Frivillige er, uten tvil, en av de mest verdifulle ressursene en nonprofit kan få tilgang til. Dette er først og fremst tilfelle fordi ideelle og offentlige organisasjoner ofte stole på frivillige til å utføre sine oppdrag og mål. Nonprofit frivillige vanligvis gi sin tid og ferdigheter til å støtte nonprofit program levering.Nyere studier anslår at rundt hundre millioner mennesker frivillig hvert år med en årlig verdi i størrelsesorden $150 milliarder.

Frivillige kan hjelpe din nonprofit spare penger, gi bedre støtte til begunstigede, øke kontakten med større samfunn, og gjøre tilgjengelig bedre kompetanse.

Frivillige kan hjelpe med en rekke oppgaver – fra administrative oppgaver og pengeinnsamling til program levering og spre ordet om nonprofit. De er faktisk ryggraden i nonprofit-sektoren.Mange ideelle organisasjoner sliter med å tiltrekke seg så mange frivillige som de ønsker, og når de gjør det, sliter de noen ganger med å beholde dem. Vi tar opp disse problemene i denne artikkelen.

Her Er Hvordan Å Tiltrekke Seg Og Holde De Beste Frivillige For Nonprofit

1. Få Huset I Orden
2. Bestem Hvordan Du Ønsker Å Rekruttere
3. Bruk Ditt Sosiale Nettverk
4. Finn Dine Frivillige
5. Tilby Online Muligheter
6. Utforsk Microfrivolunteering
7. kommuniser forventninger
8. gjør det hyggelig
9. gjenkjenne og ta hensyn

få huset i orden

før du tar de frivillige om bord, sørg for at du Får huset i orden. Hva betyr dette?

Arbeid med teamet ditt og bli tydelig på noen viktige områder. For eksempel:

1.1. Frivillig Jobbeskrivelse

dette trinnet er utrolig viktig – ikke bare for å sikre at du får jobben gjort av noen som har de rette ferdighetene, men også for å øke sjansene for at frivillige (e) vil være fornøyd i sin rolle (rolletilpasning er avgjørende for jobbtilfredshet).

med teamet ditt, gå over dine planer og strategier og gjennomgå fremgangen din så langt. Hvor er det at du gjør det veldig bra? Hvor ligger du bak? Identifiser de underpresterende områdene, prosjektene og programmene, og vurder deretter å rekruttere frivillige til å hjelpe med dem. Sørg for at du tydelig identifiserer ferdighetene som trengs for at det skal skje, og rekrutter frivillige for de spesifikke rollene.

å Ha en skriftlig stillingsbeskrivelse vil også hjelpe med ombordstigning av frivillige når det gjelder det.

1.2. Onboarding prosess

Frivillig onboarding er mekanismen der nye frivillige tilegne seg nødvendig kunnskap, ferdigheter og atferd for å bli effektive medlemmer av organisasjonen.

Avhengig av ressursene som er tilgjengelige for deg, kan du vurdere å lage en frivillig håndbok eller et formelt personlig treningsprogram-uansett hva som trengs for å effektivt og omfattende få de nye frivillige rekruttene om bord.

Ha disse klare før du begynner å rekruttere. På den måten vil du aldri finne deg selv i en posisjon der dette ikke er klart når en ny frivillig kommer inn.

Bestem Hvordan Du Vil Rekruttere

det finnes flere metoder du kan bruke til å rekruttere frivillige. Ikke alle metoder vil være egnet for din nonprofit. Derfor Er steg 1 viktig. Når du vet hvem du trenger å rekruttere og hva de skal gjøre-hvordan blir mye enklere.

i tillegg til å ta hensyn til de jobbene du trenger frivillige til å gjøre, også vurdere hvem som kan gjøre disse jobbene best og som kan være interessert i første omgang. Avhengig av ditt oppdrag – arbeidsfelt-kan du tiltrekke deg frivillige fra ulike demografi(F. Eks.

Bestem hvordan du vil fremme rollen(e): online portaler, frivillige messer, sosiale medier, radio. Dette vil avhenge av din demografiske.

til slutt bestemmer du hvor lenge du trenger frivillige for og hva som forventes av dem.

2.1. Utkast Til Rekrutteringsmeldingen

Uansett hvilken rekrutteringsmetode du skal bruke, må du ha en overbevisende rekrutteringsmelding. Forklar hva din nonprofit håper å oppnå og hvorfor du trenger hjelp. Gjør meldingen kort, enkel og direkte. Kommuniser behovet for frivilliges tjeneste.

Pek på fordelene (f. eks. ferdigheter og erfaring) den frivillige vil motta, samt samfunnsfordelene som oppstår fra frivillig arbeid.

2.2. «Varm Kropp» eller Målrettet Rekruttering

Bestem om du vil kjøre mer av bred rekruttering (dvs.varm kropp) eller mer målrettet rekruttering. Varm kropp rekruttering er mer hensiktsmessig hvis du rekrutterer et stort antall frivillige for (vanligvis) svært korte perioder eller for en bestemt hendelse. Dette kan innebære å distribuere flygeblad, sette opp brosjyrer, snakke med grupper, legge ut på socials og mer.

Målrettet rekruttering innebærer vanligvis en målrettet kampanje mot en bestemt gruppe individer. Denne typen rekruttering er effektiv når du trenger personer med svært spesifikke ferdigheter. Tenk på hvor du kan finne de frivillige og hva som ville motivere dem.

Bruk Ditt Sosiale Nettverk

kanskje de frivillige du leter etter har vært rett under nesen din hele tiden. En av de beste måtene å rekruttere frivillige er å bare spørre venner og familie om de eller noen de kjenner kanskje vil frivillig. Be dine nåværende frivillige og andre ansatte om å gjøre det samme.

i tillegg til det, vurdere å spørre:

• dine kunder, deres familier og slektninger
• Alumni av programmet/s
• Folk i organisasjonens nabolag
• Personer Som har blitt påvirket av problemet du prøver å løse

denne taktikken vil hjelpe din rekkevidde vokse eksponentielt. Plus, det bygger sosiale bevis gjennom jungeltelegrafen markedsføring. Folk er mer sannsynlig å stole på folk de kjenner enn organisasjoner. Det er også lettere å ‘overtale’ folk som allerede kjenner deg på en eller annen måte enn det er de som ikke gjør det (på samme måte som forskjellen mellom ‘kald’ og ‘varm’ fører i salg).

denne typen rekruttering involverer derfor først og fremst personer som allerede er kjent med din ideelle organisasjon eller problemet du adresserer, eller som er koblet til via venner eller ansatte.

Finn Dine Frivillige

I tillegg til å bruke ditt sosiale nettverk for å finne frivillige, er det en mengde andre måter å rekruttere den rette typen støtte.

Her er noen steder du kan se etter:

• Skoler og Universiteter
  Skoler og universiteter er ofte fylt med unge og entusiastiske personer som ønsker å få engasjert i samfunnstjeneste. Ta kontakt Med Studentavdelingen.
• Bedrifter
  i mange lokalsamfunn, bedrifter ser for samfunnsengasjement muligheter for sine ansatte. Tilnærming samfunnet relasjoner, samfunnet saker, eller bedriftens gi avdeling i et selskap. Frivillig arbeid er en stadig mer populær praksis.
• Klubber og Samfunnsgrupper
  Nå ut til sosiale og profesjonelle klubber, campusbaserte sororiteter og fraternities, medlemsgrupper og samfunnsgrupper. Alle disse kan være gode frivillige ressurser.

i tillegg til disse, bør du vurdere å legge ut flygeblad og plassere kunngjøringer i media.

Tilby Online muligheter

hvis det er mulig, vurdere å tilby online frivillig muligheter. Dette kan være spesielt nyttig hvis du målretter mot fagfolk som ellers ville finne det vanskelig å ha tid til å frivillig i tillegg til deres heltidsjobber og personlige forpliktelser.Selv om noen selskaper oppfordrer sine ansatte til å frivillig i arbeidstiden (som allerede er sjelden), mister ansatte fortsatt verdifull tid til å komme til din ideelle organisasjon.

Ta bryet ut av frivillig arbeid ved å tilby virtuelle frivillige muligheter. Gjennom online frivillig arbeid kan enkeltpersoner gi sine ferdigheter, kunnskaper og evne direkte fra sine datamaskiner eller smarttelefoner.

internett har skapt en uovertruffen mulighet for ideelle organisasjoner i nød. Fra dataregistrering og grafisk design til pengeinnsamling og sosial mediehåndtering, er denne typen frivillig arbeid ikke begrenset til geografiske grenser eller tidsbegrensninger. Det er også mer kostnadseffektivt. Denne ferdighetsbaserte frivilligheten er spesielt uvurderlig for mindre, lokale ideelle organisasjoner som kan mangle menneskelige ressurser (tenk et lite nonprofit sted i Sørøst-Asia som kan få tilgang til topputviklere fra Silicon Valley) – eller omvendt!denne typen frivillig arbeid gjelder ikke bare ferdigheter som grafisk design eller sosiale medier. Frivillige kan for eksempel lære enkel datakunnskap eller engelsk. Naturlig, online frivillig muligheter vil variere fra en nonprofit til en annen.

Utforsk mikro-frivillig arbeid

Det har vært mye buzz rundt mikro-frivillig arbeid i det siste. Det er absolutt en voksende trend. De fleste mikro-frivillig arbeid fant sted i STORBRITANNIA. Australia (33%) så den nest høyeste interessen for mikro-frivillig arbeid i 2015, MENS USA vokser fra en mager 3%.

Her er hvordan det er definert:

«Microfrivounteering tar en enkel ide – at folk er mer sannsynlig å frivillig sin tid i korte og praktiske, bite-sized biter – og gjør det til en ny tilnærming til samfunnet handling. Det tilbyr frivillige en rekke enkle oppgaver som kan gjøres når som helst, hvor som helst, på dine egne premisser.»

mikro frivillig arbeid kan omfatte alt fra å dele opprop til å luke et lokalsamfunn park. Det gir fleksibilitet til frivillige og mange muligheter for ideelle organisasjoner.

hvis du skal prøve mikro-frivillig arbeid, må du sørge for at oppgavene dine er passende (f. eks. ingen komplekse prosjekter som er veldig tidsfølsomme) og tenk gjennom: Hvor mye tilsyn krever disse oppgavene? Hvem vil gjøre det? Hvordan skal vi kontrollere kvaliteten?Pass på at oppgavene er korte-vanligvis ikke mer enn 30 minutter – og ikke stedsspesifikke. De bør også være engasjerende og gjøre en forskjell-ingen kjedelige administrasjonsoppgaver som ingen andre ønsker å gjøre.

selv om noen kan bidra til din nonprofit gang i 30 minutter, likevel gi dem nødvendig veiledning for å fullføre oppgaven. Du vil også takke dem og sjekke om du kan bygge videre på dette engasjementet for å skape noe mer langsiktig.

Mikro frivillighet er et utmerket supplement til tradisjonelle frivillighetsprogrammer!

Kommuniser Forventninger

Frivillige, som ansatte, kommer til din nonprofit med en lidenskap for din sak og interesse for arbeidet ditt. De, som alle andre mennesker, har forutinntatte ideer og forventninger om sine roller og din nonprofit.

for å holde frivillige glade, er det viktig å tydelig kommunisere forventninger helt i starten av arbeidet sammen.

Frivillige bør bli kjent med sine stillingsbeskrivelser i detalj, inkludert det indre arbeidet til din ideelle organisasjon (i den grad det er nødvendig for at de skal trives i sine roller), deres veileder/kontaktpunkt og kommunikasjonssystemet. Viktigst, frivillige bør forstå hvordan de vil hjelpe din nonprofit fremme sitt oppdrag.

det er i onboarding prosessen at du må balansere frivillige forventninger med dine egne organisatoriske mål og program forventninger. Dette vil sette tonen for en positiv opplevelse for dine frivillige. Dine frivillige skal føle at deres forventninger blir hørt og deres spørsmål besvart. Dette øker sjansene for at de vil fortsette sitt engasjement med din nonprofit.Kommunisere forventninger vil også hjelpe nye frivillige til å akklimatisere seg til nye omgivelser og overvinne følelser som kommer med endring.

Gjør Det Hyggelig

Moro Er den hemmelige ingrediensen til ansatt og frivillig engasjement likt. Jo, det er viktig å utarbeide stillingsbeskrivelser og få frivillige kjent med det interne kommunikasjonssystemet – men det er (kanskje like) viktig å skape et miljø der frivillige vil ha det gøy og nyte sitt arbeid.en av måtene å oppnå dette på er å skape et miljø der frivillige enkelt kan utvikle personlige, emosjonelle og profesjonelle forbindelser. I onboarding prosessen, ressurser tillater, inkluderer aktiviteter som vil dyrke slike forbindelser mellom frivillige og mellom frivillige og ansatte.

du kan for eksempel designe isbrytere og organisere uformelle sosiale sammenkomster der frivillige og ansatte vil bli kjent med hverandre. Videre kan du designe et skyggeprogram hvor nye frivillige vil skygge erfarne frivillige i en periode.en følelse av tilhørighet og et fellesskap går veldig langt i å skape en positiv og hyggelig atmosfære som frivillige vil ønske å fortsette å komme tilbake til.

Gjenkjenne og Ta Hensyn

som nevnt tidligere, lignende prinsipper som sikrer høy ansattes oppbevaring gjelder beholde frivillige også.Anerkjennelse og oppmerksomhet er grunnleggende for effektiv frivillig ledelse og frivillig engasjement.

Takk hver frivillig som hjelper på noen måte. Behandle alle med samme respekt og sørg for at ingen innsats går ubemerket – så mye du har råd til.

i tillegg må du sørge for at du gjenkjenner de mest aktive frivillige i din ideelle organisasjon(f. eks. frivillig i uken / måneden eller en belønning).offentlig anerkjennelse av frivillige vil få dem til å føle seg stolte av sine egne prestasjoner.

Vær oppmerksom på opplevelsen av dine frivillige – hva som motiverer dem, hvordan de føler seg, og hvordan du kan hjelpe dem å vokse.

selv om folk starter frivillig arbeid av mange forskjellige grunner, og de blir/forlater av mange forskjellige grunner, er det trygt å si at følgende kan hjelpe:

• Autonomi
  Tillat frivillige å ha et passende nivå av autonomi der de kan lede sine egne oppgaver og komme opp med strategier og teknikker for å oppnå mål.
• Mastery
  Sørg for at frivillige lærer i sine roller. Frivillige skal føle at de gjør fremgang – som om de «mestrer» noe. Match frivillige til roller som er akkurat den rette mengden ‘utfordrende’ for dem. Dette vil bidra til å holde dem motiverte.Dette er uten tvil lett for ideelle organisasjoner – som allerede rekrutterer frivillige som kjøper seg inn i deres oppdrag/sak, men alle blir slått ned i nitty-gritty av deres rolle til tider. Sørg for at de frivillige ser at de forfølger et høyere formål og bidrar til noe større enn seg selv.Uformelt, forteller frivillige at de gjør en god jobb og spør deres meninger om intern utvikling er alle viktige.Gjør noe spesielt for frivilliges fødselsdager, legg inn om dem på sosiale medier, gi dem opplæring og invester i et par ansattes fordeler som de har tilgang til. Betaler oppmerksomhet vil gjøre frivillige føler seg verdsatt og øke sjansene for at de vil bo med nonprofit.

  

  hvordan rekruttere frivillige til en kirke?

  Finne frivillige for kirken betyr innsnevring ned frivillig rekruttering og oppbevaring prosessen til spesifikt basert rundt din kirke. En kirke trenger frivillige til å ta seg av svært spesifikke krav og oppgaver – fra å klippe plener til å fikse kor kapper, en kirke trenger frivillige til å bistå i ulike aspekter av sin virksomhet.

  Begynn å bygge relasjoner

  som kirke må du la de som er interessert i å tjene kirken, frivillig. Det vil være mange medlemmer av din menighet eller nye medlemmer av samfunnet som ønsker å gi tjeneste i kirken. Gjør deg kjent med din menighet og lære om deres familier og hva de gjør, informere dem hvordan deres ferdigheter eller hobbyer kan være til hjelp i kirken. Dine nåværende frivillige kan kanskje vite mer som er interessert i frivillig arbeid i kirken din, nå ut til dem.

  Identifiser rollene

  Vær tydelig på de ulike tjenestene og kravene din kirke trenger. Holde en liste over roller og forventet arbeid fra frivillige, hva slags ferdigheter vil passe rollen? Angi hva som forventes av de frivillige for hver oppgave.

  Gjør søknad lett

  Gjør søknadsprosessen enkel. Hvis du har et nettsted, må du sørge for at du har en frivillig påmeldingsside som er fremtredende plassert på nettstedet ditt. Så interesserte frivillige avfall ingen tid å finne ut hvordan du kan nå deg på nettet. Hvis kirken har sosiale medier tilstedeværelse, sørg for å engasjere seg med de nå ut og legge om frivillige krav på din kirke. Videre, dele om hva slags frivillig arbeid kirken trenger. Fremme kirkens frivillighetsmuligheter. Selv om ordet blir spredt offline, holde oppfordringen til handling veldig klar – en enkel registrerings side, eller et telefonnummer til tekst eller å kontakte.

  Gjør frivillig erfaring stor

  som innleide frivillige gi sin uselvisk tjeneste til kirken, sørg for at de blir anerkjent og feiret for det. Den generelle opplevelsen av frivillig arbeid i kirken inkluderer hvordan de føler seg etter å ha jobbet i kirken-lytt til frivillige og gi et godt og varmt arbeidsmiljø, en hvor de blir hørt og finner ingen grunn til å stoppe frivillig arbeid. Det er viktig å anerkjenne innsatsen til de frivillige på ukentlig eller månedlig eller årlig basis – det hjelper kirken å holde kontakten med alle de eksisterende ansatte eller departementsmedlemmer. Fremhev din frivilliges historier, ære dem!

  Hvordan Rekruttere Frivillige Til Barns Tjeneste?

  Rekruttering av frivillige til barns tjeneste krever en mer spesifikk, men enkel, frivillig ansettelsesprosess. Her er de enkle trinnene:

  1. Nå ut til foreldre og medlemmer: Snakk med foreldre eller andre voksne hvis de er eller kjenner de som er interessert i å hjelpe og undervise. Fremme frivillig kravet både online og offline.
  2. Spør personlig: hvis du personlig føler at en persons tilstedeværelse i tjenesten for barn kan være svært gunstig, spør dem direkte. Hvis de reagerer positivt, forhandle på den tiden de kan begå.
  3. Velkommen alle frivillige: hvis noen er interessert i å snakke med barnas tjeneste, ikke si nei. Snakk med dem om hvordan de ønsker å bidra.
  4. Diskuter læreplanen: Informer og utveksle forslag til leksjoner og aktiviteter. Enda viktigere, være tydelig på barnas departementet formålsparagraf og hva du søker å oppnå. Gi opplæring til din frivillig om nødvendig.
  5. Etablere forventninger: Fastslå hvilket arbeid som forventes av dem, lytt til hva de kan tilby, de kan være interessert i å gå utover den vanligvis forventede plikten, og tilby mer i deres tjeneste, personlig.
  6. Setter pris på og takker frivillige: det er viktig å takke de frivillige som har tilbudt sin tjeneste for barns tjeneste.

  Konklusjon

  det er mye arbeid involvert i virkelig god frivillig rekruttering og oppbevaring, men som de fleste ting blir det lettere med praksis. Du bør nå ha en klarere ide om hvordan du finner de riktige frivillige for din nonprofit-og hold dem.

  hvis du føler deg overveldet av det som synes å være en enorm mengde arbeid bare for å få frivillige om bord, holde deg rolig og optimistisk! Når du finner de rette frivillige, blir resten av arbeidet lettere. Du vil ha flere ressurser til å utføre oppdraget ditt, du vil etablere et bedre rykte, og nå ut til flere mennesker. Frivillige vil også bidra til å spre ordet for organisasjonen, som kan bringe inn flere donasjoner, støttespillere og ansatte i. Til slutt vil du også styrke organisasjonens image i samfunnet ditt og skape bevissthet om oppdraget ditt.

  et frivillig nettverk er faktisk kritisk for en organisasjons samlede suksess. Frivillige holde nonprofit oppdrag i live i sine lokalsamfunn.

  mange frivillige attraksjon og oppbevaring faktorer er under direkte kontroll av nonprofit. Selv om det synes det er mange aspekter å sjonglere, i form av organisasjonens tid og energi investering, frivillige er mer enn verdt innsatsen.

  «Vi lever av det vi får, men vi gjør et liv av det vi gir.»- Winston Churchill