jako przedsiębiorca moderowanie panelu na konferencji branżowej może być świetnym sposobem na zbudowanie swojego profilu—i sieci—bez konieczności poświęcania mnóstwa czasu na przygotowanie się, jak zwykle do pełnowymiarowej prezentacji.

ale to nie znaczy, że można to „uskrzydlać” i oczekiwać dobrych wyników.

bez odpowiedniego przygotowania dyskusja panelowa może się okazać nieciekawa, stworzyć dla publiczności niezapomniane wrażenia i sprawić, że event planner (który cię zaprosił) będzie źle wyglądał. I ten rodzaj wydajności nie będzie dobrze odzwierciedlać Ciebie lub Twojej firmy.

jako moderator, Twoim zadaniem jest służyć jako gospodarz, upewniając się, że „impreza” idzie zgodnie z planem i wszyscy dobrze się bawią. Trzeba się przygotować i poćwiczyć.

Jak więc przygotować się, aby dyskusja panelowa zaczęła się świetnie?

w tym artykule podzielę się z wami szablonem „wprowadzenie do panelu”, który opracowałem, przetestowałem i udoskonaliłem po moderowaniu dziesiątek paneli, aby pomóc mi przygotować moje uwagi wstępne. Ma na celu sprawić, że publiczność poczuje się mile widziana, przyciągnie ich zainteresowanie i ustali podstawowe zasady i oczekiwania—aby dyskusja przebiegła tak gładko, jak to tylko możliwe.

przykładowe Intro

poniżej zapis moich uwag wstępnych do dyskusji panelowej, którą poprowadziłem na imprezie tego lata.

Dzień dobry!

Dziękujemy za więcej czasu spędzonego z nami w sobotni poranek.

Nazywam się Sean Lyden i jestem .

Dzisiaj mamy niesamowity panel na temat „przyszłości przyspieszonego transportu ciężarowego”, w którym będziemy rozmawiać o dużych trendach, na które musimy mieć oko, które mogą bezpośrednio wpłynąć na twój biznes.

ale zanim zanurzymy się w panelu, chcę zmierzyć temperaturę w pomieszczeniu.

(Podnieście ręce) ilu z was jeździ dla właścicieli?

ilu z Was jest właścicielami-operatorami?

ilu z Was jest właścicielami floty?

ilu z Was jest zupełnie nowych w tej branży i jest tutaj, aby sprawdzić, czy ta firma jest odpowiednia, zanim podejmiesz wyzwanie?

ilu z was pracuje dla przewoźnika ciężarowego lub innych firm, które dostarczają produkty lub usługi wspierające tę branżę?

To super-dziękuję!

naszym celem jest dzisiaj, aby niezależnie od twojej roli w tej branży, odszedłeś z czymś-nowym pomysłem, świeżą perspektywą—nową strategią – co możesz zastosować, aby odnieść większy sukces w swojej firmie.

oto format, który da ci wyobrażenie, czego możesz się spodziewać …

• poświęcimy kilka chwil, aby każdy z panelistów krótko się przedstawił i opowiedział trochę o swoim doświadczeniu w branży.

• zacznę rozmowę, zadając pytania, które wyciągną niektóre z tematów i trendów wysokiego poziomu, o których powinniśmy myśleć.

• a następnie, w drugiej połowie naszego dzisiejszego dnia, otworzymy piętro, aby dać Ci możliwość zadania konkretnych pytań, o których myślałeś, aby pomóc ci poruszać się w nadchodzących możliwościach i wyzwaniach, aby odnieść większy sukces w Twojej firmie.

brzmi dobrze?

Super! Zacznijmy od wprowadzenia do panelu.

ok. Teraz podzielimy to intro na osiem elementów. W ten sposób możesz zrozumieć „dlaczego” za każdym komponentem, dając ci wgląd w to, jak możesz dostosować i zmodyfikować szablon, aby lepiej pasował do Twojego stylu i tematyki.

#1. Pozdrawiam

Dzień dobry!

To proste powitanie pomaga ocenić poziom energii w pomieszczeniu. Jeśli powiesz ” Dzień dobry!”ale publiczność nie reaguje z dużą energią, będziesz wiedział, że musisz pracować ciężej, aby zmienić dynamikę. Czasami pomocne jest wstrzymanie się i uznanie cichego zachowania publiczności w beztroski sposób, który uspokaja ich i wprowadza w bardziej otwarty stan umysłu.

ale częściej niż nie, publiczność będzie odzwierciedlać swoją energię. Więc kiedy dajesz swoje pierwsze powitanie, przynieś je!

#2. Wdzięczność

Dziękuję bardzo za zainwestowanie czasu z nami w ten sobotni poranek.

istnieje wiele opcji, aby Twoi odbiorcy mogli spędzić czas. Powiedz im z góry, jak bardzo je doceniasz. Bez publiczności nie ma dyskusji panelowej. Jesteś tam, aby im służyć i upewnić się, że mają najlepsze możliwe doświadczenie.

#3. Wstęp

Nazywam się Sean Lyden i jestem .

zauważ, że niewiele o sobie mówię i to z założenia.

ale czekaj! Myślisz. Czy to nie jest czas, kiedy powinniśmy dać całą windę? W końcu robię to, aby zbudować swój profil, prawda?

tak. Ale z mojego doświadczenia wynika, że znacznie lepiej zbudujesz swój profil, prowadząc angażującą dyskusję, o której zachwyca publiczność. Kropka.

a to oznacza, że powinieneś powiedzieć wystarczająco dużo, aby ustalić, kim jesteś i dlaczego masz Kwalifikacje do kierowania panelem-w tym przypadku służę jako pisarz, który zajmuje się przyspieszoną branżą transportową. Więc Zejdź mi z drogi!

#4. Preview

Dzisiaj mamy niesamowity panel na temat „przyszłości przyspieszonego transportu ciężarowego”, w którym będziemy rozmawiać o dużych trendach, na które musimy mieć oko, które mogą bezpośrednio wpłynąć na Twoją firmę.

To jest miejsce, w którym drażnisz temat i ustawiasz oczekiwanie, że publiczność nauczy się czegoś nowego, co może uczynić ją bardziej udaną—lub jakąkolwiek propozycję wartości, którą dyskusja panelowa przyniesie Twoim odbiorcom.

#5. „Temperatura”

ale zanim zanurzymy się w panelu, chcę zmierzyć temperaturę pomieszczenia.

(Podnieście ręce) ilu z was jeździ dla właścicieli?

ilu z Was jest właścicielami-operatorami?

ilu z Was jest właścicielami floty?

ilu z Was jest zupełnie nowych w tej branży i jest tutaj, aby sprawdzić, czy ta firma jest odpowiednia, zanim podejmiesz wyzwanie?

ilu z was pracuje dla przewoźnika ciężarowego lub innych firm, które dostarczają produkty lub usługi wspierające tę branżę?

To super-dziękuję!

chodzi o to, aby dowiedzieć się więcej o swoich odbiorcach. W ten sposób uzyskasz wgląd, którego potrzebujesz, aby dostosować pytania, aby dyskusja była odpowiednia dla jak największej liczby osób.

#6. Cel

naszym dzisiejszym celem jest to, że niezależnie od twojej roli w branży, odejdziesz z czymś—nowym pomysłem, świeżą perspektywą, nową strategią—co możesz zastosować, aby odnieść większy sukces w swojej firmie.

Po zbadaniu temperatury w pomieszczeniu, chcesz ponownie połączyć odbiorców z celem, dla którego biorą udział w panelu: aby wyjść z czymś nowym, co mogą zastosować.

#7. Oczekiwanie

więc oto format, który da ci wyobrażenie, czego się spodziewać:

• poświęcimy kilka chwil, aby każdy z panelistów krótko się przedstawił i opowiedział trochę o swoim doświadczeniu w branży.

• zacznę rozmowę, zadając pytania, które wyciągną niektóre z tematów i trendów wysokiego poziomu, o których powinniśmy myśleć.

• a następnie, w drugiej połowie naszego dzisiejszego dnia, otworzymy piętro, aby dać Ci możliwość zadania konkretnych pytań, o których myślałeś, aby pomóc ci poruszać się w nadchodzących możliwościach i wyzwaniach, aby odnieść większy sukces w Twojej firmie.

ta część jest krytyczna. Dyskusje panelowe zwykle wychodzą poza ramy, gdy moderator nie ustala z góry oczekiwań i podstawowych zasad.

teraz możesz zanurzyć się w pytania publiczności po wstępie-i to jest w porządku. Ale upewnij się, że publiczność wie, że to w porządku.

powodem, dla którego zwykle wolę kontrolować pytania w pierwszej połowie dyskusji, jest to, że mogę upewnić się, że omówimy najbardziej krytyczne elementy, których publiczność jest tam, aby się nauczyć. Następnie możemy otworzyć piętro dla pytań publiczności i iść z prądem przez resztę czasu. W przeciwnym razie, jeśli przejdziesz do otwartego Q&a zbyt wcześnie, stracisz kontrolę nad kierunkiem rozmowy bardzo szybko, a publiczność może nie dostać tego, po co przyszła.

#8. Pozwolenie

brzmi dobrze?

Super! Zacznijmy od wprowadzenia do panelu.

jest to subtelny, ale potężny sposób przejścia do turnieju głównego. To dlatego, że uzyskując pozwolenie na kontynuowanie, zrobiłeś jeszcze jeden krok, aby zbudować relację z publicznością i pokazać, że jesteś pokorny i wdzięczny za ich czas i uwagę.

szablon

teraz przekształćmy go w ogólny szablon, który możesz dostosować do swojego stylu i tematu.

Dzień dobry!

Dziękujemy bardzo za zainwestowanie czasu z nami na

Nazywam się i jestem a/The for.

Dzisiaj mamy niesamowity panel Na „, ” gdzie będziemy rozmawiać .

ale zanim zanurzymy się w panelu, chcę zmierzyć temperaturę w pomieszczeniu.

(Podnieście ręce) ilu was jest?

To super-dziękuję!

naszym celem jest dzisiaj, aby niezależnie od twojej roli w tej branży, odszedłeś z czymś-nowym pomysłem, świeżą perspektywą—nową strategią – co możesz zastosować, aby odnieść większy sukces w swojej firmie .

więc format, aby dać ci wyobrażenie, czego się spodziewać …

• poświęcimy kilka chwil, aby każdy z panelistów krótko się przedstawił i opowiedział trochę o swoim doświadczeniu w branży.

• zacznę rozmowę, zadając pytania, które wyciągną niektóre z tematów i pomysłów na wysokim poziomie, o których powinniśmy myśleć.

• a następnie, w drugiej połowie naszego dzisiejszego dnia, otworzymy piętro, aby dać Ci możliwość zadania konkretnych pytań, o których myślałeś, aby pomóc ci poruszać się w nadchodzących możliwościach i wyzwaniach, aby odnieść większy sukces w Twojej firmie .

brzmi dobrze?

Super! Zacznijmy od wprowadzenia do panelu.

Podsumowując

to dwuminutowe intro pomaga wzmocnić publiczność, aby uzyskać jak najwięcej z sesji. A kiedy publiczność jest zadowolona, tak samo jak paneliści i planista wydarzeń—co z kolei podnosi twój profil w branży.

Sean M. Lyden jest dyrektorem generalnym w Lyden Communications LLC, firmie konsultingowej i coachingowej z siedzibą w Orlando, która pomaga przedsiębiorcom stać się przewidywalnie przekonującymi komunikatorami-w Piśmie i mowie, czy to online, czy off—aby konsekwentnie uzyskiwać pożądane wyniki. Kontakt Sean at [email protected].