liczenie cykli to popularne rozwiązanie do liczenia zapasów, które pozwala firmom policzyć liczbę pozycji w wielu obszarach w magazynie bez konieczności liczenia całych zapasów. Liczenie cykli to technika pobierania próbek, w której liczba pewnej liczby pozycji określa liczbę dla całego magazynu. Ta metoda pobierania próbek jest stosowana przez ankieterów każdego dnia, gdzie mierzą opinię niewielkiej liczby osób i wnioskują, że jest to opinia ludności.
gdy wykonuje się liczbę cykli, powstają dwa wnioski. Podstawowym wnioskowaniem jest to, że dokładność pozycji w liczbie cykli może być wykorzystana do określenia dokładności pozycji w magazynie jako całości. Inny wniosek polega na tym, że jeśli w liczniku cykli zostanie znaleziony błąd, można oczekiwać, że wystąpi on w przypadku innych artykułów w magazynie.
rodzaje zliczania cykli
istnieje wiele rodzajów zliczania cykli, które można wykorzystać:
- grupa kontrolna
- próbka Losowa
- analiza ABC
liczenie cykli grupy kontrolnej
gdy firma zacznie używać liczenia cykli, może użyć grupy kontrolnej, aby sprawdzić, czy metoda, której używa do liczenia elementów, da najlepsze wyniki. Proces zazwyczaj skupia się na małej grupie przedmiotów, które są liczone wiele razy w krótkim okresie. Ten powtarzający się proces liczenia pokaże wszelkie błędy w technice liczenia, które można następnie poprawić. Proces jest kontynuowany, dopóki technika nie zostanie potwierdzona za dokładną.
losowe liczenie cykli próbek
gdy liczba elementów do zliczania jest wybierana losowo, proces ten jest znany jako losowe liczenie cykli próbek. Gdy magazyn firmy ma dużą liczbę podobnych artykułów, mogą losowo wybrać określoną liczbę artykułów, które mają być policzone. Liczenie może być wykonywane każdego dnia lub dnia roboczego, dzięki czemu duży procent artykułów w magazynie jest liczony w rozsądnym terminie.
dwie techniki mogą być stosowane w losowym cyklu liczenia próbek; stałe liczenie populacji i zmniejszone liczenie populacji.
stałe zliczanie populacji to sytuacja, w której za każdym razem liczona jest ta sama liczba elementów. Może to oznaczać, że niektóre elementy są liczone często, a niektóre elementy nie są liczone, ponieważ wybór elementów, które mają być liczone, jest losowy.
zmniejszone liczenie populacji jest techniką, w której liczba artykułów w magazynie jest liczona, a następnie wykluczana z ponownego liczenia, dopóki wszystkie artykuły w magazynie nie zostaną zliczone. Każda liczba wybiera pozycje z coraz malejącej liczby kwalifikujących się pozycji, które mają być policzone.
ABC liczenie cykli
ABC liczenie cykli jest alternatywą dla losowego liczenia próbek. Metoda ta wykorzystuje zasadę Pareto jako podstawę tej techniki. Zasada Pareto mówi, że w przypadku wielu zdarzeń około 80 procent skutków pochodzi z 20 procent przyczyn. Metoda zliczania cyklu ABC wykorzystuje tę zasadę, aby założyć, że 20 procent części w magazynie odnosi się do 80 procent sprzedaży, są to pozycje „A”. Zasada ta jest następnie rozszerzona na dwie inne kategorie, w których pozycje ” B „stanowią 30 procent artykułów i 15 procent sprzedaży, a pozycje” C ” stanowią 50 procent artykułów w magazynie, ale tylko 5 procent sprzedaży.
zanim można wykonać liczbę cykli, pozycje w magazynie muszą być zidentyfikowane jako pozycje A, B lub C. Zwykle osiąga się to za pomocą systemu komputerowego, takiego jak oprogramowanie do kontroli zapasów. Gdy każdy z artykułów w magazynie został przypisany do kategorii, należy określić, ile razy każda kategoria powinna być liczona. Pozycje o najwyższej wartości sprzedaży powinny być liczone częściej niż pozycje o niskiej sprzedaży. W związku z tym element, który został przypisany jako element „A”, będzie liczony częściej niż elementy oznaczone jako elementy „C”.
liczba cykli ABC ma problemy. Magazyny z dużą liczbą różnych przedmiotów mogą okazać się, że liczą wiele razy dziennie. Magazyn może nie mieć wystarczającej ilości zasobów, aby wykonać wymaganą liczbę liczeń. Inną kwestią jest to, że ze względu na rzadkość liczenia pozycji „C”, dokładność inwentaryzacji tych pozycji może być niska.
aktualizacja: Gary Marion, ekspert ds. logistyki i łańcucha dostaw.