czy jesteś kanadyjskim pracodawcą w poszukiwaniu aplikacji do śledzenia godzin pracy pracowników? Jeśli tak, wiele aplikacji może pomóc śledzić godziny pracy pracowników i odpowiednio płacić pracownikom. Jedna z tych aplikacji, QuickBooks Online, może synchronizować się z wieloma innymi aplikacjami do śledzenia czasu w celu łatwej integracji z aktualnymi systemami.

na szczęście QuickBooks ułatwia konfigurowanie arkuszy czasu pracy pracowników i śledzenie ich godzin. Dzięki temu zawsze płacisz dokładnie, jednocześnie dostarczając kluczowych informacji dotyczących wydajności i wydajności Twojej firmy.

Dowiedz się o zaletach oprogramowania do śledzenia czasu i jak śledzić czas w QuickBooks i TSheets.

jakie są zalety śledzenia czasu pracy pracowników?

lepsze zarządzanie projektami: korzystanie ze śledzenia czasu w celu uzyskania wiarygodnych danych na temat przepływu pracy może być dużą pomocą. Czas rozpoczęcia pracy pracownika, Nazwa projektu i zakres projektu są natychmiast dostępne, dzięki czemu możesz śledzić projekty w czasie rzeczywistym-wszystko bez konieczności męczenia personelu o szacowany czas. Szybki podgląd stanu projektu ułatwia znajdowanie nieefektywności i wykrywanie zadań wymagających dodatkowej pomocy. Możesz również sprawdzić, czy projekt jest na dobrej drodze pod względem budżetu i odpowiednio dostosować przepływ pracy.

dokładne szacunki klientów: kiedy dajesz klientowi oszacowanie, w zasadzie zgadujesz, ile czasu potrzebujesz na ukończenie projektu. Ale za pomocą systemów śledzenia czasu masz dostęp do bazy danych dokładnych rekordów, które pokazują dokładnie, jak długo Twój zespół zajmuje wykonanie podobnego projektu.

wydajne przepływy pracy: jeśli Twoi pracownicy nie wykorzystują swojego czasu efektywnie, może to pochłonąć Twój budżet bez zwiększania zysków. Śledzenie czasu może pomóc wykryć nieefektywność i nauczyć cię, jak organizować czas.

zmniejszone pełzanie zakresu: pełzanie zakresu ma miejsce, gdy klienci proszą o jedną rzecz, ale następnie dodają dodatkowe żądania i są dostarczane w miarę upływu czasu, co może okazać się kosztowne dla małych firm. Śledzenie czasu może pomóc wyeliminować pełzanie zakresu. Czy Twoi pracownicy spędzają czas na zamówieniach, które nie były w pierwotnej umowie? Możesz pokazać klientowi rekordy śledzenia czasu. Następnie klient może zatrzymać dodatkowe żądania lub wypłacić więcej pieniędzy na pokrycie dodatkowej pracy. Tak czy Inaczej, twój biznes wygrywa.

popraw Morale: zautomatyzowane oprogramowanie do księgowania czasu może faktycznie poprawić przepływ pracy pracowników. Nie muszą się martwić o karty czasowe lub zmagać się z przypomnieniem sobie, ile czasu spędzili na projekcie. Zamiast tego mogą natychmiast śledzić czas za pomocą kilku kliknięć. Ponadto, jeśli wybierzesz system oparty na chmurze, Twoi pracownicy mogą rejestrować czas z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.

Manual Vs. Online Time Tracking

Manual Time Tracking

Jeśli wolisz tradycyjną metodę śledzenia czasu, rozważ zamontowanie automatycznego zegara czasowego na ścianie. Każdy pracownik otrzymuje kartę czasową i za każdym razem, gdy osoba wychodzi i wraca do pracy, wsuwa kartę pod mechanizm drukowania na zegarze, gdzie otrzymuje znacznik czasu. Zegary drukują dokładny czas przepracowany każdego dnia.

pamiętaj; musisz wprowadzić te godziny ręcznie, aby przetworzyć listę płac, co może dodać znaczną ilość czasu do procesu. W przypadku małych firm ręczna metoda wprowadzania czasów rozpoczęcia i zakończenia w arkuszu kalkulacyjnym może zaoszczędzić pieniądze i służyć jako wygodna metoda śledzenia czasu.

nie wiesz od czego zacząć? Pobierz łatwe w użyciu szablony śledzenia czasu dla programu Excel.

śledzenie czasu Online

Jeśli masz miejsce w budżecie, śledzenie czasu w chmurze jest lepszą opcją. Systemy oparte na chmurze umożliwiają śledzenie czasu z dowolnego komputera, tabletu lub telefonu komórkowego. Oznacza to, że łatwiej jest rejestrować godziny pracy podczas podróży lub poza biurem.

Jak to działa? Wystarczy wybrać klienta lub zadanie z listy. Następnie uruchom i Zatrzymaj zegar. Później możesz dostosować wpis, opisując zadanie i dołączając notatki. Kiedy przyjdzie czas na rachunek klienta, możesz wyszczególnić fakturę według zadania lub po prostu zsumować wszystkie godziny.

Jeśli poważnie myślisz o wydajności, rozważ narzędzie do śledzenia czasu, które integruje się z oprogramowaniem księgowym. Program taki jak TSheets daje możliwości śledzenia w pełnym wymiarze czasu. Integruje się również z QuickBooks Online, co ułatwia dodawanie rozliczanych godzin do faktur klientów i importowanie godzin pracy pracowników oraz usprawnienie płac.

po co śledzić godziny pracy pracowników w QuickBooks?

QuickBooks zapewnia kompleksowe rozwiązanie do śledzenia czasu i oferuje łatwy, dokładny wgląd w śledzenie czasu. Niektóre z najważniejszych rozwiązań do śledzenia czasu QuickBooks obejmują możliwości:

• śledzić, przesyłać i zatwierdzać czas pracownika w podróży.
• Monitoruj nadgodziny i płatny czas wolny (PTO) za pomocą alertów.
• uzyskaj dokładne informacje na temat pracowników.
• Zobacz kto pracuje, gdzie i na jakim zadaniu.
• tworzenie harmonogramów pracowników poprzez kategorie pracy i zmiany.
• usprawnienie funkcjonalności listy płac.

jak wybrać najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu

Zainwestuj trochę czasu w znalezienie odpowiedniej aplikacji do śledzenia czasu dla swoich potrzeb. W niektórych przypadkach możesz potrzebować prostego zegara, aby śledzić tylko godziny. W innych przypadkach może być potrzebna aplikacja, której może używać wielu pracowników do logowania się i wychodzenia lub dodawania wydatków zgodnie z wymaganiami. Na szczęście większość aplikacji oferuje bezpłatny okres próbny, dzięki czemu możesz przetestować ich funkcje przed zarejestrowaniem się w usłudze.

wybierając oprogramowanie do śledzenia czasu, ważne jest, aby szukać takich funkcji, jak:

• dostęp do chmury z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu
• aplikacje mobilne na telefony i Tablety
• raportowanie i analityka
• narzędzia do zarządzania projektami, które pomagają śledzić postępy
• niestandardowe uprawnienia dla różnych użytkowników
• konfigurowalne alerty informujące, gdy projekt zbliża się do limitu budżetowego
• bezpieczne szyfrowanie

upewnij się również, że aplikacja synchronizuje się z Oprogramowaniem do księgowania QuickBooks, dzięki czemu może usprawnić obsługę płac i faktur.

w większości przypadków aplikacje do śledzenia czasu pobierają niewielką miesięczną opłatę za pracownika, ale struktury cenowe są różne i powinieneś uważnie przyjrzeć się kosztom, aby upewnić się, że pasują do Twojego budżetu. Oprócz ceny usługi, zastanów się również, czy musisz zainwestować w nowy sprzęt. Większość aplikacji do śledzenia czasu jest oparta na chmurze, więc nie musisz się martwić o moc przechowywania lub przetwarzania. Zamiast tego wystarczy kilka laptopów lub smartfonów, które można podłączyć do Internetu.

jako pracodawca możesz zdecydować się na udostępnienie tych narzędzi swoim pracownikom. Jednak ponieważ większość Kanadyjczyków posiada smartfony, możesz po prostu chcieć, aby Twoi pracownicy korzystali z własnych telefonów. W takim przypadku musisz upewnić się, że spełniasz swoje zobowiązania prawne. W szczególności w czasie podatkowym należy wypełnić formularz T2200 (deklaracja warunków zatrudnienia). To po prostu powiadamia Canada Revenue Agency (CRA) o wydatkach ponoszonych przez pracowników w ramach umowy o pracę. Ten formularz pozwala również pracownikom ubiegać się o te wydatki na swoich zeznaniach podatkowych.

Jak śledzić czas w QuickBooks

QuickBooks oferuje funkcję śledzenia czasu, która pozwala pracownikom rejestrować ilość czasu spędzanego na zadaniu. W przypadku zadań płatnych możesz wybrać, który klient otrzyma rachunek. Twoi pracownicy potrzebują komputerów z połączeniem internetowym podczas korzystania z QuickBooks, aby śledzić swój czas. Możesz dać im dostęp tylko do wpisu czasu, który uniemożliwia im dostęp do reszty informacji, a także możesz dodać dowolną liczbę użytkowników, bez wpływu na liczbę i koszt licencji QuickBooks. Aby śledzić czas pracownika, wykonaj następujące kroki:

1. kliknij opcję pracownicy w górnym menu i wybierz Wprowadź czas
2. aby utworzyć tygodniowy arkusz czasu, kliknij Użyj tygodniowego arkusza czasu.
3. wybierz pracownika z listy rozwijanej Nazwa.
4. Jeśli musisz rozliczyć czas, wybierz element klienta i usługi i zaznacz czas jako do rozliczenia.
5. wybierz pozycję listy płac dla danego czasu.
6. wprowadź liczbę przepracowanych godzin w kolumnie dla danego dnia.
7. powtórz powyższe kroki, aby wypełnić arkusz czasu dla tygodnia.
8. kliknij Zapisz, a następnie zamknij, aby zapisać arkusz czasu pracy.

Alternatywnie możesz aktywować funkcję śledzenia czasu w QuickBooks, korzystając z ikony koła zębatego i przechodząc do zaawansowanych kont i ustawień. Następnie kliknij ołówek po prawej stronie Śledzenia Czasu Pracy i skorzystaj z usługi Dodaj i Dodaj pola klienta, aby dostosować sposób, w jaki pracownicy korzystają z arkuszy czasu, a także możesz łatwo przekształcić te arkusze na rachunki dla klientów. Po zakończeniu kliknij Zapisz i Gotowe, aby powrócić do QuickBooks.

jako pracodawca lub menedżer szukasz sposobów na optymalizację swoich pracowników. QuickBooks Online oferuje zautomatyzowane narzędzie do śledzenia czasu pracownika, które pomaga poznać swoje liczby dzięki raportom pracy w czasie rzeczywistym. Jeśli chcesz lepiej zautomatyzować procesy biznesowe, rozważ tę opcję.

śledź czas za pomocą TSheets

kompatybilny z QuickBooks, TSheets pozwala tworzyć harmonogramy, a pracownicy mogą wchodzić i wychodzić z dowolnego miejsca za pomocą komputera, laptopa lub aplikacji na smartfony. Pracownicy mogą nawet wysłać SMS – a lub zadzwonić za pomocą kodu, aby się zalogować, jeśli nie mają smartfona lub znajdują się w obszarze bez zasięgu telefonu komórkowego. Funkcje GPS pozwalają sprawdzić lokalizację pracowników w terenie, a Pulpit nawigacyjny pokazuje natychmiast, kto pracuje, gdzie się znajduje i ile godzin loguje.

za pomocą jednego przycisku możesz zsynchronizować godziny pracy pracowników z oprogramowaniem księgowym. Eliminuje to błędy związane z ręcznym wprowadzaniem, oszczędza czas i usprawnia proces płac. Aplikacja rozpoczyna się od bezpłatnego okresu próbnego, dzięki czemu można ją przetestować, a jeśli ci się spodoba, usługa jest dostępna za miesięczną opłatą.

aplikacja oferuje wiele funkcji. Dowiedz się więcej poniżej:

TSheets obsługuje również planowanie zmian. Aby zaplanować zmiany w arkuszach TSheets:

1. zainstaluj dodatek do planowania TSheets, jeśli go jeszcze nie masz.
2. Kliknij Zarządzaj i wybierz harmonogram, aby uzyskać dostęp do kalendarza harmonogramu.
3. kliknij dwukrotnie komórkę w kalendarzu harmonogramu.
4. kliknij akcje w lewym górnym rogu i wybierz Dodaj Shift.
5. Wybierz czas rozpoczęcia i zakończenia zmiany.
6. Dostosuj zmianę, dodając kolor, opis stanowiska i pracownika.
7. kliknij przycisk Publikuj, aby opublikować informacje o zmianie w kalendarzu przypisanego pracownika.
8. przydzielony pracownik otrzymuje powiadomienie o przydzieleniu zmiany.

śledzenie czasu pracy daje udokumentowany dowód czasu pracy pracownika, co eliminuje zgadywanie w dni robocze. To sprawia, że pracownicy są zadowoleni i zapewnia, że Twoja firma maksymalizuje zyski, nie wydając więcej niż musisz. Rozważ analizę różnych metod śledzenia czasu, aby odkryć taki, który działa najlepiej dla wielkości firmy i sparuj system z oprogramowaniem księgowym.

oprogramowanie do śledzenia czasu Online może pomóc ci zachować porządek i zrozumieć systemy płac. 5,6 miliona właścicieli firm korzysta z QuickBooks, pomaga twojej małej firmie rozwijać się i dołącz do nich już dziś!