nigdy, przenigdy nie rozpowszechniam moich prezentacji na żywo jako materiałów informacyjnych po prezentacji. Nigdy.

Cue confused / perturbed stares / pitchforks.

Tak, wiem. Są ludzie, którzy nie uczestniczyli w spotkaniu, którzy muszą wiedzieć, co się stało. A na spotkaniu byli ludzie, którzy chcieli przejrzeć to, czego się nauczyli. Musisz coś wysłać po spotkaniu.

nie zgadzam się. Po prostu nie wysyłam moich slajdów na żywo jako prezentacji. Mogę to wyjaśnić krótką historią.

nieoczekiwana Lekcja Prezentacji od Seth Godin

Kiedy jesteś cyfrowym marketerem i narkomanem prezentacji, oglądanie Seth Godin prezentowanych intymnej publiczności 100 jest tak blisko profesjonalnego doświadczenia religijnego, jak można uzyskać.

otrzymałem taki przywilej, uczestnicząc w Forum ClickTale 2013. Wśród gwiazd mówców, to Godin Wielki, który naprawdę ukradł show ze swoimi rozważaniami na temat śmierci masowego marketingu i narodzin zindywidualizowanego plemienia.

gdy opalizujący złoty pył opadł z jego przemówienia, byłem zszokowany, gdy otworzyli go dla Q& A. nie mogłem wyobrazić sobie wystarczająco wysokiego pytania, aby zadać temu Bogu sceny.

ktoś inny wierzył, że tak. Młody pan z przodu podniecony podniósł rękę, zwrócił uwagę Pana godina i zapytał:

„czy wyślesz nam swoje slajdy prezentacyjne?”

rozbiły się tablice, samochody piszczały. Zdenerwowany titter przebiegł przez publiczność, a ja obserwowałem ciekawską ekspresję Setha i ciężarną pauzę. Równie dobrze mógł poprosić Setha o podanie galaretki.

to nie było niezwykłe pytanie; było zadawane na każdym spotkaniu, prezentacji konferencji, warsztatach i webinarium, w którym kiedykolwiek uczestniczyłem.

ale wiedziałem, że w tym momencie jego pytanie złamało pierwszą zasadę Slide Club: nie proś Setha Godina, aby wysłał Ci swoje slajdy.

odpowiedź Setha była tak trafna, że stała się momentem do nauki dla wszystkich na widowni. Powiedział coś takiego: „nie wysyłam ludziom moich slajdów. Beze mnie nie miałbyś pojęcia, co one znaczą. Jestem twoim przewodnikiem.”

Bum.

dlaczego unikam wysyłania emailem slajdów z prezentacji

oto uzasadnienie naszej filozofii udostępniania prezentacji, proste i proste: kiedy tworzysz jeden dokument, aby służyć zarówno uczestnikom, jak i odbiorcom wiadomości e-mail, zaniżasz obie grupy odbiorców.

dobrze zaprojektowana talia prezentacji na żywo wymaga poprowadzenia publiczności przez narrację. Ale im lepiej zaprojektowałeś slajdy na żywo, tym mniej będą one miały sensu dla odbiorców offline.

z drugiej strony przepełniona, pełna tekstu prezentacja straci uwagę odbiorców i poświęci ich doświadczenie na żywo.

a dla mnie priorytetem jest prezentacja na żywo, ponieważ to właśnie tam naprawdę możesz zabłysnąć jako partner ze swoimi zespołami i klientami.

Niestety, my, jako (zapracowana / przepracowana / nadmierna pojemność) zbiorowa społeczność korporacyjna, poddaliśmy się wysyłaniu pospiesznej kopii ciężkich tekstowych slajdów prezentacyjnych jako standardowej praktyce.

Ten raport jest tym, co Garr Reynolds wymyślił „The Slideument”. Wyjaśnia w swojej przełomowej Biblii prezentacji, prezentacji Zen:

„slajdy to slajdy. Dokumenty to dokumenty. To nie to samo…slide nie jest skuteczny, nie jest wydajny i nie jest ładny. Próba, aby slajdy służyły zarówno jako projekcje wizualne, jak i jako samodzielne materiały informacyjne, prowadzi do złych efektów wizualnych i złej dokumentacji.”

~ Garr Reynolds

a oto jego uzasadnienie doktryny dualistycznej:

„jeśli stworzysz odpowiedni materiał do prezentacji w fazie przygotowawczej, nie będziesz musiał mówić wszystkiego na swój temat w swoim wystąpieniu. Przygotowanie odpowiedniego dokumentu … pozwala skupić się na tym, co jest najważniejsze dla konkretnej publiczności w danym dniu.”

~ Garr Reynolds

Guru prezentacji Nancy Duarte z Duarte zgadza się elokwentnie w swojej niesamowitej książce: ology:

„publiczność albo przeczyta Twoje slajdy, albo cię posłucha. Nie zrobią tego i tego. Więc zadaj sobie pytanie: czy jest to bardziej skuteczne, jeśli słuchają, czy bardziej skuteczne, jeśli czytają?”

~ Nancy Duarte

w rzeczywistości Nancy cytuje Setha Godina w swojej książce na temat niebezpieczeństwa zaprezentowania slideuments żywej publiczności:

„Komunikacja polega na tym, aby inni przyjęli twój punkt widzenia…jeśli wszystko, co chcesz zrobić, to utworzyć plik faktów lub liczb, anuluj spotkanie i wyślij raport.”~Seth Godin

i oto nadchodzi pełne koło. I właśnie z tych powodów wysyłam dwa dokumenty: jeden dostosowany do mojego występu na żywo, a drugi do mojego Nie-występu.

teraz wiem o czym myślisz:

Ale nie bój się młodego konika polnego; nie rzuciłbym na Ciebie tej konwencjonalnej filozofii bez praktycznego rozwiązania.

poświęcając zaledwie 30-45 minut swojego czasu, aby dobrze stworzyć oba rezultaty, twoja ciężka praca sprawi, że wkroczysz na ścieżkę kariery, której inaczej byś nie widział.

oto mój krok po kroku, nieopatentowany, ściśle tajny, trzeba cię zabić-teraz plan tworzenia oddzielnej Prezentacji z mniej niż godzinną przeróbką w PowerPoint.

praktyczne rozwiązanie do Prezentacji

wiem, że masz zamiar stworzyć dwa osobne dokumenty. Ale nigdy nie powiedziałem, że tworzysz je od zera.

dlatego postanowiłem stworzyć technikę tworzenia obu z tego samego dokumentu prezentacji na żywo.

to podejście wykorzystuje technikę, której używam na długo przed prezentacją, podczas burzy mózgów i procesu projektowania. Kiedy układam przepływ treści w Prezentacjach Google (po pierwszej burzy mózgów na notatkach Post-It), dyktuję moje punkty rozmów w polu notatek każdego slajdu PowerPoint.

dyktuję swoje wypowiedzi w profesjonalny, ale przystępny sposób, jak rozmowa zamiast wykładu akademickiego. Which…is jak lubię mówić do moich odbiorców, dużych lub małych.

używam do tego programu do dyktowania Dragon NaturallySpeaking (szalenie przydatna aplikacja). Ale używam również mikrofonu w mojej aplikacji Evernote do dyktowania notatek.

Możesz również po prostu wpisać notatki mówienia w każdym polu; po prostu upewnij się, że używasz sposobu konwersacji. Te notatki są bardzo przydatne podczas próby mojej prezentacji i do prowadzenia mnie podczas mojego pokazu na żywo, jeśli jestem w stanie korzystać z widoku prezentera.

ale wisienką na torcie jest to, że po wygłoszeniu prezentacji moje notatki na żywo stają się przewodnikiem narracyjnym dla moich odbiorców.

jest to jeden z przykładów tego, jak nie ma zmarnowanej pracy w moim procesie; to, jak tworzę moją historię na żywo na samym początku, staje się historią dla tych, którzy nie mogli tam być. Jest to skuteczna technika, która oszczędza mi mnóstwo czasu podczas chodzenia po dwóch liniach dokumentu.

P. S.-Ta technika wykorzystuje Widok notatek programu PowerPoint. Nie używaj widoku materiałów informacyjnych. Widok jałmużny jest tak kiepski dla jałmużny, że powinien być wysłany do rogu.

gotowy? Idziemy!

Jak stworzyć idealną prezentację

w prezentacji PowerPoint otwórz Notes Master. Wzorzec notatki kontroluje globalne formatowanie stron notatki w ten sam sposób, w jaki Wzorzec slajdów kontroluje slajdy.

przyjaciel), w którym można zmienić rodzinę czcionek, kolor i rozmiar. Można również dostosować rozmiar slajdu na stronach notatki i zmienić orientację strony.

tutaj możesz dodać logo swojej firmy do każdego slajdu, aby zachować zgodność z zasadami dystrybucji informacji korporacyjnych. Tutaj i tylko tutaj (nie NA ŻYWO slajdy, proszę).

jednak Wzornik Notatki jest zupełnie inny niż Wzornik slajdów, ponieważ masz kilka opcji formatowania poza tym, o czym wspomniałem. Chociaż można w widoczny sposób dodawać kształty i linie lub usuwać obramowanie slajdu w programie notatki wzorcowe, zmiany nie będą wyświetlane na stronach notatki. Trochę fałszywej reklamy, ale zawsze możesz dodać te elementy do poszczególnych stron notatek.

następnie włącz numery stron, jeśli jeszcze ich nie ma. Tylko w przypadku ulotek i prezentacji telefonicznych polecam numery stron.

teraz będziemy udoskonalać każdy slajd na stronie z materiałami. Kliknij „Zamknij wzorca” i przejdź do pierwszego slajdu, a następnie przejdź do strony Widok → notatki.

dla każdego slajdu sformatuj notatki za pomocą pogrubionych, numerowanych list, a tutaj punkty są w porządku. Niech będzie narracyjna, dla dobra czytelników. Pamiętaj, że nie jesteś tam, aby nimi kierować, więc pisz swoje notatki w profesjonalny, ale konwersacyjny sposób.

możesz usunąć niektóre slajdy (np. nagłówki sekcji), jeśli oddzielna drukowana strona nie dostarczy żadnej wartości.

utwórz kilka slajdów, jeśli uważasz, że pojedynczy pomysł jest zbyt rzadki na jeden slajd. Załóżmy, że masz trzy slajdy na tym samym wykresie, ponieważ masz trzy oddzielne spostrzeżenia do zaprezentowania. Pamiętaj, że chcesz śledzić publiczność na żywo jeden pomysł na raz. Przykład poniżej:

w przypadku materiałów informacyjnych mogę konsolidować i dodawać numerowane adnotacje, aby przejść przez odpowiednie punkty w moich notatkach bez użycia 3 całych stron. Zobacz strony notatki poniżej:

Uwaga: wszystkie dodatkowe obrazy i adnotacje dodane do strony notatki będą wyświetlane tylko w widoku notatki.

Po zakończeniu przejdź do Drukuj → Drukuj do PDF → Drukuj układ → wybierz strony notatki.

gotowe! Potrzeba kilku prób, aby uzyskać odpowiedni produkt końcowy,ale gdy już go opanujesz, już nigdy nie będziesz się pocić prośby o jałmużnę!

Pobierz darmowy szablon prezentacji

ponieważ jesteś kolanami pszczół, daję ci mój darmowy praktyczny + doskonały szablon prezentacji, który przeprowadzi Cię przez wszystkie te kroki.

kliknij poniższy obrazek, aby pobrać kopię:

ostatnie przemyślenia na temat materiałów prezentacyjnych

mam nadzieję, że ten post dostarczył tylko jednego rozwiązania tego odwiecznego dylematu. W żadnym razie nie twierdzę, że jest to najlepszy sposób; ten proces nie jest ustawiony-to-i-zapomnij-to i wymaga trochę więcej czasu i myśli.

ale jest to praktyczna, powtarzalna metoda, która wykorzystuje kilka wbudowanych kroków w moim zaufanym procesie prezentacji.

dzięki tej metodzie doświadczyłem doskonałych wyników z moimi klientami i zespołami, które nie mogły dołączyć, bez poświęcania doświadczenia koncertowego dla tych, którzy byli. Wykorzystałem to również do tworzenia prezentacji konferencyjnych dla uczestników sesji z doskonałym efektem.

ten post został zainspirowany ostatnim postem na temat filozofii prezentacji autorstwa mojego przyjaciela Cole ’ a Nussbaumera Knaflic of Storytelling With Data, w którym dzieli się kilkoma pomocnymi wskazówkami dotyczącymi tworzenia prezentacji.

i biorąc pod uwagę, jak wszechobecny jest ten dylemat dla praktyków i profesjonalnych mówców, zdecydowanie nadszedł na to czas.

spróbujesz stworzyć osobną prezentację?

Zdjęcia:
Seth Godin