Oppdatert August 03, 2018 – Dom Barnard

for mange mennesker tanken på å levere en presentasjon er en skremmende oppgave og bringer om mye nerver. Men hvis du tar deg tid til å forstå hvordan effektive presentasjoner er strukturert og deretter bruke denne strukturen til din egen presentasjon, vil du vises mye mer trygg og avslappet.

Her er vår komplette guide for å strukturere presentasjonen, med eksempler på slutten av artikkelen for å demonstrere disse punktene.

Hvorfor er strukturering av en presentasjon så viktig?

hvis du noen gang har sittet gjennom en flott presentasjon, har du forlatt følelsen enten inspirert eller informert om et gitt emne. Dette er ikke fordi høyttaleren var den mest kunnskapsrike eller motiverende personen i verden. I stedet er det fordi de vet hvordan de skal strukturere presentasjoner – de har laget sitt budskap på en logisk og enkel måte som har tillatt publikum kan holde tritt med dem og ta bort viktige meldinger.forskning har støttet dette, med studier som viser at publikum beholder strukturert informasjon 40% mer nøyaktig enn ustrukturert informasjon.

faktisk er ikke bare strukturering av en presentasjon viktig til fordel for publikums forståelse, det er også viktig for deg som høyttaler. En god struktur hjelper deg å forbli rolig, holde på emnet, og unngå pinlige stillhet.

hva vil påvirke presentasjonsstrukturen din?

Generelt sett er det en naturlig flyt som enhver anstendig presentasjon vil følge som vi vil gå inn i kort tid. Du bør imidlertid være oppmerksom på at alle presentasjonsstrukturer vil være forskjellige på sin egen unike måte, og dette vil skyldes en rekke faktorer, inkludert:

• Om du trenger å levere demonstrasjoner
• hvor kunnskapsrik publikum allerede er på det gitte emnet
• Hvor mye interaksjon du vil ha fra publikum
• eventuelle tidsbegrensninger det er for din snakk
• hvilken innstilling du er i
• din evne til å bruke noen form for visuell assistanse

før du velger presentasjonens struktur, svar på disse spørsmålene først:

1. hva er presentasjonens mål?
2. Hvem er publikum ?
3. Hva er de viktigste punktene publikum bør huske etterpå?

når du leser punktene nedenfor, tenk kritisk på hva som kan føre til at presentasjonsstrukturen blir litt annerledes. Du kan legge til visse elementer og legge til mer fokus på bestemte øyeblikk hvis det fungerer bedre for talen din.

hva er den typiske presentasjonsstrukturen?

dette er den vanlige strømmen av en presentasjon, som dekker alle vitale seksjoner og er et godt utgangspunkt for deg. Det gjør at publikum enkelt kan følge med og setter ut en solid struktur du kan legge til innholdet ditt i.

1. Hils publikum og introduser deg selv

før du begynner å levere din snakk, introdusere deg selv til publikum og avklare hvem du er og din relevante kompetanse. Dette trenger ikke å være lang eller utrolig detaljert, men vil bidra til å bygge et øyeblikkelig forhold mellom deg og publikum. Det gir deg muligheten til å kort avklare din kompetanse og hvorfor du er verdt å lytte til. Dette vil bidra til å etablere etos slik at publikum vil stole på deg mer og tror du er troverdig.

Les våre tips Om Hvordan Du Starter En Presentasjon Effektivt

2. Innledning

i innledningen må du forklare emnet og hensikten med presentasjonen mens du får publikums interesse og selvtillit. Det er noen ganger nyttig å tenke på introduksjonen din som traktformet for å hjelpe til med å filtrere ned emnet ditt:

1. Introduser ditt generelle emne
2. Forklar emneområdet
3. Oppgi problemene/utfordringene i dette området du vil utforske
4. Oppgi presentasjonens formål-dette er grunnlaget for presentasjonen din, så sørg for at du gir en uttalelse som forklarer hvordan emnet vil bli behandlet, for eksempel «jeg vil hevde at…» eller kanskje du vil «sammenligne», «analysere», «evaluere», «beskriv» etc.
5. Gi en uttalelse om hva du håper utfallet av presentasjonen vil være ,for eksempel, » jeg håper dette vil gi deg…»
6. Vis en forhåndsvisning av organiseringen av presentasjonen

i denne delen forklarer du også:

• lengden på talen.
• Signal om du vil ha publikumsinteraksjon – noen presentatører foretrekker publikum å stille spørsmål gjennom, mens andre tildeler en bestemt seksjon for dette.
• hvis det gjelder, informer publikum om du skal ta notater eller om du vil gi utdelinger.

måten du strukturere din introduksjon kan avhenge av hvor mye tid du har fått til å presentere: en salgstricks kan bestå av en rask presentasjon slik at du kan begynne med din konklusjon og deretter gi bevis. Omvendt vil en høyttaler som presenterer ideen om endring i verden, være bedre egnet til å starte med bevisene og deretter konkludere hva dette betyr for publikum.

Husk at hovedformålet med introduksjonen er å fange publikums oppmerksomhet og få kontakt med dem.

3. Hoveddelen av talen din

hoveddelen av talen din må oppfylle løftene du har gitt i innledningen. Avhengig av innholdet i presentasjonen, tydelig segment de ulike emnene du skal diskutere, og deretter jobbe deg gjennom dem en om gangen-det er viktig for alt å være organisert logisk for publikum å forstå. Det er mange forskjellige måter å organisere hovedpoengene dine på, for eksempel etter prioritet, tema, kronologisk etc.

• Hovedpunkter bør tas opp en etter en med støtte bevis og eksempler.
• før du går videre til neste punkt bør du gi en mini-sammendrag.
• Koblinger skal være tydelig angitt mellom ideer, og du må gjøre det klart når du går videre til neste punkt.
• Tillat tid for folk å ta relevante notater og holde seg til emnene du har forberedt på forhånd, i stedet for å avvike for langt fra emnet.

når du planlegger presentasjonen, skriv en liste over hovedpunkter du vil lage og spør deg Selv » Hva jeg forteller publikum? Hva skal de forstå fra dette?»å raffinere svarene dine på denne måten vil hjelpe deg med å produsere klare meldinger.

4. Konklusjon

i presentasjoner konklusjonen er ofte underutviklet og mangler formål som er en skam som det er det beste stedet å forsterke meldingene. Vanligvis har presentasjonen et bestemt mål – det kan være å konvertere et antall publikummere til kunder, føre til et visst antall henvendelser for å gjøre folk kunnskapsrike om bestemte viktige punkter, eller å motivere dem mot et felles mål.

Uansett hva det målet er, sørg for å oppsummere dine hovedpunkter og deres implikasjoner. Dette klargjør den generelle hensikten med din snakk og forsterker din grunn til å være der.

Følg disse trinnene:

• Signal om at det er nesten slutten på presentasjonen din, For eksempel «Når vi avslutter/når vi slår ned foredraget…»
• Gjenta emnet og hensikten med presentasjonen din – «I denne talen ønsket jeg å sammenligne…»
• Oppsummerer hovedpoengene, inkludert deres implikasjoner og konklusjoner
• Angi hva som er neste/en oppfordring til handling/en tankevekkende takeaway

Gå videre til den siste delen

5. Takk publikum og inviter spørsmål

Avslutt talen din ved å takke publikum for sin tid og be dem stille eventuelle spørsmål de måtte ha. Som nevnt tidligere vil personlige forhold påvirke strukturen i presentasjonen din.

Mange foredragsholdere foretrekker Å gjøre Q&en økt til en viktig del av foredraget deres og prøve å få fart gjennom hoveddelen av presentasjonen. Dette er helt greit, men det er fortsatt best å fokusere på å levere en slags innledende presentasjon for å sette tonen og temaene for diskusjon i Q& A.

Andre vanlige presentasjonsstrukturer

ovenstående var en beskrivelse av en grunnleggende presentasjon, her er noen mer spesifikke presentasjonsoppsett:

Demonstrasjon

Bruk demonstrasjonsstrukturen når du har noe nyttig å vise. Dette brukes vanligvis når du vil vise hvordan et produkt fungerer. Steve Jobs brukte ofte denne teknikken i sine presentasjoner.

• Forklar hvorfor produktet er verdifullt.
• Beskriv hvorfor produktet er nødvendig.
• Forklar hvilke problemer det kan løse for publikum.
• Demonstrer produktet for å støtte det du har sagt.
• Lag forslag til andre ting det kan gjøre for å gjøre publikum nysgjerrig.

Problemløsning

denne strukturen er spesielt nyttig for å overtale publikum.

• kort ramme problemet.
• Gå inn i problemet i detalj som viser hvorfor det er et slikt problem. Bruk logoer og patos for dette-de logiske og følelsesmessige appellene.
• Gi løsningen og forklar hvorfor dette også vil hjelpe publikum.
• Call to action-noe du vil at publikum skal gjøre som er grei og relevant for løsningen.

Storytelling

i tillegg til å innlemme historier i presentasjonen, kan du organisere hele presentasjonen som en historie. Det er mange forskjellige typer historiestrukturer du kan bruke – et populært valg er monomyten-heltens reise. I en monomyt går en helt på en vanskelig reise eller tar en utfordring – de beveger seg fra det kjente til det ukjente. Etter å ha møtt hindringer og til slutt lykkes helten kommer hjem, forvandlet og med nyvunne visdom.Et annet populært valg for å bruke en historie til å strukturere presentasjonen er i media ras(midt i ting). I denne typen historie starter du rett inn i handlingen ved å gi en utdrag/teaser av hva som skjer, og så begynner du å forklare hendelsene som førte til den hendelsen. Dette er engasjerende fordi du starter historien din på den mest spennende delen som vil gjøre publikum nysgjerrig-de vil vite hvordan du kom dit.Stor historiefortelling: Eksempler Fra Alibaba Grunnlegger, Jack Ma

Gjenværende metode

den gjenværende metoden strukturen er bra for situasjoner der du presenterer ditt perspektiv på et kontroversielt tema som har delt folks meninger.

• kort ramme problemet.
• Gå inn i problemet i detalj som viser hvorfor det er et slikt problem-bruk logoer og patos.Forklar hvorfor deres løsninger kan være nyttige fordi publikum vil se dette som rettferdig og vil derfor tro at du er pålitelig, og forklar deretter hvorfor du tror at disse løsningene ikke er gyldige.
• etter at du har presentert alle alternativene, gir du løsningen, den gjenværende løsningen. Dette er veldig overbevisende fordi det ser ut som den vinnende ideen, spesielt med publikum som tror at du er rettferdig og troverdig.

Overganger

når du leverer presentasjoner, er det viktig at ordene og ideene dine flyter slik at publikum kan forstå hvordan alt henger sammen og hvorfor det er relevant. Dette kan gjøres ved hjelp av tale overganger som er ord og uttrykk som lar deg jevnt flytte fra ett punkt til et annet slik at talen flyter og presentasjonen er enhetlig.

Overganger kan være ett ord, en setning eller en full setning – det er mange forskjellige former, her er noen eksempler:

Flytte fra introduksjonen til det første punktet

Betegne for publikum at du nå vil begynne å diskutere det første hovedpunktet:

• Nå som du er klar over oversikten, la oss begynne med…
• Først, la oss begynne med…
• jeg vil først dekke…
• mitt første poeng dekker…
• for å komme i gang, la oss se på…

Skifte mellom lignende punkter

Flytt fra ett punkt til et lignende:

• På samme måte…
• På Samme måte…
• Likt…
• dette ligner på…
• På Samme måte…

Interne sammendrag

Intern oppsummering består av oppsummering før du går videre til neste punkt. Du må informere publikum:

• Hvilken del av presentasjonen du dekket – » i den første delen av denne talen har vi dekket…»
• hva de viktigste punktene var – » Nøyaktig Hvordan…»
• Hvordan dette knytter seg til den generelle presentasjonen – » Så det er konteksten…»
• Hva du går videre til – «Nå vil jeg gjerne gå videre til den andre delen av presentasjonen som ser på…»

Fysisk bevegelse

du kan flytte kroppen din og din stående posisjon når du går over til et annet punkt. Publikum finner det lettere å følge presentasjonen og bevegelse vil øke sin interesse.

en vanlig teknikk for å innlemme bevegelse i presentasjonen er å:

• Start introduksjonen ved å stå midt i scenen.
• for ditt første punkt står du på venstre side av scenen.
• du diskuterer ditt andre punkt fra sentrum igjen.
• du står på høyre side av scenen for ditt tredje punkt.
• konklusjonen skjer i sentrum.

Nøkkel lysbilder for presentasjonen

Lysbilder er et nyttig verktøy for de fleste presentasjoner: de kan i stor grad bistå i levering av meldingen og hjelpe publikum følge med hva du sier. Nøkkel lysbilder inkluderer:

• en intro lysbilde skisserte dine ideer
• et sammendrag lysbilde med kjerne poeng å huske
• høy kvalitet bilde lysbilder for å supplere hva du sier

Det er noen foredragsholdere som velger å ikke bruke lysbilder i det hele tatt, selv om dette er mer av en sjeldenhet. Lysbilder kan være et kraftig verktøy hvis det brukes riktig, men problemet er at mange ikke klarer å gjøre nettopp det. Her er noen gylne regler å følge når du bruker lysbilder i en presentasjon:

1. Ikke fyll dem over – lysbildene dine er der for å hjelpe talen din, i stedet for å være fokuspunktet. De bør ha så lite informasjon som mulig, for å unngå å distrahere folk fra din snakk.
2. et bilde sier mer enn tusen ord-i stedet for å fylle et lysbilde med tekst, i stedet fokusere på ett eller to bilder eller diagrammer for å hjelpe støtte og forklare punktet du diskuterer på den tiden.
3. Gjør dem lesbare – avhengig av størrelsen på publikum, kan noen kanskje ikke se liten tekst eller bilder, så gjør alt stort nok til å fylle plassen.
4. ikke rush gjennom lysbilder-gi publikum nok tid til å fordøye hvert lysbilde.Guy Kawasaki, en entreprenør og forfatter, foreslår at lysbildeserier bør følge en 10-20-30 regel:
   • det bør være maksimalt 10 lysbilder-folk husker sjelden mer enn ett konsept etterpå, så det er ikke noe poeng å overvelde dem med unødvendig informasjon.
   • presentasjonen bør ikke vare lenger enn 20 minutter da dette vil gi tid til spørsmål og diskusjon.
   • skriftstørrelsen bør være minst 30 pkt fordi publikum leser raskere enn du snakker så mindre informasjon på lysbildene betyr at det er mindre sjanse for publikum blir distrahert.

   Her er noen ekstra ressurser for lysbildedesign:

   • 7 designtips for effektive, vakre PowerPoint-presentasjoner
   • 11 designtips for vakre presentasjoner
   • 10 tips om hvordan du lager lysbilder som kommuniserer ideen

   Gruppepresentasjoner

   gruppepresentasjoner er strukturert på samme måte som presentasjoner med en høyttaler, men krever vanligvis mer øvelse og praksis. Ren overgang mellom høyttalere er svært viktig i å produsere en presentasjon som flyter godt. En måte å gjøre dette på består av:

   • kort oppsummering av hva du dekket i din seksjon: «Så det var en kort introduksjon om hva helseangst er og hvordan det kan påvirke noen»
   • Introduser neste høyttaler i teamet og forklar hva De vil diskutere: «Nå Vil Elnaz snakke om utbredelsen av helseangst.»
   • avslutt deretter ved å se på neste høyttaler, gestikulere mot dem og si navnet deres: «Elnaz».
   • neste høyttaler bør erkjenne dette med en rask: «Takk Joe.»

   Fra dette eksemplet kan du se hvordan de ulike delene av presentasjonene kobler sammen, noe som gjør det lettere for publikum å følge og forbli engasjert.

   Eksempel på flott presentasjonsstruktur og levering

   Å Ha eksempler på flotte presentasjoner vil bidra til å inspirere dine egne strukturer, her er noen slike eksempler, hver unike og inspirerende på sin egen måte.

   Hvordan Google Fungerer-Av Eric Schmidt

   denne presentasjonen av Ex-Google CEO Eric Schmidt demonstrerer noen Av De viktigste leksjonene han og hans team har lært med hensyn til å jobbe med noen av de mest talentfulle personene de ansatt. Den forenklede, men sammenhengende stilen til alle lysbildene er noe å bli verdsatt. De er relativt enkle, men legger til kraft og klarhet i fortellingen av presentasjonen.

   Start with why-Av Simon Sinek

   siden den ble utgitt I 2009, har denne presentasjonen blitt sett nesten fire millioner ganger over hele verden. Meldingen i seg selv er veldig kraftig, men det er ikke en ide som ikke har blitt hørt før. Hva gjør denne presentasjonen så kraftig er det enkle budskapet han får over, og grei og forståelig måte som han leverer det. Legg også merke til at han ikke bruker noen lysbilder, bare en tavle hvor han lager et enkelt diagram over hans mening.

   The Wisdom of A Third Grade Dropout – Av Rick Rigsby

   Her er et eksempel på en presentasjon gitt av en relativt ukjent person som ønsker å inspirere neste generasjon av kandidater. Ricks presentasjon er unik pa mange mater i forhold til de to ovenfor. Spesielt bruker han ingen visuelle spørsmål og inneholder mye humor.

   men det som ligner er strukturen han bruker. Han introduserer først sitt budskap om at den klokeste mannen han visste var en tredje klasse frafall. Han fortsetter deretter å levere sin hovedargument, og til slutt konkluderer han med sitt budskap. Denne kraftige talen holder seeren engasjert gjennom en blanding av hjertevarmende følelser, kraftig livsråd og engasjerende humor.

   Lær hvordan du strukturerer og leverer presentasjonen din i en realistisk simulering.

   som du kan se fra eksemplene ovenfor, og som det har blitt uttrykt gjennom, betyr en flott presentasjonsstruktur å analysere kjernebudskapet i presentasjonen din. Bestem deg for et viktig budskap du vil formidle publikum med, og deretter lage en engasjerende måte å levere den på.

   ved å forberede en solid struktur, og praktisere din tale på forhånd, kan du gå inn i presentasjonen med tillit og levere en meningsfull melding til et interessert publikum.

   i sammendraget

   det er viktig at en presentasjon er godt strukturert slik at den kan ha størst innvirkning på publikum. En ustrukturert presentasjon kan være vanskelig å følge og til og med frustrerende å lytte til. Hjertet i talen din er dine hovedpunkter støttet av bevis, og overgangene dine bør hjelpe bevegelsen mellom poeng og avklare hvordan alt er koblet sammen.Forskning tyder på at publikum husker de første og siste tingene du sier, så din introduksjon og konklusjon er avgjørende for å styrke poengene dine. I hovedsak, sikre at du bruker tid strukturere presentasjonen og adressering alle delene.