Kostnadsestimering i prosjektledelse er prosessen med å prognostisere kostnadene og andre ressurser som trengs for å fullføre et prosjekt innenfor et definert omfang. Kostnadsestimering står for hvert element som kreves for prosjektet, og beregner et totalbeløp som bestemmer et prosjekts budsjett.

Estimering Er vanligvis hvor alle kostnadsdata genereres for prosjektet. Basert på en av AACE anbefalte praksis, vist I Tabell 1, estimatene er vanligvis klassifisert i 5 nivåer basert på økende nivåer av definisjon.

du bør imidlertid huske på at et godt estimat inkluderer ikke bare kostnaden, men også alle data relatert til måten prosjektet var tenkt å bli utført på.

i de fleste tilfeller er denne øvelsen fullført tidlig i prosjektets livssyklus, midlene godkjent for utgifter (afe) innhentet og alle disse dataene raskt arkivert bort og glemt.

i de tidlige stadiene av prosjektet brukes ulike metoder for å utvikle estimater basert på tilgjengelige data. Dette inkluderer kapasitet factoring, utstyr factoring og parametrisk estimering.

prosjektet går deretter videre til utførelsesfasen, og den beste veien fremover blir valgt, og forsømmer i de fleste tilfeller forskjellene mellom den utførelsesveien og den planlagte banen mens du oppretter budsjettet, det vil si estimatet.

hvis et prosjektkostnadsstyringssystem, for eksempel et programvareverktøy, brukes, og det omfatter alle enhetene i prosjektkontrollene, vil det ikke være mulig å ignorere utførelsesendringene etter at budsjettet er baselined fra estimatdataene. Dette skyldes at dataene er de samme, tvinger den iboende programvarestrukturen eventuelle endringer som skal spyles ut og tydelig differensieres fra grunnlinjen. Derfor vil kostnadsoverslaget også bli oppdatert med endringene under utførelse, noe som vil holde estimatet dynamisk og nøyaktig.

4 Prinsipper For Kostnadsestimering

1. Kostnadsestimering brukes til å forutsi mengden, kostnaden og prisen på ressursene som kreves av omfanget av et prosjekt. Et prosjekt kan være en prosess som er startet for å utføre arbeidsaktiviteter og / eller opprette eiendeler. Nøyaktigheten av estimatet avhenger sterkt av nivået på prosjektomfang definisjon: som design og betingelser for prosjektet blir bedre definert, så gjør de estimerte verdiene. Tenk på 5 estimat klasser AV AACE delt ovenfor.

2. Kostnadsestimering er nødvendig for å gi beslutningstakere muligheten til å ta investeringsbeslutninger, velge mellom alternativer og å sette opp budsjettet i forkant av prosjekter. For dette må estimater fra leverandører og entreprenører også valideres av kunder. I senere faser av prosjektet brukes budsjettestimatet som en grunnlinje for å vurdere ytelsen til et prosjekt. Relatert Til dette prinsippet er det alltid utfordrende å samle inn og lese den enorme mengden kostnadsdata, noe som ikke hjelper med beslutningsprosessen. Analyse og visualisering av kostnadsdata åpner dørene for å gjøre dataene nyttige og meningsfulle. Instrumentbordene i et prosjektkontrollprogramvaresystem er datadrevne grafiske representasjoner av et prosjekt; dashboards kan gi beslutningstakere en rask oversikt over et prosjekts fremgang og gjøre dataene til beslutningspunkter.

3. Estimering gjøres ved å bryte ned det totale omfanget av et prosjekt i håndterbare deler, som ressurser kan tildeles og kostnader. Det finnes standardiserte måter å bryte ned et prosjekt på, som Wbs Og Cost Breakdown Structure (Cbs), men avhengig av behovene til prosjektteamet og eksterne parter implementeres flere strukturer for å justere rapportering og deling av kostnadsdata.

4. Et kostnadsoverslag er mer enn en liste over kostnader. Den inneholder også en DETALJERT Basis For Estimat (BOE) rapport som beskriver forutsetninger, inneslutninger, utelukkelser, nøyaktighet og andre aspekter som trengs for å tolke den totale prosjektkostnaden. Ellers ville det være et meningsløst tall. BOE er pålagt å kommunisere estimatet til de ulike partene som er involvert i beslutningsprosessen, men er også nyttig under avslutning når prosjektets ytelse sammenlignes med andre prosjekter. Det er den viktige delen ofte oversett, som lar deg lære av din erfaring og feil.

Kostnadsestimering er imidlertid lettere sagt enn gjort. En nøyaktig estimeringsmetode kan være forskjellen mellom en vellykket plan og en mislykket. Hold disse 4 prinsippene i tankene, og du har allerede et rammeverk for å begynne å lage estimater. Sørg for å sette opp estimatet på en strukturert måte for å tillate en enkel overgang til prosjektkostnadsestimeringsprogramvare, som vil hjelpe deg med å gjøre mer solide og nøyaktige estimater i det lange løp.

Kostnadsstyring forklart i 4 trinn

Kostnadsstyring VS Kostnad kontroll

3 kostnadsestimeringseksempler FOR Å LÆRE av

4 forbedringer som førte enbridge til bedre kostnadsestimering og benchmarking ved bruk av cleopatra

last ned case study

Enbridge Case study