dokładne śledzenie zapasów może wymagać czegoś więcej niż tylko liczby zapasów. Wiele produktów może mieć dołączone numery partii, partii lub serii — a właściwe zarządzanie nimi jest tak samo ważne,jak monitorowanie poziomu zapasów.

numery partii i seryjne są śledzone przez proces produkcji, dostawę do sklepów detalicznych i aż do ostatecznej sprzedaży. W tym poście, będziemy kopać przez co każdy z tych numerów reprezentują i jak można skutecznie śledzić je.

co to są numery partii i partii?

w tym poście będziemy odnosić się głównie do numerów partii, ale terminy „numer partii”, „numer partii”, a nawet „numer kodu” mogą być używane zamiennie. Numery partii są używane, gdy wytwarzasz produkt w dużych ilościach, z tym samym zestawem składników lub surowców, w tym samym czasie. Znajdziesz numery partii lub partii powszechnie stosowane w przemyśle spożywczym, motoryzacyjnym i farmaceutycznym, a także mogą pomóc śledzić produkty dla dzieci.

Jeśli okaże się, że jest problem z produktem, producenci mogą zaoszczędzić dużo pieniędzy i wysiłku, aby wycofać produkty na podstawie numeru partii. Na przykład, jeśli lek okazuje się mieć w sobie niebezpieczny składnik, firma farmaceutyczna może zbadać, które partie zostały dotknięte, a następnie je przywołać — zamiast przypominać sobie wszystkie butelki na wszystkich półkach.

Jeśli masz jakiekolwiek problemy z produktem w swojej firmie, prawdopodobnie zgłosisz je producentowi z numerem partii. Numery partii są czasami opatrzone prefiksem (np. partia 114321), ale mogą po prostu wyglądać jak numery, które są stemplowane lub drukowane na produkcie.

śledzenie numerów partii lub partii

Jeśli kupujesz produkty, które mają numery partii lub partii, zapisz je, gdy otrzymujesz je przy każdym zamówieniu zakupu. W szczególności zapisz, ile jednostek zostało otrzymanych, a także przypisany im numer partii. Następnie będziesz chciał przechowywać wszystkie jednostki, które mają ten sam numer partii w jednym miejscu,aby ułatwić śledzenie.

najwygodniej jest, jeśli Twój system zapasów może bezpośrednio rejestrować numer partii, ale jeśli nie ma dedykowanego miejsca na nagranie, możesz również nagrać numer partii jako sublokację. Na przykład, jeśli przechowujesz konkretną partię w magazynie a, możesz zapisać jej lokalizację jako magazyn a, partia 345.

może nie być konieczne umieszczanie numeru partii na fakturach dla klientów, ale będziesz chciał śledzić go na liście wyboru dla każdej faktury. W ten sposób, jeśli twoi klienci przetwarzają jakiekolwiek zwroty z powodu wad, lista zakupów pomoże Ci szybko zidentyfikować dany numer partii.

co jest w numerze seryjnym?

podczas gdy numery partii odnoszą się do grupy identycznych produktów, numery seryjne pomagają zidentyfikować poszczególne jednostki produktu. Innymi słowy, są one nawet bardziej szczegółowe niż numery partii lub partii. Numer partii może być przypisany do dziesiątek, setek lub tysięcy identycznych produktów, ale numer seryjny jest przypisany tylko do jednej jednostki. Innymi słowy, numery seryjne sprawiają, że produkty są unikalne, dzięki czemu można odróżnić jedną jednostkę od drugiej.

Jeśli spojrzysz na dno laptopa, prawdopodobnie znajdziesz na nim wydrukowany lub wygrawerowany numer seryjny. Jeśli go tam nie widzisz, numer jest często powiązany z Twoim kontem zakupowym u sprzedawcy detalicznego i zostanie wydrukowany na oryginalnej fakturze.

numery seryjne mogą być używane do wycofywania, ale są również przydatne do kwalifikowania usług. Zgłoszenia gwarancyjne i naprawy często wymagają podania numeru seryjnego przed zatwierdzeniem usług, a Numer seryjny pomoże zidentyfikować datę zakupu (ponieważ zwykle jest zawarty na fakturze).

numery seryjne mogą również zawierać więcej informacji o produkcie. Kodowanie może się różnić w zależności od firmy, ale często można użyć numeru seryjnego produktu, aby zidentyfikować jego numer modelu, datę produkcji, a nawet Kod miejsca, w którym produkt został wyprodukowany.

śledzenie numerów seryjnych

Jeśli sprzedajesz produkty seryjne, potrzebujesz dodatkowego poziomu precyzji w śledzeniu zapasów. Po otrzymaniu produktów musisz zarejestrować liczbę otrzymanych jednostek,a także numer seryjny przypisany do każdej jednostki.

Ten numer seryjny będzie również zapisywany przy wszelkich transferach zapasów do innych lokalizacji magazynowych oraz przy sprzedaży lub zwrocie. Wprowadzanie długich numerów seryjnych po każdym ruchu produktu może być czasochłonne, więc pomocne może być wydrukowanie numerów seryjnych jako skanowalnych kodów kreskowych. W ten sposób pracownicy mogą używać skanera kodów kreskowych do skanowania ilości przenoszonego produktu, a następnie skanować drugi zestaw kodów kreskowych, aby dokładnie określić, które serie zostały uwzględnione w tej transakcji.

słyszeliśmy od klientów, że wcześniej śledzili numery seryjne za pomocą złożonych arkuszy kalkulacyjnych, w których każdy wiersz przedstawiał produkt i odpowiadający mu numer seryjny. Chociaż mogą one działać w przypadku mniejszych partii produktów seryjnych, bardzo łatwo może być również popełniać błędy i nadpisywać dane.

zaprojektowaliśmy chmurę napływu, aby ułatwić ten proces. napływ zapewnia, że numery seryjne podążają za serializowanymi produktami przez każdy transfer zapasów i transakcję — Od pierwszego zakupu do ostatecznej sprzedaży. Możesz więc spać spokojnie wiedząc, że twoje numery seryjne są śledzone, ale bez konieczności uciekania się do gigantycznych arkuszy kalkulacyjnych, aby nimi zarządzać.

Jeśli chcesz uprościć śledzenie numerów seryjnych, inFlow Cloud może Ci pomóc!