Den Uhyggelige Rollen Til Presentasjonsarkout

Her er en dristig uttalelse: jeg tror at utskrivbar presentasjonsarkout er årsaken til hvorfor publikum rundt om i verden faller i søvn under presentasjonsmøter.

tror du ikke på meg? Vurder følgende:under min signatur presentasjon myth-busting keynote, «Få Deres Oppmerksomhet», eksponerer jeg publikum for» One Idea Per Slide » – filosofien som brukes av anerkjente presentasjonseksperter som Garr Reynolds, Nancy Duarte og Guy Kawasaki. Hensikten med dette er å bryte felles mønster av pakking lysbilder med punkter.

Hvorfor? Fordi i løpet av en live presentasjon, er den menneskelige hjerne bare i stand til å forstå en ide om gangen og raskt mister oppmerksomhet når de blir bombardert med tonnevis av kulepunkter. Dette fører uunngåelig til et lysbilde dekk som er mye mer effektivt for en live presentasjon, men også, mye lenger.

Det er ett spørsmål jeg er pålitelig spurt hvor jeg vet at mitt svar vil øke øyenbrynene:

«Hvordan håndterer du presentasjonsark? Jeg kan ikke sende ut en 120-lysbilde dekk med ett ord per lysbilde som en presentasjon handout for folk som ikke var der… »

og de har rett. Jeg forstår smerten og lidelsen bak dette spørsmålet altfor godt. Og dette spørsmålet representerer en nøkkelkobling I kjeden av presentasjonsmisbruk jeg har observert å jobbe i bedriftsorganisasjoner i over ti år.

følgelig er mitt publikum aldri helt klar for mitt svar, som er:

jeg har aldri, aldri distribuere min live presentasjon lysbilder som en handout etter en presentasjon. NOENSINNE.

Cue forvirret / forstyrret stirrer / høygafler.

Ja, jeg vet det. Det er folk som ikke deltok på møtet som trenger å vite hva som gikk ned. Og det var folk på møtet som ønsker å vurdere hva de lærte. Du må sende noe etter møtet.

jeg er ikke uenig. Jeg bare ikke sende min live lysbilder som en presentasjon handout. Jeg kan forklare med en kort historie.

En Uventet Presentasjon Handout Leksjon Fra Seth Godin

når Du er en digital markedsfører og presentasjon junkie, ser Seth Godin presentere til et intimt publikum på 100 er så nær en profesjonell religiøs opplevelse som du kan få.

jeg var begavet et slikt privilegium mens jeg deltok på 2013 ClickTale Forum. Blant en fantastisk høyttaleroppstilling var Det Godin The Great som virkelig stjal showet med sine musings på massemarkedets død og fødselen til den individualiserte stammen.

da det iriserende gullstøvet slo seg ned fra hans tale, ble jeg sjokkert da De åpnet Det For Q& A. jeg kunne ikke tenke meg et høyt nok spørsmål til å stille denne gud av scenen.

noen andre trodde de gjorde. En ung herre i front opphisset løftet hånden, tilkalt Oppmerksomheten Til Lord Godin og spurte,

«Vil du sende oss din presentasjon lysbilder?»

Plater krasjet, biler skrek til stopp. En nervøs titter løp gjennom publikum, og jeg observerte Seths nysgjerrige uttrykk og gravid pause. Han kan også ha bedt Seth om å passere jelly.

Det var ikke et uvanlig spørsmål; det har blitt spurt i hvert møte, konferansepresentasjon, workshop og webinar jeg noensinne har deltatt på.Men jeg visste i det øyeblikket at spørsmålet hans hadde brutt Den Første Regelen I Slide Club: Du Spør Ikke Seth Godin Om Å Sende Deg Lysbildene Sine.Seths svar var så spot-on at det ble et lærerikt øyeblikk for alle i publikum. Han sa noe til effekten av, «jeg sender ikke folk mine lysbilder. Uten meg ville du ikke ha noen anelse om hva de mener. Jeg er din guide.»

Boom.

Hvorfor Jeg Unngår Å Sende Min Presentasjon Lysbilder

her er begrunnelsen bak vår presentasjon utdelingsfilosofi, ren og enkel: når du oppretter ett dokument for å tjene både live deltakere og e-postmottakere, du underserve både publikum.

et godt designet live presentasjonsdekk trenger deg til å veilede publikum gjennom fortellingen din. Men jo bedre du har designet dine live-lysbilder, jo mindre følelse vil de gjøre for et offline publikum.

på flipside, en overfylt, teksttung presentasjon handout vil miste publikums oppmerksomhet og ofre sin live opplevelse.

og for meg er prioriteten på live-presentasjonen fordi det er der du virkelig kommer til å skinne som en partner med dine lag og kunder.Dessverre har vi, som en (opptatt / overarbeidet / overkapasitet) kollektiv bedriftssamfunn, gitt etter for å sende en rushed kopi av teksttunge presentasjonslysbilder som standard praksis.

denne midt-of-the-road rapporten er hva presentasjon guddom Garr Reynolds har skapt «The Slideument». Han forklarer I Sin banebrytende presentasjon bibelen, Presentasjon Zen:

«Lysbilder er lysbilder. Dokumenter er dokumenter. De er ikke det samme…glidebryteren er ikke effektiv, og den er ikke effektiv, og den er ikke pen. Forsøk på å få lysbilder til å fungere som både projiserte visualer og som frittstående utdelinger gir dårlig grafikk og dårlig dokumentasjon.»

~ Garr Reynolds

og her er hans begrunnelse for doktrinen om dobbeltdokument:

«hvis du lager en skikkelig utdeling som en permisjon for presentasjonen din i forberedelsesfasen, vil du ikke føle deg tvunget til å si alt om emnet ditt i talen din. Forbereder et riktig dokument … frigjør deg til å fokusere på hva som er viktigst for ditt publikum på din spesielle dag.»

~ Garr Reynolds

Stipendiat presentasjon guru Nancy Duarte Av Duarte enig eloquently i hennes utrolige bok lysbilde: ology:

» publikum vil enten lese lysbildene dine eller høre på deg. De vil ikke gjøre begge deler. Så spør deg selv dette: er det mer effektivt hvis de lytter, eller mer effektivt hvis de leser?»

~ Nancy Duarte

Faktisk sitater Nancy Seth Godin i sin bok om faren for å presentere slidearments til et levende publikum:

«Kommunikasjon handler om å få andre til å adoptere ditt synspunkt…hvis alt du vil gjøre er å lage en fil med fakta eller tall, avbryter du møtet og sender inn en rapport.»~Seth Godin

og der kommer det full sirkel. Og det er av disse grunnene at jeg sender to dokumenter: en skreddersydd for mitt live show, og en for mine no-shows.

nå vet jeg hva du tenker:

jeg vet at du er begravet i fjell med tallknusing og urimelige tidsfrister. Men frykt ikke ung gresshopper; jeg ville ikke slippe denne konvensjonelle busting filosofien på deg uten en praktisk løsning.Ved å kutte ut bare 30-45 minutter av tiden din for å lage begge leveranser godt, vil ditt harde arbeid gjøre innhugg i din karrierevei du ikke ville se ellers.Dermed er det som følger min trinnvise, upatenterte, topphemmelige, må-drepe-du-nå-blåkopi for å lage en egen presentasjonsarkout med mindre enn en time omarbeid I PowerPoint.

Den Praktiske Presentasjonsutdelingsløsningen

jeg vet at du støter på ideen om å lage to separate dokumenter. Men jeg sa aldri at du skapte dem begge fra bunnen av.

derfor bestemte jeg meg for å lage en teknikk for å lage begge fra samme live presentasjonsdokument.

denne tilnærmingen utnytter en teknikk jeg bruker godt før presentasjonen, under brainstorming og designprosessen. Når jeg legger ut innholdsflyten min I Google Lysbilder (etter første brainstorming På Post-It-notater), dikterer jeg mine snakkepunkter i Notatboksen til hvert PowerPoint-lysbilde.

jeg dikterer mine talepunkter på en profesjonell, men tilnærmet måte, som en samtale i stedet for en akademisk forelesning. Which…is hvordan jeg liker å snakke med publikum, store eller små.Jeg bruker Dragon NaturallySpeaking diktat programvare for å gjøre dette(EN SINNSYKT nyttig program). Men jeg bruker også mikrofonen på Evernote-appen til å diktere notater også.

du kan også ganske enkelt skrive inn talende notater i hver boks; bare sørg for å bruke en conversational måte. Disse notatene kommer i svært nyttig når øve presentasjonen min, og for å veilede meg under min live show hvis jeg er i stand til å bruke Presentasjonsvisning.men kirsebær på toppen er at når jeg har levert presentasjonen, blir mine live talende notater fortellende guide for mine utdelingsmottakere.Dette er et eksempel på hvordan det ikke er bortkastet arbeid i prosessen min; hvordan jeg lager min livehistorie i begynnelsen blir historien for de som ikke kunne være der. Det er en effektiv teknikk som sparer meg masse tid mens du går de to dokumentlinjen.

P. s. – denne teknikken utnytter Notater Visning Av PowerPoint. IKKE bruk Støtteark-visningen. Handouts-visningen er så elendig for utdelinger, den skal sendes til hjørnet.

Klar? Kom igjen!

Slik Lager Du Den Perfekte Presentasjonsarket

Åpne Notatmesteren I PowerPoint-presentasjonen. Notatmalen kontrollerer global formatering for Notatsidene på samme måte Som Lysbildemalen kontrollerer lysbildene.

Notater Master er lik Den Lysbilde Master (din tidsbesparende beste venn) ved at du kan endre skrifttype familie, farge og størrelse. Du kan også justere størrelsen på lysbildet På Notatsidene og endre sideretning.

her kan du også legge til firmalogoen på hvert lysbilde for å overholde distribusjonspolicyer for bedriftsinformasjon. Her, og bare her (ikke på dine levende lysbilder, vær så snill).

Notatmesteren er imidlertid ganske ulikt Lysbildemalen fordi du har få formateringsalternativer utenfor det jeg har nevnt. Selv om du kan legge til figurer og linjer synlig, eller fjerne lysbildekantlinjen i Notatmalen, vises ikke endringene på Notatsidene. En bit av falsk reklame, men du kan alltid legge disse elementene til De enkelte Notater Sider.

neste, aktiver sidetall hvis de ikke allerede er. Bare i tilfelle av brosjyrer og telefon-bare presentasjoner anbefaler jeg sidetall.

nå skal vi avgrense hvert lysbilde i en støtteark side. Klikk på «Lukk Master» og gå til det første lysbildet, og gå deretter Til Vis → Notes-Siden.

for hvert lysbilde, formatere notatene du skrev med fet, nummererte lister, og her, punkter er ok. Gjør det fortellende, til lesernes fordel. Husk at du ikke er der for å veilede dem, så skriv notatene dine på en profesjonell, men likevel konverserende måte.

Du er Velkommen til å fjerne noen lysbilder (som seksjonshoder) hvis en egen utskrevet side ikke gir noen verdi.Konsolider noen lysbilder hvis du føler at en enkelt ide er for sparsom for ett lysbilde. La oss si at du har tre lysbilder med samme diagram fordi du har tre separate innsikter å presentere. Husk, du ønsker å tempoet levende publikum en ide om gangen. Eksempel nedenfor:

for brosjyren kan jeg konsolidere og legge til nummermerknader for å ta dem gjennom tilsvarende punkter i notatene mine uten å bruke opptil 3 hele sider. Se Notatsidene nedenfor:

Merk: alle de ekstra bildene og merknadene du legger til På Notes-Siden, vises bare I Notes view.

når du er ferdig, gå Til Skriv Ut → Skriv ut TIL PDF → Skriv Ut layout →

Du er ferdig! Det vil ta noen forsøk på å få sluttproduktet riktig, men når du får tak i det, vil du aldri svette utdelingsforespørselen igjen!

Last Ned Gratis Presentasjon Handout Mal

Fordi du er bier knærne, jeg gir deg min Gratis Praktisk + Perfekt Presentasjon Handout Mal som vil lede deg gjennom alle disse trinnene.

Klikk på bildet nedenfor for å hente din kopi:

Siste Tanker Om Presentasjon Handouts

jeg håper dette innlegget Bare Ga en løsning på dette gamle dilemmaet. Jeg sier på ingen måte at det er den beste måten; denne prosessen er ikke satt-det-og-glem-det og krever litt ekstra tid og tanke.

men det Er en praktisk, repeterbar metode som utnytter flere innebygde trinn i min trusted presentation handout-prosess.

jeg har opplevd gode resultater ved å bruke denne metoden med mine klienter og lag som ikke kunne bli med, uten å ofre live konsertopplevelsen for de som var. Jeg har også brukt dette til å lage konferansepresentasjonsark for øktdeltakere med stor effekt.

dette innlegget ble inspirert av et nylig innlegg på presentasjonsarkfilosofi av min venn Cole Nussbaumer Knaflic Av Storytelling With Data, hvor hun deler noen nyttige tips for å lage en presentasjonsark.Og med tanke på hvor gjennomgripende dette dilemmaet er for utøvere og profesjonelle høyttalere, er det definitivt tid for det.

vil du prøve å lage en egen presentasjon handout?

Fotokreditt:
Seth Godin