więc Twoja organizacja musi zebrać znaczną ilość pieniędzy na konkretny projekt. Może to być długo oczekiwana renowacja siedziby Twojej organizacji, a może kolejny duży projekt, który nie może być pokryty przez Twoje roczne wysiłki związane z gromadzeniem funduszy.

Po zbadaniu wszystkich dróg pozyskiwania funduszy, stwierdziłeś, że kampania kapitałowa jest właściwą drogą.

zanim zaczniesz od razu zbierać fundusze, musisz podjąć kilka kroków, aby prawidłowo zaplanować kampanię kapitałową. Aby rozpocząć kampanię kapitałową, należy:

1. zebrać Komitet kampanii kapitałowej.
2. Ukończ studium wykonalności kampanii kapitałowej.
3. perspektywy kampanii Screen capital.
4. wyznacz termin kampanii.
5. sfinalizuj cel pozyskiwania funduszy w kampanii kapitałowej.
6. przegląd dotychczasowych sukcesów i porażek.
7. ustal budżet na plan kampanii kapitałowej.
8. sformułować plany awaryjne, aby zapobiec katastrofie kampanii kapitałowej.
9. opracuj Wykres zakresu prezentów dla swojej kampanii kapitałowej.
10. stwórz plan kampanii kapitałowej.
11. zarys osi czasu kampanii.
12. przygotuj dokumenty wspierające kampanię kapitałową.
13. Napisz swoje oświadczenie w sprawie kampanii kapitałowej.
14. Dostosuj oczekiwania do kampanii kapitałowej.

na szczęście przeprowadziliśmy wszystkie badania, abyś ty nie musiał! Czytaj dalej, aby przeczytać nasz przewodnik krok po kroku dotyczący następnej kampanii kapitałowej organizacji non-profit.

kapitalna kampania nie może przetrwać, gdy jedna osoba wydaje wszystkie strzały. Jest to inicjatywa zespołowa, która wymaga wsparcia i zaangażowania kilku osób.

w szczególności kampania Kapitałowa potrzebuje konkretnych osób, aby zapewnić skuteczną spójność. Ogólnie rzecz biorąc, w skład tych osób wchodzą:

• członkowie zarządu. Cały zarząd nie musi być w Komitecie kampanii kapitałowej, ale upewnij się, że zaciągnąłeś pomoc kluczowych członków przed rozpoczęciem planowania kampanii kapitałowej. Członkowie zarządu są często najbardziej zaangażowanymi i dobrze skomunikowanymi osobami w zespole kampanii kapitałowych. Będą one niezbędne podczas procesu pozyskiwania funduszy (a nawet mogą wnieść Duże dary własne).
• pracownicy. W zależności od typu organizacji non-profit członkami zespołu mogą być wykładowcy, kierownicy działów lub kadra kierownicza wyższego szczebla. Dobrym pomysłem jest wybór ludzi z różnych działów i obszarów dla dobrze zaokrąglonego zespołu kampanii kapitałowych.
• wolontariusze społeczności. Twój zespół capital campaign nie powinien składać się wyłącznie z członków organizacji. Stali zwolennicy i zwolennicy Twojej organizacji non-profit są doskonałymi kandydatami do zespołu kampanii kapitałowych. Ci zwolennicy mogli korzystać z Twoich usług i być absolwentami, wcześniejszymi pacjentami szpitala lub odbiorcami Twojej dobrej woli.
• cenne perspektywy. Pamiętaj, aby uwzględnić kluczowe perspektywy dawania w Komitecie kampanii kapitałowej. Mogą zapewnić unikalną perspektywę jako darczyńcy, których Twoja organizacja non-profit może wykorzystać, aby lepiej zaplanować kampanię kapitałową od samego początku.

w zależności od wielkości Komitetu i zakresu kampanii kapitałowej, może być konieczne podzielenie zespołu na różne podkomisje, aby pomóc w obsłudze mniejszych lub bardziej szczegółowych projektów.

rodzaje podkomitetów, które możesz potencjalnie utworzyć, obejmują:

• stosunki z rządem
• pożyczki i „finansowanie pomostowe”
• główne dary
• finansowanie z religii zbory
• darowizny dla firm
• darowizny rzeczowe
• marketing
• imprezy okolicznościowe
• I nie tylko!

jak widać, opcje dla podkomisji mogą stać się długie i skomplikowane. Upewnij się, że Twoja Główna Komisja spotyka się regularnie, aby otrzymywać aktualizacje od każdej podkomisji.

wreszcie możesz potrzebować pomocy dodatkowych osób, które nie są włączone do twojego Komitetu. Osoby te mogą pochodzić z Twojej organizacji lub być zakontraktowane zewnętrznie (jak wbudowany dyrektor kampanii kapitałowej).

ogólnie rzecz biorąc, należy zwrócić się do następujących osób lub grup w celu uzyskania dodatkowej pomocy podczas procesu planowania kampanii kapitałowej:

• Major gifts officer
• Prospect researcher
• Planned giving officer
• I więcej!

jak wspomniano wcześniej, kampanie kapitałowe nie powinny być podejmowane samodzielnie. W zależności od celu i zasobów organizacji skład tych zespołów może się różnić.

Bonus! Zanim rozpocznie się kampania Kapitałowa, zapoznaj się z przewodnikiem Averill Fundraising Solutions dotyczącym ustalania właściwych celów pozyskiwania funduszy dla kampanii kapitałowej.

Ukończ studium wykonalności kampanii kapitałowej.

studium wykonalności to seria wywiadów, które twój Komitet kampanii kapitałowej przeprowadza z członkami społeczności i potencjalnymi darczyńcami, aby pomóc określić, czy Twoja kampania będzie w stanie zebrać fundusze niezbędne w wyznaczonym czasie. Pomyśl o tym jak o grupie fokusowej, aby ulepszyć produkt przed jego wprowadzeniem na rynek. Nie próbowałbyś sprzedać produktu, którego nikt nie chce, a na pewno nie chcesz uruchomić kampanii kapitałowej, na której nikt nie dba.

studium wykonalności pozwala określić, czy społeczność byłaby skłonna wesprzeć Twój projekt.

podczas studium wykonalności Twój Komitet będzie musiał przyjrzeć się kilku czynnikom:

• postrzeganie przez społeczność proponowanego projektu i ogólnie organizacji.
• potencjalna wielkość twojej bazy darczyńców i zdolność tych osób do dawania dużych darowizn.
• dostępne zasoby wewnętrzne i tam, gdzie ich brakuje.
• inne istotne informacje.

studium wykonalności może być wykonane przez członka komitetu lub może być przeprowadzone przez zewnętrznego konsultanta. Tak czy inaczej, studium wykonalności będzie zwykle obejmować wywiady między 30 i 40 osób, w tym:

• członkowie zarządu
• członkowie personelu
• dawcy
• inni ważni potencjalni darczyńcy
• wolontariusze
• inni członkowie społeczności

podczas tych wywiadów zadaniem ankietera jest wypracowanie opinii rozmówców na temat organizacji, proponowanego projektu i wykonalności działań fundraisingowych. Przed rozpoczęciem kampanii kapitał, ważne jest, aby przeprowadzić studium wykonalności, aby upewnić się, że można rzeczywiście wyciągnąć kampanię off.

perspektywy kampanii Screen capital.

aby pomóc ci odkryć swoich głównych darczyńców i głównych darczyńców, powinieneś przeprowadzić przegląd perspektyw przed dokonaniem odwołań.

Prospect research może pomóc Ci znaleźć wszelkiego rodzaju informacje, takie jak:

• dawanie przeszłości Twojej organizacji
• darowizny na rzecz innych organizacji i kampanii politycznych
• własność nieruchomości
• afiliacje organizacyjne i biznesowe
• własność akcji
• podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko, adres, Stan Cywilny i wiek

posiadanie tych informacji na wyciągnięcie ręki pomoże Ci określić poziom dawania prezentów dla Twojej hierarchii. Będzie to również pomocne, gdy składasz apele o darowiznę do swoich głównych darczyńców. Im więcej wiesz o dawanie perspektywa wzorce lepiej przygotowane będzie dokonać odwołania darowizny.

ustal termin kampanii.

jednym z elementów kampanii kapitałowej, który odróżnia ją od innych działań fundraisingowych, jest to, że ma termin. Podczas gdy roczne fundusze i dotacje mogą być uzupełniane w dowolnym momencie, fundusze na kampanię kapitałową muszą być dokonane w wyznaczonym czasie.

ustal realistyczny termin kampanii kapitałowej, ale Uwzględnij nieoczekiwane wydarzenia, które mogą opóźnić zbieranie funduszy i odrzucić plan kampanii kapitałowej.

kampania Kapitałowa może trwać od roku do kilku w zależności od wysiłków fundraisingowych i systemu zastawów. Wybierz termin, który ma największy sens w odniesieniu do projektu i jak długo myślisz etapy pozyskiwania funduszy będą.

najważniejsza rzecz, o której należy pamiętać wybierając termin kampanii kapitałowej? Zawsze bądź elastyczny. Nie pozwól, aby Twoja kampania trwała nadal, jeśli napotkasz blokady związane z zbieraniem funduszy. Może to być znak, że nadszedł czas, aby wrócić do deski kreślarskiej, a nie przeciągać kampanię, która nie może się utrzymać.

z drugiej strony, jeśli osiągniesz krok w kierunku pozyskiwania funduszy w pobliżu planowanego terminu kampanii kapitałowej, nie bój się kontynuować pozyskiwania funduszy. Termin Twojej kampanii powinien być przewodnikiem, a nie ceglanym murem.

nasza wskazówka dotycząca ustalenia terminu kampanii kapitałowej? Przeglądaj dostępne zasoby, aby pomóc liderom organizacyjnym zaplanować kampanię i pozostać na bieżąco przez cały czas jej trwania.

świetnym tego przykładem jest Capital Campaign Toolkit, zasób, który prowadzi liderów organizacji non-profit przez siedmiofazowy plan kampanii. Zestaw narzędzi jest połączeniem zasobów internetowych i doradztwa w zakresie kapitału ekspertów, co krok po kroku prowadzi do sukcesu kampanii.

korzystając z zestawu narzędzi, Twoja organizacja non-profit zyskuje dostęp do szablonów, list kontrolnych, arkuszy roboczych i ekspertów ds. kampanii, aby w pełni odwzorować Twoją kampanię i wszelkie odpowiednie terminy. Dzięki dostępowi do prywatnej grupy na Facebooku, cotygodniowych rozmów doradczych i Expert advisors, Zestaw Narzędzi Capital Campaign Toolkit ma wbudowaną odpowiedzialność, aby utrzymać Cię na dobrej drodze.

Dowiedz się więcej o zestawie narzędzi kampanii Capital tutaj.

sfinalizuj cel pozyskiwania funduszy w kampanii kapitałowej.

jednym z najważniejszych elementów planowania kampanii Kapitałowej jest wyznaczanie celu finansowego.

oczywiście będzie to zależało od zakresu proponowanego projektu, ale upewnij się, że rozliczasz zarówno ukryte koszty, jak i oczywiste wydatki.

ukryte koszty, których możesz początkowo nie uwzględnić w celu kampanii kapitałowej, obejmują:

• koszty pozyskiwania funduszy. Między materiałami marketingowymi, kosztami imprez fundraisingowych i innymi związanymi z tym wydatkami, trudno jest zebrać dużą sumę pieniędzy, nie wydając pieniędzy. Upewnij się, że twój cel finansowy uwzględnia te koszty.
• koszty wytarcia. Wiele kampanii kapitałowych opiera się na zastawach, które są wypłacane w ciągu kilku lat. Część wartości tych zastawów zostanie zmniejszona, często poprzez niepłacenie. Pamiętaj o tych kosztach ścierania, gdy zaczynasz planować swój cel finansowy i pamiętaj, że koszty ścierania nie powinny przekraczać 10% ostatecznego celu.
• inflacja. Ten ukryty koszt może być trudniejszy do obliczenia niż inne, ale nadal możesz spróbować przygotować się na koszty związane z inflacją w trakcie kampanii kapitałowej.

upewnij się, że dokładnie obliczysz wszystkie koszty związane z kampanią kapitałową. Cel finansowy będzie nieodłącznym elementem, gdy Twoja darowizna będzie odwoływać się do głównych darczyńców, korporacji i innych indywidualnych zwolenników.

przegląd dotychczasowych sukcesów i porażek.

zanim zdecydujesz, kogo ubiegać o darowizny i jak zbierzesz pieniądze na kampanię kapitałową, dobrze jest spojrzeć w przeszłość, aby określić, którą drogę wybrać.

Jeśli wdrożyłeś kampanię direct mail, która działała w przeszłości, rozważ użycie tej metody do komunikowania się ze swoimi zwolennikami.

spojrzenie w przeszłość może być świetnym sposobem na zwiększenie wszystkich metod pozyskiwania funduszy, ale może być szczególnie pomocne przy planowaniu kampanii kapitałowej. Ponieważ musisz zebrać znaczną ilość pieniędzy w określonym terminie, warto mieć wszystkie najlepsze strategie pozyskiwania funduszy w głębi umysłu.

ustal budżet na plan kampanii kapitałowej.

jak wspomniano wcześniej, kampanie kapitałowe mają na celu pozyskanie pieniędzy na konkretne przedsięwzięcie, ale wymagają również wydatkowania środków. Przed rozpoczęciem kampanii upewnij się, że masz wyznaczony budżet zarezerwowany na koszty pozyskiwania funduszy i inne wydatki.

potencjalne koszty mogą obejmować:

• imprezy Fundraisingowe. W zależności od rodzaju imprezy może być konieczne opłacenie lub wynajęcie określonych usług.
• Wielka uprawa darczyńców. Poproszenie głównych darczyńców o wpłaty wymaga czegoś więcej niż zwykłego telefonu. Obejmuje spotkania, obiady i inne wydarzenia, które mają na celu przekonanie jednostki do przekazania darowizny na kampanię kapitałową. Twój zespół będzie musiał wydać trochę pieniędzy podczas tego procesu uprawy.
• materiały marketingowe i dokumenty pomocnicze. Twoja kampania Kapitałowa będzie musiała mieć różne materiały marketingowe dostępne dla darczyńców, aby dowiedzieć się więcej o kampanii. Czy zakończone w domu lub przez agencję marketingową, te materiały marketingowe powinny być uwzględnione w budżecie.

możesz zauważyć, że Twoja kampania Kapitałowa ma inne powiązane koszty, których nie wymieniono tutaj. Upewnij się, że uwzględniasz wszystkie wydatki, które możesz ponieść podczas procesu planowania i wdrażania.

sformułować plany awaryjne, aby zapobiec katastrofie kampanii kapitałowej.

tak jak rozliczyłeś ukryte koszty, będziesz chciał stworzyć plan na nieprzewidziane okoliczności podczas kampanii kapitałowej.

te wydarzenia mogą wahać się od małych czkawek do dużych blokad, które opóźniają Twój projekt na kilka miesięcy.

chociaż prawdopodobnie nie masz kryształowej kuli, która mogłaby dokładnie przepowiadać przyszłość, możesz spróbować wyjaśnić problemy, które mogą pojawić się podczas planowania i realizacji kampanii kapitałowej.

wasze podkomitety i Główna Komisja powinny regularnie informować się o postępach, aby złapać problemy wcześniej niż później.

opracuj Wykres zakresu prezentów dla kampanii kapitałowej.

Po nakreśleniu budżetu i celu finansowego musisz utworzyć wykres zakresu prezentów. Ponieważ kampanie kapitałowe opierają się na kilku dużych darowiznach i wielu mniejszych datkach, hierarchia prezentów powinna wyglądać jak piramida.

potrzebujesz:

• kilka głównych prezentów, które stanowią dużą część twoich środków i są wręczane na samym początku kampanii kapitałowej
• kilkanaście ważnych prezentów od twoich najbardziej oddanych zwolenników
• umiarkowana ilość specjalnych prezentów od inni darczyńcy
• duża ilość ogólnych, mniejszych darowizn

sprawdź ten przykład wykresu zakresu prezentów dla kampanii kapitałowej (zobacz, jak w miarę zwiększania rozmiarów prezentów liczba potencjalnych klientów staje się mniejsza?):

Twój wykres zakresu prezentów będzie zależny od Twojego celu pozyskiwania funduszy, a także od wyników twojego studium wykonalności. Pamiętaj, że ma to być ogólna wskazówka; Hojny darczyńca może przekazać 80% potrzebnych środków za pomocą jednego czeku.

stwórz plan kampanii kapitałowej.

Kiedy już wiesz, ile prezentów będziesz potrzebować z każdego poziomu dawcy, będziesz chciał zaplanować kurs zbierania funduszy na zdobycie tych prezentów.

kapitalny Komitet kampanii powinien rozpocząć rozdawanie własnymi darowiznami, ale potem musisz określić, kiedy i jak idziesz po duże prezenty, prezenty ołów i mniejsze darowizny.

pamiętaj: twój plan kampanii kapitałowej może ulec zmianie. Pozwól sobie na elastyczność swojego planu, abyś mógł poprawić kurs w razie problemów.

ważne jest jednak, aby w jak największym stopniu trzymać się planu kampanii kapitałowej. Ustaw daty punktów kontrolnych dla swojego zespołu, aby ocenić sukces pozyskiwania funduszy.

jeśli konsekwentnie nie spełniasz kryteriów, może to być znak, że twój cel pozyskiwania funduszy nie jest osiągalny lub że musisz wrócić do etapu wstępnego planowania, aby uzyskać odpowiednie perspektywy, aby wnieść prezenty.

wraz z kursem pozyskiwania funduszy musisz stworzyć szczegółowy harmonogram kampanii dla każdego etapu kampanii capital.

ta oś czasu powinna obejmować dwie główne fazy:

1. Jest to etap, w którym składasz apele do głównych darczyńców, korporacji i agencji rządowych. W fazie cichej wiele kampanii kapitałowych otrzymuje od 50 do 70% ogólnego celu.
2. Faza Publiczna. Po ceremonii rozpoczęcia, kampania stolicy jest otwarta dla publiczności. W tym momencie darczyńcy mogą wnieść wkład, co chcą i kiedy chcą.

Możesz wypełnić szczegóły tych dwóch faz szczegółami, które odnoszą się do konkretnej kampanii kapitałowej.

przygotuj dokumenty wspierające kampanię kapitałową.

Po ustaleniu budżetu, ustaleniu celu finansowego i ustaleniu terminu możesz rozpocząć przygotowywanie dokumentów wsparcia. Dokumenty te pomogą przekazać profesjonalizm i powagę kampanii kapitałowej, zachęcając kibiców do darowizny.

dokumenty pomocnicze mogą zawierać:

• oświadczenia majątkowe
• broszury
• listy
• karty zastawu
• propozycje
• I nie tylko!

posiadanie tych dokumentów wsparcia przed rozpoczęciem pozyskiwania darczyńców do darowizn pomoże zagwarantować, że darczyńcy pozytywnie postrzegają Twoją organizację w ogóle, a konkretnie Twoją kampanię kapitałową.

napisz oświadczenie o sprawie kampanii kapitałowej.

twoje oświadczenie o sprawie jest tym, co wykorzystasz podczas apelacji o darowiznę, aby przekonać potencjalnych klientów, że twój projekt jest wart finansowania. Jest to elastyczny dokument, który podaje szczegóły dotyczące kampanii capital. Odpowiada na pytania i sprzedaje kampanię jako wartą zachodu.

jest również pomocny przy opracowywaniu propozycji i broszur, pisaniu przemówień i ustalaniu odpowiedzialności z darczyńcami.

twoja wypowiedź powinna być profesjonalna, atrakcyjna wizualnie i pouczająca. Powinien podkreślać przeszłe i obecne osiągnięcia Twojej organizacji i wyjaśniać, dlaczego potrzebujesz pieniędzy na kampanię kapitałową.

ten pojedynczy dokument będzie podstawą większości pozostałych materiałów marketingowych.

Wyrównaj oczekiwania wobec kampanii kapitałowej.

zanim światło zmieni kolor z czerwonego na zielony i naciśniesz pedał gazu w kampanii capital, upewnij się, że cały zespół jest gotowy i na tej samej stronie.

organizuj regularne spotkania w fazie planowania i sprawdzaj co tydzień lub co miesiąc, aby informować wszystkich o postępach.

dodatkowo informuj innych kluczowych graczy o kampanii. Im bardziej poinformowani są wszyscy, tym bardziej usprawniony będzie cały proces.

planowanie kampanii kapitałowej wymaga wsparcia wszystkich zaangażowanych. Przygotowanie organizacji do zebrania znacznej kwoty pieniędzy wymaga również sporo czasu i wysiłku. Wykonując te czternaście kroków, Twoja organizacja non-profit będzie przygotowana na sukces kampanii kapitałowej!

teraz, gdy sprawdziliśmy, w jaki sposób twój zespół poradzi sobie z kolejną kampanią kapitałową, możesz chcieć dowiedzieć się więcej na ten interesujący temat pozyskiwania funduszy. Nie bój się!

zapoznaj się z tymi dodatkowymi zasobami kampanii kapitałowej, aby dowiedzieć się więcej o sukcesie kampanii kapitałowej:

• Fundraising Uniwersytecki: 3 nieskazitelne wskazówki, jak zaangażować absolwentów. Kampanie kapitałowe nie są tylko dla organizacji non-profit. W rzeczywistości uniwersytety często wykorzystują je do osiągnięcia celów pozyskiwania funduszy. Zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi zaangażowania absolwentów, aby zwiększyć sukces pozyskiwania funduszy przez Uniwersytet w następnej kampanii kapitałowej twojej szkoły.
• kampanie kapitałowe / 9 rewolucyjne (i inteligentne) strategie. Chcesz dowiedzieć się więcej o strategiach pozyskiwania funduszy na kampanię kapitałową? Nasi przyjaciele z MobileCause opracowali swoje najlepsze strategie kampanii kapitałowych, które będziesz chciał sprawdzić.
• kampanie kapitałowe: najlepszy przewodnik. Nadal szukasz lepszego wglądu w kampanie kapitałowe, zanim rozpoczną się Twoje? Odwiedź Aly Sterling Philanthropy, aby zagłębić się w te podstępne projekty pozyskiwania funduszy.