det är svårt att uppskatta ett projekt eftersom du aldrig hittar exakt samma för att ta exempel och gissa hur mycket ansträngning, tid och budget det kan ta. Det som fungerar bäst i ett fall fungerar inte alls i något annat även med samma data, lag och budget. Dessutom kan även de bästa projektuppskattningsteknikerna misslyckas och den enda tekniken som verkligen fungerar är själva projektets prestation. Endast dess uppfyllelse visar den exakta tiden.

alla projektledare bör veta: ju bättre du är förberedd med projektberäkningar, desto mer sannolikt är det att du avslutar ett projekt och sparar budget.

vad är uppskattning?

det vi måste lära oss direkt. För att uttrycka det i allmänhet är uppskattning någon form av en process med syftet att hitta ett visst värde – en uppskattning. Med hjälp av denna uppskattning som en baslinje kan projektledare bestämma viktiga punkter som ansträngningar, budget, resurser, tid och några andra för att framgångsrikt slutföra ett projekt.

projektuppskattningstekniker

1. Analog uppskattning

2. Parametrisk uppskattning

3. 3-punkts uppskattning

4. Bottom-up uppskattning

till att börja med uppskattningar skulle jag nämna en mycket viktig punkt. Det är viktigt att vara exakt som möjligt med ett projektomfång och känna till så många som möjligt framgångsrika exempel på projektomfång. Om allt är definierat från början är det mycket bättre för längre projektutveckling och prestation. Det bör vara tydligt från ett projektomfång vad ett projekt ska uppnå.

projektuppskattningstekniker är kritiska för att förutsäga dess prestationsdatum och pengar det kräver. De beskrivna teknikerna för att uppskatta kan tillämpas i vilken metod som helst, vare sig det är något traditionellt som vattenfall eller modernt som smidigt. Naturligtvis, om vi går djupare in i, säg, smidig, kommer vi att upptäcka många andra tekniker. Men jag kommer att uppmärksamma 4 viktiga. Att ha dem är också nödvändigt för att ha ett bra bud på topp 10 projektledningsförmåga.

1. Analog uppskattning

vissa människor kallar det också uppifrån och ner uppskattning. Projektberäkningen används i fall där det inte finns mycket dokumentation eller information. För att göra uppskattningar tas ett liknande projekt eller projekt från det förflutna. Det är självklart mycket bättre om tidigare projekt tas av personer som hanterade dem och vet vad exakt det tog för att slutföra det.

exempel

det finns en uppgift-att utveckla fem nya marknadsföringslandningar. Ditt team behandlade redan liknande uppgifter med fem landningar och det tog 1 vecka. Därför tar du denna tid som ett exempel. Således, om du behöver utveckla 10 landningar, multiplicerar du 1 vecka med 2 och får 2 veckor.

fördelar: beräkningen är snabb; inte mycket dokumentation behövs.

nackdelar: inte så exakt i jämförelse med andra tekniker.

noggrannhet: den lägsta

parametrisk uppskattning

det är mycket lik analoguppskattning. Men det är mer exakt eftersom hela arbetet i ett projekt är uppdelat i delar eller enheter som kan mätas. Vissa anser att det är en av de mest exakta metoderna för att bestämma kostnaden och varaktigheten för ett projekt.

tillvägagångssättet bygger på detaljerade data från tidigare projekt eller aktiviteter. För detta måste du definiera varje leverans och vad det kräver och sedan forskningsinformation som kommer att berätta varaktighet eller kostnad för varje leverans. Skillnaden mellan denna uppskattning och analog är att här finns statistiska bevis för tekniken.

exempel

återigen vårt landnings exempel. Vi söker på webben för att hitta relevant information om hur mycket tid det tar att utveckla en liknande landning. Vi finner att ungefär det behöver 10 timmar. Om vi behöver 5 multiplicerar vi 10 med 5 och får 50 timmar.

fördelar: snabb beräkning; förmodligen, snabb sökning efter data.

nackdelar: inte så exakt som andra projektuppskattningar (men mer exakt den analoga).

noggrannhet: högre än analog.

3-punkts uppskattning

den här av projektledningsberäkningsteknikerna har ett annat namn – Projektutvärderings-och Granskningsteknik, eller PERT för kort (nu behöver du inte fråga alla vad som är PERT-diagram). Det gör det möjligt för teammedlemmar att ge sin hjälp eller input för att uppskatta uppgifter och gör processen enklare.

projektuppskattningstekniken, som en bottom-up-uppskattning som går nästa i listan, använder också metoden för att sönderdela ett projekt i mindre uppgifter. Då arbetar en chef med sitt team och identifierar inblandade risker. Om man säger det med några ord kräver positiva risker mindre tid och negativa – vice versa.

då beräknas varje uppgift enligt 3 poäng: bästa fall eller optimistisk (låt oss kalla det O), troligen fall (M) och värsta fall eller pessimistisk (P). Det borde vara uppenbart att m-alternativet har mest vikt.

Om du vill gå in på detaljer finns det tre formler för att uppskatta ett projekt.

den enklaste: (O + M + P)/3

en mer exakt: (o+4m+P)/6

den som ger standardavvikelse: (P-O)/6

exempel

Låt oss gå tillbaka till vårt exempel och uttrycka det väldigt enkelt. Så för att utveckla landningar uppskattar vi O som 40 timmar, M som 45 timmar och P som 55 timmar. Enligt den andra formeln har vi(40+4*45+55)/6 = 46 timmar.

fördelar: det anses vara en av de mest exakta uppskattningsteknikerna i projektledning; det minskar scenariot med för optimistiska och för uppblåsta uppskattningar.

nackdelar: det kräver mer tid att ge tre uppskattningar för varje uppgift.

noggrannhet: nära det högsta värdet.

Bottom-up-uppskattning

denna projektberäkningsteknik använder arbetsfördelningsstruktur. I det här fallet bryts ett projekt eller en uppgift i mindre delar tills det blir möjligt att uppskatta var och en av dem. Således veta hur mycket tid, ansträngningar, resurser eller pengar som krävs för en viss uppgift, blir det möjligt att sammanfatta dem alla och få en bild av hela projektet uppskattning.

tekniken kräver mer tid att uppskatta, men det ger de mest exakta resultaten.

exempel

om du behöver utveckla landningar, bryt hela processen, som det anges, i mindre delar som lätt kan uppskattas. Det kräver lite djupare analys med obligatoriska saker att göra, men vid första vyn innehåller det textskrivning, design, front-end och några andra faser. Efter det summan varje uppskattning upp och du får hela uppskattningen.

Fördelar: Den högsta nivån av noggrannhet; eftersom allt projekt är uppdelat i mindre delar är det mycket troligt att inte en detalj kommer att missas.

nackdelar: det kräver den största tiden i jämförelse med andra tekniker.

noggrannhet: Den högsta.

Hur får man en tydlig bild av ett projekt med ett Gantt-diagram?

en av de viktigaste tips för framgångsrik projektledning som kan hjälpa till med kostnadsberäkning är att använda Gantt diagram programvara som kostnadsberäkning programvara.

i GanttPRO Gantt diagram programvara, kan en chef enkelt arbeta med kostnadsberäkning. Verktyget visar hur mycket varje uppgift kommer att kosta baserat på beräknad tid och hastighet för en resurs. Allt detta gör sedan budgeten för hela projektet.

i GanttPRO hittar du tre typer av kostnadsvärden: per timme, per artikel och fast pris.

sammanfattning

metoderna som beskrivs ovan är mycket utbredda och används i alla projekt. Prova en av dem eller försök kombinera dem för att få den bästa arbetslösningen för dig. Eller så kan du helt enkelt hantera alla dina uppgifter och projekt i professionell online Gantt diagram programvara som enkelt uppskattar allt för dig.