Por Vinai Prakash

Primeiro de tudo, obrigado a todos que participaram do mini-questionário, e me ajudou a avaliar de que maneira posso ajudar você a se preparar para o exame PMP. Se você ainda não fez isso, aprecie se você poderia tomar um minuto, e fazer a pesquisa em http://www.surveymonkey.com/s/F87827Z

muitas perguntas de Fórmula no exame PMP

muitos aspirantes PMP temem as perguntas de fórmula no exame PMP. A maioria das questões da fórmula vêm da área de gestão de custos & Gestão de tempo, geralmente usando as técnicas de gestão de valor ganhos.

no entanto, há um grupo de fórmulas muito simples, que uma vez dominado, pode facilmente produzir muitas respostas corretas no exame PMP.estes forumais simples pertencem às áreas de gestão de custos, comunicação e qualidade. Vou dividir este post em várias partes, focando-me numa fórmula simples de cada vez. Este centra-se na técnica de estimativa de três pontos.1. Estimativa De Três Pontos:
a estimativa de 3 pontos pertence à área de conhecimento de gestão de tempo. Também pode ser usado durante a estimativa de custos.

uma estimativa de três pontos é uma estimativa melhor, em comparação com uma única estimativa pontual. Uma única estimativa de ponto simplesmente lhe dá um único número – por exemplo,

Gerente: Quanto tempo vai demorar para completar o projeto do motor? engenheiro: 5 dias.

O problema com estimativas pontuais é que eles raramente são corretos.quão fiável é esta estimativa de 5 dias? Depende do engenheiro, e se esta tarefa já foi feita antes ou não? Se é uma tarefa de rotina, e foi realizada muitas vezes, uma única estimativa de ponto pode ser ok …

mas se é algo nunca feito, ou é uma nova atividade, ou o engenheiro é novo para esta ativação, este número pode muito bem ser incorreto. Em tais casos, indo para uma estimativa de três pontos lhe dará mais confiabilidade.

A estimativa de três pontos analisa a estimativa mais optimista( O), uma estimativa mais provável (M) e uma estimativa pessimista (estimativa menos provável) ou (L).

em termos simples, vamos fazer a mesma pergunta, e perguntar ao engenheiro novamente, como segue:

Gerente: Normalmente quanto tempo leva para completar o projeto do motor?Engenheiro: cerca de 5 dias.Gerente: óptimo. E se houvesse problemas… Problemas inesperados surgissem, e houvesse coisas novas que não tínhamos pensado surgirem?Engenheiro

engenheiro: bem, nesse caso, pode demorar até 10 dias, no pior dos casos!

Gerente: estou a ver. E se tudo correr bem? Sem soluços e sem problemas? Qual é o melhor caso?engenheiro: então eu poderia fazê-lo em apenas 3 dias.

assim o gerente poderia então ter uma média simples, e obter a estimativa de três pontos como:

estimativa de três Pontos = (O + M + L) / 3

E = (5 + 10 + 3) / 3 = 18/3 = 6 dias.

ou o mangaer pode adicionar algumas ponderações à estimativa. Como empregar PERT (avaliação de programa e técnica de revisão). Isto dá-lhe uma estimativa melhor.

uma ponderação comumente usada pode ser – há menos chance de o pior caso ou o melhor caso acontecer. De boa fé, a estimativa mais provável (M), é o que será necessário para fazer o trabalho. Assim, a estimativa média ponderada de três pontos seria:

estimativa de três pontos = (o + 4M + L)/6

E = (3 + 4*5 + 10) / 6 = (3 + 20 + 10) / 6 = 33/6 = 5.6 dias.esta estimativa média ponderada de três pontos é uma técnica muito melhor. Use-o primeiro, se todas as 3 estimativas forem dadas.

assim, quando você usa a média simples de 3 pontos estimativa? Somente quando a pergunta explicitamente diz – usando o método de distribuição Tringular.Mock Exam Question on Three Point Estimate:

Q1: Moon Travels are planning on implementing a travel booking system. No passado, eles estavam usando um sistema completamente manual, o que causou erros e atrasos para seus clientes. O gestor do projecto está confiante de que a implementação estará concluída em 6 semanas, com uma estimativa mais optimista de 4 semanas, e o pior cenário poderá levar até 11 semanas. Qual deve ser a estimativa de três pontos para a implementação deste sistema de reservas de viagens?

a: 4 semanas
b: 6 semanas
C: 11 semanas
D: nenhuma das anteriores.fazendo os cálculos, você pode chegar a
E = ( 4 + 4*6 + 11) / 6
E = (4 + 24 + 11) / 6 = 39 / 6 = 6.5 semanas.

assim, a resposta actual seria D.

Q2: Você é o Gestor de Projecto do projecto Libra Travels SSS. Você decidiu usar a técnica de estimativa de 3 pontos para seu projeto. Para a atividade” Test Corporate Bookings”, estão disponíveis as seguintes estimativas. O = 4, P = 9, M = 5. Qual é o resultado desta estimativa?

A: 5,5 semanas
B: Dezoito semanas
C: 33.33 Dias
D: Três semanas

Fazer os cálculos, você pode chegar a
E = ( 4 + 4*5 + 9) / 6
E = (4 + 20 +9) / 6 = 33 / 6 = 5.5 semanas.

assim a resposta atual seria A.

Hope this helps you in understanding this simple formula for the PMP Exam.

no próximo post, vou retocar outra das fórmulas mais simples para o exame PMP.