Skylagringsløsninger gir organisasjoner en nyttig måte å holde oversikt over sine viktige filer—uten å måtte håndtere tungvint maskinvare. Men beslutningstakere står ofte overfor utfordringen med å bestemme seg for den beste løsningen.

vi har tidligere sammenlignet To slike løsninger, SharePoint Og Dropbox, og tenkte det ville være nyttig å også gjøre En Boks vs. Dropbox matchup. Se nedenfor for en sammenligning av viktige innkjøpsaspekter mellom disse to velskapte plattformene (se hva vi gjorde der ?), som du kan bruke til å avgjøre om en av disse løsningene vil være til nytte for organisasjonen din.

Funksjon Matchup: Boks Vs. Dropbox

Oppsett & Distribusjon

«Når det gjelder oppsett og distribusjon, Er Både Box og Dropbox enkle å sette opp, og deres høykvalitets kundeservice gjør distribusjon enkelt hvis du støter på problemer», sier Dan Edmonson, ADMINISTRERENDE DIREKTØR i Dronegenuity.

Anh Trinh, administrerende redaktør På GeekWithLaptop, er enig Med Edmonson om enkel oppsett. «Å ha lignende distribusjonsmetoder, begge løsningene gjør en god jobb når det gjelder å få satt opp. I tillegg synkroniserer de begge godt med flere enheter. Min dom: uavgjort.»

Allsidighet & Brukervennlighet

Edmonson sier Det er viktig at skylagringsløsninger er allsidige når det gjelder samarbeid og tilkobling til andre tjenester og programvare. Han mener at begge tjenestene plasserer samarbeid i forkant av tilbudet. «For eksempel muligheten til å fullstendig kontrollere hvem som har tilgang til hvilke filer som tilbys av Både Dropbox og Box.»

For tilkobling gir Både Box og Dropbox muligheten til å integrere sømløst med tredjepartstjenester som Office 365. Imidlertid varierer deres samlinger av integrasjoner. «Du bør velge den løsningen som passer best til dine integrasjonsbehov. For bedriftsfokuserte integrasjoner er Box sannsynligvis din beste innsats. For kundefokusert tilkobling kommer Dropbox sannsynligvis på topp», råder Edmonson.Spesielt Har Dropbox og Box begge forskjellige planalternativer—Box cloud storage gir fire alternativer, Mens Dropbox cloud storage bare gir tre. Box ‘ tilleggsalternativ gir mer fleksibilitet sammenlignet Med Dropbox. Dropbox har imidlertid en gratis prøveperiode på 30 dager, Mens Box bare gir deg to uker, noe som betyr at du har mindre tid til å avgjøre om sistnevnte løsning fungerer for organisasjonen din.

kontroller enkelt tilgang til hver fil, og opprett unike arbeidsområder for ulike behov med Glasscubes. Start din gratis prøveperiode i dag.

la oss nå få teknisk. Box cloud bruker TLS-protokollen og krypterer dataene dine ved HJELP AV aes-256-kryptering, en av de sikreste krypteringsmetodene for filer. I tillegg benytter tjenesten tofaktorautentisering for å sikre at ingen kan se filene dine uten tillatelse.Dropbox cloud storage beskytter også filene dine med aes-256-kryptering, TLS-protokollen og tofaktorautentisering. Selv Om Trinh kaller ut en forskjell med hensyn til sikkerhet: «det jeg personlig liker Med Dropbox-passordet er at du ikke er tvunget til å legge til tall eller store bokstaver. Dette gjør det enklere for meg å opprette et passord og huske det.»Will Ellis, grunnlegger Av Privacy Australia, bemerker at sikkerhet virkelig kommer inn i spill på forretningssiden av hver løsning. Dropbox Business lar Deg for Eksempel legge begrensninger på fildeling, har avansert kryptering og gruppehåndteringsverktøy, og gir deg muligheten til å fjerne data eksternt hvis det skulle være et sikkerhetsbrudd. I Tillegg Tilbyr Dropbox flere beskyttelseslag for å muliggjøre sikker dataoverføring og kontroller på programnivå, og Gir også brukersporing og administrasjonsverktøy for administratorer.

På Samme Måte Tilbyr Box Business avanserte filkrypteringsverktøy. Det gjør det også mulig å opprette egendefinerte regler for dataoppbevaring og mobilitetsstyring. Administratorer kan administrere tilgangspolicyer, og nyte full synlighet og administrasjon av filer og sikkerhet.

begge lagringstjenestene bruker sterke sikkerhetsmetoder. Dropbox begrenser imidlertid ikke passordopprettelsen din—dette gir brukerne større bekvemmelighet, men forringer også sikkerhetsfunksjonene. «Vurder hvor sikre og på hvilke måter filene dine må beskyttes når du undersøker alle sikkerhetsfunksjonene,» forteller Ellis.

Sky Lagring& Priser

Trinh kaller ut en stor forskjell i lagring-prisalternativer Mellom Box og Dropbox. For 100 GB plass belaster Box $5 per måned – det lagringsbeløpet er stort nok til å lagre filene til de fleste små bedrifter. «Lagringsplassen til gebyrforholdet er definitivt verdt det .»

Til Sammenligning Er Dropbox laveste prisnivå $ 12.50 per måned for 3 TB plass-det er 30 ganger beløpet Boksen gir deg i sitt laveste prisnivå. «Dette er flott hvis du har mange store filer å lagre, men den gjennomsnittlige virksomheten vil ikke kunne fylle så mye plass,» Forklarer Trinh.

På det laveste prisnivået tilbyr Box en bedre pris for små bedrifter, Mens Dropbox er mer fokusert på å tilby en større lagringsprofil på forhånd. (Tweet dette!) Så Hvis bedriften håndterer store mediefiler, Vil Dropbox sannsynligvis være det beste valget, så lenge du ikke overskrider grensen på 3 TB.Hvis bedriften din garanterer å gå over den grensen—vil du sannsynligvis være bedre med Box fra et økonomisk synspunkt – Både Box og Dropbox tilbyr ubegrenset lagring for deres «business» og «advanced» prisnivåer, men Box tilbyr Det for $5 billigere ($15 mot Dropbox ‘ s $20).

Samlet Verdi

Det er mange likheter Mellom Dropbox og Box, med begge å være ganske allsidige og sikre skylagringsløsninger. Edmonson forklarer Imidlertid at de to løsningene bruker forskjellige strategier for å selge sitt produkt. Box fokuserer primært på bedriftsløsninger, Mens Dropbox har Som Mål å nå så mange forbrukere som mulig. «Så i en kamp Mellom Box Business og Dropbox Business vil Jeg telle Box som vinneren.»

» For mine formål Er Dropbox generelt mer verdifullt for meg,» Avslutter Trinh. Hun sier at begge tjenestene er gode på sine egne måter, men du bør velge den tjenesten som best passer til de unike behovene til organisasjonen din.

Edmonson gjenkjenner Verdien Av Både Box og Dropbox, men velger Også Dropbox for teamet sitt :» Hos Dronegenuity foretrekker Vi Å Bruke Dropbox fremfor Box. Begge tjenestene gir brukervennlighet og sikkerhet som trengs som et sky lagring og deling alternativ. Vi mener Imidlertid at de spesifikke prisplanene og integrasjonsalternativene Til Dropbox passer bedre til selskapets spesifikke behov.»

I en matchup Av Box vs Dropbox slår Glasscubes dem begge ut av ringen.

Glasscubes er mer enn bare en skylagringsløsning—selv om Det sikkert gir et robust sett med fillagring og deling. Men det går utover enkel fillagring for å omfatte viktige samarbeidsområder du utvilsomt trenger med samarbeid: kommunikasjon, oppgavebehandling, arbeidsflyter for dokumentgodkjenning og mer.

Nå optimale produktivitetsnivåer med gjengede diskusjoner og lett søkbare filer. Sørg for at teamet ditt er i rute for suksess med oppgavehåndteringsfunksjoner som hjelper alle med å vite hvem som gjør hva og når. Del filer med andre lagkamerater, kunder, leverandører—hvem og når du vil.

Med Glasscubes Kan Du:

• Opprette tilpassede arbeidsområder for hvert prosjektteam i porteføljen din. Teammedlemmer kan dele ressurser og kommunisere med hverandre i sitt spesifikke arbeidsområde, og du kan få tilgang til alle arbeidsområder for enkel oversikt.
• Nyt et sikkert samarbeidsmiljø, komplett med datadistribusjon over HELE STORBRITANNIA, sikkerhetskopiering og arkivering av data og kryptering av data i transitt og i ro.
• Velg en plan som passer best for deg, enten du er et lite team som jobber med noen få prosjekter eller en større organisasjon med flere avdelinger.

Supercharge din fillagring og deling—pluss gjøre tonn mer—Med Glasscubes. Start din gratis prøveperiode i dag.