czym jest kooperacja i jak może pomóc Twojej firmie?
Jeśli jesteś jak większość pracodawców, chcesz zwiększyć efektywność operacyjną, zminimalizować ryzyko i zmaksymalizować talent – aby Twoja firma mogła być bardziej opłacalna.
aby to osiągnąć, najlepszym rozwiązaniem może być stosunek pracy z profesjonalną organizacją pracodawców (PEO).
jak działa Spółdzielnia Pracy?
kooperacja jest umową pomiędzy firmą a PEO, która przydziela i dzieli obowiązki pracodawcy między obie strony. Umowa jest często nazywana umową o świadczenie usług klienta (Csa).
w umowie o współpracy pracownicy Twojej firmy (zwani również pracownikami zakładu pracy) są zatrudnieni przez dwa odrębne podmioty:
- firma klienta
- PEO
PEO świadczy usługi i świadczenia na rzecz firmy i jej obecnych pracowników. (PEOs nie dostarczają siły roboczej.)
właściciel firmy utrzymuje kontrolę nad:
- wszystkie decyzje biznesowe
- operacje
- codzienne obowiązki pracowników i podstawowe funkcje zawodowe
PEO z kolei przejmuje lub zarządza określonymi obowiązkami związanymi z pracodawcą, które są określone i uzgodnione w CSA.
np. PEO zazwyczaj odpowiada za:
- przetwarzanie płac
- administrowanie potrąceniami płacowymi
- wystawianie wypłat
- przygotowywanie, składanie i składanie podatków płacowych
- świadczenie świadczeń na rzecz pracowników Zakładu Pracy
- Ochrona odszkodowań i zarządzanie szkodami pracowników
- Doradztwo Personalne na rzecz Klienta firma
jakie są korzyści ze stosunku pracy?
Po nawiązaniu stosunku pracy, PEO zatrudnia Twoich pracowników i przejmuje określone obowiązki pracodawcy, a firma klienta uzyskuje dostęp do licznych świadczeń.
w rzeczywistości ta relacja zachęca PEO do dostosowania się do Twoich celów biznesowych i bycia prawdziwym partnerem w rozwijaniu Twojej firmy.
oto, jak stosunek pracy może przełożyć się na korzyści dla Twojej firmy:
dostęp do dużych korzyści biznesowych
bycie pracodawcą pozwala PEO oferować korzyści swoim pracownikom w miejscu pracy. Powoduje to przeniesienie ryzyka związanego ze sponsorowaniem przez pracodawcę programów świadczeń na PEO.
ponadto Peo zazwyczaj oferuje szeroką gamę korzyści, z których wiele może nie być wcześniej dostępne dla Twoich pracowników.
typowe korzyści oferowane przez PEO to:
- opieka medyczna, stomatologiczna i wzrokowa
- elastyczne konta wydatków na opiekę zdrowotną
- Plany emerytalne
- ubezpieczenie na życie i wypadki osobiste
- krótko-i długoterminowe ubezpieczenie niepełnosprawności
- pomoc adopcyjna
- świadczenia dla dojeżdżających do pracy
- pomoc edukacyjna
jako sponsor planu PEO przejmuje wszystkie obowiązki i obowiązki sponsora planu od początku do końca. Obejmuje to zarządzanie i administrowanie programami świadczeń.
nie musisz się już martwić o:
- negocjowanie stawek z dostawcami
- Zarządzanie rejestracją i powiadomieniami pracowników
- przeprowadzanie testów niedyskryminacyjnych
uproszczone płace
PEO przejmuje również odpowiedzialność za płacenie pracownikom w miejscu pracy oraz za opłacanie i raportowanie płac i podatków od wynagrodzeń w ramach swojej FEIN. Pomaga to zapewnić dokładność i zgodność z przepisami oraz upraszcza proces płac, dzięki czemu możesz skupić się na innych obszarach swojej działalności.
Inne usługi związane z płacami obejmują:
- pomoc w określeniu odpowiednich zwolnionych/nie zwolnionych klasyfikacji
- pomoc w zapewnieniu odpowiedniego podziału wynagrodzenia za nadgodziny
- wydawanie i składanie formularzy W-2
Ochrona pracownicza i zarządzanie roszczeniami
jako współpracownik, Peo może podjąć ryzyko związane z wynagrodzeniem pracowników firmy klienta, zapewniając ochronę pracowników w miejscu pracy zgodnie z Polityką sponsorowaną przez PEO. Ponadto firma klienta jest objęta ochroną w ramach polityki PEO.
ten związek oznacza, że renomowany PEO zainwestuje w pomoc:
- dochodzenie roszczeń
- komunikuj się z poszkodowanymi pracownikami i ich lekarzami
- pomagaj w ustaleniach dotyczących powrotu do pracy
z potencjalną odpowiedzialnością w ramach stosunku współpracy, w interesie PEO (i wszystkich) leży podjęcie proaktywnych działań w celu uniknięcia roszczeń odszkodowawczych pracowników.
To może obejmować:
- oceny na miejscu
- rekomendacje specjalistów ds. bezpieczeństwa
- Szkolenia BHP
skuteczne zarządzanie programem i proaktywne środki zapobiegające urazom w miejscu pracy przynoszą korzyści zarówno firmie, jak i PEO, utrzymując niskie koszty.
strategiczne wsparcie HR i planowanie
renomowany PEO zrobi wszystko, co w jego mocy, aby pomóc Ci skutecznie i trwale rozwijać twój biznes. Kiedy firma rozwija się, często również liczba pracowników.
w związku z tym w stosunku współpracy może Ci pomóc PEO:
- zarządzanie I-9 i innymi dokumentami pracowniczymi
- Projektowanie i przeprowadzanie ocen wyników pracowników
- konstruowanie bazowych struktur wynagradzania
- wdrażanie usług szkoleniowych i rozwoju przywództwa, w tym coachingu nadzorców lub kursów online
- Tworzenie wykresu organizacyjnego i planu sukcesji
- pisanie opisów stanowisk
- budowanie programu rozpoznawania pracowników
- przeprowadzanie badań klimatu w firmie
czy są jakieś powszechne nieporozumienia dotyczące stosunków pracy?
istnieje wiele błędnych przekonań na temat współpracy, które istnieją z powodu z góry założonych pojęć dotyczących outsourcingu w ogóle:
stracisz kontrolę nad swoim biznesem
najczęstszym jest przekonanie, że zawarcie umowy z PEO spowoduje utratę kontroli dla właściciela firmy.
w rzeczywistości struktura stosunku pracy pozwala właścicielowi firmy zachować kontrolę nad decyzjami biznesowymi oraz codziennymi zadaniami i podstawowymi funkcjami pracy pracowników.
PEO przejmuje lub dzieli tylko te szczególne obowiązki pracodawcy określone w Twoim CSA.
Twoi pracownicy zbuntują się
właściciele firm obawiają się również, że ich pracownicy nie zaakceptują nowej Umowy lub że pracownicy zostaną uznani za pracowników tymczasowych lub niestałych.
te obawy są (pozornie) logiczne, ale nieuzasadnione.
w momencie nawiązania stosunku pracy istnieje niewielkie, jeśli w ogóle, zakłócenie istniejących pracowników i w żadnym momencie umowa nie jest „leasingowana” przez pracownika. Firma klienta nadal zatrudnia pracowników, a PEO staje się współ-pracodawcą w określonych celach.
pracownicy docenią również korzyści dostępne im za pośrednictwem PEO, a także technologię online, którą PEOs może zaoferować.
kooperacja jest sposobem na zastąpienie dotychczasowych specjalistów HR
kooperacja ma charakter administracyjny i jest korzystna dla pracowników, w tym dla obecnych pracowników HR.
pracownicy często dostosowują się do istniejących działów HR, aby zapewnić bardzo potrzebną wiedzę w obszarach, w których potrzebna jest dodatkowa pomoc. PEO często może rozszerzyć zakres i zakres świadczeń i usług, niż zwykle mogą być oferowane przez samą firmę.
dzięki tej pomocy Twój istniejący zespół HR może skupić się na bardziej strategicznych inicjatywach, takich jak planowanie organizacyjne i zarządzanie wydajnością.
rezultatem jest silniejsza organizacja i lepszy sposób prowadzenia biznesu.
(aby dokładniej przyjrzeć się mitom na temat Peo, przeczytaj nasz blog na ten temat.)
Podsumowując to wszystko
bycie pracodawcą nigdy nie było bardziej wymagające, ściśle regulowane i czasochłonne niż obecnie.
dobra wiadomość jest taka, że nie musisz iść sam.
teraz możesz odpowiedzieć na pytanie ” Czym jest kooperacja?”możesz rozpocząć poszukiwania renomowanego PEO, który może pomóc w rozwoju Twojej firmy.
Jeśli chcesz dokładniej przyjrzeć się, w jaki sposób współpraca z PEO może pomóc ci zmniejszyć obciążenie kadrowe, pobierz nasz bezpłatny e-book: HR outsourcing: a step-by-step guide to Peo.