som entreprenør kan moderere et panel på en bransjekonferanse være en fin måte å bygge profilen din på—og nettverket ditt-uten å måtte bruke massevis av tid til å forberede seg som du vanligvis vil gjøre for en full lengde presentasjon.

Men det betyr ikke at du kan «vinge det» og forvente gode resultater.

Uten riktig forberedelse kan du finne paneldiskusjonen din gå av skinnene, skape en cringe-verdig opplevelse for publikum og gjøre arrangementsplanleggeren (som inviterte deg) ser dårlig ut. Og den typen ytelse vil ikke reflektere godt på deg eller din bedrift.

som moderator er jobben din å tjene som vert, og sørge for at «festen» går som planlagt og alle har det bra. Og det krever forberedelse og praksis for å få rett.

Så, hvordan forbereder du deg på å sikre at paneldebatten din får en god start?

i denne artikkelen vil jeg dele med deg en «panel intro» – mal jeg har utviklet, testet og finpusset etter å ha moderert dusinvis av paneler for å hjelpe meg med å forberede mine innledende kommentarer. Den er designet for å få publikum til å føle seg velkommen, ta tak i deres interesse og sette grunnregler og forventninger—for å få diskusjonen til å gå så jevnt som mulig.

Sample Intro

Nedenfor er transkripsjonen av mine innledende kommentarer til en paneldiskusjon jeg ledet på et arrangement i sommer.

God morgen!

Takk så mye mer investere din tid med oss på en lørdag morgen.

Mitt navn Er Sean Lyden, og jeg er .I Dag har Vi et fantastisk panel på «The Future Of Expedited Trucking», der vi snakker om de store trendene vi trenger for å holde øynene på som kan påvirke virksomheten din direkte.

Men før vi dykker inn i panelinnføringene, vil jeg ta temperaturen på rommet.

(Show of hands) Hvor mange av dere kjører for eiere?

Hvor mange av dere er eier-operatører?

Hvor mange av dere er flåteeiere?

Hvor mange av dere er helt ny i denne bransjen, og er her for å utforske om denne virksomheten er en god passform før du tar skrittet fullt ut?

Hvor mange av dere jobber for en lastebiltransportør eller andre typer selskaper som tilbyr produkter eller tjenester for å støtte denne bransjen?

det er fantastisk—takk!Vårt mål i dag er at uansett hva din rolle er i denne bransjen, at du vil komme unna med noe—en ny ide, et nytt perspektiv—en ny strategi – som du kan søke om å bli mer vellykket i virksomheten din.

Så her er formatet for å gi deg en ide om hva du kan forvente …

• Vi tar litt tid for hver av paneldeltakerne å kort presentere seg og fortelle litt om deres bakgrunn i bransjen.

• jeg vil sparke i gang samtalen, stille spørsmål som trekker ut noen av de høyt nivå temaer og trender vi bør tenke på.

• og så, den andre halvdelen av vår tid i dag, åpner vi opp gulvet for å gi deg en mulighet til å stille spesifikke spørsmål som du har tenkt på å hjelpe deg å navigere de kommende muligheter og utfordringer for å være mer vellykket i din virksomhet.

Høres bra Ut?

Flott! La oss komme i gang med panelet introduksjoner.

Bryte Det Hele ned

Ok. Så nå skal vi bryte ned denne introen i åtte komponenter. På denne måten kan du forstå «Hvorfor» bak hver komponent, noe som gir deg innsikt i hvordan du kan tilpasse og endre malen for å bedre passe din stil og emne.

#1. Hilsen

God morgen!

denne enkle hilsen hjelper deg med å måle energinivået i rommet. Hvis du sier » God morgen!»men publikum reagerer ikke med mye energi, du vet at du må jobbe hardere for å endre dynamikken. Noen ganger er det nyttig å pause og anerkjenne et publikums stille oppførsel på en lystig måte som setter dem rolig og får dem til en mer mottakelig sinnstilstand.

men oftere enn ikke, publikum vil gjenspeile din energi. Så når du gir din første hilsen, TA den med!

#2. Takk

Takk så mye for å investere din tid med oss denne lørdag morgen.

det er mange alternativer for publikum å tilbringe tid. Fortell dem på forhånd hvor mye du setter pris på dem. Uten et publikum har du ikke en paneldebatt. Du er der for å tjene dem og sørge for at de har den beste opplevelsen mulig.

#3. Innledning

Mitt navn Er Sean Lyden, og jeg er .

Legg Merke til at jeg sier veldig lite om meg selv, og det er av design.

men vent! Du tenker. Er det ikke på tide at vi gir hele elevator pitch? Tross alt, jeg gjør dette for å bygge min profil, ikke sant?

Ja. Men min erfaring er at du vil gjøre en mye bedre jobb med å bygge din profil ved å lede en engasjerende diskusjon som publikum raves om. Periode.Og det betyr at du bør si akkurat nok til å fastslå hvem du er og hvorfor du er kvalifisert til å lede panelet—i dette tilfellet tjener jeg som forfatter som dekker den fremskyndede lastebilindustrien. SÅ KOM deg ut av VEIEN!

#4. Preview

I Dag har Vi et fantastisk panel på «The Future Of Expedited Trucking», der vi snakker om de store trendene vi trenger for å holde øynene på som kan påvirke virksomheten din direkte.

dette er hvor du erte emnet og sette en forventning om at publikum kommer til å lære noe nytt som kan gjøre dem mer vellykket-eller hva verdi proposisjoner paneldebatten vil bringe til publikum.

#5. «Temperatur»

Men før vi dykker inn i panelinnføringene, vil jeg ta temperaturen på rommet.

(Show of hands) Hvor mange av dere kjører for eiere?

Hvor mange av dere er eier-operatører?

Hvor mange av dere er flåteeiere?

Hvor mange av dere er helt ny i denne bransjen, og er her for å utforske om denne virksomheten er en god passform før du tar skrittet fullt ut?

Hvor mange av dere jobber for en lastebiltransportør eller andre typer selskaper som tilbyr produkter eller tjenester for å støtte denne bransjen?

det er fantastisk—takk!

ideen her er å lære mer om publikum. På denne måten får du innsikten du trenger for å skreddersy spørsmålene for å gjøre diskusjonen relevant for så mange som mulig.

#6. Formål

Vårt mål i dag er at uansett hvilken rolle du har i bransjen, vil du komme unna med noe—en ny ide, et nytt perspektiv—en ny strategi – som du kan søke om å lykkes mer i virksomheten din.

når du har tatt temperaturen i rommet, vil du koble publikum til formålet med hvorfor de går på panelet: å komme unna med noe nytt som de kan søke.

#7. Forventning

Så her er formatet for å gi deg en ide om hva du kan forvente:

• Vi tar litt tid for hver av paneldeltakerne å kort presentere seg og fortelle litt om deres bakgrunn i bransjen.

• jeg vil sparke i gang samtalen, stille spørsmål som trekker ut noen av de høyt nivå temaer og trender vi bør tenke på.

• og så, den andre halvdelen av vår tid i dag, åpner vi opp gulvet for å gi deg en mulighet til å stille spesifikke spørsmål som du har tenkt på å hjelpe deg å navigere de kommende muligheter og utfordringer for å være mer vellykket i din virksomhet.

denne delen er kritisk. Paneldiskusjoner går vanligvis av skinnene når moderatoren ikke etablerer forventningene og grunnreglene på forhånd.

Nå vil du kanskje dykke rett inn i publikumsspørsmål etter introen—og det er greit. Men sørg for at publikum vet at det er greit.grunnen til at jeg vanligvis foretrekker å kontrollere spørsmålene for første halvdel av diskusjonen, er slik at jeg kan sørge for at vi dekker de mest kritiske elementene som publikum er der for å lære. Da kan vi åpne gulvet for publikum spørsmål og gå med strømmen for resten av tiden. Ellers, hvis du går til den åpne Q & A for tidlig, mister du kontroll over retningen av samtalen veldig raskt,og publikum kan ikke få det de kom dit for.

#8. Tillatelse

Høres bra Ut?

Flott! La oss komme i gang med panelet introduksjoner.

dette er en subtil, men kraftig måte å overgang til main event. Det er fordi ved å få tillatelse til å fortsette, du har tatt ett skritt å bygge rapport med publikum og vise at du er ydmyk og takknemlig for sin tid og oppmerksomhet.

Malen

La oss nå gjøre dette til en generisk mal som du kan tilpasse til stil og emne.

God morgen!

Takk så mye for å investere din tid med oss på en .

mitt navn er, og jeg er en for .

I Dag har Vi et fantastisk] panel på «, » hvor vi snakker om .

Men før vi dykker inn i panelinnføringene, vil jeg ta temperaturen på rommet.

Hvor mange av dere er ?

det er fantastisk—takk!Vårt mål i dag er at uansett hva din rolle er i denne bransjen, at du vil komme unna med noe—en ny ide, et nytt perspektiv—en ny strategi – som du kan søke om å bli mer vellykket i virksomheten din .

så formatet for å gi deg en ide om hva du kan forvente …

• Vi tar litt tid for hver av paneldeltakerne å kort presentere seg og fortelle litt om deres bakgrunn i bransjen.

• jeg vil sparke i gang samtalen, stille spørsmål som trekker ut noen av de høyt nivå temaer og ideer vi bør tenke på.

• og så, den andre halvdelen av vår tid i dag, åpner vi opp gulvet for å gi deg en mulighet til å stille spesifikke spørsmål som du har tenkt på å hjelpe deg å navigere de kommende muligheter og utfordringer for å være mer vellykket i din virksomhet .

Høres bra Ut?

Flott! La oss komme i gang med panelet introduksjoner.

The Bottom Line

denne to-minutters intro hjelper prime publikum til å få mest mulig ut av økten. Og når publikum er fornøyd, så er paneldeltakerne og hendelsesplanleggeren—som igjen øker profilen din i bransjen.Sean M. Lyden ER ADMINISTRERENDE DIREKTØR I Lyden Communications LLC, Et Orlando-basert konsulent-og coaching-selskap som hjelper entreprenører til Å bli FORUTSIGBART OVERBEVISENDE kommunikatorer-skriftlig og muntlig, enten online eller off—for konsekvent å få de resultatene de ønsker. Kontakt Sean på [email protected].