plan strategiczny jest mapą drogową Wysokiego Szczebla do realizacji wizji i misji organizacji. Zawiera on „duży obraz” i opisuje, gdzie organizacja zmierza w ciągu najbliższych 3-5 lat, w tym w jaki sposób ma się tam dostać i jak będzie mierzyć swój sukces w osiąganiu celów. Skupia się na całej organizacji, a nie tylko na jednym programie czy obszarze pracy. Uwzględnia zmiany, zagrożenia, trendy i szanse w szerszym otoczeniu, informacje zwrotne od różnych grup interesariuszy oraz dziedzictwo i zasoby organizacji.

celem planu strategicznego jest zapewnienie przewodnika po działaniach, aby pracownicy i członkowie organizacji pracowali nad tymi samymi celami. Skupia się na tym, co jest najlepsze dla organizacji w odniesieniu do jej misji i wizji. Proces planowania strategicznego zmusza organizację do zastanowienia się nad tym, co robi, dla kogo i dlaczego to robi. Służy jako przewodnik wspierający proaktywne i reaktywne podejmowanie decyzji, narzędzie do najlepszego wykorzystania zasobów ludzkich i finansowych oraz punkt odniesienia, na podstawie którego pracownicy i zarząd mogą oceniać wyniki.

plan strategiczny pomaga:

• komunikować jasny obraz przyszłości Twojej organizacji;
• przewidywać i planować, jak reagować na słabe punkty i zagrożenia;
• przyciągać strategiczne i podstawowe finansowanie;
• identyfikować i jak najlepiej wykorzystywać obszary potencjalnego wzrostu.

plan strategiczny nie zastępuje stałego przywództwa i osądu. Plan strategiczny przewiduje przyszłość, ale nie przewiduje przyszłości, dlatego należy go monitorować, przeglądać i dostosowywać. Pomaga prowadzić proaktywne przywództwo, ale należy je dostosować w razie potrzeby, gdy zmienią się warunki.

główne elementy planu strategicznego to:

• wizja: najwyższy cel twojej organizacji; opis tego, jak wyglądałby świat, jeśli odniesiesz 100% sukcesu.
• misja: podsumowanie celu organizacji, środków, które wykorzystasz, aby go osiągnąć i podstawowych wartości, które kierują Twoją pracą.
• wartości: wyartykułowanie przekonań i zasad, które kierują Twoją organizacją; które są wspólne i mocno trzymane przez twój Zarząd, personel i członków; i które określają, w jaki sposób organizacja traktuje ludzi i podchodzi do swojej pracy.
• teoria zmian: opis rodzajów interwencji lub strategii, które przynoszą pożądane rezultaty.
• cele: priorytetowa lista obszarów, które są kluczowe w zbliżaniu się do realizacji wizji i misji w ramach czasowych planu strategicznego. Cele powinny być konkretne, wymierne, osiągalne, istotne i ograniczone w czasie (SMART).
• cele lub Wyniki: opis zgromadzonych pożądanych wyników w ciągu najbliższych 3 do 5 lat, które będą wymagane do osiągnięcia celów. Te również powinny być konkretne, wymierne, osiągalne, istotne i ograniczone w czasie (SMART).
• cele lub poziomy odniesienia: pożądana zmiana oczekiwana dla każdego celu, zwykle wyrażona jako pomiar ilościowy. Te również powinny być konkretne, wymierne, osiągalne, istotne i ograniczone w czasie (SMART).
• wskaźniki: co mierzysz, aby ocenić postępy w realizacji celu i celu. Mogą one być ilościowe (liczba, procent, stosunek) lub jakościowe (percepcja, opinia, poziom zadowolenia). Wskaźniki pomagają określić, czy Twoje cele, cele i zadania są konkretne, mierzalne, osiągalne, odpowiednie i ograniczone w czasie (SMART).

Twój plan strategiczny odpowiada na pięć kluczowych pytań dotyczących celów i działań Twojej organizacji:

1. Dlaczego robimy to, co robimy? Twoja wizja opisuje, jak wyglądałby świat, jeśli osiągniesz 100% sukcesu w swojej pracy. Opisując tę wizję, badasz i artykułujesz wyzwania, którym próbujesz sprostać. Twoja teoria zmian pokazuje, dlaczego te wyzwania są ważne i co uważasz, że możesz zrobić, aby coś zmienić.

2. Jakie problemy lub części problemów koncentrujemy się na rozwiązywaniu? Może to być również sformułowane jako ” gdzie zagramy?”. Jaką rolę powinna odgrywać Twoja organizacja? Na czym koncentrują się Twoje wysiłki? Jakie wartości wpłyną na sposób podejścia do problemu? Zostanie to uchwycone w Twojej misji, wartościach i teorii zmian.

3. Dokąd jedziemy i jak się tam dostaniemy? Jakie konkretne kroki podejmiesz, aby rozwiązać część problemu? Twoja teoria zmian, cele i cele/wyniki pomogą odpowiedzieć na te pytania.

4. Jakich możliwości potrzebujemy? Jakich umiejętności i umiejętności potrzebuje Twoja organizacja-indywidualnie i zbiorowo-aby wprowadzić zmiany, które chcesz wprowadzić w ciągu najbliższych 3-5 lat? Jakie są luki w umiejętnościach i zdolnościach, które posiadasz, w porównaniu z umiejętnościami i zdolnościami, których potrzebujesz? Jak poradzisz sobie z tymi lukami? Twoje cele pomogą Ci jasno określić tę kwestię, a Twoje cele/benchmarki powinny być sformułowane z myślą o realistycznych możliwościach Twojej organizacji.

5. Skąd będziemy wiedzieć, czy nam się udało? Jakie działania musisz podjąć, aby osiągnąć swoje cele? Jakich zasobów potrzebujesz? Jakie struktury muszą być na miejscu? Jakie znaczniki po drodze powiedzą ci, że ci się udaje? Twoje wskaźniki powiedzą ci, czy ci się udało.