Forfalt Brev (12 + Beste Eksempel Bokstaver Og Eksempler)

Sen betaling er en vanlig foreteelse for enhver bedrift og kan true soliditeten i et selskap. Jo flere ubetalte kundekontoer du har, desto større er likviditetsproblemet. Utestående gjeld fører ikke bare til store rentetap, men hvis du ender opp med å kompensere betalingene med lån, må du pådra deg ekstra kostnader.

Jage kunder å gjøre sine betalinger Kan være ganske frustrerende og ubehagelig for din bedrift, og det kan spise opp verdifull tid og ressurser. Derfor grunnen til hvorfor du bør lære å skrive og sende et forfalt brev som kan hjelpe deg med å forbedre kontantstrømmen og sette bedriften opp for suksess og gjøre hele prosessen mindre slitsomt og oppmuntre kundene til å gjøre sine betalinger mye raskere. Her er hva du bør gjøre:

Send En Proaktiv Påminnelse

en proaktiv påminnelse sendes vanligvis 7-15 dager før betalingen forfaller. Dette er vanligvis en høflig og vennlig påminnelse og kan betraktes som en samtale. Begynn med «for enkelhets skyld» for å vise at dette ikke er en griner e-post, bare en samtale eller en nyttig gest.

Hold brevet personlig og vennlig, og minn dem på betalingsmetodene dine.

Eksempel:

Kjære Paul,

For enkelhets skyld vil jeg sende deg en rask påminnelse om at betalingen FOR Faktura A7165F forfaller 15. August 2020.

du kan foreta betalinger via vårt bankkontonummer (nummer) eller via (andre betalingsmåter du godtar)

jeg håper du har en fantastisk resten av dagen og ser frem til å gjøre forretninger med deg igjen snart!

Alle de beste,

første forfalte brev sendes vanligvis den aller første dagen betalingen forfaller. Det er viktig å la kunden vet at du er klar over deres kriminalitet og at du er på Toppen av Kundefordringer. Ved å gjøre dette har du fostret en kultur der kunden prioriterer fakturaene dine. I de fleste tilfeller, de fleste kunder forsinkelse i å gjøre sine betalinger på grunn av uorden eller preferanse for lengre betalingsbetingelser-ikke ondskap. Som sådan bør ditt første forfalte brev være hjertelig, men fast.

når du skriver ditt første forfalte brev, bruk et mer formelt språk for å vise alvoret ditt og for å forhindre at sen betaling blir et personlig problem. For å unngå spenning eller forsvar, ramme brevet delikat ved å si, » din konto hos oss nå vises som forfalt.»Pass på at du inkluderer referansen til fakturaen, datoen den forfalt, og en kort påminnelse om betalingspolitikken din.

Følg opp dette brevet med en samtale. Hvis mulig, du kan ta opp samtalen for nøyaktig journalføring. Hvis du ikke får svar på dette brevet, eller hvis de ikke klarer å gjøre betalinger, send etter 45-50 dager.

Eksempel:

Kjære Paul,

vi vil gjerne informere deg om at kontoen din hos oss nå vises som forfalt.

vi vil gjerne denne fakturaen (fakturanummer) til din umiddelbare oppmerksomhet.

du kan foreta betalinger via vårt bankkontonummer (nummer) eller via (andre betalingsmetoder du godtar)

Vi vil virkelig sette pris på om du kunne gi oss beskjed om statusen for denne betalingen. Ring oss på (telefonnummer) hvis du har spørsmål angående saldoen på kontoen din.

som du allerede vet, er betalingsbetingelsene våre 45 dager fra utstedelsesdatoen for fakturaen, og en sen avgift på 4% belastes kontoen din hvis betalingen ikke mottas innen 45 dager etter utstedelsesdatoen.

Takk For at du dedikerer din tid til å delta på dette problemet og din fortsatte virksomhet.Brian

60 Dager Forfalt Brev

sannsynligheten for vellykket innsamling hvis en faktura er mellom 60-90 dager forfalt. Det er viktig at du følger opp med samtaler i denne perioden og sende en rekke streng e-post. En faktura som er forfalt for denne lange er mindre sannsynlig å skyldes enkel uorganisering. Det er sannsynlig at det er et underliggende problem. Dette brevet skal være fast, har fet ord, og være skrevet i et formelt språk. Gitt redusert sannsynligheten for å samle gjelden vellykket etter denne perioden, bør følge opp e-post inneholde en betalingsplan eller råd om hvordan de kan få litt hjelp til å rydde opp sin saldo.

Eksempel:

Kjære Paul,

vi vil gjerne informere deg om at kontoen din nå ER 60 dager FORFALT for fakturaen (fakturanummer)

dette problemet krever umiddelbar oppmerksomhet. Vennligst gjør din betaling så snart som mulig.

Faktura # forfallsdato: __________ Beløp:______________ + 4% sent avgifter, vurdert dato: ______________

Betalingsalternativer: __________

vennligst informer oss om gjeldende status for denne betalingen. Skulle du ha spørsmål om denne fakturaen eller saldoen på kontoen din, vennligst kontakt oss umiddelbart.

Vi vil fortsette å nå deg for å prøve å få denne saken løst.

i henhold til selskapets retningslinjer er betalingsperioden 45 dager. Vær oppmerksom på at i henhold til våre retningslinjer kan vi ikke fortsette å gjøre forretninger med en klient som for tiden er forfalt, eller som har vært 60+ forfalt.Brian

90 Dager Forfalt Brev

90-120 dager forfalt fakturaer er betydelig vanskeligere å samle på. Din oppfølging e-post og samtaler bør være fast og formell og bør bruke ulike taktikker som fet tekst eller forstørrede fonter. Brevet bør også oppgi mange forsøk du har gjort i å prøve å få problemet løst og konsekvensene av deres unnlatelse av å foreta betalinger.

Eksempel:

Kjære Paul,

dette brevet er veldig viktig og krever umiddelbar oppmerksomhet. Til tross for å sende deg flere påminnelser, har du ikke gjort noe forsøk på å rydde balansen din som er alvorlig forfalt. Vi føler at vi har gitt deg nok tid og at vi har vært mer tålmodige med deg. Derfor føler vi at det ikke er noen annen utvei enn å skrive av denne gjelden og rapportere det som et «dårlig gjeldstap» til ______________ gjennom en filing. For å unngå dette, vennligst send betalingen din i dag for hele beløpet. Skulle du ikke gjøre betalingen innen de neste tre dagene, har du ikke annet valg enn å handle.

følgende faktura (er) krever umiddelbar oppmerksomhet:

Faktura # forfallsdato: ______________ Beløp:______________ + 4% sent avgifter, vurdert dato: ______________

Betalingsalternativer: ______________

vennligst informer oss om gjeldende status for denne betalingen. Skulle du ha spørsmål om denne fakturaen eller saldoen på kontoen din, vennligst kontakt oss umiddelbart.

vennligst kontakt oss på (telefonnummer) hvis du ønsker å sette opp en nedbetalingsplan.

i henhold til selskapets retningslinjer er betalingsperioden 45 dager. Vær oppmerksom på at i henhold til våre retningslinjer kan vi ikke fortsette å gjøre forretninger med en klient som for tiden er forfalt, eller som har vært 60+ forfalt.

Brian

Endelig Forfalt Brev

Det er fortsatt noen sjanse for innsamling for fakturaer som er over 120 dager forfalt, og derfor bør du likevel vurdere å sende ytterligere kommunikasjon. I ditt siste brev inkluderer du konsekvensen av at de ikke betaler gjelden (dårlig gjeld-avskrivninger, kreditt score) og andre språk for å fortelle dem at du vil ta de nødvendige tiltakene for å rapportere deres lovbrudd til samlingsbyråer og andre relevante organer.

Eksempel:

Kjære Paul,

dette brevet krever umiddelbar oppmerksomhet. Til tross for å sende deg flere e-poster og gjøre flere samtaler for å få deg til å betale din gjeld, vi har ikke mottatt noe svar fra deg om alvorlig betalingsudyktig konto. Vi føler at vi har gitt deg mer enn nok tid, og at vi har vært mer tålmodig med deg. Derfor:

• vi føler at det ikke er noen regress, men å videresende kontoen din til inkassobyrået

• denne handlingen vil påvirke kredittvurderingen din sterkt

Vennligst kontakt oss umiddelbart hvis du ønsker å sette opp en tilbakebetalingsplan

Følgende er alvorlig forfalt:

Faktura: ____________________ forfallsdato: Beløp + 4% sen avgift, utstedt Dato

Betalingsalternativer: ____________________

vennligst informer oss om gjeldende status for denne betalingen. Skulle du ha spørsmål om denne fakturaen eller saldoen på kontoen din, vennligst kontakt oss umiddelbart.

vennligst kontakt oss på (telefonnummer) hvis du ønsker å sette opp en nedbetalingsplan.

i henhold til selskapets retningslinjer er betalingsperioden 45 dager. Vær oppmerksom på at i henhold til våre retningslinjer kan vi ikke fortsette å gjøre forretninger med en klient som for tiden er forfalt, eller som har vært 60+ forfalt.

Brian

past due letter template word

ord med forfalt bokstav
ikon

eksempel på forfalt brev eksempel på forfalt brev

Icon
Past Due Letter Word 02

past due invoice letter template

past due invoice letter template

Icon
Past Due Letter Word 03

overdue account letter

overdue account letter

Ikon

forfalt-brev-1.jpg

Ikon

forfalt-brev-2.jpg

Ikon

forfalt-brev-3.jpg

Ikon

forfalt-brev-4.jpg

Icon
Sample of Past Due Payment Reminder with Offering Flexible Plan on Next Payments

Past-due-Letter-5.jpg

Ikon

Hvis du Sender ut Alle De Forfalte brevene til klienten din, og de ikke klarer å svare på brevene dine, foreta betalinger eller sette opp en betalingsplan med deg, kan du søke juridisk bistand ved å ta saken til småkravsretten hvis beløpet ikke er stort. Du kan også oppsøke juridiske tjenester for råd om hvordan å få klienten til å innrede sin balanse hvis beløpet er over grensen for små krav domstol.

Grunnleggende innhold av forfalt brev

  • navnet på firmaet ditt og dets fullstendige adresse
  • navnet på skyldneren din og deres fullstendige adresse
  • datoen Da Forfalt Brev blir sendt
  • Detaljer om betalingen skyldte av skyldneren
  • Beløpet som er involvert i transaksjonen
  • datoen da skyldneren skulle betale deg
  • neste frist for betaling
  • eventuelle ekstra avgifter Eller bøter Involvert på grunn av sen betaling
  • en oversikt over trinnene hvis skyldneren ikke reagerer positivt På Forfalt Brev
  • signaturen til personen eller offiseren som sender Forfalt Brev

når du skriver Et Forfalt Brev, bør du forklare den transnasjonale situasjonen kort. Pass på å angi elementene tydelig. Sørg også for at du er høflig, men fast. La språket være klart og konsist. Sist men ikke minst, indikerer at betaling av skyldneren er nødvendig umiddelbart før ytterligere tiltak er tatt.

ikke gjør noen trusler. Styr dine følelser og hindre den fra å søle inn I Forfalt Brev. Også, ikke skrive En Forfalt Brev som er lengre enn 1 side.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.