Er du En Kanadisk arbeidsgiver på jakt etter en app for å spore ansattes timer? I så fall kan mange apper hjelpe deg med å spore ansattes timer og betale dine ansatte tilsvarende. En Av disse appene, QuickBooks Online, kan synkronisere med mange andre tidssporingsapper for enkel integrasjon med dine nåværende systemer.Heldigvis Gjør QuickBooks det enkelt å sette opp ansattes timelister og spore sine timer. Dette sikrer at du alltid betaler dem nøyaktig samtidig som du gir viktige detaljer om bedriftens produktivitet og effektivitet.

Lær om fordelene med tid sporing programvare og hvordan å spore tid I QuickBooks og TSheets.

Hva Er Fordelene Med Ansatt Tid Sporing?

Bedre Prosjektledelse: Bruke tid sporing for å få pålitelige data på arbeidsflyten kan være en stor hjelp. Starttidspunkt for ansatte, prosjektnavn og prosjektets omfang er umiddelbart tilgjengelig for deg, slik at du kan holde oversikt over prosjekter i sanntid-alt uten å måtte plage de ansatte for tidsestimater. Å se prosjektstatusen på et øyeblikk gjør det enklere å finne ineffektivitet og oppdage oppgaver som trenger ekstra hjelp. Du kan også se om prosjektet er på sporet når det gjelder budsjett og justere arbeidsflyten tilsvarende.

Nøyaktige Klientestimater: når du gir en klient et estimat, gjetter du egentlig hvor mye tid du trenger for å fullføre prosjektet. Men ved hjelp av tidssporingssystemer har du tilgang til en database med nøyaktige poster som viser nøyaktig hvor lang tid det tar teamet ditt å gjøre et lignende prosjekt.

Effektiv Arbeidsflyt: hvis dine ansatte ikke bruker sin tid effektivt, kan det spise bort på budsjettet uten å øke fortjenesten. Tidssporing kan hjelpe deg med å oppdage ineffektivitet og lære deg hvordan du organiserer tid.

Redusert Omfang Krype: Omfang krype skjer når kundene ber om en ting, men deretter legge til ekstra forespørsler og levering over tid, som kan vise seg for å være dyrt for små bedrifter. Tid sporing kan hjelpe deg å eliminere omfang krype. Bruker dine ansatte tid på forespørsler som ikke var i den opprinnelige kontrakten? Du kan vise klienten tidssporingspostene. Deretter kan klienten stoppe de ekstra forespørslene eller betale ut mer penger for å dekke det ekstra arbeidet. Uansett, din bedrift vinner.Forbedre Moral: Automatisert tid regnskap programvare kan faktisk forbedre dine ansattes arbeidsflyt. De trenger ikke å bekymre seg for tidskort eller sliter med å huske hvor mye tid de brukte på et prosjekt. I stedet kan de spore tid umiddelbart med bare noen få klikk. I tillegg, hvis du velger et skybasert system, kan de ansatte registrere tid fra hvor som helst, på hvilken som helst enhet.

Manuell Vs. Online Tidsporing

Manuell Tidsporing

hvis du foretrekker en tradisjonell metode for sporing av tid, bør du vurdere å montere en automatisk klokke på veggen. Hver ansatt får et tidskort, og hver gang personen forlater og går tilbake til arbeid, skyver de kortet under utskriftsmekanismen på klokken, hvor det mottar et tidsstempel. Klokkene skriver ut den nøyaktige tiden jobbet hver dag.

Husk; du må angi disse timene manuelt for å behandle lønn, som kan legge til en betydelig mengde tid til prosessen. For små bedrifter kan en manuell metode for å legge inn start-og stopptider på et regneark spare penger og tjene som en praktisk metode for å spore tid.

Vet du ikke hvor du skal begynne? Last ned lett-å-bruke tid sporing maler For Excel.

Online Tid Sporing

hvis du har plass i budsjettet, sky tid sporing er et bedre alternativ. Skybaserte systemer lar deg spore tid fra hvilken som helst datamaskin, nettbrett eller mobiltelefon. Det betyr at det er lettere å registrere timene dine når du reiser eller ut av kontoret.

hvordan fungerer det? Bare velg klienten eller jobben fra en liste. Start og stopp timeren. Senere kan du tilpasse oppføringen ved å beskrive oppgaven og inkludere notater. Når det er på tide å fakturere klienten, kan du spesifisere fakturaen etter oppgave eller bare legge opp alle timene.

hvis du er seriøs om effektivitet, bør du vurdere et tidssporingsverktøy som integreres med regnskapsprogramvaren din. Et program som TSheets gir deg full tid-sporing evner. Den integreres også Med QuickBooks Online, noe som gjør det enklere å legge fakturerbare timer til klientfakturaer og importere ansattes arbeidstid og strømlinjeforme lønn.

Hvorfor Spore Ansattes Timer I QuickBooks?

QuickBooks gir en alt-i-ett-tid sporing løsning og tilbyr enkel, nøyaktig tid sporing innsikt. Noen av høydepunktene I QuickBooks ‘ tid sporing løsning inkluderer evner til å:

• Spore, sende inn og godkjenne ansatt tid på farten.
• Overvåk overtid og betalt fri (PTO) med varsler.
• Få nøyaktig arbeidsstyrke innsikt.
• Se hvem som jobber, hvor og på hvilken oppgave.
• Opprett ansattes tidsplaner gjennom jobbkategorier og skift.
• Effektivisere lønn funksjonalitet.

Hvordan Velge Den Beste Tid Sporing Programvare

Investere litt tid til å finne riktig tid-sporing app for dine behov. I noen tilfeller vil du kanskje ha en enkel timer for å spore bare timene dine. I andre tilfeller kan det hende du trenger en app som flere ansatte kan bruke til å logge på og av eller legge til utgifter etter behov. Heldigvis tilbyr de fleste apper en gratis prøveperiode, slik at du kan teste ut funksjonene sine før du registrerer deg for tjenesten.

når du velger tidssporingsprogramvare, er det viktig å se etter funksjoner som:Mobile apps for telefoner og nettbrett

Rapportering og analyse

Prosjektstyringsverktøy for å hjelpe deg med å spore fremgang

Tilpassede tillatelser for forskjellige brukere

Tilpassbare varsler for å fortelle deg når et prosjekt nærmer seg budsjettgrensen

Sikker kryptering

sørg også for at appen synkroniseres med QuickBooks regnskapsprogramvare slik at Du kan effektiviser lønns-og fakturaoppgaver.I de fleste tilfeller belaster tidssporingsapper en liten månedlig avgift per ansatt, men prisstrukturer varierer, og du bør se nøye på kostnadene for å sikre at de passer inn i budsjettet. I tillegg til prisen på tjenesten, også vurdere om du trenger å investere i ny maskinvare. De fleste tidssporingsapper er skybaserte, så du trenger ikke å bekymre deg for lagring eller prosessorkraft. I stedet trenger du bare noen få bærbare datamaskiner eller smarttelefoner som du kan koble til internett.

som arbeidsgiver kan du velge å gi disse verktøyene til dine ansatte. Men som de fleste Kanadiere eier smarttelefoner, kan du bare ha dine ansatte bruker sine egne telefoner. I dette tilfellet må du sørge for at du oppfyller dine juridiske forpliktelser. Spesielt på skattetid bør du fylle Ut Skjema T2200(en erklæring om Ansettelsesforhold). Dette varsler Bare Canada Revenue Agency (CRA) om utgifter dine ansatte pådra seg som en del av deres ansettelseskontrakt. Dette skjemaet tillater også dine ansatte å kreve disse utgiftene på deres selvangivelse.

Slik Sporer Du Tid i QuickBooks

QuickBooks tilbyr en tidssporingsfunksjon som lar dine ansatte logge hvor mye tid de bruker på en oppgave. For fakturerbare oppgaver kan du velge hvilken klient som får regningen. Dine ansatte trenger bare datamaskiner med en internett-tilkobling når Du bruker QuickBooks å spore sin tid. Du kan gi dem tilgang til bare tid som hindrer dem i å få tilgang til resten av informasjonen din, og du kan legge til så mange brukere som du vil uten å påvirke antall Og kostnader For QuickBooks-lisensene dine. For å spore ansattes tid, gjør du følgende:

1. Klikk På Ansatte-alternativet på toppmenyen og velg Angi Tid
2. Hvis du vil opprette en ukentlig timeregistrering, klikker Du Bruk Ukentlig Timeregistrering.
3. Velg en ansatt i Rullegardinlisten Navn.
4. hvis du må fakturere tiden, velger du en kunde-og serviceenhet, og merker tiden som fakturerbar.
5. Velg en lønn element for tiden.
6. Angi antall arbeidstimer i kolonnen for dagen.
7. Gjenta trinnene ovenfor for å fylle ut timelisten for uken.
8. Klikk Lagre Og Lukk For å lagre timeregistreringen.

Alternativt kan du aktivere tidssporingsfunksjonen I QuickBooks ved å bruke tannhjulikonet og gå til avanserte kontoer og innstillinger. Derfra klikker du på blyanten til høyre For Tidssporing og bruker Add-Tjenesten og Legg Til Kundefelt for å tilpasse hvordan ansatte bruker timeregistrene, og du kan også enkelt konvertere disse timeregistrene til regninger for kundene dine. Når du er ferdig, klikker Du Lagre Og Ferdig for å gå tilbake Til QuickBooks.

som arbeidsgiver eller leder ser du etter måter å optimalisere arbeidsstyrken på. QuickBooks Online tilbyr en automatisert ansatt tid sporing verktøy som hjelper deg å vite dine tall med sanntid arbeidsrapporter. Hvis du vil ha bedre måter å automatisere forretningsprosessene på, bør du vurdere dette alternativet.

Spor Tid Med TSheets

Kompatibel Med QuickBooks, TSheets lar deg lage tidsplaner, og det lar ansatte klokke inn og ut fra hvor som helst ved hjelp av en datamaskin, bærbar pc eller smarttelefon app. Ansatte kan til og med skrive eller ringe inn en kode for å logge på hvis de ikke har en smarttelefon eller er i et område uten mobildekning. GPS-funksjoner lar deg sjekke plasseringen av dine arbeidere i feltet, og dashbordet viser deg umiddelbart hvem som jobber, hvor de er, og hvor mange timer de logger.

med et trykk på en knapp, kan du synkronisere arbeidernes timer til regnskapsprogramvare. Dette eliminerer feil knyttet til manuell oppføring, sparer tid og effektiviserer lønnsprosessen. Appen starter med en gratis prøveversjon, slik at du kan teste den ut, og hvis du liker det, er tjenesten tilgjengelig for en månedlig avgift.

appen tilbyr et vell av funksjoner. Lær mer, under:

TSheets støtter også skiftplanlegging. Slik planlegger du skift i TSheets:

1. Installer Tsheets Scheduling-tillegget hvis du ikke allerede har det.
2. Klikk På Administrer og velg Planlegg for å få tilgang til planleggingskalenderen.
3. Dobbeltklikk på en celle i planleggingskalenderen.
4. Klikk På Handlinger øverst til venstre, og velg Legg Til Skift.
5. Velg start-og sluttider for skiftet.
6. Tilpass skiftet ved å legge til en farge, stillingsbeskrivelse og en ansatt.
7. Klikk På Publiser-knappen for å publisere skiftinformasjonen til kalenderne til den tildelte ansatt.
8. den tildelte medarbeider mottar en melding om skiftoppgaven.

time tracking gir deg dokumentert bevis på en ansattes timer, noe som eliminerer gjetting på paydays. Dette holder ansatte fornøyd, og det sikrer at bedriften maksimerer fortjenesten ved ikke å bruke mer enn du må. Vurder å analysere de ulike metodene for tidssporing for å oppdage en som fungerer best for bedriftens størrelse, og koble systemet med regnskapsprogramvaren din.online tid sporing programvare kan hjelpe deg å holde orden og fornuftig av lønnssystemer. 5,6 millioner bedriftseiere bruker QuickBooks, hjelpe små bedrifter trives og bli med dem i dag!