wcześniej porównaliśmy dwa takie rozwiązania, SharePoint i Dropbox, i pomyśleliśmy, że przydałoby się również zrobić Box vs.Dropbox matchup. Zobacz poniżej, aby porównać kluczowe aspekty zakupowe między tymi dwiema platformami shapely (zobacz, co tam zrobiliśmy?), które można wykorzystać do określenia, czy jedno z tych rozwiązań przyniesie korzyści Twojej organizacji.

Feature Matchup: Box Vs. Dropbox

Konfiguracja & wdrożenie

„Jeśli chodzi o konfigurację i wdrożenie, zarówno Box, jak i Dropbox są łatwe do skonfigurowania, a ich wysokiej jakości Obsługa klienta ułatwia wdrożenie, jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy”, mówi Dan Edmonson, CEO Dronegenuity.

Anh Trinh, redaktor zarządzający w GeekWithLaptop, zgadza się z Edmonson co do łatwości konfiguracji. „Mając podobne metody wdrażania, oba rozwiązania dobrze się sprawdzają, jeśli chodzi o konfigurację. Ponadto obie synchronizują się dobrze z wieloma urządzeniami. Mój werdykt: remis.”

wszechstronność& użyteczność

Edmonson mówi, że ważne jest, aby rozwiązania pamięci masowej w chmurze były wszechstronne pod względem współpracy i łączności z innymi usługami i oprogramowaniem. Uważa, że obie usługi stawiają współpracę na czele swojej oferty. „Na przykład możliwość pełnej kontroli, kto ma dostęp do jakich plików, jest oferowana zarówno przez Dropbox, jak i Box.”

W przypadku łączności zarówno Box, jak i Dropbox zapewniają możliwość bezproblemowej integracji z usługami innych firm, takimi jak Office 365. Jednak ich zbiory całek są różne. „Powinieneś wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada twoim potrzebom integracji. W przypadku integracji ukierunkowanej na przedsiębiorstwa, Box jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem. Jeśli chodzi o łączność zorientowaną na klienta, Dropbox prawdopodobnie wychodzi na wierzch”, radzi Edmonson.

warto zauważyć, że zarówno Dropbox, jak i Box mają różne opcje planu—Box cloud storage oferuje cztery opcje, podczas gdy Dropbox cloud storage oferuje tylko trzy. Dodatkowa opcja Box zapewnia większą elastyczność w porównaniu z Dropbox. Jednak bezpłatny okres próbny Dropbox wynosi 30 dni, podczas gdy usługa Box daje Ci tylko dwa tygodnie, co oznacza, że masz mniej czasu na określenie, czy to drugie rozwiązanie działa w Twojej organizacji.

łatwo kontroluj dostęp do każdego pliku i twórz unikalne przestrzenie robocze dla różnych potrzeb za pomocą Glasscubes. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś.

przejdźmy teraz do kwestii technicznych. Box cloud wykorzystuje protokół TLS i szyfruje dane za pomocą szyfrowania AES-256, jednej z najbezpieczniejszych metod szyfrowania plików. Ponadto usługa wykorzystuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby zapewnić, że nikt nie będzie mógł przeglądać twoich plików bez pozwolenia.

Dropbox cloud storage chroni również twoje pliki za pomocą szyfrowania AES-256, protokołu TLS i uwierzytelniania dwuskładnikowego. Chociaż Trinh nazywa jedno rozróżnienie w odniesieniu do bezpieczeństwa: „to, co mi się osobiście podoba w Hasle Dropbox, to to, że nie jesteś zmuszony do dodawania cyfr ani wielkich liter. Ułatwia mi to tworzenie hasła i zapamiętywanie go.”

Will Ellis, założyciel Privacy Australia, zauważa, że bezpieczeństwo naprawdę wchodzi w grę po stronie biznesowej każdego rozwiązania. Na przykład Dropbox Business umożliwia ograniczenie udostępniania plików, posiada zaawansowane narzędzia szyfrowania i zarządzania grupami oraz daje możliwość zdalnego usuwania danych w przypadku naruszenia bezpieczeństwa. Ponadto Dropbox oferuje wiele warstw ochrony, aby umożliwić bezpieczne przesyłanie danych i kontrolę na poziomie aplikacji, a także zapewnia administratorom narzędzia do śledzenia użytkowników i zarządzania.

podobnie, Box Business oferuje zaawansowane narzędzia do szyfrowania plików. Umożliwia również tworzenie niestandardowych reguł przechowywania danych i zarządzania mobilnością. Administratorzy mogą zarządzać zasadami dostępu, a także cieszyć się pełną widocznością i zarządzaniem plikami oraz zabezpieczeniami.

obie usługi pamięci masowej wykorzystują silne metody bezpieczeństwa. Dropbox nie ogranicza jednak tworzenia hasła—zapewnia to większą wygodę użytkownikom, ale także zmniejsza możliwości bezpieczeństwa. „Zastanów się, jak bezpieczne i w jaki sposób Twoje pliki muszą być chronione, sprawdzając wszystkie funkcje bezpieczeństwa”, radzi Ellis.

Przechowywanie w chmurze& cennik

Trinh zwraca uwagę na znaczną różnicę w opcjach cen przechowywania między Box a Dropbox. Za 100 GB miejsca Box pobiera opłatę w wysokości 5 USD miesięcznie—ta ilość miejsca jest wystarczająco duża, aby przechowywać pliki większości małych firm. „Stosunek powierzchni magazynowej do opłaty jest zdecydowanie tego wart.”

stosunkowo najniższy poziom cen Dropbox to $12.50 miesięcznie za 3 TB miejsca—to 30-krotność kwoty, którą Box oferuje w najniższej warstwie cenowej. „To jest świetne, jeśli masz dużo dużych plików do przechowywania, ale przeciętna firma nie będzie w stanie zapełnić tak dużo miejsca”, wyjaśnia Trinh.

w najniższej warstwie cenowej Box oferuje lepszą cenę dla małych firm, podczas gdy Dropbox koncentruje się bardziej na oferowaniu większego profilu pamięci masowej z góry. (Tweetuj to! Jeśli więc Twoja firma obsługuje duże pliki multimedialne, Dropbox prawdopodobnie będzie lepszym wyborem, o ile nie przekroczysz limitu 3 TB.

Jeśli Twoja firma gwarantuje przekroczenie tego limitu, prawdopodobnie lepiej będzie Ci z ekonomicznego punktu widzenia korzystać z Box—zarówno Box, jak i Dropbox oferują nieograniczoną przestrzeń dyskową dla swoich warstw cenowych „biznesowych” i „zaawansowanych”, ale Box oferuje ją za 5 USD taniej (15 USD w porównaniu z 20 USD Dropbox).

ogólna wartość

istnieje wiele podobieństw między Dropbox i Box, a oba są dość wszechstronnymi i bezpiecznymi rozwiązaniami do przechowywania w chmurze. Jednak Edmonson wyjaśnia, że oba rozwiązania wykorzystują odrębne strategie sprzedaży swojego produktu. Box koncentruje się przede wszystkim na rozwiązaniach korporacyjnych, podczas gdy Dropbox ma na celu dotarcie do jak największej liczby konsumentów. „W walce Box Business z Dropbox Business uznałbym Box za zwycięzcę.”

” dla moich celów Dropbox jest dla mnie bardziej wartościowy”, podsumowuje Trinh. Mówi, że obie usługi są świetne na swój sposób, ale powinieneś wybrać usługę, która najlepiej zaspokaja wyjątkowe potrzeby Twojej organizacji.

Edmonson rozpoznaje wartość zarówno Box, jak i Dropbox, ale także wybiera Dropbox dla swojego zespołu: „w Dronegenuity wolimy używać Dropbox zamiast Box. Obie usługi zapewniają użyteczność i bezpieczeństwo potrzebne jako opcja przechowywania i udostępniania w chmurze. Uważamy jednak, że konkretne plany cenowe i opcje integracji Dropbox lepiej odpowiadają konkretnym potrzebom naszej firmy.”

w starciu Box vs.Dropbox, Glasscubes powala ich obu z ringu.

Glasscubes to coś więcej niż tylko rozwiązanie do przechowywania w chmurze—chociaż z pewnością zapewnia solidny zestaw możliwości przechowywania i udostępniania plików. Ale to wykracza poza proste przechowywanie plików, aby objąć kluczowe obszary współpracy, których niewątpliwie potrzebujesz w pracy zespołowej: komunikacja, zarządzanie zadaniami,przepływy pracy zatwierdzania dokumentów i inne.

Osiągnij optymalny poziom produktywności dzięki wątkowym dyskusjom i łatwym do przeszukiwania plikom. Upewnij się, że twój zespół jest na dobrej drodze do sukcesu dzięki funkcjom zarządzania zadaniami, które pomagają wszystkim wiedzieć, kto co i kiedy robi. Udostępniaj pliki innym członkom zespołu, klientom, dostawcom—gdziekolwiek i kiedykolwiek chcesz.

dzięki Glasscubes możesz:

• tworzyć spersonalizowane przestrzenie robocze dla każdego zespołu projektowego w swoim portfolio. Członkowie zespołu mogą udostępniać zasoby i komunikować się ze sobą w określonym obszarze roboczym, a Ty możesz uzyskać dostęp do wszystkich obszarów roboczych w celu łatwego nadzoru.
• korzystaj z bezpiecznego środowiska współpracy, wraz z dystrybucją danych w wielu lokalizacjach w Wielkiej Brytanii, tworzeniem kopii zapasowych i archiwizacją danych oraz szyfrowaniem danych przesyłanych i przechowywanych.
• Wybierz plan, który najlepiej Ci odpowiada, niezależnie od tego, czy jesteś małym zespołem pracującym nad kilkoma projektami, czy większą organizacją z wieloma działami.

Zwiększ swoje przechowywanie i udostępnianie plików—a także wykonaj wiele więcej—dzięki Glasscubes. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś.