molnlagringslösningar ger organisationer ett användbart sätt att hålla reda på sina viktiga filer—utan att behöva ta itu med besvärlig hårdvara. Men beslutsfattare står ofta inför utmaningen att besluta om den bästa lösningen.

Vi jämförde tidigare två sådana lösningar, SharePoint och Dropbox, och trodde att det skulle vara användbart att också göra en Box vs. Dropbox matchup. Se nedan för en jämförelse av viktiga inköpsaspekter mellan dessa två välformade plattformar (se vad vi gjorde där?), som du kan använda för att avgöra om en av dessa lösningar kommer att gynna din organisation.

Feature Matchup: Box Vs. Dropbox

Setup & Deployment

” När det gäller installation och distribution är både Box och Dropbox enkla att installera, och deras högkvalitativa kundservice gör det enkelt att distribuera om du stöter på några problem”, säger Dan Edmonson, VD för Dronegenuity.

Anh Trinh, chefredaktör på GeekWithLaptop, håller med Edmonson om enkel installation. ”Med liknande distributionsmetoder gör båda lösningarna ett bra jobb när det gäller att komma igång. Dessutom synkroniseras de båda bra med flera enheter. Min dom: oavgjort.”

Versatility & användbarhet

Edmonson säger att det är viktigt för molnlagringslösningar att vara mångsidiga när det gäller samarbete och anslutning till andra tjänster och programvara. Han tror att båda tjänsterna placerar samarbete i framkant av sitt erbjudande. ”Till exempel möjligheten att helt kontrollera vem som har tillgång till vilka filer som erbjuds av både Dropbox och Box.”

för anslutning ger både Box och Dropbox möjlighet att integrera sömlöst med tredjepartstjänster som Office 365. Men deras samlingar av integrationer varierar. ”Du bör välja den lösning som bäst anpassar sig till dina integrationsbehov. För företagsfokuserade integrationer är Box förmodligen din bästa insats. För kundfokuserad anslutning kommer Dropbox sannolikt ut på toppen, ” rekommenderar Edmonson.i synnerhet har Dropbox och Box båda olika planalternativ-Box cloud storage ger fyra alternativ medan Dropbox cloud storage bara ger tre. Box ytterligare alternativ ger mer flexibilitet jämfört med Dropbox. Dropbox kostnadsfria testperiod är dock 30 dagar, medan Box bara ger dig två veckor, vilket innebär att du har mindre tid att avgöra om den senare lösningen fungerar för din organisation.

kontrollera enkelt åtkomsten till varje fil och skapa unika arbetsytor för olika behov med Glasscubes. Starta din GRATIS Provperiod idag.

låt oss nu bli tekniska. Box cloud använder TLS-protokollet och krypterar dina data med AES-256-kryptering, en av de säkraste krypteringsmetoderna för filer. Dessutom använder tjänsten tvåfaktorsautentisering för att säkerställa att ingen kan se dina filer utan tillstånd.Dropbox cloud storage skyddar också dina filer med AES-256-kryptering, TLS-protokollet och tvåfaktorsautentisering. Även om Trinh kallar en skillnad när det gäller säkerhet: ”vad jag personligen tycker om Dropbox-lösenordet är att du inte tvingas lägga till siffror eller stora bokstäver. Detta gör det lättare för mig att skapa ett lösenord och komma ihåg det.”Will Ellis, grundare av Privacy Australia, konstaterar att säkerhet verkligen spelar in på affärssidan av varje lösning. Med Dropbox Business kan du till exempel begränsa fildelning, har avancerade krypterings-och grupphanteringsverktyg och ger Dig möjlighet att fjärradera data om det skulle uppstå ett säkerhetsbrott. Dessutom erbjuder Dropbox flera skyddslager för att möjliggöra säker dataöverföring och kontroller på applikationsnivå, och tillhandahåller också användarspårnings-och hanteringsverktyg för administratörer.på samma sätt erbjuder Box Business avancerade filkrypteringsverktyg. Det gör det också möjligt att skapa anpassade regler för datalagring och mobilitetshantering. Administratörer kan hantera Åtkomstpolicyer och njuta av full synlighet och hantering av filer och säkerhet.

båda lagringstjänsterna använder starka säkerhetsmetoder. Dropbox begränsar dock inte skapandet av ditt lösenord—Detta ger användarna större bekvämlighet, men förringar också dess säkerhetsfunktioner. ”Tänk på hur säkert och på vilka sätt dina filer måste skyddas när du undersöker alla säkerhetsfunktioner”, rekommenderar Ellis.

molnlagring & prissättning

Trinh kallar en stor skillnad i lagringsprissättningsalternativ mellan Box och Dropbox. För 100 GB utrymme debiterar Box $5 per månad—det lagringsbeloppet är tillräckligt stort för att lagra filerna i de flesta småföretag. ”Förhållandet mellan lagringsutrymme och avgift är definitivt värt det.”

jämförelsevis är Dropbox lägsta prisnivå $12.50 per månad för 3 TB utrymme—det är 30 gånger beloppet rutan ger dig i sin lägsta prissättning tier. ”Det här är bra om du har många stora filer att lagra, men den genomsnittliga verksamheten kommer inte att kunna fylla så mycket utrymme”, förklarar Trinh.

på lägsta prisnivå erbjuder Box ett bättre pris för småföretag, medan Dropbox är mer fokuserat på att erbjuda en större lagringsprofil i förskott. (Tweet detta!) Så om ditt företag hanterar stora mediefiler skulle Dropbox sannolikt vara det bättre valet, så länge du inte går över 3-TB-gränsen.

Om ditt företag teckningsoptioner går över den gränsen, då kommer du förmodligen vara bättre med Box från en ekonomisk synpunkt – både Box och Dropbox erbjuder obegränsat lagringsutrymme för sina ”business” och ”avancerade” prissättning nivåer, men Box erbjuder det för $5 billigare ($15 kontra Dropbox $20).

övergripande värde

det finns många likheter mellan Dropbox och Box, med båda ganska mångsidiga och säkra molnlagringslösningar. Edmonson förklarar dock att de två lösningarna använder olika strategier för att sälja sin produkt. Box fokuserar främst på företagslösningar, medan Dropbox syftar till att nå så många konsumenter som möjligt. ”Så i en strid mellan Box Business och Dropbox Business skulle jag räkna Box som vinnare.”

”För mina syften är Dropbox överlag mer värdefullt för mig”, avslutar Trinh. Hon säger att båda tjänsterna är bra på sina egna sätt, men du bör välja den tjänst som bäst tillgodoser de unika behoven i din organisation.Edmonson känner igen värdet av både Box och Dropbox, men väljer också Dropbox för sitt team: ”på Dronegenuity föredrar vi att använda Dropbox framför Box. Båda tjänsterna ger den användbarhet och säkerhet som behövs som ett molnlagrings-och delningsalternativ. Vi tror dock att de specifika prisplanerna och integrationsalternativen för Dropbox passar vårt företags specifika behov bättre.”

i en matchning av Box vs. Dropbox slår Glasscubes dem båda ur ringen.

Glasscubes är mer än bara en molnlagringslösning—men det ger verkligen en robust uppsättning fillagrings-och delningsfunktioner. Men det går utöver enkel fillagring för att omfatta viktiga samarbetsområden som du utan tvekan behöver med lagarbete: kommunikation, uppgiftshantering, arbetsflöden för dokumentgodkännande och mer.

nå optimala produktivitetsnivåer med gängade diskussioner och lätt sökbara filer. Se till att ditt team är på rätt spår för framgång med ärendehantering funktioner som hjälper alla att vara i vet om vem som gör vad och när. Dela filer med andra lagkamrater, kunder, leverantörer—vem och när du vill.

med Glasscubes kan du:

• skapa anpassade arbetsytor för varje projektgrupp i din portfölj. Teammedlemmar kan dela resurser och kommunicera med varandra i deras specifika arbetsyta, och du kan komma åt alla arbetsytor för enkel övervakning.
• Njut av en säker samarbetsmiljö, komplett med datadistribution över hela Storbritannien, säkerhetskopiering och arkivering av data och kryptering av data i transit och i vila.
• välj en plan som fungerar bäst för dig, oavsett om du är ett litet team som arbetar med några projekt eller en större organisation med flera avdelningar.

ladda din fillagring och delning—plus gör massor mer—med Glasscubes. Starta din GRATIS Provperiod idag.