Word, Excel, PowerPoint i Outlook: to właśnie te narzędzia sprawiają, że Microsoft Office jest najczęściej używanym pakietem narzędzi na rynku. Ale nawet biuro ma swoje ograniczenia. Są problemy, które napotkasz na co dzień, które wymagają czasu-czasu, który można lepiej poświęcić na inne rzeczy. Chociaż możesz mieć niesamowite aplikacje, które zwiększają wydajność w innych dziedzinach życia, możesz nie być świadomy, że istnieją również świetne narzędzia dodatkowe do pakietu Office. Niektóre z nich są nawet darmowe. Oto osiem najlepszych, gotowych do szybkiego pobrania i natychmiastowego użycia.

ShapeChef

ShapeChef to świetne narzędzie opublikowane niedawno przez Wulfsoft. Zapewnia szablony, diagramy, grafiki i ogromny zestaw ikon dla programu PowerPoint, a kolekcja stale rośnie. Strona ShapeChef daje ci wyobrażenie o wszystkim, co ma do zaoferowania. Istnieją pakiety od indywidualnych do dużych organizacji, a licencje nigdy nie wygasają.

ShapeChef dodaje panel biblioteki do okna programu PowerPoint w celu szybkiego dostępu. Elementy są podzielone na kategorie lub możesz użyć funkcji wyszukiwania, aby znaleźć to, co chcesz. Po znalezieniu odpowiedniego obrazu lub ikony przeciągnij go i upuść z panelu biblioteki do slajdu PowerPoint. To takie proste.

są też inne korzyści. Możesz dodawać własne obrazy do biblioteki i oczywiście udostępniać je innym, aby wszyscy czerpali korzyści z Twoich dzieł. Ta funkcja ułatwia utrzymanie spójności w całym zespole lub organizacji.

najlepsza część? Koniec z szukaniem w sieci odpowiedniego obrazu i martwieniem się o atrybuty.

FlowBreeze

Jeśli masz dość prób opracowania schematów blokowych za pomocą narzędzi do rysowania i strzałek, które nigdy nie kończą się we właściwym miejscu, możesz zrezygnować z tego kłopotu za pomocą FlowBreeze. To niesamowite narzędzie to dodatek do programu Excel, który ułatwia tworzenie schematów blokowych, które wyglądają całkowicie profesjonalnie.

wystarczy wpisać tekst, a narzędzie automatycznie wygeneruje kształty dla każdego kroku. Każdy kształt i fragment tekstu jest sformatowany, a symbole są idealnie wyrównane za pomocą połączonych strzałek umieszczonych automatycznie. Co więcej, istnieje Kreator” text-to-flowchart”, który przekonwertuje istniejący plik Word na wykres. Dzięki FlowBreeze możesz:

• szybko rozpocząć tworzenie za pomocą łatwego do naśladowania przewodnika uruchamiania;
• użyj 84 wbudowanych formatów, aby stylizować własne symbole;
• Wybierz spośród 21 formatów złączy: prosty, łokciowy lub zakrzywiony;
• wstawiaj obrazy bezpośrednio na symbole;
• Eksportuj gotowe schematy blokowe w wybranych pięciu formatach obrazu; i
• zapisuje wykresy jako pliki Excel, aby inni mogli je przeglądać i edytować.

Po 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym możesz kupić licencję dla jednego użytkownika lub licencję na witrynę. To jednorazowa zapłata.

ASAP Utilities

zdecydowanie nie jest nowym dzieckiem w bloku, ASAP Utilities jest dodatkiem Excela, który wypełnia luki i pomaga w tych rzeczach, których nie możesz zrobić z zwykłym Excelem. Istnieje już od 17 lat i został właśnie zaktualizowany do najnowszej wersji (5.6) w grudniu 2015. Naprawdę musisz odwiedzić witrynę ASAP Utilities i zobaczyć niektóre filmy, które pokazują wszystkie jego funkcje. Następnie przejdź do strony z recenzjami klientów i zobacz, co mówią profesjonaliści, którzy obecnie go używają.

istnieje ponad 300 funkcji – zbyt wiele, aby je wymienić – ale wystarczy powiedzieć, że zaoszczędzisz mnóstwo czasu, korzystając z nich. Na przykład, Czy kiedykolwiek chciałeś transponować kolumnę do wielu wierszy, aby utworzyć tabelę? ASAP Utilities sprawia, że tak łatwo.

chociaż liczba funkcji może wydawać się przytłaczająca, możesz po prostu wybrać te, których potrzebujesz, tak jak ich potrzebujesz. Postępuj zgodnie z prostymi instrukcjami, a ASAP Utilities pozwoli Ci zaoszczędzić czas i stres.

dodatek do Wikipedii

więc piszesz, komponujesz może esej lub fragment treści na swoim blogu i potrzebujesz podstawowych informacji o artyście, mieście lub książce. Możesz przestać robić to, co robisz, przejść do Internetu i uzyskać dostęp do Wikipedii, aby uzyskać te informacje, a następnie skopiować to, czego potrzebujesz, wrócić do dokumentu programu Word, wkleić go, a następnie przeformułować, aby umieścić go we własnych słowach. Mów o dużej przerwie w pracy. I tak niepotrzebne.

dzięki aplikacji Wikipedia Add-In możesz uzyskać dostęp do informacji o Wikipedii bezpośrednio z pliku Word, oszczędzając czas i kłopoty. Po wpisaniu wyszukiwanego hasła aplikacja automatycznie przeszukuje bazę danych Wikipedii i wyświetla wyniki w Okienku zadań. Następnie możesz wybrać wyświetlanie tekstu, obrazów lub obu tych opcji. Co więcej, możesz wybrać ofertę i zostanie ona automatycznie wstawiona do dokumentu programu Word.

istnieje kilka wymagań systemowych dla tej bezpłatnej aplikacji: Internet Explorer, Plus Word lub Excel 2013, Word lub Excel online lub Word lub Excel dla iPada. To wszystko.

• dodatek do wikipedii jest dostępny w ponad 20 językach.
• Jeśli szukasz najszybszego sposobu dostępu do materiałów referencyjnych, nie ma lepszego narzędzia niż to.
• aby rozpocząć, wystarczy wejść na stronę i kliknąć ” Dodaj.”Zrobione i zrobione.

karty pakietu Office

praca z wieloma dokumentami naraz jest nieco kłopotliwa w pakiecie Microsoft Office. Musisz iść tam iz powrotem między różnymi oknami, aby zebrać i wstawić informacje do programu Word, Excel lub PowerPoint.

karty pakietu Office pozwalają otworzyć wszystkie potrzebne dokumenty jednocześnie w jednym oknie i wyświetlić każdy dokument jako plik z kartami. I działa ze wszystkimi edycjami pakietu Microsoft Office od 2003 roku. Narzędzie składa się z trzech komponentów: Karty dla programu Word, Karty dla programu Excel i Karty dla programu PowerPoint, dzięki czemu można pobierać dokumenty z dowolnego z tych trzech źródeł, aby przeglądać je razem.

narzędzie pozwala na pracę ze wszystkimi plikami, a następnie zamknąć je wszystkie jednym kliknięciem (w razie potrzeby można je zamknąć pojedynczo). Możesz również zapisać oczekujące zmiany dla wszystkich dokumentów jednym kliknięciem na ” Zapisz wszystko.”

tylko kilka innych funkcji to:

• możliwość dostosowania kart za pomocą jednego z jedenastu dostępnych stylów;
• całe nazwy plików (obecnie, Jeśli nazwa pliku jest zbyt długa, zostanie odcięta; zakładki Office wyświetli pełną nazwę);
• Mały Rozmiar pliku, więc wydajność pakietu Office nie jest w żaden sposób spowolniona; i
• wiele skrótów.

wejdź na stronę, rozejrzyj się i pobierz darmową wersję basic edition lub enterprise edition, która oczywiście oferuje dodatkowe funkcje. Dzięki stałej licencji użytkownika otrzymujesz również bezpłatne aktualizacje i wsparcie przez dwa lata. Na stronie znajdziesz również samouczek.

Kutools dla programu Outlook

ten oferuje ogromną liczbę funkcji do wykorzystania w programie Outlook zaprojektowanym w celu usprawnienia obsługi poczty e-mail i zaoszczędzenia czasu. Zasadniczo Kutools dla Microsoft Outlook zapewnia funkcje upraszczające wszystkie przyziemne zadania, które musisz wykonywać każdego dnia, takie jak:

• tworzenie automatycznych odpowiedzi „poza biurem”;
• tworzenie automatycznych dostosowań CC i BCC dla tych naprzód;
• przekazywanie kilku wiadomości e-mail na raz; i
• sortowanie wiadomości-śmieci z lepszymi filtrami.

jednym kliknięciem możesz również:

• Wyszukaj wszystkie wiadomości e-mail od nadawcy, adresu e-mail lub domeny;
• Odpowiedz lub przekaż kilka wiadomości e-mail naraz;
• Usuń wszystkie wiadomości e-mail od nadawcy lub z określonym tematem;
• Usuń zduplikowane wiadomości e-mail, nazwy kontaktów lub adresy e-mail; i
• Blokuj nadawców, tematy lub słowa kluczowe.

dożywotnia licencja zapewni Ci również bezpłatne aktualizacje i wsparcie przez dwa lata. Wiele licencji ma obniżoną cenę.

Jeśli e-mail zajmuje dużą część dnia pracy, potrzebujesz tego narzędzia.

e-mail Follow-Up

jest to kolejny bardzo prosty dodatek do programu Outlook. Jeśli e-mail jest ważną częścią twojej pracy zawodowej, rozumiesz frustrację związaną z wysłaniem wiadomości e-mail, oczekiwaniem odpowiedzi, a następnie jej nie otrzymaniem, a nawet zapominaniem, że wysłałeś tę wiadomość e-mail i potrzebowałeś odpowiedzi. Łatwo zapomnieć, gdy jest się zajętym. A brak działań następczych może wpłynąć na produktywność w przyszłości, gdy zdasz sobie sprawę, że nie możesz iść naprzód bez tej reakcji.

śledzenie wiadomości E-Mail sprawi, że nigdy nie zapomnisz o potrzebnej odpowiedzi. Po wysłaniu wiadomości e-mail możesz zaplanować przypomnienie o wysłaniu kolejnej wiadomości e-mail. Jeśli otrzymasz odpowiedź, a nawet rozmowę telefoniczną przed ustawioną datą kalendarza, po prostu usuń przypomnienie z kalendarza. Jest to proste, usprawnione i pozwoli Ci zaoszczędzić czas na sprawdzaniu i ponownym sprawdzaniu wysłanych wiadomości e-mail, aby sprawdzić, kiedy wysłałeś wiadomości i do kogo zostały wysłane.

To narzędzie doda tylko dwa przyciski do edytora wiadomości programu Outlook. W przypadku licencji dla jednego użytkownika (24 USD) otrzymasz dożywotnie użytkowanie, nowe wersje i wsparcie przez rok. Możesz najpierw pobrać bezpłatną wersję próbną, aby sprawdzić, czy działa dla ciebie.

Onetastic dla OneNote

Free jest zawsze dobry i dokładnie tym jest Onetastic dla OneNote. Jeśli masz już cyfrową aplikację do robienia notatek OneNote firmy Microsoft i ją kochasz, będziesz zachwycony tym dodatkiem, który zapewnia jeszcze więcej funkcji. Onetastic pozwala na:

• wykonuj powtarzające się zadania automatycznie,
• pobieraj dodatkowe makra w razie potrzeby,
• Konfiguruj widoki kalendarza dla stron OneNote,
• kadruj lub obracaj wydruki i obrazy,
• Konfiguruj własne style, tak jak program Word, a
• Konfiguruj menu i tabele treści.

Filmy i samouczki są dostępne na stronie internetowej, wraz z sekcją FAQ.

wszyscy szukamy sposobów na zwiększenie naszej produktywności, szczególnie w pracy, i wszyscy używamy wielu różnych metod, aby uzyskać więcej zorganizowanych i mniej zestresowanych. Teraz jednak istnieją narzędzia, które mogą usprawnić samą pracę. To duży plus.