Existem muitas razões pelas quais você pode precisar de uma aplicação de notas. Talvez você esteja praticando GTD e está procurando uma maneira rápida de capturar itens por-fazer no momento em que você pensa neles. Talvez você precise de um registro de decisões tomadas e tópicos discutidos durante reuniões no trabalho. Ou talvez você seja um escritor e precisa de um lugar para coletar artigos e estatísticas para referenciar mais tarde.
Se você está no mercado para um aplicativo de anotação e está tentando decidir entre Google Keep e Evernote, definir exatamente o que você planeja fazer com o aplicativo é um primeiro passo importante. Cada aplicativo é projetado para propósitos muito diferentes:
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Google Keep functions like a digital bulletin board covered in sticky notes. Sua interface leve e características mínimas o tornam perfeito para capturar ideias e itens por-fazer de forma rápida e fácil.
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Evernote is more like a multi-subject notebook or digital filing cabinet. É melhor para escrever notas detalhadas, salvar uma variedade de tipos de multimídia, e construir um arquivo de informações que você pode referenciar bem no futuro.
Se essas duas descrições não o levam a uma escolha óbvia, nós tivemos tempo para fazer um mergulho profundo em ambas as ferramentas para você. Descubra qual a ferramenta mais adequada às suas necessidades nesta comparação detalhada de alguns dos recursos mais importantes do Google Keep e do Evernote.
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Olhar e Sentir
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Pesquisa e Classificação
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Lembretes
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Armazenamento
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Web Clipper
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Preço
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Integrações
Olhar e Sentir
o Google Manter imita notas auto-adesivas; Evernote se sente como um bloco de notas
Se você tinha para capturar todas as suas notas com a mão, você gostaria de usar notas, ou se você optar por um notebook? Se você se sente fortemente sobre um ou outro, sua decisão entre Evernote e Google Keep deve ser simples.
Google Keep’s interface looks and feels like sticky notes pin to a bulletin board. Você pode torná-lo tão colorido ou monocromático como você deseja: atribuir a cada cartão uma cor para designar a prioridade ou categoria, ou ficar com as cartas brancas padrão para um painel menos vívido. Para além de codificar as suas notas, existem apenas duas personalizações de desenho disponíveis: A área da grelha (mostrada acima) e a área da lista, que mostra todas as suas notas numa lista de uma única coluna.
Existem poucas opções quando se trata de formatação de texto, também. Os títulos da nota usam um tipo de letra predefinido, o texto da nota usa um tipo de letra predefinido, e você tem duas opções para como o texto da nota mostra: em linhas/parágrafos ou como uma lista de verificação. Seu olhar e sensação é utilitarista, dando-lhe uma maneira sem alarido para coletar suas notas e lembretes o mais simples e rápido possível.
Evernote, on the other hand, is more organization-focused and grayscale. Ele se sente semelhante a como você gerencia e-mail no Outlook (Notebooks em Evernote são o equivalente de pastas no Outlook). A lista de notas mostra um título e um breve resumo de cada nota, e clicando em uma nota Exibe-o em sua totalidade em um grande painel de antevisão.
Evernote também oferece muito mais em termos de formatação de suas notas. O seu editor vem completo com uma barra de ferramentas que lhe permite formatar o seu texto, adicionando bolding, itálico, listas ordenadas e não ordenadas, listas de verificação com checkboxes, tabelas e muito mais. Você pode ajustar fontes e cores também, ou tirar proveito dos modelos pré-projetados da Evernote para criar notas profissionais com o mínimo de esforço.
pesquisar e classificar
o Google Keep é simples; a nota Evernota permite – lhe obter granular
tanto o Google Keep como o Evernote podem ficar descontrolados rapidamente se não tiver tempo para organizar e categorizar as suas notas. Mas ambos também têm características que tornam mais fácil encontrar a nota que você está procurando-mesmo se você não se cingir a um regime organizacional rigoroso ao adicionar novas notas.
Se você salvou muitas notas no Google Keep, o seu painel de instrumentos fica longo e desorganizado rapidamente. No entanto, notas de codificação de cores para significar prioridade (alta, média, baixa) ou categoria (Negócios, pessoal, lembrete) torna fácil de digitalizar suas notas e encontrar o que você está procurando. Você também pode adicionar legendas às notas para categorizá-las ainda mais: se carregar numa legenda no menu de navegação à esquerda filtra as suas notas e mostra apenas as notas que têm a legenda seleccionada.
Se não tiver sido dedicado à codificação de cores e categorização de notas à medida que as adiciona, pode usar a barra de pesquisa no topo de Keep para filtrar por tipo de nota (por exemplo, mostrar apenas listas de verificação), ou para realizar uma pesquisa de palavras-chave mais tradicional. Como todos os produtos do Google, a função de pesquisa funciona excepcionalmente bem e até mesmo suporta o uso de operadores de pesquisa.
Evernote versão do Google Manter os rótulos são os Notebooks, e funcionam como pastas para as suas notas. Mas onde o segundo nível de categorização do Google Keep pára a cores, a Evernote permite-lhe obter muito mais granular, adicionando tags às suas notas. Ao criar uma nota, basta escrever uma lista de tags separada por vírgulas no fundo. Mais tarde, você pode filtrar todas as suas notas por tags para ver apenas uma lista de notas que foram atribuídas essa tag.
As características de pesquisa e filtragem de Evernote também oferecem um pouco mais do que manter. Ordenar as listas de notas a mostrar por data, criadas/actualizadas em ordem cronológica e inversa, ou alfabetizar as suas notas por títulos. E se você estiver subscrito a um dos planos premium da Evernote, você pode até mesmo procurar por palavras em documentos digitalizados à mão e PDFs.
Lembretes
o Google Keep oferece robusto de opções de lembrete; Evernote mantém simples
Se você planeja usar apenas seu aplicativo de anotações para recolher notas, lembretes podem não ser uma característica importante para você considerar. Mas se você quiser usar o seu aplicativo notas como uma lista combinada de anotações e itens por-fazer, como cada aplicativo lida com lembretes é crucial.
Keep usa a sua conta Google para suportar chamadas de atenção, de modo que qualquer nota específica de data que adicione em Keep aparece automaticamente no seu Calendário Google. Ao criar um lembrete, você pode definir uma data e hora—ou selecionar uma hora mais geral como a manhã, a tarde ou a noite. Em suas configurações, você pode até mesmo personalizar Que horas específicas para usar para Manhã, Tarde e lembretes da noite.
Pode também definir as chamadas de atenção baseadas na localização que despoletam quando chega a um destino específico. Diz que te queres lembrar de fazer alguma coisa assim que chegares do trabalho. Defina a localização da chamada de atenção para o seu endereço de casa, e uma notificação aparece no seu telefone quando o seu GPS detecta que você chegou ao destino designado.
Evernote funcionalidade de lembrete é muito simples: Selecione uma data e hora para receber um lembrete ao criar ou editar uma nota, e o Evernote será notificado por e-mail ou através de uma notificação no seu ambiente de trabalho ou aplicativo móvel. E enquanto o Evernote não adiciona automaticamente lembretes para o seu calendário, como o Google Keep, você pode usar Zapier para automaticamente criar eventos no Calendário Google para o Evernote lembretes:
a partir da data que este post foi escrito, o novo Evernote usuários são automaticamente servido uma versão beta da ferramenta quando usando seu aplicativo da web. Atualmente, a versão beta não suporta chamadas de atenção. Para obter a funcionalidade de chamada de atenção, reverta o seu aplicativo web de volta para a versão anterior, abrindo as configurações da sua conta e selecionando “voltar para a versão atual” em “você está usando a nova versão web Beta do Evernote.”
Armazenamento
Google Keep usa limites gerais da Conta do Google; Evernote tem limites mensais
Se você planeja tomar um monte de notas e salvar um monte de arquivos em sua aplicação notas, armazenamento deve ser uma consideração antes de escolher uma ferramenta. Tanto o Google Keep como o Evernote têm limites de armazenamento, mas os limites impostos por cada ferramenta são muito diferentes.
Google Keep’s storage is actually tied to your overall Google account. Todas as contas do Google recebem 15GB de armazenamento gratuito, mas esse espaço de armazenamento é compartilhado em todos os aplicativos do Google que você usa, incluindo Gmail, fotos do Google, Google Keep e Google Drive. As contas de suíte G podem ter limites de armazenamento mais elevados,e você sempre pode comprar mais espaço de armazenamento Se você ficar sem.
no entanto, dado que o Google Keep usa principalmente notas baseadas em texto, as chances de suas notas tomar grandes quantidades de espaço de armazenamento são escassas. O Google Keep simplesmente não exige muito espaço de armazenamento, então você essencialmente desfruta de uma quantidade ilimitada de anotações.
Evernote, on the other hand, uses a tiered pricing model to limit storage. O seu plano gratuito-Evernote Basic-permite-lhe criar notas ilimitadas, mas limita o seu espaço de armazenamento a 60MB/mês. O tamanho de uma nota gravada também é limitado: as notas não podem exceder 25MB. Se você precisar de mais armazenamento, você pode atualizar para o Prémio Evernote para obter 10GB de armazenamento por mês e salvar notas até 200MB em tamanho.
os limites de espaço de armazenamento de Evernote fazem sentido porque as notas que você salva em Evernote podem consumir muito mais espaço do que as notas baseadas em texto do Google Keep. Por exemplo, se você subscrever um dos planos premium da Evernote, você tem um recurso de scanner que lhe permite digitalizar e salvar imagens de coisas como recibos e cartões de visita. Estes ficheiros consomem muito mais espaço nos servidores da Evernote.
uma limitação final a considerar: o plano livre de Evernote está limitado a dois dispositivos. Você pode usar o aplicativo web em qualquer dispositivo, mas você só pode baixar um aplicativo móvel ou desktop para um máximo de dois dispositivos. O Google Keep, por outro lado, não oferece aplicativos de desktop, então você é relegado a usar seu aplicativo web em um computador ou um de seus aplicativos móveis.
Web Clipper
Evernote oferece muitas opções; o Google Keep brilha na sua simplicidade
tanto o Google Keep como o Evernote oferecem web clippers, extensões de navegador que lhe permitem gravar artigos, texto e imagens que encontra ao navegar na internet. No entanto, cada ferramenta web clippers oferecem diferentes recursos.
Google Keep’s web clipper is only supported on Chrome. Evernote, por outro lado, oferece seu clipper web para todos os navegadores principais, incluindo Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge, Opera e IE7+. Então, se você quiser uma ferramenta de notas com um clipper web, mas preferir um navegador diferente do Chrome, Evernote é a escolha óbvia.
ambas as ferramentas ‘ web clippers permite-lhe capturar páginas web como favoritos, salvando o Título e um link para a sua ferramenta de notas de escolha. Ambos também permitem capturar texto específico de uma página web e salvá-lo como uma nota, ou salvar uma imagem de uma página web como uma nota.
no entanto, o Web clipper da Evernote oferece um monte de recursos que estão faltando do Google Keep. Por exemplo, o Evernote também lhe dá opções para salvar uma imagem de uma página ou o texto completo de uma página. Ao capturar o texto completo de uma página, o Web clipper pega texto e imagens.
Adicionalmente, O Web clipper da Evernote permite—lhe adicionar clipes a um caderno específico, adicionar marcas à nota e deixar observações-tudo na interface web clipper. O Google Keep permite-lhe adicionar observações e etiquetas no clipper da web, mas se quiser codificar a sua nota ou adicionar uma chamada de atenção, terá de ir à aplicação web ou móvel da ferramenta para o fazer.
preços
Google Keep é completamente livre; Evernote oferece um plano livre
Google Keep é totalmente livre de usar. Só precisa de uma Conta Google. A única vez que você teria que pagar para usar o Google Keep seria se você ficasse sem armazenamento e quisesse comprar mais, mas mesmo assim, você estaria pagando por armazenamento extra para todos os seus google apps e não especificamente manter-se sozinho.
Evernote also offers a free plan-Evernote Basic-but it has some limitations. Os limites de armazenamento e dispositivo discutidos anteriormente são a limitação principal (limite de armazenamento de 60 MB/mês e downloads de aplicativos em um limite de dois dispositivos). Algumas características também não estão disponíveis no plano livre, incluindo digitalização, PDFs pesquisáveis, e notas de E-mail para Evernote.
para maiores limites de armazenamento e acesso a recursos adicionais como varredura, dispositivos ilimitados, e notas manuscritas pesquisáveis e PDFs, você vai precisar se inscrever para Evernote Premium. O prémio Evernote é de 7 dólares.99 / mês e foi concebido para uso individual.
Se você está pensando em usar o Evernote para seu negócio, há também um plano de equipe—o negócio Evernote—que fornece ainda mais recursos de armazenamento, colaboração e Ferramentas Administrativas. O negócio da Evernote é de $ 14.99 / usuário por mês e requer um mínimo de dois usuários.
as integrações
as integrações do Evernote são extensas; as integrações do Google Keep estão limitadas a outras do Google apps.
Quando se trata de integrar Evernote e Google Keep com os outros aplicativos que você usa no trabalho e na vida, Evernote se destaca. Enquanto ambos suportam funções de aplicativos cruzados, o Evernote tem muito mais flexibilidade em que os aplicativos com os quais ele trabalha do que o Google Keep—que só suporta outros aplicativos do Google.
Por exemplo, a adição de chamadas de atenção no Google Keep adiciona automaticamente a chamada de atenção ao seu Calendário Google. E há um atalho para o Google Keep no Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides que abre manter em uma pequena barra lateral para que você possa adicionar notas para manter sem deixar os programas em que você já está trabalhando.
É perfeito se você usa principalmente o Google Apps, mas não é ideal se você deseja combinar tomada de notas com um produto da Microsoft ou outros aplicativos de terceiros.
Evernote, por outro lado, suporta várias integrações nativas com aplicativos de terceiros, como Google Drive, Slack, Salesforce, Microsoft Teams e Outlook (premium plans somente). Além disso, ele pode ser conectado a milhares de aplicativos usando Zapier.
Por exemplo, se você quiser enviar lembretes e notas do Evernote para o seu preferido para-fazer ou do aplicativo de gerenciamento de projetos, você pode usar estes Zaps (fluxos de trabalho automatizados por Zapier):
Se você deseja fazer backup de suas notas para o seu armazenamento em nuvem preferido aplicativo, use estas Zaps para fazer backup de suas notas frequentemente e de forma automática:
Ou se você quiser adicionar notas ao Evernote, seu e-mail, mídias sociais, ou aplicações de mensagens, utilize as Zaps abaixo:
o Google Manter vs. Evernote: o Aplicativo Que Você Deve Escolher?
no final, Google Keep e Evernote são projetados para diferentes propósitos.se está apenas à procura de um local para recolher pequenos excertos de informação e itens por-fazer, como pensa neles, use o Google Keep. É leve e rápido, tornando fácil capturar coisas que você quer lembrar no momento exato que você pensa delas, onde quer que você esteja na época.
Se estiver à procura de uma forma de recolher grandes quantidades de informação e construir um arquivo pesquisável que possa referenciar nos próximos anos, use o Evernote. Evernote é melhor para aqueles que procuram por Organização Avançada, formatação de notas e opções multimídia, e capacidades de busca avançadas alimentadas por tagging, ordenação e reconhecimento óptico de caracteres (OCR).com isso dito, você não tem que escolher entre uma ou outra. Na verdade, o uso de ambos pode ser ideal para certos casos de uso. Por exemplo, você pode usar o Google Keep para coletar links para artigos que você encontra online que você está interessado em ler, e então você pode usar a Evernote para salvar aqueles que você leu que você acha que você pode querer encontrar e referenciar no futuro.
Este foi um post convidado de Francesco D’Alessio. Queres ver o teu trabalho no Blog Zapier? Confira nossas diretrizes e entre em contato.