arkusze specyfikacji nie mają wymaganego szablonu, a ich intencją jest lista wszystkich niezbędnych wymagań w zorganizowanym i łatwym do zrozumienia formacie dla wszystkich stron do zrozumienia.

chociaż arkusz specyfikacji jest świetny do definiowania specyfikacji, może również zdefiniować wymaganą jakość.

spójrzmy prawdzie w oczy – nie ma uniwersalnej definicji „dobrej jakości”.

„Dobra jakość” jest subiektywna od osoby do osoby. Twoja idea „dobrej jakości” i twoi klienci będą bardzo różne; będzie to również prawdą w przypadku twojego producenta. Mając to na uwadze, ważne jest, aby szczegółowo wyjaśnić swoje wymagania dotyczące jakości za pomocą specyfikacji produktu.

z reguły bądź tak opisowy, jak to tylko możliwe i wymień swoje specyfikacje, wyobrażając sobie producenta jako nowego w branży. Bądź konkretny i uwzględnij jak najwięcej, aby zdefiniować swój produkt. Wyobraź sobie swojego dostawcę jako nowicjusza w branży.

należy uwzględnić ewentualne wady i bardzo wyraźnie określić parametry jakościowe — na przykład „zarysowanie ponad 3 mm na powierzchni produktu będzie uważane za poważną wadę”.

możesz użyć arkusza specyfikacji jako listy kontrolnej inspekcji później, po zakończeniu produkcji.

zalecamy również przetłumaczenie arkusza specyfikacji na język Chiński, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Poniżej znajduje się lista wskazówek dotyczących pisania arkusza specyfikacji:

• jaka jest aplikacja dla Twojego produktu?
• jaki jest materiał produktu?
• jakie są wymiary? (Np. grubość, długość, szerokość, wysokość)
• czy są jakieś inne potrzeby? (Np. kolor, rodzaj drewna, trwałość, wodoodporność itp.)
• standardy zgodności oparte na regionie sprzedanym do (ISO, FDA, CE itp.)
• wymagania dotyczące obróbki? (Szorstki, miękki, elastyczny)
• każda branża będzie miała żargon, terminologię i skróty. Zdefiniuj jak najwięcej (zalecana jest sekcja definicja).
• sformułowanie powinno być krótkie i bezpośrednie.
• do jakiego miejsca docelowego wysyłany jest twój produkt?
• wymagania dotyczące wymiarów i wagi powinny obejmować poziomy tolerancji.
• specyfikacje kolorów powinny być określone w kodzie Pantone.
• wydajność produktu powinna być uwzględniona (na przykład ekstremalne temperatury i wilgotność)
• gdy wymagane są określone testy, należy uwzględnić normy służące do pomiaru dokładnych pomiarów (materiały, Warunki…)

może to wydawać się dużo pracy, ale należy wziąć pod uwagę konsekwencje nie wdrożenia tego kluczowego dokumentu. Niektórzy producenci potraktują twój brak instrukcji jako zaletę i użyją tańszych materiałów, aby obniżyć koszty. Zrób sobie przysługę i zmniejsz ryzyko i zapewnij swojemu dostawcy jasną specyfikację produktu, dzięki czemu zaoszczędzisz dużo czasu i kosztów w przyszłości.

Jeśli jesteś klientem kontroli jakości z przewodnikiem Imports China, Jest to również dokument, który możesz wysłać do nas, gdy masz gotowy pomysł na produkt. Będziemy bardziej niż szczęśliwi, aby osobiście przyjrzeć się temu i poinformować, jakie rzeczy możemy dodać, aby poprawić arkusz specyfikacji. Pamiętaj, że nigdy nie zaszkodzi być zbyt szczegółowym, o ile pozostaniesz zorganizowany i zwięzły.