wszystkie firmy muszą krytycznie przeanalizować działania, które podejmują, niezależnie od tego, czy firma dopiero się zaczyna, czy działa od jakiegoś czasu. Ustalenie żywotności pomysłu lub działania może ostatecznie określić, czy firma odniesie sukces, czy nie. Najlepszym narzędziem do określenia tego jest przeprowadzenie studium wykonalności.

w tym przewodniku przeanalizujemy, na czym polega studium wykonalności i kiedy powinno się je stosować. Następnie przedstawimy pięć kluczowych elementów studium wykonalności i przedstawimy sześć kroków do przeprowadzenia jednego w organizacji. Na koniec zobaczysz kilka przykładów studiów wykonalności.

co to jest studium wykonalności?

studium wykonalności to badanie, które jest wykonywane przez organizację w celu oceny, czy konkretne działanie ma sens z ekonomicznego lub operacyjnego punktu widzenia. Celem badania jest sprawdzenie wykonalności określonego działania oraz określenie i określenie wszelkich kwestii, które przemawiałyby przeciwko temu działaniu.

pytanie, na które zasadniczo stara się odpowiedzieć studium wykonalności, brzmi: „Czy powinniśmy kontynuować konkretny plan działania?”Oprócz ustalenia, czy plan jest wykonalny, organizacje mogą wykorzystać studium wykonalności, aby lepiej zrozumieć ryzyko i przygotować się na nie.

warto pamiętać, że studium wykonalności to nie to samo, co biznes plan. Biznesplan zapewnia funkcję planowania i określa działania potrzebne do realizacji pomysłu biznesowego, podczas gdy studium wykonalności zapewnia badanie konkretnej funkcji i czy jest ona opłacalna.

chociaż ważne jest, aby przeprowadzić oba plany przed założeniem firmy, biznesplan powinien być przeprowadzony tylko wtedy, gdy firma została uznana za opłacalną na podstawie studium wykonalności.

kiedy należy zastosować studium wykonalności?

chociaż studia wykonalności są zazwyczaj prowadzone przez organizacje biznesowe, inne organizacje mogą naturalnie z nich skorzystać. Ponieważ badanie ma na celu ustalenie, czy działanie jest opłacalne, może pomóc organizacjom uniknąć kosztownych lub wyczerpujących operacyjnie przedsięwzięć.

badanie jest zwykle stosowane w sytuacjach, w których należy podjąć ważną decyzję strategiczną.

może się to różnić i niektóre z przykładowych sytuacji obejmują:

• Zmiana lokalizacji firmy
• zakup nowego sprzętu lub oprogramowania
• przejęcie innej firmy
• zatrudnienie dodatkowych pracowników

jak wspomniano powyżej, studium wykonalności jest często podstawą rozpoczęcia działalności. Może to być klucz do pomyślnego rozpoczęcia działalności, ponieważ pomaga podkreślić przyszłe bolączki i określić, czy plan jest w pierwszej kolejności wykonalny.

Ogólnie rzecz biorąc, studium wykonalności jest idealnym narzędziem w sytuacjach, w których wpływ może być duży pod względem znaczenia operacyjnego lub gospodarczego.

David E. Gumpert w swojej książce How to really Create a Successful Business Plan przybliżył zasadnicze znaczenie studium wykonalności. Przy omawianiu możliwego niepowodzenia studium wykonalności (tj. wynik negatywny), Gumpert napisał: „choć może wydawać się porażką, to nie Porażka byłaby, gdybyś zainwestował pieniądze własne i innych, a następnie stracił je z powodu barier, których nie udało się wcześniej zbadać.”

wreszcie możesz obejrzeć poniższy film, aby zrozumieć znaczenie studium wykonalności dla sukcesu biznesowego za pomocą prostego przykładu:

podstawowe elementy studium wykonalności

podczas przeprowadzania studium wykonalności musisz przestudiować główne elementy. Chociaż często są one wymagane do przeprowadzenia badania, czasami możesz skupić się głównie na jednym elemencie lub kombinacji kilku z nich.

#1 wykonalność techniczna

pierwszy element dotyczy technicznej wykonalności proponowanego planu działania. Jeśli Twoja organizacja wprowadza nowy produkt lub usługę, techniczne studium wykonalności określi, czy jest to technicznie wykonalne działanie.

w tej części studium wykonalności należy odpowiedzieć na następujące pytania:

• jaki jest proponowany produkt lub usługa?
• czy produkt lub usługa jest już w sprzedaży? Jeśli nie, to jak daleko jest od istniejącego rynku i ile będzie kosztować wprowadzenie?
• jak chronić produkt lub usługę przed konkurencją?
• jakie są mocne strony produktu lub usługi?
• jakie są główne korzyści dla klientów lub użytkowników?
• jakie zasoby są potrzebne do jej produkcji lub dostarczenia?
• jak zdolna jest organizacja do pozyskiwania tych zasobów?
• jakie są normy prawne dotyczące produktu lub usługi i jej użytkowania?

pamiętaj powyższe pytania mogą być użyte, gdy wprowadzasz nowy produkt lub uruchamiasz firmę, ale także jeśli wdrażasz nowy produkt lub usługę w swojej organizacji. Na przykład, jeśli wprowadzasz nowe oprogramowanie, musisz zrozumieć jego mocne strony, a także zasoby wymagane do jego wdrożenia.

#2 wykonalność rynkowa

drugi element skupia się na testowaniu rynku pod kątem proponowanego działania lub pomysłu. Bada problemy, takie jak to, czy produkt lub usługa mogą być sprzedawane po rozsądnych cenach lub czy istnieje rynek dla niego.

wykonalność rynkowa powinna odpowiedzieć na następujące pytania:

• jakie segmenty rynku kierujesz?
• dlaczego ludzie mieliby kupować produkt lub usługę?
• kim są potencjalni klienci i ilu ich jest?
• jakie są wzorce zakupowe tych potencjalnych klientów?
• Jak sprzedać produkt lub usługę? Gdzie?
• kim są twoi konkurenci? W tym przeszłych, obecnych i przyszłych konkurentów.
• jakie są mocne i słabe strony konkurencji?
• jaka jest przewaga konkurencyjna Twojego produktu lub usługi?

powyższe zasadniczo wskazuje na znaczenie prowadzenia badań rynkowych w ramach studium wykonalności. Wykonalność rynku jest ważną częścią studium wykonalności, gdy plan działania zajmuje się takimi kwestiami, jak ekspansja biznesowa, wprowadzenie nowego produktu lub usługi, rozwój produktu i rozpoczęcie działalności gospodarczej.

#3 wykonalność komercyjna

wykonalność komercyjna jest elementem badania skupiającym się na prawdopodobieństwie sukcesu komercyjnego. Koncentruje się głównie na badaniu nowej firmy lub nowego produktu lub usługi oraz na tym, czy Twoja organizacja może wygenerować wystarczający zysk.

pytania wymagające odpowiedzi w ramach komercyjnego studium wykonalności obejmują:

• jakie są mocne i słabe strony Twojej firmy?
• jakie są potencjalne wielkości sprzedaży Produktu lub usługi?
• jaka jest struktura cenowa, której użyjesz?
• jakie są punkty wrażliwości Twojej firmy pod względem sprzedaży?
• jaki jest zwrot z inwestycji?

Ponadto, jeśli przeprowadzasz studium wykonalności w ramach rozpoczęcia działalności gospodarczej, musisz również odpowiedzieć na następujące pytania:

• jak długo Twoja firma może przetrwać bez sprzedaży?
• ile czasu upłynie, zanim zaczniesz zarabiać na produkcie lub usłudze?
• ile pieniędzy potrzeba, aby rozpocząć działalność?
• czy Twoja organizacja będzie wymagać finansowania zewnętrznego?

chociaż powyższe punkty są ważne głównie dla nowych firm, każda organizacja może skorzystać z myślenia o nich podczas uruchamiania nowej operacji.

na przykład, jeśli dodajesz nową linię produktów do swojej firmy, powinieneś użyć powyższych pytań jako przewodnika do zrozumienia konsekwencji dla innych operacji i rentowności finansowej Nowego Produktu.

#4 ogólna ocena ryzyka

czwarty element koncentruje się na głównych zagrożeniach, jakie może wiązać się z proponowanym planem. W części dotyczącej ogólnej oceny ryzyka w studium wykonalności analizuje się różne sposoby zmniejszenia ryzyka związanego z podjęciem nowych działań.

ogólna ocena ryzyka powinna odpowiedzieć na następujące pytania:

• jakie są główne zagrożenia związane z operacją?
• jaka jest perspektywa przeżycia dla każdego z powyższych zagrożeń?
• jak wrażliwe są zyski?
• jakie są najlepsze sposoby minimalizacji tego ryzyka?

celem jest próba uwzględnienia wszystkich możliwości i stworzenie mapy oceny ryzyka, która zajmuje się prawdopodobieństwem ryzyka i jego wpływem na biznes. Ma na celu rozpoznanie ryzyka, które może sprawić, że Twoja firma będzie mniej zagrożona i łatwiejsza w zarządzaniu.

na przykład, weź pod uwagę, że Twoja firma prowadzi studium wykonalności w celu zatrudnienia nowego pracownika. Jedno ryzyko może radzić sobie z możliwością, że wynajem jest nieodpowiednie dopasowanie i wychodzi po sześciu miesiącach okresu próbnego. Ale Twoja ocena ryzyka może pokazać, że chociaż ryzyko tego jest stosunkowo wysokie, przetrwanie Twojej firmy nie zależy od tego. Na przykład koszt złego zatrudnienia może być niski ze względu na strategię rekrutacji lub stanowisko, które nie jest niezbędne dla operacji.

w ten sposób możesz stworzyć własną mapę oceny ryzyka.

ponadto, jeśli rozpoczynasz nową działalność, ogólna ocena ryzyka powinna również uwzględniać jedno ostatnie pytanie. Odpowiadając na pytanie ” Kiedy Twoja firma może być w stanie wesprzeć Ciebie i siebie bez dodatkowego finansowania?”jest ważną częścią studium wykonalności. Samowystarczalność ma kluczowe znaczenie dla sukcesu biznesowego, ponieważ konieczność zaciągania pożyczek może utrudnić długoterminowe przetrwanie Twojej firmy.

#5 wykonalność zakupu istniejącej firmy

ostateczny istotny element studium wykonalności niekoniecznie jest istotny dla każdej firmy. Niemniej jednak jest to ważny aspekt, o którym należy pamiętać, ponieważ dotyczy wpływu pozyskania nowego biznesu. Ma to znaczenie nie tylko dla nowych firm, ponieważ Twoja organizacja może nabyć nową firmę w ramach swojej strategii rozwoju.

celem tego ostatniego elementu jest zbadanie, czy zakup istniejącej firmy jest solidną inwestycją. Wymaga to od organizacji odpowiedzi na takie pytania, jak:

• dlaczego obecny właściciel sprzedaje firmę?
• jaka jest wydajność firmy? Jeśli jest słaba, jakie są tego powody?
• Jaka jest konkurencja?
• jaka jest wycena aktywów objętych sprzedażą?
• jakie są zalety i wady obecnej lokalizacji firmy? Czy Twoja organizacja kontynuuje działalność w tej samej siedzibie, czy nie? Dlaczego?

kroki do przeprowadzenia studium wykonalności

teraz, gdy zbadaliśmy różne podstawowe elementy studium wykonalności, możemy przyjrzeć się krokom, które należy podjąć, aby przeprowadzić studium wykonalności.

Krok 1: przeprowadź wstępną analizę

studium wykonalności może być czasochłonnym procesem i nie obywa się bez jego kosztów. Dlatego dobrze jest zacząć od przeprowadzenia wstępnej analizy. Jest to zasadniczo wstępny przegląd proponowanych działań i sprawdza, czy właściwa ocena wykonalności jest warta czasu i pieniędzy.

na przykład przed przeprowadzeniem studium wykonalności na temat opłacalności nabycia firmy, chcesz szybko sprawdzić ogólną osiągalność działania. Jeśli nabycie jest tak ryzykowne, że może zbankrutować firmę, nie ma powodu do przeprowadzenia odpowiedniego studium wykonalności.

wstępna ocena powinna składać się z następujących kroków:

• najpierw chcemy nakreślić planowany pomysł lub działanie. Oznacza to spojrzenie na to, co chcesz osiągnąć i dlaczego.
• Po drugie, powinieneś zbadać przestrzeń rynkową i rentowność komercyjną działania. Chcesz uzyskać ogólny obraz tego, jakiego rodzaju klientów potencjalnie przyciągasz.
• Po Trzecie, powinieneś zbadać unikalne cechy pomysłu i czy są one siłą, czy słabością. Pomysł lub działanie może mieć pewne unikalne cechy (np. lokalizacja, cena, użyteczność), które mogą pomóc Twojej organizacji.
• Po czwarte, musisz określić, czy istnieje ryzyko nie do pokonania dla działania. Istotne jest, aby zarysować wszelkie zagrożenia, które mogłyby ewentualnie zmniejszyć rentowność działania lub pomysłu blisko zera.

pamiętaj, że powyższe jest tylko po to, aby uzyskać ogólne odczucie pomysłu. Nie musisz w tym momencie przeprowadzać pełnych badań rynkowych, ale po prostu zrozumieć, czy na rynku jest jakaś przestrzeń do działania.

Jeśli twoja wstępna analiza nie znajdzie żadnych przeszkód nie do pokonania, a rentowność komercyjna prawdopodobnie istnieje, możesz kontynuować odpowiednie studium wykonalności.

Krok 2: Zarysowanie zakresu projektu i przeprowadzenie bieżącej analizy

następnie należy przejść do zarysowania zakresu projektu, określając obszar studiów dla studium wykonalności. Czy musisz na przykład przyjrzeć się wszystkim pięciu elementom badania?

zakres musi być szczegółowy i jasno nakreślić cele studium wykonalności. Dobrym pomysłem jest zbadanie powyższych pięciu elementów pod względem działania lub pomysłu i stworzenie planu działania dla każdej sekcji, która dotyczy projektu.

ważne jest zbadanie różnych części firmy, na które może mieć wpływ proponowane działanie lub pomysł, nawet jeśli nie proponujesz czegoś, co wpływa bezpośrednio na całą firmę (np. wprowadzenie nowego produktu, przejęcie firmy lub rozpoczęcie działalności). Działania, takie jak zatrudnianie nowych pracowników do jednego działu, mogą czasami mieć wpływ na sektory, które mogą nie wydawać się od razu oczywiste.

kluczem do określenia zakresu jest zrozumienie różnych uczestników i użytkowników końcowych proponowanego pomysłu lub działania. Na przykład, jeśli przenosisz firmę do nowej siedziby, musisz zrozumieć wpływ, jaki będzie ona miała na pracowników (zmiana dojazdów może mieć wpływ na morale pracowników itp.) i klienta (wszyscy klienci będą śledzić Twoją firmę do nowej lokalizacji itp.).

wreszcie, musisz również przeanalizować obecną sytuację przed realizacją pomysłu lub działania. Możesz to zrobić, opisując słabe i mocne strony firmy. Gdy już to zrobisz, możesz zbadać oszczędności i korzyści operacyjne, które chcesz osiągnąć dzięki nowej propozycji.

Krok 3: porównując swoją propozycję z istniejącymi produktami/usługami

będziesz również musiał zbadać obecną sytuację konkurencyjną, aby zrozumieć, czy proponowany pomysł lub działanie jest opłacalne. Niezależnie od tego, czy wdrażasz nowe oprogramowanie lub sprzęt, czy uruchamiasz własny nowy produkt, musisz porównać proponowany produkt lub usługę z innymi podobnymi elementami na rynku.

może to oznaczać, że musisz porównać wykonalność wybranego oprogramowania (na przykład platformy księgowej) z innymi produktami na rynku. Jakie są korzyści z proponowanego wyboru i jakie są słabości? Czy ryzyko związane z wybranym oprogramowaniem jest mniejsze lub większe niż w przypadku produktów konkurencyjnych?

ta sama analiza ma zastosowanie przy wprowadzaniu na rynek nowego produktu. Część studium wykonalności musi następnie skupić się na zrozumieniu, czego szukają klienci i czy proponowany pomysł odpowiada na te potrzeby. Powinieneś również porównać proponowany produkt z istniejącymi produktami lub usługami i skupić się na zaletach, a także wadach, które możesz mieć.

Dowiedz się więcej o pięciu siłach Portera w tym filmie.

Krok 4: badanie warunków rynkowych

należy również zbadać warunki rynkowe. Istnieją cztery szczególne punkty, jeśli chodzi o analizowanie rynku pod względem wykonalności.

• Definiowanie rynku docelowego.
• badanie nawyków zakupowych rynku docelowego.
• zrozumienie perspektywy sprzedaży i udziału w rynku wniosku.
• określanie świadomości produktu wymaganej do korzystania z produktu lub usługi.

głównym celem tej części studium wykonalności jest zrozumienie projekcji przychodów dla realizacji proponowanego pomysłu lub działania. Chcesz mieć realistyczne zrozumienie rodzaju numerów sprzedaży, których możesz się spodziewać i zakresu działań promocyjnych, które musisz podjąć.

na przykład, jeśli chodzi o świadomość produktu lub usługi, musisz być w stanie określić rodzaj marketingu wymagany dla potencjalnych klientów, aby zrozumieć i móc korzystać z przedmiotu.

Krok 5: Zrozumienie kosztów finansowych

jednym z najważniejszych kroków do zawarcia studium wykonalności jest obliczenie kosztów finansowych związanych z wnioskiem. Bez względu na to, jaki rodzaj pomysłu lub działania bierze pod uwagę Twoja organizacja, koszty finansowe mogą być głównym punktem decydującym o jej rentowności.

pierwszą zasadą każdego udanego biznesu jest potrzeba uzyskania dochodu lub to się nie uda. Dlatego wszelkie działania podejmowane przez organizację muszą zbadać wpływ, jaki będzie miała na dochody i zyski firmy.

koszty finansowe związane z proponowanym pomysłem lub działaniem będą oczywiście zależeć od propozycji. Ale we wszystkich przypadkach należy wziąć pod uwagę następujące punkty:

• zasoby wymagane do realizacji pomysłu lub działania.
• źródło tych zasobów: finansowanie wewnętrzne lub zewnętrzne.
• realne korzyści z pomysłu lub działania, niezależnie od tego, czy chodzi o wyniki sprzedaży, zwiększenie wydajności, czy obniżenie kosztów operacyjnych.
• harmonogram break-even dla wniosku. Odnosi się to do czasu, jaki zajmuje do punktu, w którym zyski z pomysłu lub działania są równe kosztom z nim związanym.
• ryzyko finansowe związane z pomysłem lub działaniem. Może to odnosić się do ryzykownych warunków rynkowych, prawdopodobieństwa zapotrzebowania na więcej zasobów i tak dalej.
• finansowe koszty niepowodzenia. Musisz również obliczyć koszt finansowy najgorszego scenariusza. Może to określić, czy Twoja firma ma środki na rozpoczęcie tego nowego przedsięwzięcia, czy nie.

prawdopodobieństwo konieczności zastosowania szacunków w powyższych obliczeniach jest stosunkowo wysokie. Ważne jest, aby przeprowadzić odpowiednie badania i być jak najbardziej realistycznym ze swoimi figurami. W końcu pozytywne niespodzianki (na przykład przekroczenie wartości sprzedaży) nie są trudne do zarządzania, w przeciwieństwie do nadmiernie pozytywnych obliczeń, które okazują się błędne.

Krok 6: przeglądanie i analizowanie danych

na koniec musisz dokładnie przejrzeć swoje studium wykonalności i przeanalizować wyniki z czasem. Dobrą zasadą jest po prostu zrobić krok wstecz i zastanowić się nad badaniami przed skokiem do wniosków.

po nauce rozejrzyj się i zastanów się nad następującymi pytaniami:

• czy są jakieś zagrożenia, o których wcześniej nie wiedziałeś?
• czy zmieniły się warunki rynkowe?
• czy konkurencja się zmieniła?
• czy Twoja sytuacja biznesowa jest nadal taka sama, jeśli chodzi o sytuację operacyjną i ekonomiczną?

Jeśli warunki uległy zmianie, Możesz przejrzeć te części studium wykonalności. Po zapoznaniu się z wynikami możesz podjąć ostateczną decyzję. Studium wykonalności powinno dostarczyć odpowiedź albo iść do przodu z proponowanego pomysłu lub działania, lub złomowania pomysł i szuka czegoś innego.

przykłady studiów wykonalności

użyj poniższych przykładów jako inspiracji do własnego studium wykonalności.

Studium Wykonalności założenia piekarni.

studium wykonalności budowy stacji uzupełniania wody.

Studium Wykonalności założenia przedsiębiorstwa drobiarskiego.