Merking av denne avmerkingsboksen legger til en \! bytt i kodestrengen for dette feltet. Du kan skrive inn bryteren i kodestrengen manuelt hvis du finner det enklere enn å gå tilbake til Feltdialogboksen.

hvis feltet du vil låse ikke har det \! bytt som en del av syntaksen, her er en annen måte: Klikk i feltet og trykk Ctrl + F11. Hvis du vil bekrefte at feltet er låst, høyreklikker du det. Kommandoen Oppdater Felt er ikke tilgjengelig på menyen som vises.

for å låse opp et felt som er låst på denne måten, klikk på Det og trykk Ctrl + Shift + F11.

Oppdatere Felt for Utskrift

Som standard oppdaterer Ikke Word felt automatisk før utskrift. Denne oppførselen er forsettlig, fordi den gir deg mer kontroll over dataene dine. Hvis du vil endre denne virkemåten slik at alle koblinger oppdateres før utskrift, åpner du Dialogboksen Alternativer For Word (Fil, Alternativer), klikker Vis og merker Av For Oppdater Felt før Utskrift.

Finne Og Flytte Mellom Felt

Noen ganger kan det være vanskelig å vite hvor feltene faktisk ligger i et dokument, spesielt når noen av feltene ikke inneholder synlig innhold, for eksempel et bokmerke eller indeksmarkør.

det er flere måter å overvinne denne hindringen på. En måte er å velge hele dokumentet og bytte feltkoder (Shift+F9). Denne metoden tar deg ikke til kodene, men det gjør dem enkle å se.

En annen måte, som du faktisk kan kombinere med den forrige, er å gå til neste feltkode ved å trykke F11 eller til den forrige ved Å trykke Shift + F11. Word hopper til begynnelsen av neste eller forrige felt. Du ser kanskje ikke noe der (hvis feltet er skjult), men etter å ha hoppet til det stedet, høyreklikker du stedet og velger Veksle Feltkoder eller trykker Skift + F9, og feltet vises.

en tredje måte er å bruke Gå til-funksjonen for å flytte fra ett felt til det neste. Klikk Søk-pilen På Hjem-fanen, Klikk Gå Til, og velg Felt Fra Gå Til hva-listen, og klikk Neste For å gå til neste felt.

• for å se Gå Til som en metode for å finne objekter, se «Bruke Gå Til», s.77.

Konvertere Felt til Ren Tekst

hvis du på et tidspunkt bestemmer deg for at du aldri vil oppdatere et bestemt felt igjen, kan du konvertere det til vanlig tekst(det vil si koble den fra). Dette kopierer gjeldende verdi i dokumentet, og sletter deretter feltplassholderen.

før du kobler fra et felt, må du oppdatere det en siste gang (F9) om nødvendig. Velg deretter den (eller velg flere felt for å operere på en gang) og trykk Ctrl + Shift + F9. Du kan reversere en frakobling med En Angre-operasjon, men ellers er det en enveisrute. For å gjenopprette feltet må du sette det inn igjen fra bunnen av.