materiały informacyjne
fromhttp://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/20/
przydatne wskazówki dotyczące skutecznej prezentacji: świetne materiały sprawiają, że widzowie pamiętają Twoją wiadomość
By Marjorie Brody
Czy po zakończeniu prezentacji lub sesji szkoleniowej nauka również musi się skończyć? Absolutnie nie. Jednak często może się to zdarzyć.
ważne jest, aby prezenterzy używali tak wielu z następujących pięciu rodzajów materiałów, aby widzowie mogli zabrać je do domu. Te elementy nie tylko pomagają zapamiętać mówcę i jego przesłanie, ale co ważniejsze pomagają uczestnikom w kontynuowaniu nauki. Badania pokazują, że ludzie pamiętają tylko 10% tego, co usłyszeli po kilku dniach. Efektywna jałmużna może zwiększyć ten procent.
jakie rodzaje materiałów można stosować?
1) Materiały informacyjne (lub skoroszyty)
Korzystanie z materiałów informacyjnych, które umożliwiają widzom robienie notatek podczas prezentacji, jest świetnym sposobem na uchwycenie kluczowych pomysłów. Kiedy robią notatki własnymi słowami, jest to bardziej znaczące. Materiały informacyjne muszą być interesujące wizualnie, ale mają dużo białej przestrzeni do pisania.
zgodnie z artykułem w lutowym wydaniu magazynu Presentations z 1999 roku, istnieje pięć kroków, które należy wykonać, aby poprawić swoje materiały informacyjne:
- skup się na swoim celu-zawsze Dostosuj swoje materiały do tego, co próbujesz osiągnąć.
- unikaj nadmiaru informacji — unikaj pokusy przeciążania odbiorców informacjami tylko dlatego, że jest to możliwe. Podobnie jak w przypadku samej prezentacji, materiały nie powinny zawierać żadnych ” zrzutów danych.”Usuń wszelkie materiały, które nie obsługują bezpośrednio Twojej wiadomości.
- używaj grafiki w miarę możliwości-w każdej chwili możesz umieścić grafikę w materiale reklamowym a tekst. Ludzie będą studiować Wykres lub diagram, aby dowiedzieć się informacji, ale mogą pominąć szczegółowe wyjaśnienie tych samych danych.
- nie bój się białej przestrzeni-wskazane są szerokie marginesy i dużo miejsca na robienie notatek. Dobrą wskazówką do naśladowania jest wypełnienie nie więcej niż 2/3 strony słowami lub grafiką.
- upewnij się, że wygląda dobrze-wygląd Twojej ulotki jest niezbędny. Kiedy ludzie go podnoszą, materiały informacyjne powinny być dobre (jakość papieru) i dobrze wyglądać (jakość drukowania lub kopiowania). Jałmużna nie może uratować okropnej prezentacji, ale dobrze zaprojektowana i zaplanowana jałmużna może zrobić różnicę między dobrą prezentacją a świetną.
2) laminowane znaki książek lub karty portfela (również do użytku w zegarach dziennych)
te znaki książek lub karty mogą mieć kluczowe pomysły z programu jako przypomnienie dla uczestników. Pamiętaj, aby podać swoje imię i nazwisko, numer telefonu i inne informacje kontaktowe. Ostatnio użyłem serii pięciu małych kolorowych kartek. Każdy z nich miał na sobie literę alfabetu-od A do E. Z tyłu każdego z nich była informacja „szybka wskazówka” i punktowane punkty. Na jednej karcie podałem mój adres e-mail i adres strony internetowej.
3) drobne upominki lub drobiazgi, które są w jakiś sposób przypomnieniem tematu.
rozdawanie np. linijki może przypominać o rozwoju osobistym. Paczka nasion może być wykorzystana do przekazania myśli o nasionach dla sukcesu. Daję ludziom małą świeczkę, aby przypomnieli im o ich własnej mocy gwiazdy, aby pozwolili świecić swoim światłem. Bądź jednak ostrożny, nie chcesz przesadzić z tego rodzaju przypomnieniem. Wszelkie drobne upominki, których używasz, powinny zawierać wszystkie Twoje informacje-imię i nazwisko, numery telefonów, adres,
4) książki, broszury, kasety audio i wideo oraz pakiety oprogramowania są doskonałymi narzędziami do nauki.
te narzędzia do nauki mogą być przypomnieniem informacji podanych w Twojej prezentacji-zwłaszcza jeśli jesteś ich autorem! Oczywiście te książki, taśmy itp., może również pomóc w promowaniu sprzedaży usług i produktów. Innym pomysłem jest regularne wysyłanie tego typu narzędzi do nauki-być może raz w miesiącu-do odbiorców, aby kontynuować naukę.
5) Biuletyny, listy z przypomnieniami i inne arkusze porad
każdy uczestnik A Brody Communications Sp. z o. o. program szkoleniowy wprowadza nasz kwartalny biuletyn do podręcznika. Każdy numer zawiera napisany przeze mnie artykuł, który ma praktyczne zastosowanie w miejscu pracy. Prezenterzy mogą również korzystać z tego typu materiałów, zapisując się na listę mailingową, a następnie regularnie wysyłając listy i biuletyny do uczestników
artykuł Copyright© Brody Communications Ltd. 1999
++++++++++++++++++++++
zhttp://www.linguistics.ucsb.edu/faculty/bucholtz/sociocultural/handouttips.html
materiały prezentacyjne
copyright © 2004-2007 by Mary Bucholtz, University of California, Santa Barbara
materiały informacyjne są kluczowe w badaniach lingwistycznych, dlatego ważne jest, aby opanować ten gatunek dyskursu. Oto kilka podstawowych wskazówek dotyczących tworzenia skutecznych materiałów informacyjnych dla lingwistyki społeczno-kulturowej.
spraw, aby ludzie zwracali uwagę na treść ulotki, a nie jej wygląd
- używaj tylko białej księgi.
- użyj czytelnej, zwykłej czcionki, takiej jak Times lub Courier. Nie zmieniaj czcionek (ani stylów i rozmiarów czcionek) do celów projektowych; możesz zmieniać czcionkę tekstową i czcionkę transkrypcji lub możesz umieścić nagłówki w innej czcionce/rozmiarze/stylu, ale uczyń tekst tak jednolitym, jak to możliwe. I pamiętaj, że większość naukowców ma słaby wzrok; Użyj co najmniej 12-punktowej czcionki. Jeśli chcesz zmniejszyć dwie strony pionowe, aby zmieścić jedną stronę poziomą, aby zaoszczędzić miejsce, Powiększ odpowiednio czcionkę, aby tekst materiałów informacyjnych był odpowiednikiem 12 punktów.
- użyj białej spacji rozsądnie; nie wciskaj więcej, niż możesz zmieścić na każdej stronie i nie zostawiaj otwartych pustych miejsc. Nigdy nie dubluj jałmużny.
spraw, aby obsługa była łatwa w nawigacji.
- Dopasuj kolejność rozdania do kolejności prezentacji. Nie każ widzom odwracać się między stronami (lub między materiałami informacyjnymi; powinieneś mieć tylko jedną jałmużnę na swoją prezentację). Jeśli duża transkrypcja lub tabela nie zmieści się w miejscu, w którym chcesz ją umieścić, zmniejsz jej rozmiar, rozbij na kawałki, pozostaw białą przestrzeń lub zmień kolejność prezentacji. Jeśli masz bardzo długi transkrypt, który analizujesz szczegółowo, możesz dołączyć całość do załącznika, ale musisz powtórzyć fragmenty, które analizujesz w głównym tekście materiałów informacyjnych.
- zalecane są dwustronne ulotki (są lżejsze i oszczędzają papier).
- zawsze zszywaj ulotki wielostronicowe, najlepiej tylko raz, w lewym górnym rogu.
- Dołącz numery stron!
- podczas prezentacji poprowadź ludzi przez rozdanie. Opcjonalnie możesz odwoływać się do numerów stron/sekcji, ale absolutnie musisz odwoływać się do przykładowych numerów i numerów linii, gdy są używane.
- podczas prezentacji daj ludziom czas na przetrawienie przykładów. Najlepiej Zagraj co najmniej jeden lub dwa ze swoich przykładów i przeczytaj resztę. Jeśli nie masz czasu na grę lub przeczytanie całego przykładu, spróbuj przynajmniej przeczytać jego fragment lub wspomnieć o jego kluczowej części (np. „w przykładzie (4) zaimki pierwszoosobowe występują w linijkach 4 i 19.”)
Elementy rozdania
sekcja Title
występuje na górze strony 1 (i nigdzie indziej; nie ma nagłówka z tytułem na każdej stronie). Ta sekcja zawiera więcej niż tytuł. Powinieneś mieć następujące informacje, zazwyczaj w tej kolejności, zazwyczaj wyśrodkowane (tj., modeluj go na rękopisie artykułu, który w końcu stanie się tą prezentacją): tytuł artykułu, Twoje imię i nazwisko (twoja przynależność Uniwersytecka i być może dział: na konferencje, rozmowy o pracę itp.), Twój adres e-mail. Jeśli chcesz podać lokalizację prezentacji (np. akronim konferencji, taki jak AAA lub LSA) i datę, możesz dodać ją w nagłówku pierwszej strony lub pod swoim adresem e-mail, ale nie wymieniaj tytułu sesji, organizatora itp.
Body
to może się nieco różnić, w zależności od charakteru prezentacji. Możesz uporządkować treść za pomocą nagłówków i/lub formatu konturu, lub jeśli Twoja prezentacja jest głównie oparta na danych, możesz po prostu pozwolić czytelnikom na śledzenie za pomocą przykładowych numerów. Nie przesycaj swojej jałmużny; jeden lub dwa poziomy nagłówków to najbardziej, z których powinieneś korzystać.
Cytaty
możesz dołączyć cytaty od innych badaczy, jeśli są istotne, ale nie powinieneś ich numerować. Przytocz autora, datę i numer strony w nawiasie, a następnie dodaj pełne odniesienie w sekcji Odniesienia na końcu materiałów informacyjnych.
przykłady
wszystkie przykłady danych powinny być ponumerowane. Tabele i ryciny powinny być numerowane oddzielnie od przykładów danych. Oznacza to, że jeśli masz tabelę, która występuje po przykładie danych (4), nazwij ją tabelą 1 i podążaj za nią z przykładem danych (5). Numeruj wszystkie przykłady, tabele i ryciny tylko za pomocą cyfr arabskich. Zgodnie z konwencją przykłady danych są zwykle ponumerowane w nawiasach nad danymi: (1), (2). Nie pisz „przykład” przed numerem przykładu.
tabele
zachowują swoją prostą konstrukcję i wykorzystują ją tylko do prezentacji materiału, który nie będzie działał lepiej w przykładzie danych lub jakiejś grafice (np. listy znaczników dyskursu i ich funkcja w dyskursie działają dobrze w tabeli; proste statystyki mogą być najlepiej przedstawione w tabeli, ale często grafika jest lepsza do tego celu). Stenogramy prawie nigdy nie powinny być w tabelach. Wszystkie tabele powinny mieć jasne i pouczające podpisy: nie „Table 1: Codeswitching”, ale ” Table 1: Procent kodowania w narracji, według płci.”Spójrz na przykłady opublikowanych tabel, aby znaleźć efektywny format. Stoły są trudniejsze do zaprojektowania niż mogłoby się wydawać.
figury
figury zawierają wykresy i Grafiki. Jeśli masz Grafiki, upewnij się, że są one wyraźnie widoczne na materiale. Kolorowa grafika jest ładna, ale droga; wyraźna czarno-biała kserokopia jest zwykle w porządku. Podobnie jak tabele, rysunki powinny mieć również podpisy informacyjne.
transkrypcje
podaj numery wierszy dla transkrypcji więcej niż kilku wierszy (zwykle 5 lub więcej). Numery linii powinny być cyframi arabskimi bez nawiasów i kropek. Spróbuj sformatować numerację tak, aby długie linie nie biegły do kolumny numeracji ani kolumny nazwy głośnika.
Nie:
1 A: blahblahblahblahblah blahblahblahblahblah
blahblahblahblah blahblahblah.
2 B: blahblahblahblah blahblahblah.
Do:
1 a: blahblahblahblah blahblahblah blahblahblah
blahblahblah blahblahblah.
2 B: blahblahblahblah blahblahblah.
Dołącz tylko ten tekst, który jest absolutnie potrzebny do podania argumentu i użyj elipsy, aby zaznaczyć pominięty tekst; jeśli chcesz użyć długiego transkryptu, zaznacz materiał będący przedmiotem dyskusji (np. podkreślenie lub pogrubienie, strzałka na marginesie).
konwencje transkrypcji
powinieneś wymienić wszystkie konwencje transkrypcji, których używasz w materiale, i tylko te. Aby zaoszczędzić miejsce, możesz po prostu podać swoje źródło dla konwencji transkrypcji, jeśli używasz powszechnie znanego systemu, takiego jak Jefferson lub Du Bois.
Wymień tylko odniesienia wymienione w prezentacji (ustnie lub na rozdaniu). Zazwyczaj są to nie więcej niż pięć lub dziesięć na krótką rozmowę lub strona na dłuższą rozmowę.
+++++++++++++
from http://speakingaboutpresenting.com/delivery/presentation-handouts/
by OLIVIA MITCHELL
twoja prezentacja handout jest trwałą konkretną manifestacją Twojej prezentacji. To ważna część całego doświadczenia dla publiczności:
ale większość z nas koncentruje się na przygotowaniu tego, co dzieje się podczas prezentacji, a nie tego, co dzieje się później. Oto korzyści płynące z posiadania jałmużny:
korzyści dla prezentera
- pozwalają zmniejszyć ilość materiału, który pokrywasz w prezentacji, a więc nie powodują przeciążenia informacji.
- pozwalają ci przestać się martwić, że zapomnisz o tym, co chcesz powiedzieć.
- widzowie będą mieli konkretne przypomnienie, dzięki czemu Twoja prezentacja będzie bardziej niezapomniana.
- publiczność może łatwo skontaktować się z Tobą później.
korzyści dla słuchaczy
- pozwalają widzom odpocząć od konieczności zapisywania tego, co mówisz.
- jeśli lubią robić notatki, mają na to miejsce.
- jeśli są zainspirowani twoim tematem, mają więcej informacji na ten temat.
- jeśli chcą się później odświeżyć, to mają gdzie pójść.
Wskazówki dotyczące prezentacji materiałów informacyjnych
1. Przygotuj swoje materiały w bardzo krótkim czasie
nie zostawiaj ich do ostatniej chwili, aby utworzyć materiały. Byłem winny. Najbardziej martwimy się o prezentację i nie Robienie z siebie głupca na scenie, więc pracujesz nad tym, co masz zamiar powiedzieć i slajdami, a 30 minut przed prezentacją zdajesz sobie sprawę, że powinieneś mieć jałmużnę i pośpiesznie coś złożyć. Jałmużny są zbyt ważne, aby można je było zdegradować do dalszej refleksji.
2. Nie tylko wydrukuj slajdy
to jest leniwe i mało skuteczne. Jeśli Twoje slajdy są slajdy punktowe (nie zalecane), to często będą to wycięte zdania, które nie będą już miały sensu dla czytelnika tydzień później. A jeśli są to slajdy wizualne (zalecane), to raczej nie będą miały sensu bez dodatkowego tekstu. Jeśli prezentujesz slajdy visual PowerPoint, jednym z najprostszych sposobów tworzenia materiałów informacyjnych jest wpisanie tekstu materiałów informacyjnych w okienku „notatki” na ekranie edycji programu PowerPoint. Następnie wydrukuj slajdy jako „notatki”. Będziesz miał skuteczną jałmużnę.
3. Upewnij się, że materiały informacyjne odzwierciedlają prezentację
uczestnik powinien być w stanie powiązać materiały informacyjne z prezentacją, w której właśnie uczestniczył. Jeśli używasz okienka notatki programu PowerPoint, jak zasugerowałem powyżej, stanie się to naturalnie, ponieważ będziesz prowadzony przez wizualizacje, których używasz w prezentacji. Materiały informacyjne powinny mieć taki sam tytuł jak prezentacja i powinny być zgodne z tą samą strukturą, aby widzowie mogli łatwo znaleźć potrzebne informacje.
4. Dodaj więcej informacji
prezentacje nie są dobrym formatem do przesyłania wielu informacji. Są one jednak dobre do inspirowania ludzi do dowiedzenia się więcej na dany temat. Te dodatkowe informacje mogą być w rozdaniu. A jeśli jesteś osobą, która chce powiedzieć publiczności wszystko, co wiesz na ten temat … możesz umieścić to w materiale.
5. Dołącz referencje
jeśli powołujesz się na badania, Dołącz odniesienia do materiałów informacyjnych. W przypadku większości prezentacji (wyjątek stanowią prezentacje naukowe dla publiczności naukowej) nie zaśmiecaj prezentacji lub slajdów referencjami. Ale bądź w stanie powiedzieć: „odniesienie do tych badań jest w Twojej jałmużnie.”Niech twoi odbiorcy wiedzą, gdzie mogą dowiedzieć się więcej: książki, strony internetowe, blogi itp.
6. Rozważ utworzenie arkusza akcji
materiały informacyjne to świetne miejsce, aby pomóc ludziom w wprowadzaniu pomysłów z twojej prezentacji w życie. Możesz albo wymienić serię działań, które mogą podjąć ludzie, albo dostarczyć arkusz roboczy, który ludzie wypełnią na temat działań, które podejmą w wyniku twojej prezentacji. Niech ludzie wypełnią arkusz akcji pod koniec prezentacji.
7. Rozdanie może zostać przekazane osobom, które nie były na twojej prezentacji. Albo ktoś z widowni może spojrzeć na to za rok, kiedy zapomni większość twojej prezentacji. Upewnij się, że będzie to miało dla nich sens. Dla osób, które nie były obecne, Dołącz krótką informację o Tobie.
8. Podaj białą spację
niektórzy ludzie lubią robić notatki podczas prezentacji. Zapewnij dużo białej przestrzeni (lub nawet kilka pustych stron z tyłu), aby mogli robić notatki na temat materiałów informacyjnych i tak trzymać wszystkie informacje związane z prezentacją w jednym miejscu.
9. Spraw, aby Twoje rozdanie wyglądało profesjonalnie
rozdanie jest konkretnym przypomnieniem Twojej prezentacji. Może również zostać przekazany innym osobom, które nie były na twojej prezentacji. Powinno to poprawić postrzeganie ciebie przez ludzi:
- niech ktoś to przeczyta
- stwórz spójny wygląd swojej marki (może to obejmować logo i kolory)
10. Zastanów się, jakie dodatkowe zasoby możesz zapewnić swoim odbiorcom
nie ograniczasz się do papieru. Mój przyjaciel nauczyciel bioetyki, który prezentuje się na konferencjach bioetycznych i edukacyjnych na całym świecie, zapewnia każdemu z uczestników DVD z planami lekcji i zasobami.
11. Rozważ stworzenie strony internetowej
Cliff Atkinson proponuje stworzenie „strony głównej” dla twojej prezentacji w swojej książce The Backchannel. Jeśli nie masz strony internetowej, możesz utworzyć squidoo lens lub FAN page na Facebooku. Lub jeśli chcesz zrobić coś więcej, stwórz stronę wiki (wypróbuj pbworks orwikispaces) lub użyj oprogramowania blogowego. Oba można zrobić za darmo i tylko trochę odwagi technicznej (techphobics nie powinni tego próbować). Wszystkie te opcje pozwalają czytelnikom komentować to, co napisałeś, więc jest to świetny sposób na kontynuowanie rozmowy z widzami. Na przykład widzowie mogą zadawać pytania, których nie byli w stanie zadać w tym czasie.
jeśli zdecydujesz się przejść do strony internetowej, możesz wyciąć wydruk do jednej strony z najważniejszymi punktami z prezentacji, danymi kontaktowymi i adresem internetowym.
12. Rozdaj materiały na początku swojej prezentacji
jest to odwieczny temat dyskusji wśród prezenterów. Niektórzy ludzie obawiają się, że jeśli najpierw rozdadzą jałmużnę, ludzie przestaną słuchać i zaczną przez nią przechodzić. Problemem nie jest tutaj jałmużna, chodzi o to, że Twoja prezentacja nie jest wystarczająco angażująca.
nie rozpowszechnianie go do czasu po prezentacji sugeruje, że uważasz, że wiesz najlepiej, jak ludzie powinni zwracać uwagę na Twoje informacje. Pozwól swoim odbiorcom decydować za siebie.
najnowsze badania sugerują, że przekazywanie studentom przed wykładem materiałów informacyjnych nie szkodzi ich nauce.
Update: w komentarzach do tego postu Cathy Moore, Mike Slater i Adam Lawrencehave wskazali trzy powody, dla których rozdawaliście materiały po swojej prezentacji. Podkreśliłem te powody w nowym poście: trzy dobre powody, aby rozpowszechniać jałmużnę po prezentacji.
13. Powiedz ludziom, czy nie ma go w materiale
wreszcie, jeśli w odpowiedzi na pytanie wyłączysz styczną, daj im znać, że odpowiedzi nie ma w materiale.