Medisinsk fakturering er en tjeneste i høy etterspørsel, så å sette opp et nytt faktureringsselskap er et smart forretningsflyt. Ifølge Us Bureau Of Labor Statistics forventes sysselsetting for medisinske journaler og helseinformasjonsteknikere—under hvilke medisinske billers er klassifisert—å vokse 11 prosent fra 2018 til 2028. Denne satsen er mye raskere enn landsgjennomsnittet for alle yrker.
denne projiserte utsiktene er delvis forklart av helsevesenet faktureringssystemets økende kompleksitet. Femtifire prosent av undersøkte leger rapporterte at tid brukt på administrative oppgaver knyttet til generering av regninger og innsamling av betalinger var et stort problem for dem.
Å Etablere et faktureringsselskap kan virke som en skremmende oppgave, men med de riktige verktøyene og ressursene kan du starte på rett spor.
Starte En Ny Fakturering Selskap
Velg riktig programvare
programvarevalg er en av de viktigste beslutningene du vil gjøre når du starter. Programvaren din bør være en sentral plattform der nesten alle faktureringsoperasjoner utføres og kontrolleres. Å velge en med alle nødvendige evner (og mer) vil hjelpe deg med å tilfredsstille dine kunder og unngå problemer nedover linjen. Først bør programvaren administrere faktureringsoperasjoner-ende-til-ende skadebehandling og hele pasientsamlingsprosessen-nøyaktig, sømløst og med minimal innsats fra deg. neste, mange praksis eiere forventer fakturering selskaper å håndtere mer enn bare-bones medisinsk fakturering. De foretrekker fakturering selskaper som tilbyr praksis tjenester og håndtere prosesser som planlegging og forsikring valgbarhet verifisering. Og så, høyre medisinske fakturering programvare bør ha fullt integrert praksis administrasjonsfunksjoner. Til slutt vil du ikke alltid ha en, to eller tre klienter. Programvaren du velger bør la deg skalere opp raskt og være lett funksjonell for mange praksis. Anskaffe en lisens
Uansett hvor liten du har tenkt å starte, må du få en bedrift lisens til å kjøre en medisinsk fakturering selskap. Det er også best å få dette ut av veien tidlig for å unngå bøter, avgifter og regulatoriske utfordringer senere nedover linjen. Men før du søker om lisens, må du sørge for å gjennomføre grundig forskning på hvilke forretningskrav byen / staten du har tenkt å operere, ber deg om å fullføre.
Utnytte de beste profesjonelle tjenester
det er flere back end prosesser involvert i å kjøre en fakturering selskap som ikke har noe å gjøre med fakturering selv. Du trenger forsikringer og dekning, juridisk rådgiver til utkast og gjennomgå kontrakter og retningslinjer, og regnskapstjenester bare for å nevne noen. En regnskapstjeneste kan hjelpe deg med å velge forretningsstruktur, administrere bedriftens bøker og håndtere skattene dine. Derfor bør du samarbeide med pålitelige fagfolk eller anerkjente selskaper som tilbyr disse tjenestene-helst med erfaring i medisinsk fakturering industrien.
Det ville hjelpe hvis du også vurdert å danne relasjoner med solide samlingsbyråer som du kan henvise til klienter for samlinger som overstiger 120 dager.
Bli med gunstige foreninger
hvis du mangler riktig type støtte og tilgang til informasjon, er det lett å gjøre unødvendige feil. Etablerte foreninger og organisasjoner kan hjelpe ved å gi deg god veiledning og tilgang til verdifulle ressurser. Noen av bransjens beste foreninger inkluderer Healthcare Billing & Management Association (HBMA – www.hbma.com), American Medical Billing Association (AMBA – www.ambanet.net), Og American Association Of Professional Coders (AAPC – www.aapc.com). disse foreningene tilbyr også muligheter for nettverksbygging, og noen verts treninger. De har alle varierende medlemsavgift / kontingent som er typisk belastet årlig.
Marked, marked, marked
Klient oppkjøpet er avgjørende for å lykkes med noen nye medisinske fakturering selskap. Du kan ha låst ned alle andre aspekter av å etablere virksomheten, men du trenger minst en klient for å få ting av bakken. Målet er å få potensielle kunder (medisinsk praksis) klar over din bedrift og dens tjenester. Du må ansette markedsføringsstrategier for å oppnå dette, med det første å bygge et profesjonelt nettsted. Du bør da lage sosiale medier sider på forskjellige plattformer som du kan utnytte for engasjement og popularitet.
Klikk her for vår gratis guide, 4 Trinn For Å Bygge og Opprettholde Faktureringsselskapets Online Omdømme. Du bør også opprette / publisere markedsføring sikkerhet som brosjyrer, brosjyrer og flygeblad å distribuere til leger og praksis. Nettstedet, sosiale medier og markedsføringsmateriell bør alle inneholde åpen, oppdatert kontaktinformasjon som interesserte kunder kan nå din bedrift.
når du lander din første klient, vil andre sannsynligvis følge.
Forbered din klient onboarding prosess
Sørg for at klienten onboarding prosess og verktøy er klar før du tar på noen nye kunder. På den måten er det ingen forsinkelse mellom når potensielle kunder viser interesse for å bruke tjenestene dine, og når de signerer på den stiplede linjen. Du bør ha kontraktsmaler som dekker vilkår og betingelser, parts ansvar og oppsigelsesbestemmelser, blant annet. Du trenger også skjemaer for å samle nødvendig og viktig praksis informasjon fra nye kunder. Til slutt bør du vurdere å utarbeide et onboarding-dokument som dekker forventede klientspørsmål, for eksempel hva bakgrunnen din er, hvis du tilhører noen foreninger, alle tjenestene du tilbyr, og hvilke klient-biller kommunikasjonsstrukturer du har på plass.
Voksende Praksis
Når du har satt opp faktureringsselskapet ditt og er nå i drift, er neste fokuspunkt vekst og ekspansjon.
Administrere online omdømme
bedriftens online omdømme betydelig påvirker din klient oppkjøpet evne. Overvåk omdømmet ditt ved å se etter nevner og profiler av firmaet ditt på internett. Utnytt positive anmeldelser for å få henvisninger og adressere negative vurderinger så raskt som mulig. Klikk her for vår gratis guide, 4 Trinn For Å Bygge og Vedlikeholde Fakturering Selskapets Online Omdømme. Integrere tjenester som praksis ledelse, markedsføring og pasient engasjement i kjernen tilbud kan du presentere din bedrift som en ‘one-stop-løsning ‘for praksis. Og programvaren du velger er integrert i din evne til å gjøre disse virksomheten voksende tillegg. «Jeg tenker På Kareo som mer av et økosystem enn en plattform fordi Det har gjort Oss mer kreative i hva vi kan gjøre for våre kunder og lar oss tilpasse sine individuelle erfaringer med Oss,» sier Bob Trotta, ADMINISTRERENDE DIREKTØR, Medical Claims Billing, som var i stand til å utvide selskapets tjenestetilbud ved å bytte Til Kareo. «Etter hvert som vi fortsetter å vokse, kan vi tilby enda flere tjenester, som telehealth og andre teknologisentrerte.»
Hvis du har et eksisterende faktureringsselskap, kan du få tilgang til vår guide, 3 Nøkler for Å Øke Faktureringstjenesten her. Du kan også besøke Kareo.com for mer informasjon og relaterte blogger om å hjelpe fakturering selskaper komme i gang og utvide sine virksomheter.