billing medyczny jest usługą bardzo poszukiwaną, więc założenie nowej firmy rozliczeniowej to sprytny ruch biznesowy. Według amerykańskiego Biura statystyk pracy, zatrudnienie dla dokumentacji medycznej i techników informacji zdrowotnej-w ramach których klasyfikowane są rachunki medyczne-ma wzrosnąć o 11 procent od 2018 do 2028. Wskaźnik ten jest znacznie szybszy niż średnia krajowa dla wszystkich zawodów.

ta prognozowana perspektywa jest częściowo wyjaśniona przez rosnącą złożoność systemu rozliczeń zdrowotnych. 54 proc. ankietowanych lekarzy stwierdziło, że dużym problemem był dla nich czas poświęcony na czynności administracyjne związane z generowaniem rachunków i pobieraniem płatności.

Założenie firmy rozliczeniowej może wydawać się zniechęcającym przedsięwzięciem, ale dzięki odpowiednim narzędziom i zasobom możesz zacząć na właściwej drodze.

zakładanie nowej firmy rozliczeniowej

wybór odpowiedniego oprogramowania
wybór oprogramowania jest jedną z najważniejszych decyzji, które podejmiesz rozpoczynając działalność. Oprogramowanie powinno być centralną platformą, na której wykonywane i kontrolowane są praktycznie wszystkie operacje rozliczeniowe. Wybór jednego z wszystkich niezbędnych możliwości (i więcej) pomoże Ci zadowolić swoich klientów i uniknąć problemów w dół linii. Po pierwsze, oprogramowanie powinno zarządzać operacjami rozliczeniowymi— kompleksowym zarządzaniem szkodami i całym procesem odbioru pacjentów-dokładnie, bezproblemowo i przy minimalnym wysiłku ze strony użytkownika.
następnie wielu właścicieli praktyk oczekuje, że firmy rozliczeniowe zajmą się czymś więcej niż tylko bilingiem medycznym. Preferują firmy rozliczeniowe, które oferują usługi zarządzania praktyką i obsługują procesy, takie jak planowanie i weryfikacja kwalifikowalności ubezpieczeń. I tak, prawo medyczne oprogramowanie rozliczeniowe powinny mieć w pełni zintegrowane funkcje zarządzania praktyką. Wreszcie, nie zawsze będziesz miał jednego, dwóch lub trzech klientów. Wybrane oprogramowanie powinno umożliwić szybkie skalowanie i być łatwo funkcjonalne dla wielu praktyk. Zdobądź licencję
niezależnie od tego, jak mały zamierzasz zacząć, musisz uzyskać licencję biznesową, aby uruchomić firmę rozliczeniową. Najlepiej jest również wcześnie usunąć to z drogi, aby uniknąć kar, opłat i wyzwań regulacyjnych w późniejszym czasie. Jednak przed ubieganiem się o licencję, należy przeprowadzić dokładne badania, jakie wymagania biznesowe miasto/państwo, które zamierzasz obsługiwać, prosi Cię o wypełnienie.

wykorzystaj najlepsze profesjonalne usługi
istnieje wiele procesów back-end związanych z prowadzeniem firmy rozliczeniowej, które nie mają nic wspólnego z samym rozliczaniem. Będziesz potrzebował polis ubezpieczeniowych i ochrony ubezpieczeniowej, radcy prawnego do sporządzania i przeglądania umów i polis oraz usług księgowych, aby wymienić tylko kilka. Usługi księgowe mogą pomóc Ci wybrać strukturę firmy, zarządzać księgami firmy i obsługiwać podatki. W związku z tym powinieneś współpracować z zaufanymi profesjonalistami lub renomowanymi firmami, które oferują te usługi—najlepiej z doświadczeniem w branży rozliczeń medycznych.

pomogłoby, gdybyś rozważył również nawiązanie relacji z agencjami solid collections, które możesz polecać klientom w przypadku kolekcji przekraczających 120 dni.

Dołącz do organizacji pożytku publicznego
Jeśli brakuje ci odpowiedniego wsparcia i dostępu do informacji, łatwo jest popełnić błędy, których można uniknąć. Utworzone stowarzyszenia i organizacje mogą pomóc, zapewniając solidne wskazówki i dostęp do cennych zasobów. Niektóre z najlepszych stowarzyszeń w branży obejmują rozliczenia zdrowotne & Stowarzyszenie Zarządzania (HBMA – www.hbma.com), American Medical Billing Association (AMBA – www.ambanet.net), oraz American Association of Professional Coders (AAPC – www.aapc.com). Stowarzyszenia te oferują również możliwości nawiązywania kontaktów, a niektóre organizują szkolenia. Wszyscy mają różne składki członkowskie / składki, które są naliczane corocznie.

rynek, rynek, rynek
pozyskanie klienta jest kluczowe dla sukcesu każdej nowej firmy rozliczeniowej. Być może zablokowałeś każdy inny aspekt założenia firmy, ale potrzebujesz co najmniej jednego klienta, aby zacząć działać. Celem jest uświadomienie potencjalnym klientom (praktykom medycznym) Twojej firmy i jej usług. Trzeba będzie stosować strategie marketingowe, aby to osiągnąć, z pierwszym jest, aby zbudować profesjonalną stronę internetową. Następnie należy utworzyć strony mediów społecznościowych na różnych platformach, które można wykorzystać do zaangażowania i popularności.
Kliknij tutaj, aby uzyskać nasz bezpłatny przewodnik, 4 kroki do budowania i utrzymania reputacji firmy rozliczeniowej w Internecie. Należy również tworzyć / publikować materiały marketingowe, takie jak broszury,ulotki i ulotki do dystrybucji dla lekarzy i praktyk. Strona internetowa, strony mediów społecznościowych i materiały marketingowe powinny zawierać otwarte, aktualne dane kontaktowe, za pośrednictwem których zainteresowani klienci mogą dotrzeć do Twojej firmy.

Po wylądowaniu pierwszego klienta, inni prawdopodobnie pójdą za nim.

Przygotuj proces wdrażania klienta

upewnij się, że proces wdrażania klienta i narzędzia są gotowe, zanim przyjmiesz nowych klientów. W ten sposób nie ma opóźnienia między tym, kiedy potencjalni klienci wykazują zainteresowanie korzystaniem z Twoich usług, a tym, kiedy podpisują się linią przerywaną. Powinieneś mieć wzory umów, które obejmują między innymi Warunki, obowiązki stron i postanowienia dotyczące rozwiązania umowy. Potrzebujesz również formularzy, aby zebrać wymagane i niezbędne informacje o praktyce od nowych klientów. Na koniec rozważ przygotowanie dokumentu onboardingowego, który obejmuje oczekiwane pytania klientów, takie jak twoje pochodzenie, czy należysz do jakichkolwiek stowarzyszeń, wszystkie oferowane usługi i jakie struktury komunikacji klient-biller masz na miejscu.

rozwój Twojej praktyki

po założeniu firmy rozliczeniowej i rozpoczęciu działalności, kolejnym punktem skupienia jest wzrost i ekspansja.

Zarządzaj swoją reputacją online
reputacja Twojej firmy w Internecie znacząco wpływa na zdolność pozyskiwania klientów. Sprawdź swoją reputację, szukając wzmianek i profili Twojej firmy w Internecie. Wykorzystaj pozytywne recenzje, aby jak najszybciej uzyskać polecenia i zająć się negatywnymi opiniami. Kliknij tutaj, aby uzyskać nasz bezpłatny przewodnik, 4 kroki do budowania i utrzymania reputacji online firmy rozliczeniowej.
Zwiększ swoją ofertę usług
integracja usług takich jak zarządzanie praktyką, marketing i zaangażowanie pacjentów w twoją podstawową ofertę pozwala zaprezentować Twoją firmę jako „kompleksowe rozwiązanie” dla praktyk. A oprogramowanie, które wybierzesz, jest integralną częścią twojej zdolności do tworzenia tych dodatków biznesowych.

„uważam Kareo za bardziej ekosystem niż platformę, ponieważ dzięki niemu jesteśmy bardziej kreatywni w tym, co możemy zrobić dla naszych klientów i możemy dostosować ich indywidualne doświadczenia z nami”, mówi Bob Trotta, CEO, medical Claims Billing, który był w stanie rozszerzyć ofertę usług swojej firmy, przechodząc na Kareo. „W miarę rozwoju jesteśmy w stanie zaoferować jeszcze więcej usług, takich jak usługi telehealth i inne usługi skoncentrowane na technologii.”
Jeśli masz istniejącą firmę rozliczeniową, możesz uzyskać dostęp do naszego przewodnika, 3 Klucze do rozwijania usługi rozliczeniowej tutaj. Można również odwiedzić Kareo.com aby uzyskać więcej informacji i powiązane blogi na temat pomagania firmom rozliczeniowym w rozpoczęciu I rozszerzeniu działalności.