Aktualizacja i edycja pól

teraz, gdy wiesz o polach, które możesz wstawić, spójrzmy, jak możesz edytować właściwości pola i aktualizować jego wartości po wstawieniu.

aktualizacja pola

większość pól nie jest automatycznie aktualizowana za każdym razem, gdy otwierasz lub zapisujesz dokument. (W ten sposób różnią się one od obiektów połączonych OLE, które są domyślnie automatycznie aktualizowane.)

aby zaktualizować Pojedyncze pole, wybierz je (lub kliknij w dowolnym miejscu) i naciśnij klawisz F9 lub kliknij pole prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Aktualizuj pole. Jeśli przełączyłeś wyświetlanie ciągu kodu pola, uaktualnienie pola przywraca wyświetlanie wyników.

aby zaktualizować wiele pól jednocześnie, zaznacz je jako część sąsiadującego zakresu wyboru i naciśnij klawisz F9. Aby zaktualizować wszystkie pola w całym dokumencie, wybierz cały dokument (Ctrl + A) i naciśnij F9. Jeśli aktualizacja trwa zbyt długo, możesz ją przerwać, naciskając klawisz Esc.

nie możesz zaktualizować wszystkich pól. Wykonanie aktualizacji nie ma wpływu na niektóre pola, ponieważ nie pobierają one informacji ze źródła, które można zmienić. Na przykład pola {Print}, {MacroButton}, {GoToButton} i {Eq} są takie.

ponadto wykonanie ręcznej aktualizacji nie ma wpływu na niektóre pola, ponieważ aktualizują się one automatycznie. Przykłady obejmują {Date}, {Time}, {Page} i {Seq}. {Date} I {Time} aktualizują się za każdym razem, gdy otwierasz lub drukujesz dokument (lub otwierasz go w podglądzie wydruku), a pola numeracji elementów, takie jak {Page} i {Seq}, aktualizują się za każdym razem, gdy następuje zmiana paginacji lub sekwencjonowania elementów.

zanim przejdziemy do szczegółów, zauważ, że wiele skrótów klawiaturowych jest zaangażowanych w pracę z polami, a niektóre z nich są jedynym sposobem na wykonanie określonej akcji. Tabela 16.2 zawiera krótkie podsumowanie tych skrótów.

tabela 16.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro (tylko dla {MacroButton} )	Alt+Shift+F9
odłącz pole	Ctrl+Shift+F9
przejdź do następnego pola	F11
przejdź do poprzedniego pola	Shift+F11
Zablokuj pole ze zmian	Ctrl+F11
odblokuj pole zablokowane pole	Ctrl+Shift+F11

blokowanie pól przed aktualizacjami

niektóre pola mogą być zablokowane, więc nigdy nie są aktualizowane nawet wtedy, gdy ktoś wyda na nich polecenie pola aktualizacji. Na przykład, jeśli pole służy do wprowadzania bieżącej daty w dniu utworzenia dokumentu, nie chcesz, aby to pole było aktualizowane za każdym razem, gdy otwierasz dokument.

niektóre pola mają pole wyboru Zapobiegaj aktualizacji pól w oknie dialogowym pole. Zaznaczenie tego pola wyboru dodaje \! Przełącz ciąg kodu dla tego pola. Możesz wpisać przełącznik do ciągu kodu ręcznie, jeśli okaże się to łatwiejsze niż powrót do okna dialogowego pole.

Jeśli pole, które chcesz zablokować, nie ma tego \! switch jako część składni, oto inny sposób: Kliknij w polu i naciśnij Ctrl + F11. Aby potwierdzić, że pole zostało zablokowane, kliknij je prawym przyciskiem myszy; polecenie Update Field jest niedostępne w wyświetlonym menu.

aby odblokować pole, które zostało zablokowane w ten sposób, kliknij w nie i naciśnij Ctrl+Shift+F11.

aktualizacja pól do drukowania

Domyślnie program Word nie aktualizuje automatycznie pól przed drukowaniem. Takie zachowanie jest zamierzone, ponieważ daje większą kontrolę nad danymi. Jeśli chcesz zmienić to zachowanie, aby wszystkie łącza były aktualizowane przed wydrukowaniem, Otwórz okno dialogowe Opcje programu Word (Plik, Opcje), kliknij Wyświetl i zaznacz pole wyboru Aktualizuj pola przed wydrukowaniem.

Znajdowanie i przemieszczanie się między polami

czasami może być trudno wiedzieć, gdzie pola znajdują się w dokumencie, zwłaszcza gdy niektóre z pól nie zawierają widocznej zawartości, takiej jak zakładka lub znacznik indeksu.

istnieje kilka sposobów na pokonanie tej przeszkody. Jednym ze sposobów jest wybranie całego dokumentu i przełączenie kodów pól (Shift + F9). Ta metoda nie prowadzi cię do kodów, ale sprawia, że są łatwe do zobaczenia.

innym sposobem, który możesz połączyć z poprzednim, jest przejście do następnego kodu pola przez naciśnięcie F11 lub do poprzedniego przez naciśnięcie Shift + F11. Słowo przeskakuje na początek następnego lub poprzedniego pola. Możesz nic tam nie widzieć (jeśli pole jest ukryte), ale po przeskoczeniu do tego miejsca kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce i wybierz Przełącz kody pól lub naciśnij Shift+F9, a pojawi się pole.

trzecim sposobem jest użycie funkcji przejdź do, aby przejść z jednego pola do drugiego. Na karcie Strona główna kliknij strzałkę Znajdź, kliknij Przejdź do i wybierz pole z przejdź do listy i kliknij Dalej, aby przejść do następnego pola.

• aby przejrzeć Go To jako metodę wyszukiwania obiektów, zobacz „Korzystanie z Go to”, str. 77.

Konwersja pól na zwykły tekst

Jeśli w pewnym momencie zdecydujesz, że nie będziesz chciał ponownie aktualizować określonego pola, możesz przekonwertować je na zwykły tekst (czyli odłączyć). W ten sposób kopiuje aktualną wartość do dokumentu, a następnie usuwa element zastępczy pola.

przed odłączeniem pola zaktualizuj je po raz ostatni (F9) w razie potrzeby. Następnie wybierz go (lub wybierz wiele pól do pracy na raz) i naciśnij Ctrl+Shift+F9. Możesz odwrócić połączenie za pomocą operacji cofania, ale w przeciwnym razie jest to trasa jednokierunkowa. Aby przywrócić pole, musisz je ponownie włożyć od zera.