Sporing inventar nøyaktig kan kreve mer enn bare lager teller. Mange produkter kan ha mye, batch, eller serienumre knyttet til dem-og riktig administrere disse er like viktig som å overvåke lagernivåer.

Lot og serienumre spores gjennom produksjonsprosessen, levering til butikker, og helt til det endelige salget. I dette innlegget vil vi grave gjennom hva hvert av disse tallene representerer og hvordan du effektivt kan spore dem.

hva er batch og lot tall?

I dette innlegget refererer vi hovedsakelig til lotnumre, men begrepene «batchnummer»,» lotnummer » og til og med «kodenummer» kan brukes om hverandre. Lotnumre brukes når du lager et produkt i store mengder, med samme sett med ingredienser eller råvarer, og samtidig. Du finner mange eller batchnumre som ofte brukes i mat -, bil-og farmasøytisk industri, og de kan også bidra til å spore barnas produkter.

hvis det viser seg å være et problem med et produkt, kan produsentene spare mye penger og krefter på å hente produkter basert på lotnummer. For eksempel, hvis et stoff viser seg å ha en farlig ingrediens i det, kan et farmasøytisk selskap undersøke hvilke mange som ble påvirket og deretter hente dem — i stedet for å måtte huske alle flasker på alle hyllene.

hvis du har problemer med et produkt i bedriften din, vil du sannsynligvis rapportere det til en produsent med lotnummeret. Lotnumrene er noen ganger gitt et prefiks (F. Eks. Lot 114321), Men de kan ganske enkelt vises som tall som er stemplet eller trykt på produktet.

Sporing av parti-eller partinumre

hvis du kjøper produkter som har parti-eller partinumre, må du registrere dem når du mottar dem på hver bestilling. Spesielt registrere hvor mange enheter som ble mottatt, samt lotnummeret som er tildelt dem. Du vil da lagre alle enheter som deler samme lotnummer i en enkelt plass for enkel sporing.

det er mest praktisk hvis lagersystemet ditt kan ta opp et lotnummer direkte, men hvis det ikke er en dedikert plass til å ta opp en, kan du også ta opp lotnummeret som en underplassering. Hvis du for eksempel lagrer et bestemt parti I Lager A, kan du logge plasseringen som Lager A, Parti 345.

det er kanskje ikke nødvendig å inkludere partinummeret på fakturaene dine til kunder, men du vil ønske å spore det på plukklisten for hver faktura. På den måten, hvis kundene dine behandler eventuelle returer på grunn av feil, vil valglisten hjelpe deg med å raskt identifisere det aktuelle lotnummeret.

hva er i et serienummer?

mens partinumre refererer til en gruppe av identiske produkter, serienumre bidra til å identifisere individuelle enheter av et produkt. Med andre ord, de er enda mer spesifikke enn batch eller lot tall. Et lotnummer kan tilordnes tiere, hundrevis eller tusenvis av identiske produkter, men et serienummer er bare tildelt en enhet. Med andre ord, serienumre gjør produkter unike, slik at du kan skille en enhet fra en annen.

hvis du tar en titt på bunnen av en bærbar pc, vil du sannsynligvis finne et serienummer trykt eller gravert på den. Hvis du ikke ser det der, er nummeret ofte knyttet til din innkjøpskonto hos en forhandler, og det vil bli skrevet ut på den opprinnelige fakturaen.

Serienumre kan brukes til tilbakekallinger, men De er også nyttige for tjenesteberettigelse. Garanti-og reparasjonsforespørsler vil ofte kreve innsending av serienummer før tjenestene godkjennes, og serienummeret vil bidra til å identifisere kjøpsdatoen (fordi det vanligvis er inkludert i fakturaen).

Serienumre kan også inneholde mer informasjon om produktet. Kodingen kan variere fra bedrift til bedrift, men du kan ofte bruke et produkts serienummer til å identifisere modellnummer, produksjonsdato og til og med en kode for hvor produktet ble laget.

Sporing av serienumre

hvis du selger serialiserte produkter, trenger du et ekstra presisjonsnivå i lagersporingen. Når du mottar produktene dine, må du registrere hvor mange enheter du mottok, samt serienummeret som er tildelt hver enkelt enhet.

dette serienummeret vil også bli registrert på eventuelle lageroverføringer til andre lagringssteder, og på salg eller retur. Å skrive inn lange serienumre etter hver produktbevegelse kan være tidkrevende, så det kan være nyttig å få serienumrene skrevet ut som skannbare strekkoder. På denne måten kan de ansatte bruke en strekkodeskanner til å skanne hvor mye av et bestemt produkt som blir flyttet, og deretter skanne et annet sett med strekkoder for å identifisere nøyaktig hvilke serier som ble inkludert i den transaksjonen.

vi har hørt fra kunder at de tidligere har sporet serienumre ved hjelp av komplekse regneark, der hver rad representerer et produkt og tilhørende serienummer. Selv om disse kan fungere for mindre grupper av serialiserte produkter, kan det også være veldig enkelt å gjøre feil og overskrive data.

vi har designet inFlow Cloud for å gjøre denne prosessen enklere. tilsig sikrer at serienumre følger serialiserte produkter gjennom hver lageroverføring og transaksjon – fra første kjøp til endelig salg. Så du kan være lett å vite at serienumrene spores, men uten å måtte ty til gigantiske regneark for å administrere dem.

hvis du ønsker å forenkle serienummersporing, kan inFlow Cloud hjelpe!