jeg skal ut av byen med familien min i morgen.
jeg har mye å gjøre før vi går på flyet.
jeg våknet med tankene mine på repeat: arbeid, skriv, ærend, barn, måltider, rengjøring, hund. Alt jeg vil eller trenger å gjøre i dag. Om og om igjen. Jeg visste at jeg var overveldet av denne dagen.
så jeg planla det ut.
Og nå vet jeg, jeg har 1 1/2 timer å skrive i morges. Pluss en pute senere i kveld for å lese og redigere. Og jeg vet nøyaktig når jeg gjør alle mine andre oppgaver. Og hvilke nagende små aktiviteter trenger egentlig ikke å bli gjort i dag.Den beste delen av å planlegge dagen er at jeg ikke kaster bort tid med angst om når jeg vil få alt gjort. Fordi jeg allerede vet.
Her er hvordan jeg gjør det:
Lag En Liste
jeg skrev ned alle de galne tingene som var i hodet mitt. Det var faktisk ikke så mye som jeg trodde. Når du tenker på de samme tingene om og om igjen, føles det som tornado Fra Trollmannen Fra Oz. Når du skriver dem ned på et stykke papir, innser du at volumet av gjøremålene dine utgjør en sterk bris.
Her er kickeren: listen tok meg bare et minutt eller to.
jeg kom tilbake til det noen minutter senere for å sikre at jeg ikke savnet noe. Men å lage listen tar ingen tid i det hele tatt. Fordi det var rett på spissen av hjernen min allerede.
Bestem Hvor Lenge Hver Ting Tar
Noen ting på listen din vil ta 15 minutter eller mindre. Jeg grupperer disse tingene sammen. I mitt tilfelle er det ting som å sette posten på vent mens vi er ute av byen. Små odds og ender. Jeg vil gruppere disse tingene sammen.
så er det lengre ting. Skrive. Avsluttende opp de siste bitene av et konsulentprosjekt. De hver trenger minst en time om ikke flere timer. Fordi jeg bare har ett arbeidsprosjekt igjen, vet jeg at jeg kan bruke hele» arbeid » tidsluke på den ene tingen, som hjelper.
så jeg skrev ned på listen min hvor lenge hver ting vil ta. Og gruppert sammen de kortere elementene jeg kan gjøre på samme sted.
Igjen, dette trinnet tok meg bare noen få minutter.
Bestem Dagens Åpne Tidsluker
Akkurat nå har Jeg noen timer som er åpne. På 4p må jeg plukke barna mine opp fra leiren. Vi pleier å henge ut etter leir eller skole og deretter spise middag mellom 5:30-6p. mine barn har gått til sengs ganske sent, rundt 9p. Men etter middagen gjør mannen min vanligvis noe med dem, som å kaste et baseball. Så jeg vet at 4-7p ikke vil være en god tid for oppgaver, fordi jeg vil være med familien min. Men etter 7p har jeg litt «wiggle room» for ting som ikke er helt ferdige.
Det betyr at jeg trenger å få mesteparten av mine aktiviteter gjort mellom nå og 3:45p (når jeg trenger å forlate huset for camp pickup).
Det gir meg fortsatt 6 timer å fullføre alt.
Seks timer høres ut som mye tid.
Igjen, dette trinnet tok meg bare noen få minutter.
Planlegg Hver Aktivitet
Til Slutt finner Jeg ut det beste tidsluke for hver aktivitet.
for meg, det som føles mest presserende eller nødvendig, planlegger jeg det først. I dag er det alle de små oddsene jeg trenger å gjøre. De fleste av dem involverer datamaskinoppgaver og telefonsamtaler. Så, jeg vil gjøre dem først. Alt sammen bør de ta omtrent en time. Så, jeg planlegger for 1 time og 15 minutter, bare i tilfelle. Du vet aldri hvor lenge jeg kan være på vent.
Neste, jeg vil fullføre det arbeidsprosjektet. Det er faktisk ikke på grunn til neste uke, men jeg vet at jeg ikke vil jobbe med det på ferie. Så, jeg vil fullføre det i dag og ikke trenger å bekymre deg for det. Det bør ta ca 2 timer. Jeg vil gjøre det neste.
jeg planlegger 20 minutter til lunsj.
Etter det vil jeg gjøre litt skriving. Jeg vil være «i øyeblikket» når jeg er på ferie med familien min, så jeg er usikker på min skrivefrekvens neste uke. Jeg vil avslutte et stykke i dag. Jeg vil bruke 1,5 timer på å skrive. Og så om nødvendig, les, revidere og rediger etter 7p i kveld. Med mål om å publisere i kveld eller i morgen.
for å skrive, må jeg også sette en timer. Skriving setter meg i en dyp tilstand av «flyt», hvor jeg er engasjert og mister tid. Så, jeg satt en timer på telefonen min og gå videre og skrive. Jeg trenger ikke å fortsette å se på klokken. Jeg vet at telefonen min vil fortelle meg når jeg må flytte til neste oppgave.
Endelig er det alle ærendene som tar meg ut av huset. Jeg har omtrent en time igjen for dem, og kan plukke mine barna på vei hjem fra dem.
når jeg legger planen sammen, innser jeg at en time kanskje ikke er nok tid til å fullføre alle ærendene. Så jeg planlegger først å gjøre ærender som jeg burde gjøre uten barna mine. For ærend som en tur Til Target, kan jeg ta med barna mine etter at jeg henter dem. Vi skal fortsatt være hjemme med 5p, god tid til middag.
Som minner meg, det er ingen tid for meg i dag å lage mat. Så jeg må planlegge å enten plukke noe opp eller finne et anstendig bestillingsalternativ. Men jeg vet at det er tilfelle, og middag vil ikke overraske meg på slutten av dagen.
denne delen tok meg litt lenger. Det er litt som å sette et puslespill sammen.
men det var fortsatt mindre enn 15 minutter.
Ta Et Dypt Pust. Kjør Deretter.
og det er min dag. Fra begynnelse til slutt tok hele dagen ca 20 minutter å planlegge. Og nå trenger jeg ikke å bruke tid på å bekymre meg for det.
jeg vet nøyaktig hva jeg kan og ikke kan gjøre, og når. Jeg vet at det er tid til å få alt gjort. Og alt som ikke gjorde denne listen kan vente til etter ferie.
Viktigst, denne dagen overvelder meg ikke lenger. Mitt sinn er ikke racing. Jeg kan fokusere på henrettelse.