Word, Excel, PowerPoint och Outlook: Det här gör Microsoft Office till den mest använda verktygspaketet på marknaden. Men även kontoret har sina begränsningar. Det finns problem som du stöter på dagligen som tar tid-tid som bättre kan spenderas på andra saker. Även om du kanske har fantastiska appar som ökar din produktivitet inom andra områden i ditt liv, kanske du inte är medveten om att det också finns några bra tilläggsverktyg för Office. Några av dem är till och med gratis. Här är åtta av de bästa, redo för snabb nedladdning och omedelbar användning.

ShapeChef

ShapeChef är ett bra verktyg som nyligen publicerats av Wulfsoft. Det ger mallar, diagram, grafik och en enorm uppsättning ikoner för PowerPoint, och samlingen fortsätter att växa. ShapeChef-webbplatsen ger dig en uppfattning om allt den har att erbjuda. Det finns paket från enskild till stor organisation, och licenserna upphör aldrig.

ShapeChef lägger till ett biblioteksfönster i ditt PowerPoint-fönster för snabb åtkomst. Elementen är organiserade i kategorier, eller så kan du använda sökfunktionen för att hitta det du vill ha. När du har hittat en lämplig bild eller ikon drar du och släpper den från biblioteksfönstret till din PowerPoint-bild. Det är så enkelt.

det finns också andra fördelar. Du kan lägga till dina egna bilder i biblioteket och naturligtvis dela med andra så att alla drar nytta av dina skapelser. Denna funktion gör det enkelt att upprätthålla konsekvens i hela ditt team eller organisation.

den bästa delen? Inga fler söker över hela webben för en lämplig bild och oroande om attribut.

FlowBreeze

Om du är trött på att försöka utveckla flödesscheman med ritverktyg och pilar som aldrig riktigt hamnar på rätt plats, kan du ge upp allt detta krångel genom att använda FlowBreeze. Detta otroliga verktyg är ett tillägg för Excel som gör det enkelt att skapa flödesscheman som ser helt professionella ut.

allt du behöver göra är att skriva in texten och verktyget genererar automatiskt formerna för varje steg. Varje form och textbit formateras och symbolerna är perfekt anpassade till anslutningspilar som sätts på plats automatiskt. Ännu bättre, det finns en ”text-till-flödesschema” – guiden som konverterar en befintlig Word-fil till ett diagram. Med FlowBreeze kan du:

• börja skapa snabbt med den enkla att följa startguiden;
• använd 84 inbyggda format för att utforma dina egna symboler;
• Välj mellan 21 format för kontakter: rak, armbåge eller krökt;
• infoga bilder direkt på symbolerna;
• exportera färdiga flödesscheman i ditt val av fem bildformat; och
• spara diagram som Excel-filer så att andra kan visa och redigera dem.

Efter en 30-dagars gratis provperiod kan du köpa antingen en enda användare eller webbplatslicens. Det är en engångsbetalning.

ASAP Utilities

definitivt inte ett nytt barn på blocket, ASAP Utilities är ett Excel-tillägg som fyller luckorna och hjälper till med de saker du inte kan göra med vanlig Excel. Det har funnits i 17 år och uppdaterades just till sin senaste version (5.6) i December 2015. Du måste verkligen besöka ASAP Utilities-webbplatsen och se några av de videor som visar alla dess funktioner. Hoppa sedan vidare till kundrecensionssidan och se vad proffsen som för närvarande använder den säger.

det finns över 300 funktioner – för många för att nämna här – men det räcker med att säga att du kommer att spara buntar av tid att använda dem. Har du till exempel någonsin velat transponera en kolumn i flera rader så att du kan skapa en tabell? ASAP Utilities gör det så enkelt.

medan antalet funktioner kan verka överväldigande kan du bara välja och välja de du behöver när du behöver dem. Följ de enkla instruktionerna, och ASAP-verktyg sparar både tid och stress.

Wikipedia-tillägg

så du skriver med, komponerar kanske en uppsats eller ett innehåll för din blogg, och du behöver lite grundläggande information om en artist, en stad eller en bok. Du kan stoppa vad du gör, gå online och komma åt Wikipedia för att få den informationen och sedan kopiera vad du behöver, gå tillbaka till ditt Word-dokument, klistra in det och sedan omformulera för att uttrycka det i dina egna ord. Prata om mycket avbrott i ditt arbetsflöde. Och så onödigt.

med Wikipedia-Tilläggsappen kan du komma åt Wikipedia-information direkt från din Word-fil, vilket sparar tid och krångel. När du skriver in ditt sökord söker appen automatiskt i Wikipedia-databasen och ger resultaten i en åtgärdsruta. Du kan sedan välja att visa text, bilder eller båda. Ännu bättre kan du välja ett citat och det infogas automatiskt i ditt Word-dokument.

det finns några systemkrav för denna gratis app: Internet Explorer, Plus Word eller Excel 2013, Word eller Excel online, eller Word eller Excel för iPad. Det är det.

• Wikipedia-tillägget finns på över 20 språk.
• Om du letar efter det snabbaste sättet att komma åt referensmaterial finns det inget bättre verktyg än detta.
• för att komma igång, gå bara till webbplatsen och klicka på ”Lägg till.”Gjort och gjort.

Office-flikar

att arbeta med flera dokument samtidigt är lite krångel i Microsoft Office. Du måste gå fram och tillbaka mellan olika fönster för att samla in och infoga information i Word, Excel eller PowerPoint.

Office-flikar låter dig öppna alla dokument du behöver på en gång i ett enda fönster och visa varje dokument som en flikfil. Och det fungerar med alla versioner av Microsoft Office från 2003 framåt. Det finns tre komponenter i verktyget: Flikar för Word, flikar för Excel och flikar för PowerPoint, så att du kan dra upp dokument från någon av dessa tre källor för att visa tillsammans.

verktyget låter dig arbeta med alla filer och sedan stänga dem alla med ett klick (det är fortfarande möjligt att stänga dem individuellt om det behövs). Du kan också spara väntande ändringar för alla dokument med ett enda klick på ”Spara alla.”

bara några av de andra funktionerna inkluderar:

• möjligheten att anpassa dina flikar med någon av de elva stilar som tillhandahålls;
• hela filnamn (för närvarande, om ditt filnamn är för långt, kommer det att klippas av; Office-flikar visar det fullständiga namnet);
• Liten filstorlek, så att Office-prestanda inte bromsas på något sätt; och
• massor av genvägar.

gå till webbplatsen, titta runt och ladda ner antingen den kostnadsfria basic edition eller enterprise edition, som uppenbarligen erbjuder ytterligare funktioner. Med en permanent användarlicens får du också gratis uppdateringar och support i två år. Du hittar också en handledning på webbplatsen.

Kutools för Outlook

den här erbjuder ett stort antal funktioner som ska användas med Outlook för att effektivisera din e-posthantering och spara så mycket tid. I grund och botten tillhandahåller Kutools för Microsoft Outlook funktioner för att förenkla alla vardagliga uppgifter som du måste utföra varje dag, till exempel:

• skapa automatiska ”out of office” – svar;
• skapa automatiska CC-och BCC-anpassningar för de framåtriktade;
• vidarebefordra flera e-postmeddelanden samtidigt; och
• Sortera genom skräppost med bättre filter.

med ett enda klick kan du också:

• Sök efter alla e-postmeddelanden från en avsändare, en e-postadress eller en domän;
• svara på eller vidarebefordra flera e-postmeddelanden på en gång;
• ta bort alla e-postmeddelanden från en avsändare eller med en specifik ämnesrad;
• ta bort dubbla e-postmeddelanden, kontaktnamn eller e-postadresser; och
• blockera avsändare, ämnen eller med hjälp av nyckelord.

en livstidslicens ger dig också gratis uppgraderingar och support i två år. Flera licenser kommer med rabatterade priser.

om e-post tar upp en stor del av din arbetsdag behöver du det här verktyget.

e-Postuppföljning

detta är ett annat mycket enkelt tilläggsverktyg för Outlook. Om e-post är en viktig del av ditt professionella arbete förstår du frustrationen att skicka ett e-postmeddelande, förvänta dig ett svar och sedan inte få ett, eller till och med glömma att du skickade det e-postmeddelandet och behövde ett svar. Det är en lätt sak att glömma när du är upptagen. Och underlåtenhet att följa upp kan påverka produktiviteten på vägen, när du inser att du inte kan gå vidare utan det svaret.

e-post uppföljning kommer att se till att du aldrig glömma det behövs svar. När du skickar ditt e-postmeddelande kan du schemalägga en påminnelse om att skicka ett uppföljningsmeddelande. Om du får svaret, eller till och med ett telefonsamtal, före det kalenderdatum du angav, tar du bara bort uppföljningspåminnelsen från kalendern. Det är enkelt, strömlinjeformat och sparar tid på att kontrollera och kontrollera dina skickade e-postmeddelanden för att se när du skickade meddelanden och till vem dessa meddelanden skickades.

det här verktyget lägger bara till två knappar i din Outlook-meddelanderedigerare. För en enanvändarlicens ($24) får du livstidsanvändning, nya versioner och support i ett år. Du kan ladda ner en gratis testversion först för att se om det fungerar för dig.

Onetastic för OneNote

gratis är alltid bra, och det är precis vad Onetastic för OneNote är. Om du redan har Microsofts digitala anteckningsapp OneNote och älskar det, kommer du att bli glad över det här tillägget som ger dig ännu fler funktioner. Onetastic låter dig:

• utför upprepade uppgifter automatiskt,
• hämta ytterligare makron efter behov,
• Ställ in kalendervyer för dina OneNote-sidor,
• beskära eller rotera utskrifter och bilder,
• Ställ in anpassade stilar, precis som Word gör, och
• Ställ in menyer och innehållsförteckningar.

videor och handledning finns på webbplatsen, tillsammans med en FAQ-sektion.

Vi letar Alla efter sätt att öka vår produktivitet, särskilt på jobbet, och vi använder alla många olika metoder för att bli mer organiserade och mindre stressade. Nu finns det dock verktyg som kan effektivisera själva arbetet. Det är ett stort plus.