Los Miembros asociados deben tener el equivalente estadounidense / canadiense de al menos un promedio de calificaciones de 3.0 (de un posible 4.0), y los estudiantes visitantes deben tener un promedio de calificaciones de al menos 3.7 (de un posible 4.0). Todos los estudiantes deben haber completado al menos dos años de universidad (a nivel de pregrado) antes de comenzar sus estudios en Oxford.

Miembros Asociados

Los solicitantes del estatus de Miembro Asociado deben completar la solicitud en línea, que requiere una carta de recomendación de un académico de su universidad de origen, junto con un expediente académico oficial de la universidad de origen. Los estudiantes deben enviar un formulario de solicitud de tutoría y una declaración personal de al menos 500 palabras en la que expliquen sus razones para solicitar estudiar en Oxford como Miembro Asociado de New College, Trinity College o Christ Church, bajo los auspicios de OSAP.

Al enviar la solicitud en línea, el solicitante firma electrónicamente una Exención de Reglas y Regulaciones.

Una vez que se completa la solicitud en línea, el perfil completo del estudiante y todos los documentos de solicitud son compilados por el personal de OSAP en Arlington, Virginia (EE.UU.) y enviados a la oficina de OSAP en Oxford, Reino Unido.

El Director Académico en Oxford, con la ayuda del Asesor Académico (colectivamente, la «Oficina Académica»), revisará el expediente y tomará una decisión preliminar para aceptar o rechazar al solicitante. El expediente se transmite posteriormente al Director del Programa, que tomará la decisión final de admisión basada en gran medida en la recomendación de la Oficina Académica. La decisión del Director del Programa es definitiva.

OSAP ha aceptado estudiantes de más de 600 colegios y universidades estadounidenses y canadienses desde 1985. En algunos casos, la universidad de origen examina las solicitudes para Miembros Asociados de OSAP y Estudiantes Visitantes antes de que sus estudiantes puedan solicitar directamente a OSAP (consulte con su asesor de estudios en el extranjero).

Para los solicitantes exitosos que desean tener membresía asociada de Christ Church, Universidad de Oxford, el archivo del estudiante es enviado por OSAP al Tutor para Miembros Asociados de Christ Church, quien luego consulta a un comité de colegas, incluido el Censor Senior de Christ Church. El comité decidirá si aprueba o no la recomendación de OSAP de que el estudiante sea aceptado como Miembro Asociado de Christ Church. Estos estudiantes suelen vivir en un anexo de la Iglesia de Cristo del siglo XVIII, 37 St Giles, clasificado entre los seis mejores alojamientos para estudiantes «nuevos»en el Reino Unido por el periódico Times Higher Education.

Si el estudiante es aceptado, se le notifica la decisión (generalmente dentro de cuatro a seis semanas de completar una solicitud), y OSAP emite una carta de aceptación que se envía desde la oficina de EE.

Miembros asociados que deseen permanecer en Oxford durante más de dos períodos (p.ej. por seis meses o más) son patrocinados por OSAP para una Visa de nivel Cuatro en nombre del Oxford University college.

Estudiantes Visitantes (New College y Magdalen College)

Las solicitudes de Estudiantes Visitantes se compilan de la misma manera que las solicitudes de Miembros Asociados (como se describió anteriormente), con la excepción de que los solicitantes de Estudiantes Visitantes deben enviar dos cartas de recomendación, y también deben enviar una muestra escrita (relacionada con su curso de estudio propuesto) que se envía al comité de admisión de Estudiantes Visitantes de Magdalen College o New College, dependiendo de la preferencia del solicitante.