så, din organisation behöver samla in en betydande summa pengar för ett visst projekt. Detta kan vara en efterlängtad renovering för din organisations huvudkontor eller kanske ett annat stort biljettprojekt som inte kan täckas av dina årliga insamlingsinsatser ensam.

Efter att ha granskat alla insamlingsvägar har du bestämt att en kapitalkampanj är rätt väg att gå.

innan du dyker rakt in i insamling finns det ett antal steg som du måste vidta för att planera din kapitalkampanj ordentligt. För att få din kapitalkampanj från marken bör du:

1. montera en kapitalkampanjutskott.
2. slutför en genomförbarhetsstudie för din kapitalkampanj.
3. skärm kapital kampanj utsikter.
4. ange en kapitalkampanjfrist.
5. slutför din kapitalkampanjs insamlingsmål.
6. granska tidigare insamlingsframgångar och misslyckanden.
7. ange en budget för din kapitalkampanjplan.
8. formulera beredskapsplaner för att avvärja kapitalkampanjkatastrof.
9. utveckla ett presentdiagram för din kapitalkampanj.
10. skapa en kapitalkampanjplan.
11. skissera en tidslinje för kapitalkampanjen.
12. Förbered supportdokument för din kapitalkampanj.
13. Skriv ditt kapitalkampanjfall uttalande.
14. anpassa förväntningarna för din kapitalkampanj.

lyckligtvis har vi gjort all forskning så att du inte behöver! Fortsätt läsa för vår steg-för-steg-guide till din ideella nästa kapitalkampanj.

samla en kapitalkampanjutskott.

en kapitalkampanj kan inte överleva med en person som ringer alla skott. Det är ett teaminitiativ som kräver stöd och engagemang från flera personer.

i synnerhet behöver en kapitalkampanj specifika individer för att säkerställa framgångsrik sammanhållning. I allmänhet kommer dessa personer att inkludera:

• medlemmar i din styrelse. Hela styrelsen behöver inte vara på din capital campaign committee, men se till att du har tagit hjälp av dina nyckelmedlemmar innan du börjar planera din capital campaign. Styrelseledamöter är ofta de mest investerade och väl anslutna individerna i ditt kapitalkampanjteam. De kommer att vara väsentliga under insamlingsprocessen (och kan till och med bidra med stora egna gåvor).
• anställda. Beroende på din typ av ideell, dessa gruppmedlemmar kan vara lärare, prefekter, eller ledande befattningshavare. Det är bra att ha ett urval av personer från olika avdelningar och områden för ett väl avrundat kapitalkampanjteam.
• gemenskap volontärer. Ditt kapitalkampanjteam ska inte bestå enbart av organisationsmedlemmar. Regelbundna anhängare av och förespråkare för din ideella organisation är perfekta kandidater för ditt kapitalkampanjteam. Dessa supportrar kan ha gynnats av dina tjänster och vara alumner, tidigare sjukhuspatienter eller mottagare av din goodwill.
• värdefulla utsikter. Var noga med att inkludera nyckelutsikter i ditt kapitalkampanjutskott. De kan ge ett unikt perspektiv som givare som din ideella organisation kan utnyttja för att bättre planera din kapitalkampanj från början.

beroende på storleken på ditt utskott och omfattningen av din kapitalkampanj kan du behöva dela upp ditt team i olika underutskott för att hantera mindre eller mer detaljerade projekt.

typer av underutskott som du eventuellt kan skapa inkluderar:

• regeringsförhållanden
• lån och ”brofinansiering”
• stora gåvor
• finansiering från religiösa församlingar
• företagsdonationer
• in natura donationer
• marknadsföring
• speciella evenemang
• och mer!

som du kan se kan alternativen för underutskott bli långa och involverade. Se till att ditt huvudutskott träffas regelbundet för att få uppdateringar från varje Underutskottet.

slutligen kan du behöva hjälp av ytterligare personer som inte ingår i ditt utskott. Dessa individer kan komma från din organisation eller vara externt kontrakterade (som en inbäddad kapitalkampanjdirektör).

i allmänhet bör du titta på följande individer eller grupper för ytterligare hjälp under planeringsprocessen för din kapitalkampanj:

• stora gåvor officer
• Prospect forskare
• planerad ge officer
• och mer!

som tidigare nämnts är kapitalkampanjer inte avsedda att hanteras ensam. Beroende på ditt mål och din organisations resurser kan sammansättningen av dessa lag skilja sig åt.

Bonus! Innan din kapitalkampanj börjar, kolla in Averill Fundraising Solutions guide för att ställa in rätt insamlingsmål för din kapitalkampanj.

slutför en genomförbarhetsstudie för din kapitalkampanj.

en genomförbarhetsstudie är en serie intervjuer som din kapitalkampanjutskott genomför med medlemmar i samhället och potentiella givare för att avgöra om din kampanj kommer att kunna samla in de medel som behövs under den tilldelade tiden. Tänk på det som en fokusgrupp för att förbättra en produkt innan den lanseras. Du skulle inte försöka sälja en produkt som ingen vill ha, och du vill definitivt inte starta en kapitalkampanj som ingen bryr sig om.

en genomförbarhetsstudie låter dig avgöra om samhället skulle vara villigt att stödja ditt projekt eller inte.

under genomförbarhetsstudien måste ditt utskott titta på flera faktorer:

• gemenskapens uppfattning om det föreslagna projektet och din organisation i allmänhet.
• den potentiella storleken på din donatorbas och förmågan hos dessa supportrar att ge stora donationer.
• tillgängliga interna resurser och där dessa resurser saknas.
• externa faktorer som kan komma till spel under kapitalkampanjen.
• annan relevant information.

en genomförbarhetsstudie kan slutföras av en ledamot i utskottet eller kan genomföras av en extern konsult. Hur som helst, en genomförbarhetsstudie innebär vanligtvis intervjuer mellan 30 och 40 personer inklusive:

• styrelseledamöter
• anställda
• tidigare givare
• andra stora presentutsikter
• volontärer
• andra medlemmar i samhället

under dessa intervjuer är det intervjuarens uppgift att krossa de intervjuades uppfattningar om organisationen, det föreslagna projektet och genomförbarheten av insamlingsinsatserna. Innan du startar en kapitalkampanj är det viktigt att genomföra en genomförbarhetsstudie för att se till att du faktiskt kan dra av kampanjen.

skärm kapital kampanj utsikter.

för att hjälpa dig att upptäcka dina stora gåva givare och leda givare, bör du göra en prospekt screening innan du gör överklaganden.

Prospect research kan hjälpa dig att hitta all slags information som:

• tidigare ge till din organisation
• donationer till andra organisationer och politiska kampanjer
• fastighetsägande
• organisations-och affärstillhörighet
• aktieägande
• grundläggande information som namn, adress, civilstånd och ålder

att ha denna information till hands hjälper dig att bestämma nivåerna för din hierarki av gåvor. Det kommer också att vara till hjälp när du gör donation tilltalar dina stora gåva givare. Ju mer du vet om en prospekts ge mönster desto bättre förberedda du kommer att vara att göra donation överklaganden.

ange en kapitalkampanjfrist.

en av komponenterna i en kapitalkampanj som skiljer den från några andra insamlingsinsatser är att den har en tidsfrist. Medan årliga medel och donationer kan fyllas på när som helst, måste medel för en kapitalkampanj göras inom den tilldelade tiden.

Ange en realistisk tidsfrist för din kapitalkampanj, men redogöra för oväntade händelser som kan stoppa din insamling och kasta bort din kapitalkampanjplan.

en kapitalkampanj kan vara allt från ett år till flera beroende på dina insamlingsinsatser och ditt system för löften. Välj en tidsfrist som är mest meningsfull när det gäller ditt projekt och hur länge du tror att insamlingsstadierna kommer att vara.

det viktigaste att komma ihåg när du väljer din kapitalkampanjens deadline? Håll det alltid flexibelt. Låt inte din kampanj gå om och om om du träffar insamlingsvägar. Detta kan vara ett tecken på att det är dags att gå tillbaka till ritbordet och inte dra ut en kampanj som inte kan stödja sig själv.

omvänt, om du träffar din insamlingssteg nära den planerade tidsfristen för din kapitalkampanj, var inte rädd för att fortsätta insamlingen. Kampanjens deadline bör vara en vägvisare och inte en tegelvägg.

vårt bästa tips för att ställa in din kapitalkampanjfrist? Utforska tillgängliga resurser för att hjälpa dina organisationsledare att planera en kampanj och hålla sig på rätt spår under hela tiden.

ett bra exempel på detta är Capital Campaign Toolkit, en resurs som guidar ideella ledare genom en sjufas kampanjplan. En kombination av online-resurser och expert kapital kampanj rådgivning, Verktygslådan är en steg-för-steg-väg till kampanj framgång.

När du använder verktygslådan får din ideella organisation tillgång till mallar, checklistor, kalkylblad och kampanjexperter för att fullständigt kartlägga din kampanj och eventuella lämpliga tidsfrister. Med tillgång till Toolkits privata Facebook-grupp, veckovisa samtal och expertrådgivare har Capital Campaign Toolkit inbyggt ansvar för att hålla dig på rätt spår.

Läs mer om Capital Campaign Toolkit här.

slutför din kapitalkampanjs insamlingsmål.

en av de viktigaste planeringsdelarna i din kapitalkampanj är att ställa in ditt ekonomiska mål.

naturligtvis beror detta på omfattningen av ditt föreslagna projekt, men se till att du redovisar dolda kostnader såväl som uppenbara utgifter.

dolda kostnader som du kanske inte initialt står för i ditt kapitalkampanjmål inkluderar:

• insamlingskostnader. Mellan marknadsföringsmaterial, kostnaderna för insamlingsevenemang och andra relaterade utgifter är det svårt att samla in en stor summa pengar utan att spendera lite pengar. Se till att ditt ekonomiska mål tar hänsyn till dessa kostnader.
• Avfallskostnader. Många kapitalkampanjer är beroende av löften som betalas ut under ett antal år. En del av värdet av dessa löften kommer att minskas, ofta genom utebliven betalning. Tänk på dessa avgångskostnader när du börjar planera ditt ekonomiska mål och kom ihåg att avgångskostnaderna inte bör överstiga 10% av ditt slutliga mål.
• Inflation. Denna dolda kostnad kan vara svårare att beräkna än andra, men du kan fortfarande försöka förbereda dig för kostnaderna i samband med inflationen under din kapitalkampanj.

se till att du exakt beräknar alla kostnader som är förknippade med din kapitalkampanj. Det ekonomiska målet kommer att vara integrerat när din donation vädjar till stora gåva givare, företag och andra enskilda supportrar.

granska tidigare insamlingsframgångar och misslyckanden.

innan du bestämmer vem du ska begära donationer och hur du ska samla in pengar till din kapitalkampanj, är det bra att titta på det förflutna för att bestämma vilken väg du ska ta.

Om du har genomfört en direktreklam kampanj som har fungerat tidigare, överväga att använda den metoden för att kommunicera med dina supportrar.

att titta på det förflutna kan vara ett bra sätt att ge alla dina insamlingsmetoder en boost, men det kan vara särskilt användbart när du planerar en kapitalkampanj. Eftersom du behöver samla in en betydande summa pengar inom en viss tidsfrist är det användbart att ha alla dina bästa insamlingsstrategier bakom dig.

ange en budget för din kapitalkampanjplan.

som tidigare nämnts är kapitalkampanjer utformade för att samla in pengar för ett visst företag, men de kräver också utgifter för medel. Innan du startar din kampanj, se till att du har en utsedd budget avsatt för insamlingskostnader och andra utgifter.

potentiella kostnader kan inkludera:

• insamlingsevenemang. Beroende på typ av händelse kan du behöva betala för eller hyra vissa tjänster.
• stor gåva donator odling. Att be stora givare om bidrag kräver mer än ett enkelt telefonsamtal. Det handlar om möten, luncher och andra evenemang som är utformade för att övertyga individen att donera till din kapitalkampanj. Ditt team kommer att behöva spendera lite pengar under denna odlingsprocess.
• marknadsföringsmaterial och supportdokument. Din kapitalkampanj måste ha olika marknadsföringsmaterial tillgängliga för givare för att lära sig mer om kampanjen. Oavsett om de är färdiga i huset eller av en marknadsföringsbyrå, bör dessa marknadsföringsmaterial tas med i din budget.

Du kanske upptäcker att din kapitalkampanj har andra tillhörande kostnader som inte listas här. Se till att du står för alla utgifter som du kan drabbas av under planerings-och genomförandeprocessen.

formulera beredskapsplaner för att avvärja kapitalkampanjkatastrof.

precis som du stod för dolda kostnader, vill du skapa en plan för oförutsedda omständigheter under din kapitalkampanj.

dessa händelser kan sträcka sig från små hicka till stora vägspärrar som stannar ditt projekt i flera månader.

även om du förmodligen inte har en kristallkula som exakt kan förutsäga framtiden, kan du försöka redogöra för problem som kan uppstå under planeringen och genomförandet av din kapitalkampanj.

dina underutskott och huvudutskott bör hålla varandra regelbundet uppdaterade om framsteg för att fånga problem tidigare snarare än senare.

utveckla ett presentdiagram för din kapitalkampanj.

När du har skisserat en budget och ett ekonomiskt mål måste du skapa ett presentdiagram. Eftersom kapitalkampanjer är beroende av några stora donationer och många mindre bidrag, bör hierarkin av gåvor se ut som en pyramid.

du behöver:

• några blygåvor som utgör en stor del av dina medel och ges i början av kapitalkampanjen
• ett dussin eller så stora gåvor från dina mest dedikerade supportrar
• en måttlig mängd speciella gåvor från dina mest hängivna supportrar andra givare
• en stor mängd allmänna, mindre donationer

kolla in det här exemplet på ett presentdiagram för en kapitalkampanj (se hur när presentstorlekarna blir större blir antalet framtidsutsikter mindre?):

ditt presentdiagram kommer att vara beroende av ditt insamlingsmål samt resultaten av din genomförbarhetsstudie. Kom ihåg att det är tänkt att vara en allmän riktlinje; en generös givare kan ge 80% av dina nödvändiga medel med en check.

skapa en kapitalkampanjplan.

När du vet hur många gåvor du behöver från varje givarnivå, vill du plotta ut en insamlingskurs för att få dessa gåvor.

capital campaign committee bör starta givandet med sina egna donationer, men efter det måste du bestämma när och hur du går efter stora gåvor, blygåvor och mindre donationer.

Kom ihåg: din kapitalkampanjplan kan komma att ändras. Tillåt dig själv flexibilitet med din plan så att du kan naturligtvis korrigera när problem uppstår.

det är dock viktigt att hålla sig i linje med din kapitalkampanjplan så mycket som möjligt. Ange checkpoint-Datum för ditt team för att utvärdera insamlingsframgångar.

Om du konsekvent misslyckas med att uppfylla riktmärken kan det vara ett tecken på att ditt insamlingsmål inte är uppnåeligt eller att du måste gå tillbaka till förplaneringsstadiet för att få rätt utsikter i linje för att bidra med gåvor.

skissera en tidslinje för kapitalkampanjen.

När du följer din insamlingskurs måste du skapa en detaljerad kampanjtabell för varje steg i kapitalkampanjen.

denna tidslinje bör innehålla två huvudfaser:

1. tyst fas. Detta är det stadium där du vädjar till stora givare, företag och myndigheter. Under den tysta fasen får många kapitalkampanjer 50 till 70% av sitt övergripande mål.
2. Offentlig fas. Efter en kickoff-ceremoni görs kapitalkampanjen öppen för allmänheten. Vid denna tidpunkt kan givare bidra med vad de vill, när de vill.

Du kan fylla i detaljerna i dessa två faser med uppgifterna som de relaterar till din specifika kapitalkampanj.

Förbered supportdokument för din kapitalkampanj.

När du har upprättat en budget, skapat ett ekonomiskt mål och bestämt din deadline kan du börja förbereda dina supportdokument. Dessa dokument hjälper till att förmedla professionalismen och allvaret i din kapitalkampanj och uppmuntra supportrar att donera.

stöddokument kan innehålla:

• Case statements
• broschyrer
• Letters
• Pledge cards
• förslag
• och mer!

att ha dessa supportdokument till hands innan du ens börjar begära givare för bidrag hjälper till att garantera att givare har en positiv uppfattning om din organisation i allmänhet och din kapitalkampanj specifikt.

Skriv ditt kapitalkampanjfall uttalande.

ditt fall uttalande är vad du kommer att använda under din donation överklaganden att övertyga utsikterna att ditt projekt är värt finansiering. Det är ett flexibelt dokument som ger detaljer om kapitalkampanjen. Den svarar på frågor och säljer kampanjen som värdefull.

det är också användbart när man utvecklar förslag och broschyrer, skriver tal och etablerar ansvarsskyldighet med givare.

ditt fall ska vara professionellt, visuellt tilltalande och informativt. Det bör lyfta fram din organisations tidigare och nuvarande prestationer och förklara varför du behöver pengar för din kapitalkampanj.

detta enda dokument kommer att ligga till grund för majoriteten av resten av ditt marknadsföringsmaterial.

anpassa förväntningarna för din kapitalkampanj.

innan ljuset går från rött till grönt och du träffar gaspedalen på din kapitalkampanj, se till att hela laget är klart och på samma sida.

håll regelbundna möten under planeringsfasen och checka in varje vecka eller månad för att uppdatera alla på framsteg.

håll dessutom de andra nyckelaktörerna uppdaterade om kampanjen. Ju mer informerade alla är, desto mer strömlinjeformad blir hela processen.

att planera en kapitalkampanj kräver stöd från alla inblandade. Det tar också mycket tid och ansträngning att förbereda en organisation för att samla in en betydande summa pengar. Genom att följa dessa fjorton steg, din ideell kommer att vara redo för kapital kampanj framgång!

Nu när vi har granskat hur ditt team kommer att ta itu med din nästa kapitalkampanj, kanske du vill disover mer om detta intressanta insamlingsämne. Frukta aldrig!

kolla in dessa ytterligare kapitalkampanjresurser för att lära dig mer om att göra din kapitalkampanj till en framgång:

• University Fundraising: 3 felfria Tips för att engagera alumner. Kapitalkampanjer är inte bara för ideella organisationer. Faktum är att Universitet ofta använder dem för att nå sina insamlingsmål. Kolla in våra alumni engagement tips för att öka universitetets insamlingsframgång för din skolas nästa kapitalkampanj.
• kapitalkampanjer / 9 revolutionerande (och smarta) strategier. Vill du lära dig mer insamlingsstrategier för din kapitalkampanj? Våra vänner på MobileCause har sammanställt sina bästa strategier för kapitalkampanjer som du vill kolla in.
• kapitalkampanjer: den ultimata guiden. Letar du fortfarande efter mer insikt i kapitalkampanjer innan din börjar? Besök Aly Sterling Philanthropy för en annan djupdykning i dessa knepiga insamlingsprojekt.