uppdatera och redigera fält

nu när du vet om fälten du kan infoga, låt oss titta på hur du kan redigera egenskaperna för ett fält och uppdatera dess värden efter införandet.

Uppdatera ett fält

de flesta fält uppdateras inte automatiskt varje gång du öppnar eller sparar dokumentet. (På detta sätt skiljer de sig från Ole-länkade objekt, som automatiskt uppdateras som standard.)

för att uppdatera ett enda fält, markera det (eller klicka var som helst i det) och tryck på F9, eller högerklicka på fältet och välj Uppdatera fält. Om du har växlat på displayen av fältkodsträngen växlar uppdateringen av fältet tillbaka till att visa resultaten.

om du vill uppdatera flera fält samtidigt markerar du dem som en del av ett sammanhängande urvalsområde och trycker på F9. För att uppdatera alla fält i hela dokumentet, välj hela dokumentet (Ctrl+A) och tryck på F9. Om uppdateringen tar för lång tid kan du avbryta den genom att trycka på Esc.

Du kan inte uppdatera alla fält. Vissa fält påverkas inte av en uppdatering eftersom de inte hämtar information från en källa som kan ändras. Till exempel är fälten {Print}, {MacroButton}, {GoToButton} och {Eq} så.

dessutom påverkas inte vissa fält av en manuell uppdatering eftersom de automatiskt uppdaterar sig själva. Exempel är {Date}, {Time}, {Page} och {Seq}. {Date} och {Time} uppdateras varje gång du öppnar eller skriver ut dokumentet (eller öppnar det i förhandsgranskning) och artikelnummereringsfält som {Page} och {Seq} uppdateras när paginering eller artikelsekvensering ändras.

innan vi går in på detaljer, notera att många kortkommandon är involverade i att arbeta med fält, och några av dem är det enda sättet att utföra en viss åtgärd. Tabell 16.2 innehåller en snabb sammanfattning av dessa genvägar.

tabell 16.2 Summary of Keyboard Shortcuts for Fields

Ta bort länken till ett fält

gå till nästa fält

lås upp en låst fält

Description	Shortcut
Save changes to the source file (only for {IncludeText} )	Ctrl+Shift+F7
Update the selected fields	F9
Toggle field code display	Shift+F9
Insert a blank set of field braces	Ctrl+F9
Run macro (endast för {MacroButton} )	Alt+Skift+F9
Ctrl+Skift+F9
F11
gå till föregående fält	Skift+F11
Lås upp ett fält från ändringar	Ctrl+F11
Ctrl+Shift+F11

låsa fält mot uppdateringar

vissa fält kan låsas, så de uppdateras aldrig även när någon utfärdar ett Uppdateringsfältkommando på dem. Om du till exempel använder ett fält för att ange det aktuella datumet samma dag som dokumentet skapades vill du inte att fältet ska uppdateras varje gång du öppnar dokumentet.

vissa fält har kryssrutan Förhindra att fält uppdateras i dialogrutan fält. Markera den här kryssrutan lägger till en\! byt i kodsträngen för det fältet. Du kan skriva omkopplaren i kodsträngen manuellt om du tycker att det är lättare än att gå tillbaka till Fältdialogrutan.

om fältet du vill låsa inte har det \! byt som en del av dess syntax, här är ett annat sätt: Klicka i fältet och tryck Ctrl+F11. För att bekräfta att fältet har låsts högerklickar du på det; kommandot Uppdateringsfält är inte tillgängligt på menyn som visas.

för att låsa upp ett fält som har låsts på detta sätt, klicka på det och tryck Ctrl+Skift+F11.

uppdatera fält för utskrift

som standard uppdaterar Word inte automatiskt fält före utskrift. Detta beteende är avsiktligt, eftersom det ger dig mer kontroll över dina data. Om du vill ändra detta så att alla länkar uppdateras innan du skriver ut öppnar du dialogrutan Word-alternativ (Fil, alternativ), klickar på Visa och markerar kryssrutan Uppdatera fält innan du skriver ut.

hitta och flytta mellan fält

Ibland kan det vara svårt att veta var fälten faktiskt finns i ett dokument, särskilt när vissa av fälten inte innehåller synligt innehåll, till exempel ett bokmärke eller indexmarkör.

det finns flera sätt att övervinna detta hinder. Ett sätt är att välja hela dokumentet och växla fältkoderna (Shift+F9). Denna metod tar dig inte till koderna, men det gör dem lätta att se.

ett annat sätt, som du faktiskt kan kombinera med föregående, är att gå till nästa fältkod genom att trycka på F11 eller till föregående genom att trycka på Shift+F11. Word hoppar till början av nästa eller föregående fält. Du kanske inte ser något där (om fältet är dolt), men efter att ha hoppat till den platsen högerklickar du på platsen och väljer växla fältkoder eller trycker på Skift+F9, och fältet visas.

ett tredje sätt är att använda funktionen Gå till för att flytta från ett fält till nästa. På fliken Start klickar du på Sökpilen, klickar på Gå till och väljer fält från listan gå till vilken och klickar på Nästa för att gå till nästa fält.

• för att granska gå till som en metod för att hitta objekt, se ”Använda gå till,” S. 77.

konvertera fält till vanlig Text

om du någon gång bestämmer att du aldrig vill uppdatera ett visst fält igen kan du konvertera det till vanlig text (det vill säga ta bort länken). Om du gör det kopierar det aktuella värdet till dokumentet och tar sedan bort fältplatshållaren.

innan du kopplar bort ett fält, uppdatera det en sista gång (F9) om det behövs. Välj sedan det (eller Välj flera fält att använda på en gång) och tryck Ctrl+Skift+F9. Du kan vända en avlänk med en Ångra-operation, men annars är det en enkelriktad rutt. För att återställa fältet måste du sätta tillbaka det från början.