kosztorysowanie w zarządzaniu projektami to proces prognozowania kosztów i innych zasobów potrzebnych do realizacji projektu w określonym zakresie. Kosztorysowanie stanowi dla każdego elementu wymaganego dla projektu i oblicza całkowitą kwotę, która określa budżet projektu.

Szacowanie to zazwyczaj miejsce, w którym generowane są wszystkie dane dotyczące kosztów dla projektu. W oparciu o jedną z zalecanych praktyk AACE, przedstawioną w tabeli 1, szacunki są zwykle klasyfikowane w 5 poziomach w oparciu o rosnące poziomy definicji.

należy jednak pamiętać, że dobry kosztorys obejmuje nie tylko koszt, ale także wszystkie dane związane ze sposobem realizacji projektu.

w większości przypadków to ćwiczenie jest zakończone na wczesnym etapie cyklu życia projektu, uzyskane środki zatwierdzone do wydatków (AFE) i wszystkie te dane natychmiast zostały przekazane i zapomniane.

we wczesnych etapach projektu, różne metody są stosowane do opracowania szacunków na podstawie dostępnych danych. Obejmuje to faktoring wydajności, faktoring sprzętu i szacowanie parametryczne.

projekt przechodzi następnie do fazy realizacji i wybiera się najlepszą ścieżkę do przodu, pomijając w większości przypadków różnice między tą ścieżką realizacji a ścieżką zaplanowaną podczas tworzenia budżetu, czyli kosztorysu.

Jeśli system zarządzania kosztami projektu, taki jak narzędzie programowe, jest używany i obejmuje wszystkie jednostki kontroli projektu, nie byłoby możliwe zignorowanie zmian wykonawczych po tym, jak budżet zostanie oparty na danych szacunkowych. Dzieje się tak dlatego, że ponieważ dane są takie same, nieodłączna struktura oprogramowania wymusza wypłukanie wszelkich zmian i wyraźne odróżnienie od linii bazowej. W związku z tym kosztorys będzie również aktualizowany o zmiany w trakcie realizacji, co pozwoli zachować dynamikę i dokładność kosztorysu.

4 zasady szacowania kosztów

1. Kosztorysowanie służy do przewidywania ilości, kosztów i ceny zasobów wymaganych przez zakres projektu. Projekt może być dowolny proces, który został uruchomiony do wykonywania czynności roboczych i / lub tworzenia zasobów. Dokładność kosztorysu zależy w dużej mierze od poziomu definicji zakresu projektu: wraz z lepszym zdefiniowaniem projektu i warunków projektu, również szacowane wartości. Pomyśl o 5 klasach oszacowania AACE udostępnionych powyżej.

2. Szacowanie kosztów jest konieczne, aby zapewnić decydentom środki do podejmowania decyzji inwestycyjnych, dokonywania wyboru między alternatywami i ustalania budżetu na etapie realizacji projektów. W tym celu szacunki dokonane przez dostawców i wykonawców muszą być również weryfikowane przez klientów. W późniejszych fazach projektu preliminarz budżetowy jest wykorzystywany jako punkt odniesienia do oceny wyników projektu.

w związku z tą zasadą zbieranie i odczytywanie ogromnej ilości danych o kosztach zawsze jest wyzwaniem, co nie pomaga w podejmowaniu decyzji. Analiza i wizualizacja danych o kosztach otwiera drzwi do uczynienia danych użytecznymi i znaczącymi. Pulpity nawigacyjne systemu oprogramowania do sterowania projektem są graficzną reprezentacją projektu opartą na danych; pulpity nawigacyjne mogą zapewnić decydentom szybki przegląd postępów w projekcie i przekształcić dane w punkty decyzyjne.

3. Szacowanie odbywa się poprzez rozbicie całkowitego zakresu projektu na zarządzalne Części, do których można przypisać zasoby i koszty. Istnieją znormalizowane sposoby rozbicia projektu, takie jak struktura podziału pracy (WBS) i struktura podziału kosztów (CBS), ale w zależności od potrzeb zespołu projektowego i stron zewnętrznych wiele struktur jest często wdrażanych w celu dostosowania raportowania i udostępniania danych o kosztach.

4. Kosztorys to coś więcej niż lista kosztów. Zawiera również szczegółową podstawę oszacowania (BOE) raport, który opisuje założenia, wtrącenia, wykluczenia, dokładność i inne aspekty, które są potrzebne do interpretacji całkowitego kosztu projektu. W przeciwnym razie byłaby to liczba bez znaczenia. BOE jest zobowiązany do przekazania oszacowania do różnych stron zaangażowanych w podejmowanie decyzji, ale jest również przydatny podczas zamykania, gdy wydajność projektu jest w porównaniu z innymi projektami. Jest to istotna część często pomijana, która pozwala uczyć się na podstawie własnego doświadczenia i błędów.

szacowanie kosztów jest jednak łatwiej powiedzieć niż zrobić. Dokładna metoda szacowania może być różnicą między pomyślnym planem a nieudanym. Pamiętaj o tych zasadach 4, a już masz ramy, aby rozpocząć szacowanie. Upewnij się, aby skonfigurować kosztorys w ustrukturyzowany sposób, aby umożliwić łatwe przejście do oprogramowania do szacowania kosztów projektu, które pomoże Ci dokonać bardziej solidnych i dokładnych szacunków w dłuższej perspektywie.