i denne artikkelen vil vi gi deg korte instruksjoner om hvordan du skriver bekreftelsesbrev. Som du vil se i teksten nedenfor bekreftelse brev er et formelt brev erkjenner mottak av dokumentet eller varer. Det kan også referere til et møte eller telefonsamtale du hadde før med noen, og i så fall bekreftelsesbrev bekrefter fakta som er avtalt eller diskutert, og rådgiver begge parter om fremtidige handlinger.

Hva er bekreftelsesbrev?

Bekreftelsesbrev er faktisk kvitteringsbrev. De er vanligvis svært kort, hovedsakelig tjener de juridiske formål å bekrefte mottak av visse dokument eller god. BASERT på dokumentet de refererer til, kan vi skille flere typer bekreftelsesbrev, for eksempel:

1. CV / søknadsbekreftelsesbrev, bekrefter mottak av profesjonell cv og / eller søknadsfil for bestemt stilling;
2. bekreftelse av oppsigelse, som tjener til å bekrefte aksept av en ansatt oppsigelsesbrev;
3. forretningsbekreftelsesbrev, bekrefter mottak av bestemt dokument eller godt.

hva er betydningen av bekreftelsesbrev?

i forretningspraksis spiller bekreftelsesbrev en viktig rolle da de angir datoen da visse dokumenter eller varer mottas. Dette er viktig fordi de tjener som bevis på at en part har oppfylt sine forpliktelser som fastsatt med en kontrakt. Derfor er de viktige fordi de kan hjelpe deg med å bygge god tillit og samarbeid med forretningspartnere.

Når firmaet mottar noen form for forretningsdokument fra hvem, blir det viktig for deg å sende et bekreftelsesbrev i retur.

Oppsett av bekreftelsesbrev?

i brevoverskriften bør Du inkludere navn og adresser til din bedrift og mottaker. Nedenfor bør du sette datoen da brevet blir sendt / skrevet.

Subject skal oppgi bekreftelse på mottak av visse dokument / god, eller referansenummer på ordre eller søknad.

Hoveddelen av brevet skal oppgi bekreftelse på kvitteringen, fulgt med eksakt dato for mottak, og informasjon om dokumenter / varer er mottatt i god stand. Hvis varene er skadet eller upassende, er dette stedet der du skal oppgi det.

Neste og siste avsnitt skal informere mottaker om fremtidige tiltak som skal tas, for eksempel betalingsdato, tidsramme hvor kandidaten vil motta varsel for jobbintervju, etc.

til slutt bør du takke mottakeren og bruke riktig hilsen.

vær oppmerksom på at automatiske bekreftelsesbrev vanligvis ikke inneholder personlig signatur.

Viktige setninger som skal brukes skriftlig bekreftelse bokstaver

vanligvis bekreftelse bokstaver bruker svært lignende ordlyd, for eksempel:

1. Selskapet erkjenner mottak av følgende dokumenter:
2. jeg bekrefter herved mottak av følgende dokument / s:
3. jeg skriver for å bekrefte mottak av:
4. vi ønsker å takke deg for å sende oss (tilbud, varer, dokumenter etc.)
5. jeg skriver i referanse til vår telefonsamtale for å bekrefte …
6. vi mottok returforsendelsen av (produktnavn(er))