Hva Er Co-Sysselsetting?

hva er co-sysselsetting, og hvordan kan det hjelpe din bedrift?

hvis du er som de fleste arbeidsgivere, vil du skape driftseffektivitet, minimere risiko og maksimere talent-slik at virksomheten din kan bli mer lønnsom.

for å oppnå dette, kan et samarbeidsforhold med EN profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO) være den beste løsningen.

Hvordan jobber co-employment?

Co-employment Er en kontraktsmessig avtale mellom et selskap og EN PEO som tildeler og deler arbeidsgiveransvar mellom de to. Kontrakten kalles ofte en klient serviceavtale (csa).

I en co-employment agreement er bedriftens ansatte (også kalt worksite employees) ansatt av to separate enheter:

klientfirmaet
PEO

Peo leverer tjenester og fordeler til en bedrift og dens eksisterende arbeidsstyrke. (PEOs leverer ikke en arbeidsstyrke .)

bedriftseieren opprettholder kontroll over:

Alle forretningsbeslutninger
Operasjoner
Ansattes daglige plikter og kjernejobbfunksjoner

PEO påtar seg eller forvalter visse arbeidsgiverrelaterte ansvar som er skissert og avtalt i CSA.

FOR EKSEMPEL ER PEO vanligvis ansvarlig for:

Behandle lønn
Administrere lønn fradrag
Utstede paychecks
Forberede, filing og deponering av lønnsskatt
gi fordeler til worksite ansatte
Arbeidere kompensasjon dekning og skadebehandling
Gi HR råd til klienten selskapet

hva er fordelene med en co-ansettelsesforhold?

NÅR DU går inn i et samarbeidsforhold, jobber PEO med dine ansatte og påtar seg visse arbeidsgiveransvar, mens klientfirmaet får tilgang til mange fordeler.

faktisk incentivizes DETTE forholdet PEO å justere seg med dine forretningsmål og være en sann partner i voksende virksomheten din.

her er hvordan co-employment forholdet kan oversette til fordeler for din bedrift:

Tilgang til big-business fordeler

Å være arbeidsgiver tillater PEO å tilby fordeler til sine ansatte på arbeidsplassen. Dette skifter risikoen forbundet med å sponse arbeidsgiver-sponsede ytelsesplaner TIL PEO.

I Tillegg Vil PEOs typisk tilby et bredt spekter av fordeler, hvorav mange kanskje ikke tidligere har vært tilgjengelige for dine ansatte.

Typiske fordeler som TILBYS av EN PEO inkluderer:

Medisinsk, dental og visjon dekning
helsevesenet fleksible utgifter kontoer
Pensjonsplaner
Liv og personlig ulykkesforsikring
Kortsiktig og langsiktig funksjonshemming forsikring
Adopsjon assistanse
Pendler fordeler
Pedagogisk assistanse

SOM plan sponsor, forutsetter PEO alle plan sponsor ansvar og forpliktelser fra start til slutt. Dette inkluderer styring og administrasjon av fordel planer.

du trenger ikke lenger å bekymre deg for:

Forhandle priser med leverandører
Administrere ansattes påmelding og meldinger
Gjennomføre ikke-diskrimineringstester

Forenklet lønn

PEO påtar seg også ansvar for å betale ansatte på arbeidsplassen, og betaling og rapportering av lønn og lønnsskatt under SIN FEIN. Dette bidrar til å sikre nøyaktighet og samsvar, og forenkler lønnsprosessen slik at du kan fokusere på andre områder av virksomheten din.

Andre lønnsrelaterte tjenester inkluderer:

Hjelpe deg med å bestemme riktig fritatt/ikke-fritatt klassifikasjoner
Bidra til å sikre overtidsbetaling distribueres på riktig måte
Utstedelse Og innlevering Av w-2 skjemaer

Arbeidernes kompensasjon dekning og krav ledelse

Som en co-arbeidsgiver, PEOs kan ta på seg en klient selskapets arbeidernes kompensasjon risiko ved å gi arbeidsplass ansatte dekning under en policy sponset AV PEO. I tillegg er klientfirmaet utstyrt med dekning under PEOS policy.

dette forholdet betyr at en anerkjent PEO vil bli investert i å hjelpe:

Undersøke krav
Kommunisere med skadde ansatte og deres leger
Bistå med retur-til-arbeid ordninger

med potensielle ansvar gjennom co-sysselsetting forholdet, DET ER I PEO (og alles) beste interesse å ta proaktive tiltak for å unngå arbeidernes erstatningskrav.

dette kan inkludere:

vurderinger på stedet
Anbefalinger fra sikkerhetsspesialister
sikkerhetsopplæring

Effektiv styring av programmet og proaktive tiltak for å forebygge skader på arbeidsplassen kommer både din bedrift og PEO til gode ved å holde kostnadene nede.

Strategisk HR-støtte og planlegging

en anerkjent PEO vil gjøre alt i sin makt for å hjelpe deg effektivt og bærekraftig utvide virksomheten din. Når bedriften utvider, ofte så gjør din headcount.

Derfor, i et samarbeidsforhold, KAN EN PEO hjelpe deg:

Administrere I-9s og andre ansattes papirarbeid
Design Og gjennomføre medarbeidersamtaler
Konstruere base kompensasjon strukturer
Implementere opplæring og lederutvikling tjenester, inkludert veileder coaching eller online læringskurs
Lag en organisasjonskart og suksesjon plan
Skriv jobbeskrivelser
Bygg en ansatt anerkjennelse program
Gjennomføre selskapets klimaundersøkelser

Hva er noen vanlige misoppfatninger om co-sysselsetting relasjoner?

det finnes en rekke misoppfatninger om co-sysselsetting som eksisterer på grunn av pre-unnfanget forestillinger om outsourcing generelt:

du mister kontrollen over virksomheten din

den vanligste er troen på at kontrahering MED EN PEO vil resultere i et tap av kontroll for bedriftseieren.

i virkeligheten tillater strukturen i et samarbeidsforhold deg, bedriftseieren, å beholde kontroll over forretningsbeslutninger og dine ansattes daglige gjøremål og kjernejobbfunksjoner.

PEO påtar seg eller deler bare de spesifikke arbeidsgiverforpliktelsene som er angitt i CSA.

dine ansatte vil gjøre opprør

Bedriftseiere er også bekymret for at deres ansatte ikke vil omfavne den nye ordningen eller at ansatte vil bli ansett som midlertidige eller ikke-faste ansatte.

disse bekymringene er (tilsynelatende) logiske, men uberettiget.

det er lite, om noen, forstyrrelser for eksisterende ansatte når forholdet er etablert, og på ingen tid er ansatt «leasing» involvert i avtalen. Kunden selskapet fortsetter å ansette de ansatte MED PEO bli en co-arbeidsgiver for visse formål.

Ansatte vil også sette pris på fordelene som ER tilgjengelige for DEM GJENNOM PEO, samt den elektroniske teknologien PEOs kan tilby.

co-sysselsetting er en måte å erstatte eksisterende HR-fagfolk

et co-arbeidsforhold er administrativt og er gunstig for ansatte, inkludert eksisterende HR-ansatte.

Peoer tilpasser seg ofte EKSISTERENDE HR-avdelinger for å gi sårt tiltrengt kompetanse på områder der ekstra hjelp er nødvendig. EN PEO kan ofte utvide en større dybde og bredde av fordeler og tjenester enn det som vanligvis kan tilbys av virksomheten alene.

MED denne hjelpen kan DITT EKSISTERENDE HR-team fokusere på mer strategiske initiativer, som organisasjonsplanlegging og resultatstyring.

resultatet er en sterkere organisasjon og en bedre måte å gjøre forretninger på.

(for en mer grundig titt på myter Om PEOs, les bloggen vår om emnet.)

Oppsummering

å være arbeidsgiver har aldri vært mer utfordrende, høyt regulert og tidkrevende enn det er i dag.

den gode nyheten er at du ikke trenger å gjøre det alene.

Nå som du kan svare på spørsmålet » Hva er co-sysselsetting?»du kan starte søket etter en anerkjent PEO som kan bidra til å drive virksomheten fremover.

hvis du vil ha en mer grundig titt på hvordan samarbeidsforholdet med EN PEO kan hjelpe deg med å redusere HR-byrden, last ned vår gratis e-bok: HR outsourcing: a step-by-step guide To PEOs.