en strategisk plan er et veikart på høyt nivå for å oppfylle en organisasjons visjon og misjon. Den fanger det «store bildet» og beskriver hvor en organisasjon går i løpet av de neste 3 til 5 årene, inkludert hvordan den skal komme seg dit og hvordan den vil måle sin suksess når det gjelder å nå sine mål. Det er fokusert på hele organisasjonen, ikke bare ett program eller arbeidsområde. Det tar hensyn til endringer, trusler, trender og muligheter i det bredere miljøet, tilbakemeldinger fra ulike interessentgrupper, og organisasjonens arv og ressurser.formålet med en strategisk plan er å gi en veiledning til handling for å sikre at ansatte og medlemmer av en organisasjon jobber mot de samme målene. Den fokuserer på hva som er best for organisasjonen i forhold til sin misjon og visjon. Prosessen med strategisk planlegging presser organisasjonen til å tenke gjennom hva de gjør, hvem de gjør det for og hvorfor de gjør det. Det fungerer som en veiledning for å støtte proaktiv og reaktiv beslutningstaking, et verktøy for å utnytte menneskelige og økonomiske ressurser best mulig og et referansepunkt som ansatte og styre kan evaluere ytelsen mot.

en strategisk plan hjelper deg:

• kommuniser et klart bilde for fremtiden for organisasjonen din;
• forutse og planlegge hvordan du skal reagere på sårbarheter og risikoer;
• tiltrekke strategisk og kjernefinansiering;
• identifisere og få mest mulig ut av områder med potensiell vekst.en strategisk plan er ikke en erstatning for løpende ledelse og dømmekraft. En strategisk plan forutser fremtiden, men den forutsier ikke fremtiden, så den må overvåkes, gjennomgås og justeres. Det bidrar til å lede proaktivt lederskap, men bør tilpasses etter behov når forholdene endres.

kjernekomponentene i en strategisk plan er:

• Visjon: organisasjonens høyeste formål; en beskrivelse av hvordan verden vil se ut hvis du er 100% vellykket.* Mission statement: et sammendrag av organisasjonens formål, midlene du vil bruke for å oppnå det og kjerneverdiene som styrer arbeidet ditt.Verdier: en artikulasjon av tro og prinsipper som styrer organisasjonen; som deles og sterkt holdt av styret, ansatte og medlemmer; og som definerer hvordan organisasjonen behandler folk og nærmer seg sitt arbeid.Theory of change: en beskrivelse av hvilke typer tiltak eller strategier som gir dine ønskede resultater.* Mål: en prioritert liste over fokusområder som er nøkkelen til å bevege seg nærmere å realisere visjonen og oppdraget innenfor tidsrammen for strategiplanen. Målene skal være spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbundne (SMART).* Mål Eller Utfall: en beskrivelse av de akkumulerte ønskede resultatene i løpet av de neste 3 til 5 årene som kreves for å nå dine mål. Disse bør også være spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbundne (SMART).Mål Eller Benchmarks: ønsket endring forventet for hvert mål, vanligvis uttrykt som en kvantitativ måling. Disse bør også være spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbundne (SMART).* Indikatorer: Hva du måler for å vurdere fremgang mot målet og målet• Disse kan være kvantitative (tall, prosentandel, forhold) eller kvalitative (oppfatning, mening, nivå av tilfredshet). Indikatorer bidrar til å avgjøre om dine mål, mål og mål er spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbundne (SMART).

Fem viktige spørsmål om organisasjonens formål og aktiviteter besvares av din strategiske plan:

1. Hvorfor gjør vi det vi gjør? Din visjon beskriver hvordan verden ville se ut hvis du er 100% vellykket i arbeidet ditt. Når du beskriver den visjonen, utforsker og artikulerer du utfordringene du prøver å løse. Din teori om endring fanger hvorfor disse utfordringene er viktige og hva du tror du kan gjøre for å gjøre en forskjell.

2. Hvilke problemer eller deler av problemene er vi fokusert på å løse? Dette kan også være innrammet som «Hvor skal vi spille?”. Hvilken rolle bør organisasjonen din spille? Hvor er din innsats best fokusert? Hvilke verdier vil kjøre hvordan du nærmer deg problemet? Dette vil bli fanget i ditt oppdrag, verdier og teori om endring.

3. Hvor skal vi og hvordan kommer vi oss dit? Hvilke konkrete skritt vil du ta for å løse din del av problemet? Din teori om endring, mål og mål/utfall vil bidra til å svare på disse spørsmålene.

4. Hvilke evner trenger vi? Hvilke ferdigheter og evner trenger din organisasjon-individuelt og kollektivt – for å skape endringen du håper å gjøre i løpet av de neste 3 til 5 årene? Hvilke hull er det i ferdigheter og evner du har i forhold til ferdigheter og evner du trenger? Hvordan vil du takle disse hullene? Dine mål vil hjelpe deg å være klar på dette,og dine mål / benchmarks vil være innrammet med organisasjonens realistiske evner i tankene.

5. Hvordan vet vi om vi har lykkes? Hvilke tiltak må du ta for å nå dine mål? Hvilke ressurser trenger du? Hvilke strukturer må være på plass? Hvilke markører underveis vil fortelle deg at du lykkes? Dine indikatorer vil fortelle deg om du har lykkes.