Word, Excel, PowerPoint e Outlook: estas são as que fazem do Microsoft Office o conjunto de ferramentas mais usado no mercado. Mas até o escritório tem as suas limitações. Há questões que se encontram diariamente que levam tempo e que poderiam ser melhor gastadas noutras coisas. Embora você possa ter aplicativos incríveis que aumentam a sua produtividade em outras áreas de sua vida, você pode não estar ciente de que existem também algumas grandes ferramentas adicionais para o escritório. Alguns até são livres. Aqui estão oito dos melhores, prontos para download rápido e uso imediato.

ShapeChef

ShapeChef é uma grande ferramenta recentemente publicada pela Wulfsoft. Ele fornece modelos, diagramas, gráficos, e um enorme conjunto de ícones para PowerPoint, e a coleção continua crescendo. O site ShapeChef dá-lhe uma ideia de tudo o que tem para oferecer. Existem pacotes de organização individual para grande, e as licenças nunca expiram.

ShapeChef adiciona uma área de biblioteca à sua janela de PowerPoint para acesso rápido. Os elementos são organizados em categorias, ou você pode usar o recurso de busca para encontrar o que você quer. Logo que tenha encontrado uma imagem ou um ícone adequado, arraste-o e largue-o da área da biblioteca para o seu ‘slide’ do PowerPoint. É assim tão fácil.existem outros benefícios também. Você pode adicionar suas próprias imagens para a biblioteca e, claro, compartilhar com outros para que todos se beneficiem de suas criações. Este recurso torna mais fácil manter consistência em toda a sua equipe ou organização.a melhor parte? Chega de procurar por toda a web uma imagem apropriada e Preocupar-se com atribuições.

FlowBreeze

Se você está cansado de tentar desenvolver fluxogramas com ferramentas de desenho e setas que nunca mais acabam no lugar certo, você pode desistir de todos que problemas usando FlowBreeze. Esta ferramenta incrível é um add-in para o Excel que torna fácil criar fluxogramas que parecem completamente profissionais.

tudo o que você precisa fazer é digitar o texto e a ferramenta gera automaticamente as formas para cada passo. Cada forma e pedaço de texto é formatado e os símbolos estão perfeitamente alinhados com setas de conexão colocadas no lugar automaticamente. Ainda melhor, há um assistente” text-to-flowchart ” que irá converter um arquivo Word existente em um gráfico. Com FlowBreeze você pode:

• Começar a criar rapidamente usando o fácil de seguir a guia de inicialização;
• Use 84 formatos incorporados ao estilo de seus próprios símbolos;
• Escolher a partir de 21 de formatos para conectores: direito, do cotovelo, ou curva;
• Inserir imagens à direita para a símbolos;
• Exportar terminar de fluxogramas em sua escolha de cinco formatos de imagem; e
• salvar gráficos como arquivos do Excel para que outros possam visualizá-los e editá-los.

após um período de teste livre de 30 dias, você pode comprar uma licença de usuário único ou site. É um pagamento único.

ASAP Utilities

definitivamente não é um garoto novo no bloco, ASAP Utilities é um add-in do Excel que preenche as lacunas e ajuda com aquelas coisas que você não pode fazer com o plain Excel. Ele está em torno de 17 anos e foi apenas atualizado para a sua última versão (5.6) em dezembro de 2015. Você realmente tem que visitar o site de utilitários ASAP e ver alguns dos vídeos que demonstram todos os seus recursos. Em seguida, saltar sobre a página opiniões do cliente e ver o que os profissionais que estão usando atualmente estão dizendo.

Existem mais de 300 recursos – muitos demais para nomear aqui-mas basta dizer que você vai economizar pacotes de tempo usando-os. Por exemplo, você já quis transpor uma coluna para várias linhas para que você pudesse criar uma tabela? ASAP Utilities torna tudo tão fácil.

embora o número de recursos possa parecer esmagador, você pode apenas escolher aqueles que você precisa como você precisa deles. Siga as instruções simples, e os utilitários O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL irá poupar tempo e estresse.

Add-In

assim, você está escrevendo junto, compondo talvez um ensaio ou um pedaço de conteúdo para o seu blog, e você precisa de alguma informação básica sobre um artista, uma cidade ou um livro. Você poderia parar o que você está fazendo, ir on-line e acessar a Wikipedia para obter essa informação, e então copiar o que você precisa, voltar para o seu documento do Word, colá-lo, e então reformular para colocá-lo em suas próprias palavras. Por falar em muita interrupção no teu fluxo de trabalho. E tão desnecessário.

com a aplicação de Add-in do Wikipedia, você pode aceder à informação do Wikipédia a partir do seu ficheiro Word, poupando tempo e chatices. Quando você digita no seu termo de pesquisa, o aplicativo procura automaticamente a base de dados do Wikipedia e fornece os resultados em uma área de Tarefas. Você pode então optar por ver texto, imagens, ou ambos. Ainda melhor, você pode selecionar uma citação e ela será inserida automaticamente em seu documento do Word.

Existem alguns requisitos do sistema para este aplicativo gratuito: Internet Explorer, mais Word ou Excel 2013, Word ou Excel online, ou Word ou Excel para iPad. É isso.

• o Add-in da Wikipédia está disponível em mais de 20 línguas.
• Se você está procurando a maneira mais rápida de acessar o material de referência, não há nenhuma ferramenta melhor do que esta.
• Para começar, basta acessar o site e clicar em “Adicionar.”Feito e feito.

Office Tabs

Working with multiple documents at one time is a bit of a hassle in Microsoft Office. Você tem que ir e voltar entre diferentes janelas para reunir e inserir informações em Word, Excel, ou PowerPoint.

As Páginas do Escritório permitem-lhe abrir TODOS os documentos de que necessita de uma vez numa única janela e ver cada documento como um ficheiro em páginas. E funciona com todas as edições do Microsoft Office a partir de 2003. Existem três componentes para a ferramenta: Páginas por palavra, páginas por Excel, e páginas por PowerPoint, para que você possa obter documentos de qualquer uma dessas três fontes para ver em conjunto.

a ferramenta permite que você trabalhe com todos os arquivos e, em seguida, fechá-los todos com um clique (ainda é possível fechá-los individualmente, se necessário). Você também pode salvar as alterações pendentes para todos os documentos com um único clique em ” Salvar tudo.”

Apenas algumas das outras características incluem:

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• A capacidade de personalizar sua guias usando qualquer um dos onze estilos fornecidos;
• nomes de ficheiros inteiros (de momento, se o nome do seu ficheiro for demasiado longo, será cortado; as páginas do Escritório irão mostrar o nome completo);
• tamanho pequeno do ficheiro, de modo que o desempenho do Escritório não é retardado de forma alguma; E
• lotes de atalhos.

acesse o site, dê uma olhada ao redor e baixe a edição básica gratuita ou a edição enterprise, que obviamente oferece recursos adicionais. Com uma licença permanente de usuário, Você também recebe atualizações gratuitas e suporte por dois anos. Você vai encontrar um tutorial no site também.

Kutools for Outlook

Este oferece um enorme número de funcionalidades a serem usadas com o Outlook desenhado para simplificar o seu tratamento de E-mail e poupar-lhe tanto tempo. Basicamente, Kutools for Microsoft Outlook fornece funcionalidades para simplificar todas as tarefas mundanas que você tem que executar todos os dias, tais como:

• Criação automática de “fora do escritório” respostas;
• Criação automática de CC e BCC personalizações para os atacantes;
• o Encaminhamento de vários e-mails de uma só vez; e
• Triagem através de correio publicitário não solicitado com melhor filtros.

com um único clique, você também pode:

• Pesquise todos os e-mails de um remetente, um endereço de e-mail, ou de um domínio;
• Responder ou encaminhar vários e-mails de uma vez por todas;
• Excluir todos os e-mails de um remetente ou com um tema específico da linha;
• Excluir duplicados e-mails, nomes de contatos ou endereços de e-mail; e
• Bloquear remetentes, assuntos, ou por corpo de palavras-chave.

uma licença vitalícia também lhe dará atualizações gratuitas e suporte por dois anos. Várias licenças vêm com preços com desconto.

Se o e-mail ocupar uma grande parte do seu dia de trabalho, você precisa desta ferramenta.

seguimento do E-Mail

esta é outra ferramenta de adição muito simples para o Outlook. Se o e-mail é uma parte importante do seu trabalho profissional, então você entende a frustração de enviar um e-mail, esperando uma resposta e, em seguida, não obter um, ou mesmo esquecendo que Você enviou esse e-mail e precisava de uma resposta. É fácil esquecer quando se está ocupado. E o fracasso no acompanhamento pode afetar a produtividade ao longo do caminho, quando você percebe que você não pode avançar sem essa resposta.

-Mail Follow-Up irá certificar-se de que nunca se esqueça da resposta necessária. Quando você envia seu email, você pode agendar um lembrete para enviar um e-mail de seguimento. Se você receber a resposta, ou mesmo uma chamada de telefone, antes da data de calendário que você definir, basta excluir a chamada de atenção de seguimento do calendário. É simples, simplificado, e irá poupar-lhe tempo a verificar e a verificar novamente os seus e-mails enviados para ver quando enviou mensagens e para quem essas mensagens foram enviadas.

Esta ferramenta irá adicionar apenas dois botões ao seu editor de mensagens do Outlook. Para uma licença de usuário único ($24), você terá uso vitalício, novas versões e suporte por um ano. Você pode baixar uma versão de teste gratuito primeiro para ver se funciona para você.

Onetástico para OneNote

livre é sempre bom, e isso é exatamente o que Onetástico para OneNote é. Se você já tem o aplicativo OneNote de anotação digital da Microsoft e o ama, você vai ficar emocionado com este add-in que lhe dá ainda mais funções. O onetástico permite-lhe:

• Executar tarefas repetidas automaticamente,
• Download macros adicionais, conforme necessário,
• Configurar modos de exibição de calendário para o OneNote páginas,
• Cortar ou rodar as impressões e imagens,
• criar estilos personalizados, como o Word, e
• Configurar menus e tabelas de conteúdo.

Vídeos e tutoriais estão disponíveis no site, juntamente com uma seção FAQ.estamos todos à procura de formas de aumentar a nossa produtividade, especialmente no trabalho, e todos usamos muitos métodos diferentes para nos organizarmos mais e menos stressados. Agora, no entanto, existem ferramentas que podem racionalizar o próprio trabalho. É uma grande vantagem.