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a Tecla de Função Parlamentar

• Auxilia o presidente gerenciar reuniões e aconselha sobre o procedimento parlamentar
• Cadeiras Regimento interno do comitê para a unidade de revisão de Regimento interno de cada ano e revisar o Regimento interno a cada três anos
• Organiza comitê de nomeação do primeiro encontro, fornecimento de informações sobre a nomeação e eleição de processo

introdução

Preparação – Para saber mais sobre a sua nova posição, rever ficheiros a partir do último prazo, incluindo a sua unidade Regimento interno, e Regras De Pé. Também vale a pena falar com o parlamentar cessante para conselhos e dicas sobre o seu novo papel.

Visite Estado da Califórnia PTA – capta.org – e saiba mais sobre:

• PTA recursos e modelos de parlamentares básico para reuniões
• processo de revisão do Regimento interno
• Free e-Regimento interno do Programa on-line para rever e actualizar a unidade de Regimento interno
• Robert Regras de Ordem Recém-Revisado

Encontros – Encontro com o presidente entrante para identificar as maneiras de trabalhar juntos para fazer do conselho e reuniões da associação ainda mais eficaz.na primeira reunião do Conselho, distribua cópias dos Estatutos e passa por eles juntos. Isto ajuda toda a gente a aprender mais sobre a associação de pais.para que as reuniões da Comissão decorram sem problemas, forneça informações sobre as bases parlamentares, como a forma de apresentar uma moção.tarefas importantes-entre em contato com o conselho de PTA/distrito para verificar se ele tem uma cópia dos seus estatutos atuais em arquivo. E lembrem-se de actualizar o nome de utilizador e a senha para o acesso ao programa online da Associação de pais da Califórnia.os parlamentares actuam como facilitadores dos Estatutos, consultores para gerir as reuniões e orientadores dos Deputados sobre os procedimentos parlamentares.

Aqui estão algumas dicas rápidas para ajudá-lo a começar.os Estatutos do Facilitador são o documento juridicamente vinculativo do seu PTA como organização sem fins lucrativos 501(C)(3). Eles fornecem a estrutura básica de sua unidade e como ela funciona.

a informação sobre o seu conselho, comissões, membros, reuniões e eleições está nos Estatutos.também são fornecidos detalhes sobre as Políticas de PTA e os procedimentos necessários para a administração de listas, relatórios financeiros, auditorias, Taxas e revisão de estatutos.além disso, o nome legal e os números de identificação da sua unidade – emitidos pela PTA nacional e estadual, bem como pelas agências governamentais federais e estaduais para o pagamento de impostos – estão listados nos Estatutos.como facilitador, esteja preparado para saber mais sobre como os estatutos moldam a sua unidade e como ela funciona como uma organização sem fins lucrativos.

um bom primeiro passo é criar um guia de referência de regulamentos rápidos para usar ao longo do termo.vai online – capta.org -e descarregar o recurso, gerir a associação de pais tornou-se fácil. Aqui, você encontrará a folha de resumo de Informações do Estatuto da unidade: um pager para imprimir e preencher com detalhes sobre sua PTA.durante o ano, você também assume a liderança na revisão dos Estatutos.se forem necessárias alterações, peça ao presidente para nomear um Comité do Estatuto para preparar estatutos revistos e enviá-los para o seu parlamentar do Conselho de associação. Por sua vez, ele ou ela vai submeter os seus estatutos à Associação de pais da Califórnia para aprovação.Consultor-auxiliar o presidente a gerir bem as reuniões é outro aspecto da sua nova posição.por exemplo, se surgir uma pergunta sobre o procedimento parlamentar, o presidente poderá pedir o seu conselho antes de tomar uma decisão. É por isso que saber mais sobre as regras de ordem do Robert para o básico parlamentar será útil.

iniciar o ano imediatamente, trabalhando com o conselho de administração para definir as regras básicas para as reuniões.

isto pode incluir acordo sobre quantos podem falar a favor e contra uma moção e quanto tempo é permitido para cada orador. Se estas normas acordadas funcionarem bem, considere adicioná-las às Regras da sua unidade.para que as reuniões decorram sem problemas, incentivam os participantes a concentrar a discussão no item da agenda em questão. Você também pode ajudar todos a permanecer na tarefa, atuando como um cronometrador para que as reuniões comecem e terminem no tempo.e, lembre-se de manter uma lista de oradores para o presidente usar quando as pessoas levantarem as mãos para serem reconhecidas. Assim, todos têm a mesma oportunidade de serem ouvidos.os membros do Mentor dependem muitas vezes do parlamentar para esclarecer como as reuniões são conduzidas e como participar para alcançar os principais objetivos e objetivos do PTA.seja proactivo para sensibilizar a opinião pública para o facto de o procedimento parlamentar ser uma forma fiável de realizar reuniões. Isto inclui compreender as cinco “regras básicas do jogo”:

• Ordem – Um negócio de item em uma hora
• Igualdade de Oportunidades – Chance de participar
• Justiça – Justiça | Todos entendam
• Direito da Minoria – Para ser ouvida
• Direito da Maioria – Para decidir a

Para explicar os fundamentos, fornecer tos como em reuniões com mini-formação ou folhetos sobre os movimentos, a votação e as regras do debate. Para uma divulgação mais ampla, poste estas dicas em seu site de PTA, e-news ou mídia social.também orienta o Comité de nomeação. Isto inclui a criação da sua primeira reunião e a realização de uma eleição para o presidente.para ajudá-lo a começar, forneça informações de seus estatutos sobre a nomeação e os procedimentos eleitorais. Leve tempo para explicar que posições preencher e quem é elegível para servir no conselho para o próximo mandato.sabias? … Membros do Conselho de pais:

• Aderir a PTA procedimentos financeiros, conforme descrito no Regimento interno e do Estado e Nacional de PTA diretrizes
• Proteger os membros de privacidade utilizando as informações de membro do PTA trabalho apenas
• Assistir PTA patrocinado oficinas ou treinamentos
• Manter o atual procedimento de livro para passar para um sucessor, em cópia impressa ou formato eletrônico
• Trabalhar juntos como uma equipe para melhorar a vida de todas as crianças e suas famílias

Outras Informações Úteis

Recursos:

o Estado da Califórnia PTA – www.capitão.org

• TA Leaders tab and more

California State PTA Toolkit

• Running Your PTA Made Easy

seguro Guide-Also mailed annually to PTA presidents

Serviços Online:sistema de contacto dos oficiais – para introduzir informação dos oficiais e membros do Conselho e gerar relatórios úteis-para rever e actualizar os Estatutos da unidade PTA-para ajudar as unidades a cumprir os requisitos de informação Federal e estatal-para lidar com as necessidades de contabilidade PTA e gerar relatórios financeiros-TOTEM – sistema electrónico de adesão-para aderir e renovar membros e para os PTAs gerirem a adesão p > National PTA-www.Peseta.org

• Run Your PTA tab and more
• E-Learning Workshops
• One Voice Blog