alle bedrifter må kritisk undersøke handlingene de tar, om virksomheten er bare å starte opp eller har vært i drift en stund. Etablering av levedyktigheten til en ide eller handling kan til slutt avgjøre om en bedrift lykkes eller ikke. Det beste verktøyet for å bestemme dette er ved å gjennomføre en feasibility studie.

i denne veiledningen vil vi undersøke hva en mulighetsstudie innebærer og når den skal brukes. Vi vil deretter skissere de fem viktigste elementene i en mulighetsstudie og gi deg seks trinn for å gjennomføre en i organisasjonen. Til slutt vil du se noen eksempler på mulighetsstudier.

HVA ER EN MULIGHETSSTUDIE?

en mulighetsstudie er en studie som utføres av en organisasjon for å vurdere om en bestemt handling gir mening fra et økonomisk eller operativt synspunkt. Målet med studien er å teste muligheten for en bestemt handling og å bestemme og definere eventuelle problemer som vil argumentere mot denne handlingen.

spørsmålet en mulighetsstudie i hovedsak prøver å svare på er: «Skal vi fortsette med den spesifikke handlingsplanen?»På toppen av å avgjøre om planen er levedyktig, kan organisasjoner bruke en mulighetsstudie for å forstå risikoen bedre og forberede seg på dem.

det er viktig å huske at en mulighetsstudie ikke er det samme som en forretningsplan. En forretningsplan gir en planleggingsfunksjon og definerer handlingene som trengs for å ta en forretningside til virkelighet, mens en mulighetsstudie gir en undersøkelse av en bestemt funksjon og om den er levedyktig.Mens det er viktig å gjennomføre begge planene før du setter opp et selskap, bør en forretningsplan bare gjennomføres når virksomheten har blitt ansett som levedyktig av en mulighetsstudie.

når skal en mulighetsstudie brukes?

mens mulighetsstudier vanligvis utføres av bedriftsorganisasjoner, kan andre organisasjoner også ha nytte av det. Siden studien tar sikte på å finne ut om en handling er levedyktig, kan den hjelpe organisasjoner til å unngå kostbare eller operasjonelt utmattende ventures.

studien brukes vanligvis i situasjoner der en viktig strategisk beslutning må tas.

Dette kan variere, og noen av eksempelsituasjonene inkluderer:

• Endring i forretningssted
• Kjøp av nytt utstyr eller programvare
• Oppkjøp av et annet selskap
• Ansettelse av flere ansatte

som nevnt ovenfor er en mulighetsstudie ofte kjernen i å starte en bedrift. Det kan være nøkkelen til å starte en vellykket oppstart, da det bidrar til å understreke fremtidige smertepunkter og å avgjøre om planen er levedyktig i utgangspunktet.Samlet sett er en mulighetsstudie det perfekte verktøyet for situasjoner der virkningen sannsynligvis vil være stor når det gjelder operasjonell eller økonomisk betydning.David E. Gumpert spikret den essensielle betydningen av en mulighetsstudie i sin bok Hvordan Virkelig Skape En Vellykket Forretningsplan. Når man diskuterer mulig svikt i en mulighetsstudie (dvs. det negative resultatet), Skrev Gumpert, » Selv om det kan virke som en feil, er det ikke. Feilen ville ha vært hvis du hadde investert dine egne og andres penger og deretter mistet det på grunn av barrierer du ikke klarte å undersøke på forhånd.»

Til Slutt kan du se videoen nedenfor for å forstå betydningen av en mulighetsstudie for suksess gjennom et enkelt eksempel:

KJERNEELEMENTER i EN MULIGHETSSTUDIE

Du må studere hovedelementene når du gjennomfører en mulighetsstudie. Selv om disse ofte er nødvendige for å gjennomføre en studie, kan du noen ganger fokusere mest på et enkelt element eller en kombinasjon av noen av dem.

# 1 Teknisk gjennomførbarhet

det første elementet omhandler teknisk gjennomførbarhet av den foreslåtte handlingsplanen. Hvis organisasjonen introduserer et nytt produkt eller en tjeneste, vil den tekniske mulighetsstudien avgjøre om det er en teknisk levedyktig handling.

Denne delen av mulighetsstudien skal svare på følgende spørsmål:

• hva er det foreslåtte produktet eller tjenesten?
• er produktet eller tjenesten allerede i salg? Hvis ikke, hvor langt er det fra en eksisterende markedsplass og hva vil introduksjonen koste?
• Hvordan kan du beskytte produktet eller tjenesten fra konkurransen?
• hva er styrken til produktet eller tjenesten?
• Hva er de viktigste fordelene for kunder eller brukere?
• Hvilke ressurser kreves for å produsere eller levere det?
• Hvor kapabel er organisasjonen til å skaffe seg disse ressursene ?
• hva er regulatoriske standarder rundt produktet eller tjenesten og dens bruk?

Husk at spørsmålene ovenfor kan brukes når du introduserer et nytt produkt eller starter en bedrift, men også hvis du implementerer et nytt produkt eller en tjeneste i organisasjonen. For eksempel, hvis du introduserer ny programvare, må du forstå styrken til den, samt ressursene som kreves for å implementere den.

# 2 market feasibility

det andre elementet fokuserer på å teste markedet for den foreslåtte handlingen eller ideen. Den undersøker spørsmål som om produktet eller tjenesten kan selges til rimelige priser, eller om det er en markedsplass for det.

market feasibility bør svare på følgende spørsmål:

• hvilke markedssegmenter er du målgruppe?
• Hvorfor skulle folk kjøpe produktet eller tjenesten?
• hvem er potensielle kunder og hvor mange av dem er der?
• Hva er kjøpsmønstrene til disse potensielle kundene?
• hvordan vil du selge produktet eller tjenesten? Hvor?
• Hvem er dine konkurrenter ? Inkludert tidligere, nåværende og fremtidige konkurrenter.
• hva er styrkene og svakhetene til dine konkurrenter?
• hva er ditt produkt eller tjeneste konkurransefortrinn?

ovennevnte peker i hovedsak på viktigheten av å gjennomføre markedsundersøkelser som en del av din mulighetsstudie. Markedsføhet er en viktig del av en mulighetsstudie når handlingsplanen omhandler spørsmål som utvidelse av virksomheten, lansering av nytt produkt eller tjeneste, produktutvikling og oppstart av en bedrift.

#3 Kommersiell gjennomførbarhet

Kommersiell gjennomførbarhet er et element i studien fokusert på sannsynligheten for kommersiell suksess. Det er hovedsakelig fokusert på å studere den nye virksomheten eller et nytt produkt eller en tjeneste, og om organisasjonen din kan skape nok fortjeneste med den.

spørsmålene som krever svar som en del av den kommersielle mulighetsstudien inkluderer:

• hva er styrker og svakheter i virksomheten din?
• hva er potensielle salgsmengder av produktet eller tjenesten?
• hva er prisstrukturen du vil bruke?
• hva er følsomhetspunktene for bedriften din når det gjelder salg?
• HVA ER KONGEN?

videre, hvis du gjennomfører en mulighetsstudie som en del av å starte en bedrift, må du også svare på følgende spørsmål:

• Hvor lenge kan bedriften overleve uten salg?
• Hvor lenge før du bryte selv med produktet eller tjenesten?
• Hvor mye penger er nødvendig for å starte driften?
• vil din organisasjon kreve ekstern finansiering?

mens de ovennevnte punktene hovedsakelig er viktige for nye bedrifter, kan enhver organisasjon ha nytte av å tenke på dem når de starter en ny operasjon.hvis du for eksempel legger til en ny produktlinje i bedriften din, bør du bruke spørsmålene ovenfor som en veiledning for å forstå implikasjonene for andre operasjoner og den økonomiske levedyktigheten til det nye produktet.

# 4 Samlet risikovurdering

det fjerde elementet fokuserer på de store risikoene den foreslåtte planen kan medføre. Den samlede risikovurderingsdelen av en mulighetsstudie undersøker de ulike måtene organisasjonen din kan redusere risikoen for å ta fatt på den nye handlingen.

den samlede risikovurderingen skal svare på følgende spørsmål:

• Hva er de største risikoene forbundet med operasjonen?
• Hva er overlevelsesutsiktene for hver av de ovennevnte risikoene?
• Hvor følsom er fortjenesten?
• Hva er de beste måtene å minimere disse risikoene?

målet er å forsøke å dekke alle mulighetene og lage et risikovurderingskart, som omhandler sannsynligheten for risikoen og virkningen det vil ha på virksomheten. Det er rettet mot å gjenkjenne risikoen som kan gjøre eller ødelegge virksomheten din fra de mindre, mer håndterbare risikoene.

for eksempel vurdere din bedrift gjennomfører en mulighetsstudie for å ansette en ny ansatt. En risiko kan håndtere muligheten leien er en utilstrekkelig passform og går etter seks måneders prøveperiode. Men risikovurderingen din kan vise at mens risikoen for dette er relativt høy, er overlevelsesevnen til virksomheten din ikke avhengig av den. For eksempel kan kostnaden for en dårlig ansettelse være lav på grunn av rekrutteringsstrategien din eller at stillingen ikke er avgjørende for driften.

slik kan du lage ditt eget risikovurderingskart.

i tillegg, hvis du starter en ny virksomhet, bør den samlede risikovurderingen også vurdere et siste spørsmål. Svare på spørsmålet » Når kan bedriften være i stand til å støtte deg og seg selv uten ekstra finansiering ?»er en viktig del av en mulighetsstudie. Selvforsyning er avgjørende for suksess, som måtte låne kan hindre langsiktig overlevelsesevne av bedriften.

#5 Muligheten for å kjøpe en eksisterende virksomhet

det siste vesentlige elementet i en mulighetsstudie er ikke nødvendigvis relevant for enhver bedrift. Likevel er det et viktig aspekt å huske på, da det omhandler virkningen av å skaffe seg en ny virksomhet. Dette er ikke bare relevant for nye bedrifter, da organisasjonen din kan skaffe seg en ny virksomhet som en del av sin vekststrategi.

formålet med dette siste elementet er å studere om å kjøpe en eksisterende virksomhet er en god investering å gjøre. Det krever at organisasjonen din svarer på spørsmål som:

• Hvorfor selger den nåværende eieren virksomheten?
• hva er bedriftens ytelse? Hvis det er dårlig, hva er årsakene bak det?
• hva er konkurransen som?
• Hva er verdsettelsen av eiendelene som inngår i salget?
• hva er fordelene Og ulempene med gjeldende forretningssted? Er din organisasjon fortsetter operasjoner i samme lokaler eller ikke? Hvorfor?

TRINN FOR Å GJENNOMFØRE EN MULIGHETSSTUDIE

Nå som vi har undersøkt de ulike kjerneelementene i en mulighetsstudie, kan vi se på trinnene du må ta for å gjennomføre en mulighetsstudie.

Trinn 1: Gjennomføre foreløpige analyser

en mulighetsstudie kan være en tidkrevende prosess, og det kommer ikke uten sine kostnader. Det er derfor lovende å starte med å gjennomføre foreløpige analyser. Dette er i hovedsak en pre-screening av den foreslåtte handlingen, og den undersøker om en skikkelig mulighetsvurdering er verdt tid og penger.

For eksempel, før du gjennomfører en feasibility studie om levedyktigheten av å anskaffe en bedrift, vil du raskt sjekke den generelle oppnåelsen av handlingen. Hvis oppkjøpet er så risikabelt at det kan konkurs virksomheten din, er det ingen grunn til å gjennomføre en skikkelig mulighetsstudie.

Foreløpig vurdering bør bestå av følgende trinn:

• Først vil du skissere den planlagte ideen eller handlingen. Dette betyr å se på hva du ønsker å oppnå og hvorfor.
• For Det Andre bør du undersøke markedet plass og kommersiell levedyktighet av handlingen. Du ønsker å få en generell følelse av hva slags kunder er du potensielt tiltrekke.
• For Det Tredje bør du undersøke ideens unike egenskaper og om de er styrke eller svakhet. Ideen eller handlingen kan ha visse unike egenskaper (dvs.plassering, pris, brukervennlighet), og disse kan hjelpe organisasjonen din.
• For Det Fjerde må Du avgjøre om det er uoverstigelige farer for handlingen. Det er viktig å skissere eventuelle risikoer som muligens kan redusere levedyktigheten til handlingen eller ideen nær null.

Husk at ovennevnte er bare for å få en generell følelse av ideen. Du trenger ikke å gjennomføre full markedsundersøkelse på dette punktet, men bare forstå om det er noen form for plass til handlingen i markedet.

hvis din foreløpige analyse ikke finner noen uoverstigelige hindringer og den kommersielle levedyktigheten er muligens der, kan du fortsette med riktig mulighetsstudie.

Trinn 2: Skissere prosjektets omfang og gjennomføre nåværende analyse

Neste, bør du gå videre til skisserte prosjektets omfang ved å definere området for studien for mulighetsstudie. Trenger du å se på alle fem elementene i studien, for eksempel?

omfanget må være detaljert og skissere målene for mulighetsstudien tydelig. Det er en god ide å undersøke de fem elementene ovenfor når det gjelder handlingen eller ideen din, og lage en handlingsplan for hver del som gjelder for prosjektet.Det er viktig å studere de ulike delene av virksomheten din som kan påvirkes av den foreslåtte handlingen eller ideen, selv når du ikke foreslår noe som påvirker hele virksomheten direkte(dvs. lansere et nytt produkt, anskaffe en bedrift eller starte en bedrift). Handlinger, for eksempel å ansette nytt personell til en enkelt avdeling, kan noen ganger ha innvirkning på sektorer som kanskje ikke umiddelbart virker åpenbare.

nøkkelen til å skissere omfanget handler om å forstå de ulike deltakerne og sluttbrukerne av den foreslåtte ideen eller handlingen. For eksempel, hvis du flytter virksomheten til nye lokaler, må du forstå hvilken innvirkning det vil ha på arbeidsstyrken (endring i pendling kan påvirke ansattes moral, etc.) og kunden (vil alle kunder følge virksomheten din til et nytt sted, etc.).

Til Slutt må du også analysere den nåværende situasjonen før implementeringen av ideen eller handlingen. Du kan gjøre det ved å beskrive svakhetene og styrkene til virksomheten. Når du har gjort dette, kan du studere besparelsene og driftsfordelene du håper å oppnå med det nye forslaget.

Trinn 3: Sammenligne forslaget med eksisterende produkter / tjenester

du må også undersøke dagens konkurranselandskap for å forstå om den foreslåtte ideen eller handlingen er levedyktig. Enten du implementerer en ny programvare eller utstyr eller lanserer ditt eget nye produkt, må du sammenligne det foreslåtte produktet eller tjenesten med andre lignende varer på markedet.

Dette kan bety at du må sammenligne muligheten for din valgte programvare (for eksempel regnskapsplattform) med andre produkter på markedet. Hva er fordelene med ditt foreslåtte valg og hva er svakhetene? Er risikoen forbundet med din valgte programvare mindre eller større enn konkurrerende produkter?

den samme analysen gjelder ved lansering av et nytt produkt. En del av mulighetsstudien din må da fokusere på å forstå hva kundene leter etter, og om din foreslåtte ide svarer på disse behovene. Du bør også sammenligne det foreslåtte produktet med eksisterende produkter eller tjenester og fokusere på fordelene, samt ulemper, du måtte ha.

Lær mer om Porters fem krefter i denne videoen.

Trinn 4: Undersøke markedsforholdene

du må også undersøke markedsforholdene. Det er fire spesifikke punkter når det gjelder å analysere markedet i form av gjennomførbarhet.

• Definere målmarkedet.
• Studere kjøpevaner av målmarkedet.
• Forstå salgs-og markedsandelsutsiktene for forslaget.
• Beskriver produktbevisstheten som kreves for bruk av produktet eller tjenesten.

hovedmålet med denne delen av mulighetsstudien er å forstå inntektsprognosen for å implementere den foreslåtte ideen eller handlingen. Du vil ha en realistisk forståelse av hva slags salg tall du kan forvente og omfanget av salgsfremmende aktiviteter du er pålagt å gjennomføre.

når det gjelder produkt-eller tjenestebevissthet, må du for eksempel kunne bestemme hvilken type markedsføring som kreves for at potensielle kunder skal forstå og kunne bruke varen.

Trinn 5: Forstå de økonomiske kostnadene

En av de viktigste trinnene for å inngå en feasibility studie innebærer å beregne de økonomiske kostnadene knyttet til forslaget. Uansett hvilken type ide eller handling organisasjonen vurderer, kan den økonomiske kostnaden av det være hovedpoenget i å bestemme levedyktigheten.Den første regelen for enhver vellykket bedrift er behovet for å ha inntekt eller det går bust. Derfor må enhver handling organisasjonen tar undersøke virkningen det vil ha på inntekt og fortjeneste av virksomheten.

de økonomiske kostnadene knyttet til din foreslåtte ide eller handling vil naturligvis avhenge av forslaget. Men du må vurdere følgende punkter i alle tilfeller:

• ressursene som kreves for å implementere ideen eller handlingen.
• kilden til disse ressursene: intern eller ekstern finansiering.
• de realistiske fordelene med ideen eller handlingen, enten det er salgstall, økt produktivitet eller kutt i driftskostnader.
• break-even planen for forslaget. Dette refererer til tiden det tar til et punkt når fortjenesten fra ideen eller handlingen er lik kostnadene forbundet med den.
• den økonomiske risikoen forbundet med ideen eller handlingen. Dette kan referere til risikable markedsforhold, sannsynligheten for å kreve flere ressurser og så videre.
• den økonomiske kostnaden for svikt. Du må også beregne den økonomiske kostnaden for worst-case scenario. Dette kan avgjøre om bedriften har midler til embarking på denne nye venture eller ikke.

sannsynligheten for å måtte bruke estimater i beregningene ovenfor er relativt høy. Det er viktig å gjennomføre riktig forskning og å være så realistisk med tallene som mulig. Tross alt er positive overraskelser (for eksempel overskridende salgstall) ikke vanskelig å håndtere, i motsetning til altfor positive beregninger som viser seg feil.

Trinn 6: Gjennomgå og analysere data

Til Slutt må du gjennomgå mulighetsstudien nøye og undersøke funnene med tiden. En god tommelfingerregel er å bare ta et skritt tilbake og reflektere over forskningen før du hopper inn i konklusjoner.

etter studien din, se deg rundt og vurder følgende spørsmål:

• Er det noen risikoer du ikke var klar over tidligere?
• har markedsforholdene endret seg?
• har konkurransen endret seg?
• er din forretningssituasjon fortsatt den samme, når det gjelder drift og økonomisk situasjon?

hvis forholdene er endret, kan du se gjennom disse delene av feasibility study. Når du har vurdert resultatene, kan du gå videre med den endelige avgjørelsen. Mulighetsstudien skal gi deg svaret på enten å gå videre med den foreslåtte ideen eller handlingen, eller skrape ideen og leter etter noe annet.

EKSEMPLER på MULIGHETSSTUDIER

Bruk følgende eksempler som inspirasjon for din egen mulighetsstudie.

Mulighetsstudie for å sette opp et bakeri.

Mulighetsstudie for å sette opp en vann påfyllingsstasjon.

Mulighetsstudie for å sette opp en fjærfe virksomhet.