w tym artykule podamy krótkie instrukcje, jak napisać list potwierdzający. Jak widać w tekście poniżej list potwierdzający jest formalnym listem potwierdzającym odbiór dokumentu lub towaru. Może również odnosić się do spotkania lub rozmowy telefonicznej, którą miałeś wcześniej z kimś, aw tym przypadku list potwierdzający potwierdza fakty, które zostały uzgodnione lub omówione, doradzając obu stronom w przyszłych działaniach.
Co to jest list potwierdzający?
listy potwierdzające są w rzeczywistości listami odbioru. Są one zazwyczaj bardzo krótkie, służą głównie celom prawnym potwierdzającym otrzymanie określonego dokumentu lub towaru. Na podstawie dokumentu, do którego się odnoszą, możemy wyróżnić kilka rodzajów listów potwierdzających, takich jak:
- CV / list potwierdzający podanie o pracę, potwierdzający otrzymanie życiorysu zawodowego i / lub plik wniosku na określone stanowisko;
- potwierdzenie rezygnacji, które służy do potwierdzenia przyjęcia rezygnacji pracownika;
- list potwierdzający działalność gospodarczą, potwierdzający otrzymanie określonego dokumentu lub towaru.
Jakie jest znaczenie listu potwierdzającego?
w praktyce biznesowej listy potwierdzające odgrywają ważną rolę, ponieważ wskazują datę otrzymania określonych dokumentów lub towarów. Jest to ważne, ponieważ służą one jako dowód, że jedna ze stron wywiązała się ze swoich zobowiązań określonych w umowie. Dlatego są one ważne, ponieważ mogą pomóc w budowaniu dobrego zaufania i współpracy z partnerami biznesowymi.
ilekroć Twoja firma otrzymuje jakikolwiek dokument Biznesowy od kogokolwiek, ważne jest, aby wysłać list potwierdzający w zamian.
układ listu potwierdzającego?
w nagłówku listu należy podać nazwę i Adres firmy oraz odbiorcy. Poniżej należy podać datę wysłania/napisania listu.
podmiot powinien podać potwierdzenie odbioru określonego dokumentu / towaru lub numer referencyjny zamówienia lub wniosku.
główna część listu powinna zawierać potwierdzenie odbioru, a następnie dokładną datę odbioru oraz informację, czy dokumenty / towary zostały otrzymane w dobrym stanie. Jeśli towar jest uszkodzony lub niewłaściwy, jest to miejsce, w którym należy go podać.
Następny i ostatni akapit powinien poinformować odbiorcę o przyszłych działaniach, które mają zostać podjęte, takich jak data płatności, termin, w którym kandydat otrzyma powiadomienie o rozmowie kwalifikacyjnej itp.
na zakończenie należy podziękować odbiorcy i odpowiednio powitać.
należy pamiętać, że automatyczne listy potwierdzające zwykle nie zawierają podpisu osobistego.
ważne zwroty do pisania listów potwierdzających
Zwykle listy potwierdzające używają bardzo podobnych sformułowań, takich jak:
- firma potwierdza otrzymanie następujących dokumentów:
- niniejszym potwierdzam otrzymanie następującego dokumentu/ów:
- piszę w celu potwierdzenia otrzymania:
- dziękujemy za wysłanie do nas (oferta, towary, dokumenty itp.).)
- piszę w nawiązaniu do naszej rozmowy telefonicznej w celu potwierdzenia …
- otrzymaliśmy przesyłkę zwrotną (nazwa (nazwy) produktu)